إدارة الانتباه هي ممارسة للتحكم في المشتتات ، والتواجد في الوقت الحالي ، وإيجاد التدفق ، وزيادة التركيز حتى تتمكن من إطلاق العنان لإمكانياتك. يشير إلى نماذج وأدوات لدعم إدارة الانتباه على المستوى الفردي أو الجماعي ، وعلى المدى القصير أو الطويل.
تؤدي إدارة الانتباه الأفضل إلى تحسين الإنتاجية واستعادة السيطرة على وقتك وأولوياتك. نناقش أدناه عدة طرق لتحسين مدى انتباهك.
اكسر أسطورة تعدد المهام
يعتقد الكثيرون أن تعدد المهام هو مهارة وظيفية قيمة. ومع ذلك ، تشير دراسات مختلفة إلى أن تعدد المهام البشرية هو أسطورة. إنها تؤثر سلبًا على إنتاجيتك وصحة دماغك. أجهزة الكمبيوتر متعددة المهام (من هنا يأتي مصطلح تعدد المهام). العقول البشرية لا تفعل ذلك.
يؤدي تعدد المهام إلى زيادة إنتاج الكورتيزول - هرمون التوتر ، بالإضافة إلى هرمون القتال أو الهروب المسمى الأدرينالين. وهذا ما يفسر جزئيًا سبب شعور الأشخاص المتعددين في كثير من الأحيان بالضباب العقلي والارتباك.
فيما يلي بعض الطرق لزيادة انتباهك نحو المهام وتقليل التوتر الذي تميل إلى خلقه من خلال تعدد المهام:
- جدولة عملك. سيكون عقلك أكثر إبداعًا في الصباح ، لذا صنف هذه الأنواع من المهام في الصباح. خذ فترات راحة قصيرة قبل الانتقال إلى مهامك التالية.
- قلل من توترك عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني. حدد أولويات ردودك حتى لا تكون شديد التوتر (وهذا أيضًا "يدرب" الآخرين على عدم توقع ردود فورية).
- سمحت لنا التكنولوجيا بالعمل في أي مكان. هذا لا يعني أنه يجب عليك ذلك. أغلق بريدك الإلكتروني ، وأوقف تشغيل الهاتف ، واترك التكنولوجيا غير الضرورية أثناء عملك.
تشير الدراسات إلى أن الشخص يستطيع أكمل مهمة واحدة في كل مرة بإنتاجية أفضل ودقة من مهام متعددة في نفس الوقت.
هذا هو عصر تعدد المهام. ولكن هل هو منتج أم أنه أكبر شرير للتوتر لدينا؟ تشير الأدلة إلى أنه يمكنك إنجاز المزيد من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
تحكم في التكنولوجيا الخاصة بك
علينا أن نفهم حقيقة أن التكنولوجيا موجودة لخدمتنا وليس العكس. ستكون قادرًا على القيام بعمل أكثر تركيزًا إذا منحت نفسك فرصة قتال ضد المشتتات التكنولوجية.
هذه بعض الخطوات الموصى بها حيث يمكنك التخفيف من تأثير إلهاءك التكنولوجي:
- استفد من ميزة "عدم الإزعاج" على أجهزتك: يمكنك ضبط هاتفك على عدم الرنين خلال الفترات التي تختارها أو السماح للمكالمات من أرقام معينة فقط.
- قم بتشغيل وضع الطائرة: يقترن قلة النوم أيضًا بشغفنا التكنولوجي حيث نميل إلى التحقق من هواتفنا كلما استيقظنا في منتصف الليل. قم بإيقاف تشغيل اتصال الإنترنت على هاتفك والأجهزة الأخرى قبل الذهاب إلى السرير.
- قم بإيقاف تشغيل الإشعارات والتنبيهات: امتنع عن فحص هاتفك بحثًا عن كل إشعار غير مرغوب فيه.
- تقليل وقت الشاشة: يمكن للشاشات الرقمية أن تستنزف كل انتباهك. اقرأ كتابًا أو اخرج في نزهة ستساعدك على التركيز بشكل أفضل على المهام.
إذا كانت هناك تقنية واحدة لزيادة إنتاجيتك ، فهناك تقنية أخرى لإزالتها. فقط عليك أن تقرر أيهما له اليد العليا على الآخر.
تحكم في بيئتك
البيئة من حولك لها تأثير كبير على انتباهك وتركيزك. سواء كان مكتبك فوضويًا أو جارًا مزعجًا ، فإن كل ما تراه وتتفاعل معه له تأثير مباشر على انتباهك.
فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك على التحكم في البيئة من حولك من أجل التركيز بشكل أفضل:
- تنظيم مساحة العمل الخاصة بك: سواء كانت مساحة مكتبك أو إعداد عمل من المنزل ، اقض الدقائق العشر الأولى من يوم عملك في تنظيم مكتبك بطريقة يسهل الوصول إليها لأداء مهامك اليومية.
- الاتصال السليم شفهيا وغير لفظيا: تواصل مع جيرانك بشأن مهامك ، من خلال علامة "عدم الإزعاج" أو عن طريق وضع سماعات الرأس الخاصة بك. يمكنك حتى إغلاق الباب إذا استطعت أو يمكن أن يكون كل ما سبق إذا كنت بحاجة.
- صمم محيطك: قد يكون هذا شراء مصنع مكتبي أو حوض أسماك صغير من شأنه أن يخفف من إجهادك كلما نظرت إليه.
إدارة الانحرافات الداخلية
أ دراسة هارفارد ذكرنا أننا نقضي ما يقرب من 50٪ من وقت الاستيقاظ في التفكير في شيء آخر غير ما يفترض أن نفعله يمكن أن يشمل ذلك: التفكير في الأحداث التي حدثت في الماضي ، أو قد تحدث في المستقبل ، أو قد لا تحدث على الإطلاق.
تتضمن الخطوة الأولى في إدارة الانحرافات الداخلية التعرف على العامل الذي يتسبب في تفريغ عقلك من التفكير ثم تقليله أو إيقافه. مثال: عندما تشعر برغبة في التحقق من موجز الأخبار على Facebook كل عشر دقائق ، خذ نفسًا عميقًا واختر عمدًا عدم الرد عليها.
ابدأ في بناء عادات إنتاجية من شأنها تدريب عقلك على الاستمرار في التركيز عن طريق زيادة مستوى تركيزك تدريجيًا.
يمكنك أن تبدأ بـ طريقة بومودورو. تكمن الفكرة في ضبط مؤقت لمدة 20 دقيقة والبقاء مركزًا تمامًا لتلك الـ 20 دقيقة. ثم كافئ نفسك بأي وسيلة تشتيت تريدها لفترة زمنية صغيرة مدتها 5 دقائق ، وبالتالي كرر الدورة. يمكنك تخصيص الوقت الذي تريده للعمل وكسر الفتحات.
عقلك مثل العضلة ، مثل أي عضلة أخرى في جسمك تحتاجها لمواصلة ممارستها.
ممارسة تمارين التركيز
لا يمكنك بالتأكيد شحذ انتباهك بين عشية وضحاها. إنها تتطلب ممارسة وهناك بعض التدريبات المركزة التي يمكن أن تتحول إلى عادة:
- تأمل: يساعد التأمل في الحفاظ على هدوئك وتكوينك وجمعك. تظهر الدراسات ذلك تنبيه الذهن التأمل يمكن أن تزيد بشكل كبير من فترة انتباهك. ستعمل 10 إلى 20 دقيقة من التأمل على إنعاش ذهنك وستبدأ في رؤية التحسينات في غضون أسبوع واحد فقط. استخدم هذه تطبيقات التأمل لبدء الرحلة.
- تمارين التنفس: ابحث عن وضع مريح للجلوس مع ظهرك مستقيماً. استنشق من خلال أنفك لمدة أربع مرات. حافظ على شفتيك وحرر الهواء برفق كما لو كنت تنفخ عبر ماصة. كرر العملية لمدة خمس إلى 10 دقائق حتى الافراج عن مخاوفك.
- تمارين العين: واجه جدارًا فارغًا ، وأمسك إبهامك بطول ذراعك ، وركز عليه لمدة 10-15 ثانية. ثم ركز على جسم يبعد 20 قدمًا لمدة 10-15 ثانية. هذا التمرين سوف يساعدك خذ استراحة من الشاشة وزيادة مستوى انتباهك.
تحكم في انتباهك للسيطرة على حياتك
لا تسمح للإلهاء بعرقلة تطلعاتك ونواياك. عندما تبدأ في بناء "عضلات انتباهك" من خلال عادات مثل تلك المذكورة أعلاه ، ستكرس المزيد من نفسك لما هو مهم حقًا لك وتبدأ في استعادة حياتك.
تم تصميم الإنترنت لتجعلك تفقد التركيز في العمل. ستحجب ملحقات المستعرض هذه الانحرافات عبر الإنترنت وتساعدك على الاستمرار في التركيز.
- إنتاجية
- تعدد المهام
- الصحة النفسية
- ادارة الاجهاد
- نصائح حول الإنتاجية
فيكي من عشاق التكنولوجيا الذين يحبون تدوير الويب وفك تشابكه والتأرجح في عالم تطوير الويب. فيكي هو مطور جافا سكريبت متمرس يستخدم يديه في العديد من الفطائر ، مثل React و Angular و Node.js والمزيد. يمكنك متابعته على TwitterdevIntheWeb لتحديث تطوره اليومي.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.