هل تقوم غالبًا بتسجيل كميات كبيرة من البيانات في جدول بيانات أو جدول قاعدة بيانات؟ أو ربما ترغب في استضافة نموذج على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن الضيوف من مشاركة معلوماتهم؟ يمكنك إنشاء النموذج الخاص بك المرتبط بقاعدة بيانات باستخدام LibreOffice Base ، وهو بديل مجاني لـ Microsoft Access.
في هذا الدليل ، سننشئ نموذجًا بسيطًا ولكنه جذاب لإدخال البيانات بسرعة وسهولة في قاعدة البيانات الخاصة بك. سيكون به بعض مربعات النص ، وعدد قليل من أزرار الخيارات ، واثنين من أزرار التحكم في النموذج.
الشروع في العمل مع Libre Office Base
قبل الخطوة الأولى ، تأكد من أن لديك ملف ليبر أوفيس مجموعة مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم اتبع دليلنا إلى إنشاء قاعدة بيانات وجدول في القاعدة.
تساعدك قاعدة LibreOffice على إعداد قواعد البيانات. دعنا نتصفح عملية استخدام Base لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بك بسيطة ولكنها مفيدة.
سنعمل في هذا الدليل على جدول واحد فقط. تأكد من وجود حقل في الجدول الخاص بك لكل نقطة بيانات تنوي جمعها في النموذج ، بحيث يكون أحد هذه الحقول هو حقل المعرف المحدد.
لغرض هذا الدليل ، سيقوم النموذج الخاص بنا بفهرسة مجموعة أفلام. هذا يعني أنه سيكون لدينا حقل لعنوان الفيلم والمخرج وسنة الإصدار والشكل ، بالإضافة إلى معرف التسجيل ، ولكن يمكنك تعديل الجدول والشكل ليلائم احتياجاتك.
الخطوة 1: قم بإعداد نموذج
في نافذة LibreOffice Base الرئيسية ، انتقل إلى قاعدة بيانات> نماذج في القائمة ، ثم أسفل مهام القسم ، انقر فوق استخدم المعالج لإنشاء النموذج (المظلل التالي).
هناك ثمانية خيارات في الشريط الجانبي ، لكنك لست بحاجة إلى ملء كل منهم. سنتحدث معك من خلال كل من تحتاج إلى استخدامه أدناه.
اختيار المجال
حدد الجدول الخاص بك من القائمة المنسدلة "الجدول" ، ثم اختر من القائمة أي من حقول الجدول تريد أن تتمكن من ملئه باستخدام النموذج الخاص بك.
إذا قمت بتمكين AutoValue لحقل المعرف ، فإن تضمين هذا الحقل في النموذج الخاص بك هو اختياري ، لأن Base سوف يملأه برقم المعرف المنطقي التالي تلقائيًا. ومع ذلك ، قد لا تزال ترغب في ذلك حتى تتمكن دائمًا من التأكد من الإدخال الذي تعمل عليه.
لأغراضنا ، سنقوم بتضمين جميع الحقول.
من المفيد أيضًا هنا إعادة ترتيب الحقول بالترتيب الذي تريد تعبئتها به بترتيب تنازلي. هذا الأمر متروك لك وقد يعتمد على مصدر البيانات الذي تسحب منه.
قم بإعداد نموذج فرعي
اترك خيار إضافة نموذج فرعي غير محدد. سيكون النموذج الخاص بنا بسيطًا إلى حد ما ، لذا لن نقوم بتضمينه.
ترتيب الضوابط
اختر الترتيب الذي تفضله ، على الأرجح أحد الخيارات العمودية ؛ يعد خيار حقل البيانات أقل جاذبية ، ويمكنك فعل المزيد باستخدام التخطيط العمودي.
تعيين إدخال البيانات
هنا ، سيسأل Base عن الغرض من النموذج. أختر يستخدم هذا النموذج لإدخال البيانات الجديدة فقط إذا لم تكن مهتمًا برؤية إدخالاتك السابقة في نفس الوقت الذي تقوم فيه بإدخال البيانات.
إذا اخترت عرض البيانات ، نوصيك أيضًا بتحديد المربعات التي لا تسمح بتعديل البيانات الموجودة وحذفها ، لأن التعديل والحذف العرضي سهل للغاية.
تطبيق الأنماط
اختر لون الخلفية ونوع حدود المجال. يمكنك تغيير هذه لاحقًا إذا أردت.
اسم مجموعة
امنح النموذج الخاص بك اسمًا ، شيئًا يشير إلى الغرض منه. بعد ذلك ، حدد ملف قم بتعديل النموذج الخيار وانقر ينهي.
متعلق ب: كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access
الخطوة 2. قم بعمل رأس
مع انتهاء المعالج ، يمكنك الآن تعديل النموذج الخاص بك كيفما تشاء. سنبدأ بإنشاء رأس للنموذج لتحديده بوضوح.
في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق أدخل مربع نص، مظلل باللون الأحمر في الصورة أدناه. لاحظ أن هذا الزر يختلف عن زر "مربع نص" الموجود في شريط الأدوات الأيسر ، والمخصص لإنشاء مربعات نص إدخال البيانات.
اكتب العنوان الذي تريده للنموذج الخاص بك ، ثم قم بتمييز العنوان الخاص بك لضبط الخط.
في المستقبل ، إذا كنت تريد تعديل المربع الموجود فيه النص ، فانقر فوق الرأس مرة واحدة. لتحرير النص نفسه ، ستحتاج إلى النقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
الخطوه 3. إنشاء أزرار التحكم في النموذج
عندما تضيف إدخالات ، ستحتاج إلى بضعة أزرار تسمح لك بالتنقل خلال عملية إدخال البيانات. نقترح تضمين زر "الإدخال التالي" على الأقل.
للقيام بذلك ، انقر فوق اضغط الزر أداة في شريط الأدوات الأيسر. انقر واسحب لتشكيل شكل وحجم الزر. ثم قم بتحرير خصائص التحكم في الزر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه والاختيار خصائص التحكم.
هناك العديد من الحقول التي يمكنك تعديلها ، لكننا مهتمون فقط بقليل منها:
- اسم: أعطها اسمًا يعرّفها من الكائنات الأخرى في النموذج الخاص بك. ستستخدم هذا الاسم في تحرير أجزاء من النموذج ، مثل ترتيب الجدولة.
- ملصق: هذا الحقل يحدد النص الذي سيظهر على الزر. قم بتغييره إلى شيء مثل "الإدخال التالي" ، أو ربما ">>".
- فعل: اضبط الإجراء على رقم قياسي جديد. يؤدي هذا إلى قيام الزر بحفظ الإدخال الحالي الخاص بك والانتقال إلى إدخال جديد عند الضغط عليه.
لنقم أيضًا بإنشاء زر منفصل لحفظ الإدخال الحالي دون الانتقال إلى إدخال جديد. بهذه الطريقة ، يمكنك حفظ عملك والخروج في أي وقت ، دون إنشاء إدخال فارغ جديد.
قم بإنشاء الزر باستخدام أداة Push Button مرة أخرى ، واضبط الاسم والتسمية بطريقة مماثلة كما في السابق ، ولكن اضبط الإجراء على حفظ السجل.
الخطوة 4. إنشاء أزرار الخيارات
سنقوم باستبدال أحد مربعات النص في نموذجنا ، وهو صيغة مع أزرار الخيارات (تسمى أيضًا أزرار الاختيار). إذا كان أحد الحقول الخاصة بك سيحتوي دائمًا على أحد الخيارات المحدودة القليلة ، فإن زر الخيار يسمح لك بإدخال هذه البيانات بسرعة دون كتابتها في كل مرة.
ستحتاج إلى حذف مربع النص الذي تم إنشاؤه بواسطة المعالج للحقل الذي تريد أن تتحكم فيه أزرار الخيارات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وحدد أدخل المجموعة. ثم انقر فوق مربع النص لتمييزه واضغط على حذف زر.
اخرج من المجموعة بالنقر في أي مكان آخر ، ثم حدد ملف زر الخيارات أداة على شريط الأدوات الأيسر.
انقر واسحب في المنطقة التي تريد تحديد موقع الخيار الأول فيها. كرر للعديد من الخيارات كما تريد لهذا الحقل. في مثالنا ، لدينا ثلاثة ، لأقراص DVD و Blu-ray والرقمية.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل زر خيار لتحرير خصائص التحكم الخاصة به. امنحها ميزة فريدة اسم و ملصق.
ثم ، في البيانات في مربع حوار الخصائص ، اضبط ملف حقل البيانات إلى أي حقل تريد أن يتحكم فيه زر الخيار هذا. في ال القيمة المرجعية (على) ، أدخل البيانات التي تريد إدخالها عند تحديد الزر. يمكنك ترك ملف القيمة المرجعية (متوقفة) صندوق فارغ.
كرر هذه العملية لكل زر خيار ، مع إدخال اسم وقيمة مرجعية مختلفة لكل زر.
الخطوة الخامسة. تحرير ترتيب الجدولة
يجب أن يكون لديك نموذج وظيفي بالكامل الآن. يمكنك تجربتها عن طريق الخروج من عرض التصميم (حفظ عملك بالطبع) والنقر نقرًا مزدوجًا على النموذج في نافذة Base الرئيسية.
عندما تجرب النموذج الخاص بك ، وتضغط على مفتاح Tab للانتقال من حقل إلى آخر ، فمن المحتمل أن تلاحظ أن ترتيب الجدولة خاطئ. قد يكون ذلك مزعجًا ومربكًا عند إدخال البيانات ، لذلك سنصلح ذلك.
يمكنك تعديل ترتيب الجدولة بالرجوع إلى عرض التصميم والنقر فوق أمر التفعيل زر في شريط التصميم السفلي.
في مربع حوار ترتيب التنشيط ، سترى قائمة بجميع الكائنات في النموذج الخاص بك. أعد ترتيبها بالطريقة التي تريد بها النقر على مفتاح Tab للتنقل عبرها الفرز التلقائي للسماح لـ Base بتخمين الطريقة التي تريد أن يعمل بها Tab.
ابدأ في إدخال البيانات
الآن بعد أن انتهيت من النموذج الأول ، يمكنك فتح قاعدة البيانات والبدء في إضافة إدخالات في أي وقت عن طريق النقر المزدوج على النموذج. قبل أن تعرفه ، ستدخل البيانات بسرعة فائقة.
ومع ذلك ، قد ترغب في استضافة قاعدة البيانات والنموذج الخاصين بك على الإنترنت. إذا اخترت ذلك ، فمن المهم أن تفكر بعناية في خيارات الاستضافة الخاصة بك للقيام بذلك.
هل تبحث عن أفضل خدمة استضافة ويب لاحتياجاتك؟ فيما يلي أفضل توصياتنا لمدونتك أو موقع الويب الخاص بك.
- إنتاجية
- الدراسات الاستقصائية
- ليبر أوفيس
- تجميع البيانات
- قاعدة البيانات
جوردان مدرس وصحفي شغوف بجعل لينكس سهل الوصول إليه وخالي من الإجهاد للجميع. لديه بكالوريوس في اللغة الإنجليزية وشيء للشاي الساخن. خلال المواسم الدافئة ، يستمتع بركوب الدراجات في تلال أوزاركس حيث يعيش.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
