يعد الشريط الجانبي أحد أهم العناصر في Slack ، حيث يضم جميع قنواتك ورسائلك المباشرة وتكامل التطبيقات والمزيد. وإذا كانت مساحة عمل Slack لديك تحتوي على عشرات العناصر عبر هذه الفئات ، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق من كل هذه العناصر.
سنعرض لك أهم الطرق لتنظيم الشريط الجانبي لـ Slack وتخصيصه لتحقيق إنتاجية أفضل.
النوعان الرئيسيان من الروابط على شريط Slack الجانبي هما القنوات والرسائل المباشرة. تظهر الرسائل المباشرة أسفل القنوات ، وبشكل افتراضي ، تكون كل واحدة في قائمة أبجدية كبيرة.
لتتبع القنوات المفضلة لديك والرسائل المباشرة والتطبيقات بسهولة ، يمكنك تمييزها بنجمة. في الجزء العلوي من كل قسم ، سترى مخطط نجمة. انقر فوق هذا ، وستنتقل القناة إلى أعلى الشريط الجانبي في قسم جديد يسمى مميز بنجمة. لإلغاء النجمة عن قناة ، ما عليك سوى النقر على رمز النجمة الذي يظهر في نفس المكان.
يمكنك تغيير بعض خيارات عرض الشريط الجانبي عن طريق النقر فوق اسم مساحة العمل في الجزء العلوي الأيسر من Slack والاختيار التفضيلات. حدد ملف الشريط الجانبي علامة التبويب ، ويمكنك اختيار العناصر التي تظهر أعلى الشريط. قم بإلغاء تحديد أي شيء لا تريد إظهاره طوال الوقت ؛ ستظهر هذه العناصر تحت أكثر.
إذا قمت بالتدقيق سرد القنوات الخاصة بشكل منفصل، ستظهر القنوات الخاصة بعد كل القنوات العامة بدلاً من الاختلاط بها. يعد هذا مفيدًا إذا كنت مشتركًا في الكثير من الاثنين وتريد فصلًا واضحًا بينهما. تذكر أن القنوات العامة تظهر بعلامة تجزئة (#) ، بينما تستخدم القنوات الخاصة قفلًا.
تتمتع مساحات العمل على خطة Slack القياسية أو أعلى بحرية أكبر لتخصيص الشريط الجانبي من خلال الأقسام المخصصة. تتيح لك هذه فرز جميع قنوات Slack و DMs والمحتويات الأخرى في أي عدد تريده من المجموعات.
لاحظ أنه يمكنك فقط إنشاء أقسام في Slack على سطح المكتب الخاص بك ، لكنها ستتم مزامنتها مع أجهزتك المحمولة.
للبدء ، مرر الماوس فوق ملف القنوات رابط في الشريط الجانبي وسترى قائمة من ثلاث نقاط تظهر. انقر فوق هذا واختر إنشاء قسم جديد لصنع واحدة جديدة.
ستحتاج إلى منحه اسمًا ، ويمكنك أيضًا تعيين رمز تعبيري لمساعدتك في التعرف عليه بسرعة. سيقترح Slack بعض أفكار الفئات ، مثل أفضلية و اجتماعي.
يمكنك إنشاء ما تريد ، لذلك لا تتردد في ابتكار أفكارك الخاصة أيضًا. انصح أولوية منخفضة للقنوات التي تجاهلتها ، أو كبار الشخصيات للمديرين والأشخاص الآخرين الذين تتصل بهم كثيرًا.
بمجرد إنشاء بعض الأقسام ، يمكنك البدء في فرز القنوات الموجودة والرسائل المباشرة فيها. ما عليك سوى النقر فوق أي عنصر من الشريط الجانبي وسحبه إلى قسم آخر لنقله.
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر واختيار انقل المحادثة لمنحها منزلًا جديدًا. في أسفل تلك القائمة ، اختر إزالة من [قسم] لإعادته إلى مكانه الافتراضي.
إذا كان لديك الكثير من الحركة ، فانقر فوق الزر ثلاثي النقاط (أو انقر بزر الماوس الأيمن) على أي قسم واختر تحرير الشريط الجانبي. يؤدي هذا إلى وضع مربع اختيار بجوار كل العناصر ، مما يتيح لك تحديد إدخالات متعددة والاختيار الانتقال إلى في الجزء السفلي لنقلهم جميعًا مرة واحدة.
يمكنك ضبط الأقسام تمامًا مثل العناصر الموجودة بداخلها. لتغيير مكان قسم ما ، انقر عليه واسحبه حول الشريط الجانبي. يمنحك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأقسام أيضًا خيار إعادة تسميته (والذي يتضمن تغيير الرموز التعبيرية) أو حذفه.
عندما تريد تقليل فوضى الركود، انقر فوق الرمز التعبيري الموجود على يسار القسم (يظهر هذا كسهم إذا لم تستخدم رمزًا تعبيريًا) لتصغيره وتوسيعه. إذا كنت تريد طي جميع الأقسام أو توسيعها مرة واحدة ، فاضغط مع الاستمرار بديل (في Windows) أو خيار (في نظام macOS) أثناء النقر فوق.
هناك الكثير من نصائح Slack التي يمكن أن تضيف إلى إنتاجيتك عبر الإنترنت. لنلقِ نظرة على كيفية إلغاء تنظيم منصة Slack وتنسيقها وتخصيصها.
ضبط كيفية عرض الأقسام
بصرف النظر عن الأقسام التي تذهب حيث ، داخل كل قسم ، يمكنك تغيير الترتيب وحتى القنوات التي يتم عرضها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأقسام لتغيير الخيارات الخاصة به.
يختار كتم الكل لمنع كل شيء بالداخل من الإضاءة عندما يكون به رسائل جديدة. سيظهرون باللون الرمادي ، لكن لا يزالون يظهرون شارات الأرقام عند ذكرك.
تحت تبين، إذا اخترت المحادثات غير المقروءة فقط، سيخفي Slack جميع القنوات التي لا تحتوي على رسائل جديدة. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت شخصًا في صندوق الوارد صفر يريد فقط رؤية العناصر التي تحتاج إلى انتباهك.
يقدم Slack ثلاثة خيارات لـ فرز القنوات كذلك. الافتراضي هو أبجديا، ولكن يمكنك أيضًا الاختيار النشاط الأخير أو أفضلية. يُفرز الخيار الأخير بناءً على المحادثات التي تتفاعل معها أكثر من غيرها ، لذا فهي مخصصة لكيفية استخدامك لتطبيق Slack.
يحتوي Slack أيضًا على بعض خيارات تغيير الحجم الصغيرة التي يجب أن تعرفها ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد زيادة مساحة الشاشة. يضعط Ctrl + Shift + D على Windows أو Command + Shift + D على جهاز Mac لتصغير الشريط الجانبي أو إظهاره.
يمكنك أيضًا النقر على حافة الشريط الجانبي وسحبها لتعيين عرضه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة لضبطها بسرعة على عرض العنصر الأطول.
على الرغم من أنه ليس أسلوبًا تنظيميًا مناسبًا ، إلا أنه يمكنك الاستمتاع قليلاً باستخدام الشريط الجانبي عن طريق تخصيص ألوانه. إذا كنت تنتمي إلى العديد من مساحات عمل Slack ، فهذه طريقة سهلة للتمييز بينها في لمح البصر.
انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك في الجزء العلوي الأيمن واختر التفضيلات لفتح قائمة الخيارات ، ثم انقر فوق ثيمات التبويب. هنا يمكنك الاختيار بين الوضعين الداكن والفاتح. انتقل لأسفل إلى الألوان للاختيار من بين بعض مجموعات الألوان المدمجة في Slack.
تظهر هذه ضمن الفئات ، مثل مجربة وصحيحة أو مظلمة ودرامية. حدد واحدة لتطبيقها على الفور.
إذا لم تعجبك أي من السمات الموجودة ، فحدد قم بإنشاء نسق مخصص تحت الألوان رأس. يتيح لك هذا إدخال قيم سداسية عشرية لكل عنصر من عناصر الواجهة. يمكنك تعيين هذه بنفسك ، أو زيارة ثيمات Slack للعثور على العشرات من الخيارات الأخرى.
حدد سمة تريدها ، ثم انسخ القيم السداسية من الشريط الموجود في الأسفل والصقها في المربع في Slack لتطبيق هذا المظهر.
تنظيم Slack على طريقتك
من السهل على Slack أن يخرج عن السيطرة بسرعة. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك الحفاظ على الشريط الجانبي مرتبًا بغض النظر عن عدد القنوات التي تتواجد فيها. استخدم الأقسام وأدوات التنظيم الأخرى بحكمة ولن تشعر بالضياع في بيئتك الخاصة!
بصرف النظر عن الشريط الجانبي ، هناك العديد من النصائح الأخرى المختبئة تحت سطح Slack والتي تستحق إتقانها للحصول على المزيد من الخدمة.
رصيد الصورة: oliver_schulz /صراع الأسهم
اكتشف اختصارات Slack والأوامر الخاصة وحيل Slack المثيرة الأخرى باستخدام ورقة الغش هذه.
- إنترنت
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- تثاقل
Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من ست سنوات.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
