كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel بالطريقة السهلة

تتسبب الخلايا الفارغة والصفوف الفارغة بأكملها في Microsoft Excel في حدوث أخطاء. حتى لو لم يفعلوا ذلك ، فإن الصفوف الفارغة لا تجعل البيانات متسقة في جداول البيانات الخاصة بك. لذلك دعونا نتعلم كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel بمساعدة الطرق المختلفة التي يوفرها لك Excel.

سيعتمد نهجك على أمرين:

• هل عدد الصفوف الفارغة صغير أم كبير؟
• هل الصف بأكمله فارغ أم أن خلاياهم تحتوي على بعض البيانات؟

من السهل حذف عدد صغير من الصفوف الفارغة في Excel حيث ستظهر لك الطريقة الأولى. لكنك ستحتاج إلى المزيد من الأساليب التلقائية لعدد أكبر من الصفوف الفارغة.

إزالة الصفوف الفارغة يدويًا

إذا كان هناك عدد قليل من الصفوف ، فإن الطريقة اليدوية لإزالة الصفوف هي الأسرع.

1. حدد صفًا بالنقر فوق رقم الصف الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة. لتحديد عدة صفوف ، اضغط على كنترول وانقر على رقم الصف.
2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الصف المحدد وحدد حذف. ستختفي الصفوف الفارغة وستنتقل الصفوف الموجودة أسفل الصفوف المحذوفة لأعلى.

هذه الطريقة هي أبسط طريقة لإزالة الصفوف والأعمدة غير الفارغة.

الطريقة السريعة لإزالة الصفوف الفارغة في Excel

قد يكون أمر الحذف هو الأبسط ولكنه ليس الأسرع عندما يكون لديك عدة صفوف فارغة في جدول البيانات. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام أكثر استهدافًا بحث وتحديد الأمر على الشريط.

حدد نطاق الصفوف والأعمدة التي تحتوي على الخلايا الفارغة التي تريد إزالتها. في مثالنا ، سنحدد نطاق البيانات الذي يمتد من العمود A إلى العمود G.

1. اذهب إلى الصفحة الرئيسية> (مجموعة التحرير) بحث وتحديد> انتقال إلى خاص ...
2. من الخيارات المتاحة ، حدد زر الاختيار لـ الفراغات. انقر فوق موافق.
3. يتم تحديد جميع الصفوف الفارغة في جدول البيانات الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على هذه الصفوف وحدد حذف مثل السابق. سيعرض Excel مرة أخرى أربعة خيارات في مربع حوار صغير.
4. في هذه الحالة ، نظرًا لعدم وجود بيانات خلية بجوار النطاق المحدد ، يمكنك التحديد صف بأكمله. إذا كانت هناك بعض البيانات في الخلايا المجاورة ، فاختر تحويل الخلايا لأعلى كما تريد أن تتحرك الصفوف غير الفارغة لأعلى.

متعلق ب: المزيد من النصائح لتوفير الوقت في Excel

إزالة الصفوف الفارغة مع البحث والاستبدال

البحث والاستبدال يشبه إلى حد كبير الأمر Go To Special. كما يقول الاسم ، سيجد جميع مثيلات الخلايا بدون أي قيمة ويمنحك طريقة سريعة لتحديدها وإزالتها.

يضعط السيطرة + F لإظهار مربع الحوار "بحث واستبدال". يمكنك أيضًا الذهاب إلى بحث وتحديد> بحث… لفتحه.

1. في مربع الحوار "بحث" ، ابق على ملف تجد
2. حافظ علي اوجد ماذا حقل فارغ.
3. حدد ملف تطابق محتويات الخلية بأكملها
4. البحث داخل ورقة. البحث عن طريق صفوف. ابحث في قيم.
5. انقر على جد كل زر للحصول على جميع الخلايا الفارغة.

مع تحديد جميع الصفوف الفارغة ، يمكنك الآن استخدام نفس الصفوف حذف طريقة إزالتها.

قم بإزالة الصفوف الفارغة في Excel باستخدام عامل تصفية

من السهل إزالة الصفوف الفارغة في Excel بالطرق المذكورة أعلاه عندما لا يحمل الصف بأكمله أي بيانات. ولكن في العالم الحقيقي ، هناك حالات يكون فيها عدد قليل من الخلايا في الصفوف فارغًا بينما قد يكون لدى الآخرين بيانات.

لن تميز الطرق المذكورة أعلاه بين الطريقتين وستزيل أي صف به خلايا فارغة. ستختفي البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى أيضًا. على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، الصف 6 والصف 11 ليسا فارغين تمامًا بينما الصف 14 والصف 18 غير فارغين تمامًا.

يجب عليك استخدام عامل تصفية لإزالة الصفوف باستخدام كل الخلايا الفارغة فقط ولكن مع الحفاظ على الصفوف التي لها مزيج من البيانات والخلايا الفارغة. إنه سهل بما فيه الكفاية ولكنه يستغرق بضع خطوات أخرى.

1. حدد جميع الأعمدة التي تحتوي على نطاق بياناتك.
2. اذهب إلى الشريط> علامة تبويب البيانات> فرز وتصفية المجموعة> عامل تصفية.
3. ابدأ في التصفية للحصول على صفوف فارغة كاملة من الأعمدة التي لا تحتوي إلا على عدد قليل من الخلايا الفارغة. انقر فوق سهم عامل التصفية في العمود B ، وقم بإلغاء تحديد (اختر الكل) ، وحدد (الفراغات) في القائمة المنسدلة.
4. انتقل عبر الأعمدة الأخرى وكرر مرشح الفراغات في الأعمدة الأخرى للعثور على تلك الصفوف الفارغة بأكملها بشكل انتقائي.
5. حدد الصفوف التي تمت تصفيتها. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق حذف> حذف صفوف الورقة.
6. ارجع إلى علامة التبويب البيانات وأوقف تشغيل ملف منقي. ستبقى الصفوف التي تحتوي على عدد قليل من الخلايا الفارغة ، لكن الصفوف الفارغة بأكملها اختفت الآن.

قم بإزالة الصفوف الفارغة عن طريق فرز بياناتك

لا تتجاهل ميزة الفرز البسيطة والمفيدة لعرض البيانات التي لا تريدها. في هذه الحالة ، يمكنك فرز بياناتك للكشف عن جميع الصفوف الفارغة في مجموعة واحدة ثم حذفها.

1. حدد نطاق البيانات.
2. اذهب إلى البيانات
3. على ال فرز وتصفية المجموعة ، يمكنك النقر فوق إما فرز من الألف إلى الياء أو فرز من Z إلى A. زر لترتيب تصاعدي أو تنازلي للفرز. في كلتا الحالتين ، ستكون الصفوف الفارغة في أسفل النطاق المحدد.
4. احذفها كما كان من قبل.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى الترتيب الأصلي قبل البيانات. أضف عمود فهرس (مثل الرقم التسلسلي) قبل الفرز. ثم استخدم ملف فرز مربع الحوار ترتيب البيانات وفقا ل قيم الخلية.

الصفوف الفارغة فارغة ، لذا سيضعها Excel في أسفل نطاق بياناتك. احذف الصفوف الفارغة وفرز البيانات مرة أخرى هذه المرة بناءً على قيم الفهرس. يمكنك إزالة عمود الفهرس الآن إذا لم يكن ذلك ضروريًا.

إذا لم تكن قد استخدمت ميزة الفرز من قبل ، فاستخدم هذا صفحة تعليمات Microsoft Office للتعرف على نفسك.

تعلم أساسيات Excel

هناك عدة طرق أخرى لإزالة الصفوف الفارغة في Excel. يمكنك الاستفادة من طرق أكثر قوة مثل وظيفة التصفية أو حتى استخدم PowerQuery لإدارة جدول بيانات ضخمس.

ولكن قبل ذلك ، جرب هذه الطرق البسيطة وقم بتنظيف جدول البيانات الخاص بك. قد تكون طريقة البحث والاختيار هي الأسرع.

يمكن للصفوف الفارغة التخلص من بياناتك. وهو شيء غالبًا ما يتعين عليك التعامل معه عندما تبدأ في تعلم Excel.

سيكات باسو (تم نشر 1539 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهارات سرد القصص لديهم إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu