تقليديًا ، تمنحك معظم أدوات الإنتاجية مجموعة ثابتة من الميزات. على سبيل المثال ، قد تمنحك قائمة التحقق تواريخ الاستحقاق والمرفقات والنسب المئوية. ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات ، فما عليك سوى الانتظار والأمل.
هناك اتجاه حالي في أدوات الإنتاجية لاستخدام جداول قاعدة بيانات تشبه جداول البيانات أو "الجداول الذكية" لمنحك إمكانية الوصول إلى بياناتك. تعد الجداول الذكية وظيفية أكثر من جداول البيانات التقليدية وأسهل في الاستخدام من جداول قاعدة البيانات. توفر الجداول الذكية طرقًا مختلفة لتصور بياناتك وإدارتها. وهذه هي أفضل الطاولات الذكية المتوفرة الآن.
1. طاولة هوائية
طاولة هوائية هي الأداة الأصلية التي بدأت الاتجاه. أحدثت Airtable ثورة في أدوات الإنتاجية من خلال إعطاء جدول بيانات صلاحيات قاعدة البيانات. هذا هو المكان الذي بدأت فيه فقط.
أضاف Airtable أيضًا القدرة على تغيير طرق العرض بسهولة من شبكة نمط جدول البيانات الأساسية إلى لوحة كانبان أو تقويم أو معرض. ثم أضافت العديد من التطبيقات التي يمكنها استخدام تلك البيانات بطرق إبداعية وإنتاجية. حتى أن Airtable أعطى المستخدمين القدرة على إنشاء تطبيقاتهم الخاصة.
من أجل اختبار المياه ، دعنا ننشئ بعض بيانات CRM (إدارة علاقات العملاء) الوهمية واستيرادها إلى Airtable.
النظر في بيانات CRM في Airtable
يمنحك Airtable الكثير من الخيارات لاستيراد البيانات. عند استيراد بيانات CSV (قيمة مفصولة بفواصل) ، لديك خيار السماح لـ Airtable بإنشاء أنواع الأعمدة تلقائيًا. ومع ذلك ، لم يتعرف Airtable على أي نوع من أنواع الأعمدة بناءً على البيانات التي قدمناها له.
أصبحت جميع الأعمدة نصًا عاديًا. بعد تغيير موقع القمع العمود ل اختيار واحد، يمكننا إنشاء لوحة كانبان من البيانات عن طريق تحديد العمود الذي يجب أن يكون رأس المكدس. يتم ذلك عادةً باستخدام بيانات العلامات ، كما هو الحال في ملف موقع القمع عمودي.
2. خيالى
خيالى هي أداة wiki لتدوين الملاحظات والشخصية. تم إصداره بعد سنوات قليلة من Airtable وربما كان مستوحى بشدة منه. يحتوي Airtable على طاولات ذكية في وسط عروضه ويوفر الأدوات القائمة عليها. من ناحية أخرى ، يستخدم Notion الجداول الذكية كأحد جوانب برنامج تدوين الملاحظات كامل الميزات.
بمعنى آخر ، Airtable هي أداة طاولة ذكية مع أدوات أخرى مضافة. لكن Notion تستخدم الجداول الذكية كجزء من عرضها.
كيف سيبدو CRM في الفكرة؟
يوفر استيراد بيانات CSV في Notion نتائج رائعة. يتعرف على عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وبيانات التحديد المتعدد أو العلامات ويقوم بإنشاء أنواع الأعمدة المناسبة لكل منها.
يمكنك إضافة لوحة بنمط كانبان بثلاث نقرات. يستخدم Notion بيانات العلامة تلقائيًا لبناء الأعمدة.
3. جداول جوجل
المساحة 120، حاضنة Google ، أصدرت بديلاً جذابًا لـ Airtable يسمى جداول جوجل. إنه يوفر جميع الأساسيات التي تتوقعها من أداة الجدول الذكية.
الأمر المثير في Google Tables هو أنها جزء من Google ويمكن أن تعمل مع أدوات Google الأخرى في المستقبل. هناك بعض الاحتمالات الرائعة المتاحة عندما تفكر في ربط جميع خدمات Google معًا بطريقة متماسكة.
حتى يحدث ذلك ، يمكنك استخدام Google Assistant و IFTTT لإنجاز أشياء مذهلة.
يمكنك جعل IFTTT و Google Assistant يعملان جنبًا إلى جنب لجعلك أكثر إنتاجية. دعنا نتحقق من وصفات IFTTT المفيدة هذه.
من ناحية أخرى ، هذا هو Google الذي نتحدث عنه. تشتهر Google بقتل منتجاتها. في وقت كتابة هذا التقرير ، قتلت Google 219 من إبداعاتها مثل Reader و Wave و Notebook. يمكنك رؤية القائمة الكاملة على جوجل مقبرة. لذلك ، بقدر ما تبدو هذه الأداة مثيرة ، لا يجب أن ترفع آمالك بشأن حياتها على المدى الطويل حتى الآن.
النظر إلى CRM في جداول Google
جعلت Google Tables استيراد البيانات أمرًا سهلاً. لكن لا يوجد حقل خاص لأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني ، لذا فهي مجرد نصوص. اكتشفت أن ملف موقع القمع الحقل هو جدول متعدد التحديد. لكنها لم تقم بتعيين الألوان تلقائيًا ، على الرغم من توفر الألوان.
التبديل إلى عرض كانبان على بعد نقرتين فقط. النتائج صلبة وعملية.
4. جداول JotForm
جوتفورم تقوم بشيء جديد قليلاً وثوري تمامًا. لقد أضاف الجداول الذكية إلى منتج موجود ، مما يمنحه قوى خارقة.
كان JotForm موجودًا منذ 14 عامًا ، حيث يقدم نماذج مشابهة لنماذج Google ولكنها أكثر قوة. يقوم JotForm بعمل شيء واحد ، وهو يعمل بشكل جيد حقًا.
متعلق ب: أفضل دليل لنماذج Google ستجده على الإطلاق
من خلال إضافة جداول ذكية إلى عروضها ، قامت JotForms بتوسيع قدرات أداتها دون إغفال الغرض الأصلي منها.
قبل ذلك ، عندما يقوم شخص ما بإرسال معلومات الاتصال من خلال نموذج ، يمكنك الوصول إلى المعلومات. ولكن الآن ، يمكنك استخدام هذه المعلومات كأساس لـ CRM. على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على البيانات وجدولة عمليات المتابعة وربط بيانات جهات الاتصال بنماذج الشراء.
كيف سيتعامل JotForm مع CRM؟
JotForm هي أداة النموذج الأول. بينما يمكنك إدخال بيانات العميل يدويًا ، فمن الطبيعي أن تقوم بعمل نموذج لعملائك لملئه بأنفسهم. أو يمكن لشخص في فريقك ملء النموذج.
استيراد البيانات مشابه لـ Airtable. يجب تحديد أنواع الحقول يدويًا. وبينما يحتوي JotForm على رقم هاتف وحقول بريد إلكتروني ، لم تكن هذه الخيارات متاحة أثناء عملية الاستيراد. عند الاستيراد ، أضاف JotForm أيضًا بعض حقول البيانات لتتبع إدخال النموذج بشكل أفضل. لكن هذه مخفية في لقطة الشاشة.
بمجرد استيرادها ، بدت البيانات نظيفة ، وتم تلوين علامات موقع المسار تلقائيًا بشكل جيد. لا يمتلك JotForm طريقة عرض كانبان. لديها طريقة عرض بطاقات تشبه طريقة عرض معرض Airtable ولكنها لا تفرز حسب الأعمدة.
على الرغم من ذلك ، يتألق JotForm حقًا في مدى سهولة تحويل بيانات الجدول الذكي إلى نموذج. لم يستغرق الأمر سوى نقرتين لإنشاء نموذج جذاب وعملي من البيانات المستوردة.
من أجل جعل بيانات الجدول متوافقة مع بياناتها الحالية ، من الواضح أنه كان على JotForm إجراء بعض المقايضات. على الرغم من ذلك ، فإن إضافة الجداول إلى خدماتها كانت خطوة ذكية سيكون من الجيد رؤيتها في المزيد من المنتجات في المستقبل.
5. ورقة ذكية
ورقة ذكية يميل بشدة في اتجاه جدول البيانات. في الواقع ، إذا كنت معتادًا على أدوات مثل Excel و Google Sheets ، فيجب أن تكون Smartsheet سريعة وسهلة الالتقاط. من الممكن دفع جدول بيانات للقيام بأشياء مثل العمل كمخطط جانت أو أداة جدولة. لكن هذا امتداد حقيقي ، وستكون النتائج أقل من ممتازة.
Smartsheet ، من ناحية أخرى ، يجعل الاستخدام المتقدم بديهيًا وسهلاً. يوفر Smartsheet كل ما تتوقعه من جدول بيانات. ويحتوي على العديد من الميزات التي تريد رؤيتها في الجدول الذكي.
استيراد بيانات CRM إلى Smartsheet
كان استيراد البيانات سريعًا ، و موقع القمع تم التعرف على البيانات على أنها اختيار واحد البيانات دون مشاكل. لا توجد أنواع أعمدة مخصصة لأرقام الهواتف أو رسائل البريد الإلكتروني. ولكن هناك نوع عمود قائمة جهات الاتصال من شأنه أن يبسط بشكل كبير إنشاء CRM.
يحتوي Smartsheet على طريقة عرض بطاقة نظيفة تعمل تمامًا مثل طريقة عرض كانبان. ومن السهل التبديل بينها وبين عرض الجدول.
الإشارات البارزة
لا تزال الجداول الذكية مفهومًا جديدًا نسبيًا في تكنولوجيا الإنتاجية. الكثير من الأدوات تقفز على العربة. لكنهم ما زالوا يجدون موطئ قدم لهم.
قوائم Microsoft سيكون إضافة رائعة لهذه القائمة. إنها تشبه إلى حد كبير Airtable و Google Tables. لكنه كان متاحًا فقط كتنزيل لنظام Windows وقت إصداره.
صفوف يهدف إلى تطوير جدول البيانات ، مما يجعله يشبه Smartsheet أكثر من Airtable. يوفر عمليات تكامل وتعاون و API. في وقت كتابة هذا التقرير ، يضعك التسجيل على قائمة بريدية. لكن يبدو أن هذه الأداة تستحق المتابعة بالتأكيد.
ClickUp هي أداة إنتاجية شاملة تستخدم العديد من ميزات الجداول الذكية ولكن في شكل قوائم مهام. يوفر ClickUp أعمدة إضافية وربط القوائم وطرق عرض بديلة مثل معظم الجداول الذكية. لكنها لا تزال تفتقر إلى بعض ما تتوقع أن تجده في شيء مثل Airtable.
هل تبحث عن بديل Telnet لتشغيل عملية على كمبيوتر بعيد؟ جرب أداة سطر الأوامر خفيفة الوزن ومجانية من Microsoft.
- إنترنت
- إنتاجية
- جدول
- استخدام البيانات
لي هو بدو بدوام كامل ومتعدد الثقافات ولديه العديد من المشاعر والاهتمامات. تدور بعض هذه المشاعر حول الإنتاجية والتنمية الشخصية والكتابة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
