كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Excel هي القدرة على فرز البيانات حسب التاريخ. ربما تحتاج إلى ترتيب تواريخ ميلاد أفراد عائلتك لإرسال البطاقات ، أو فرز معاملات الميزانية الأسبوعية لنهاية العام ، أو تتبع إيرادات المبيعات حسب الشهر.

هناك عدة طرق لترتيب إدخالاتك وفقًا للتاريخ. يمكنك ترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا ويمكنك الفرز حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة. سنرشدك عبر جميع الخيارات المختلفة أدناه.

كيفية فرز أعمدة Excel حسب التاريخ التصاعدي أو التنازلي

من السهل فرز عمود فردي بترتيب زمني تصاعدي أو تنازلي في Excel:

1. حدد البيانات التي تريد فرزها.
2. من شريط القائمة (يسمى أيضًا الشريط) أعلى الشاشة ، أسفل ملف الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، حدد فرز وتصفية.
3. ثم اختر فرز الأقدم إلى الأحدث أو فرز من الأحدث إلى الأقدم.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على نفس النتيجة عن طريق تحديد بياناتك واستخدام النقر بزر الماوس الأيمن للتحديد فرز. ثم اختر الترتيب الأفضل لبياناتك.

يعمل هذا بشكل جيد إذا كنت تقوم بفرز قائمة بسيطة من التواريخ وتخطط لإدخال البيانات المقابلة لاحقًا. سيؤدي الترتيب بهذه الطريقة دائمًا إلى ترتيب التواريخ ترتيبًا زمنيًا ، حسب السنة أولاً ، ثم بالشهر ، ثم حسب اليوم.

كيفية فرز الجداول بالكامل حسب التاريخ التصاعدي أو التنازلي

عند فرز التواريخ في جدول ، من المفيد إضافة عناوين في أعلى كل عمود. أدناه ، سنوضح لك كيفية استخدام هذه العناوين كفئات لفرز بياناتك.

عند فرز البيانات في جدول ، من المهم تمييزها كلها. إذا قمت بتمييز عمود واحد فقط ، فسوف تقوم بفرز هذا العمود فقط ، مع ترك الأعمدة المقابلة في ترتيبها الأصلي. ثم لن تتطابق التواريخ مع البيانات الصحيحة.

إذا اكتشفت الخطأ على الفور ، فيمكنك النقر فوق الغاء التحميل للعودة إلى الترتيب الأصلي. وإلا ، فقد تضطر إلى الرجوع إلى إصدار سابق من المستند أو إعادة إدخال البيانات.

لحسن الحظ ، عادةً ما يلاحظ Excel هذا الخطأ في الوقت المناسب لمنعه.

إذا حاولت الفرز باستخدام التواريخ المحددة فقط ، فيجب أن يمنحك Excel تحذيرًا ويسألك عما إذا كنت ترغب في توسيع اختيارك. عندما تنبثق رسالة الخطأ ، حدد قم بتوسيع التحديد وانقر فرز.

ثم قم بالمرور فوق تحديد البيانات. قم بتمييز العناصر المفقودة عن طريق سحب المربع الأخضر الصغير في الزاوية اليسرى السفلية وحاول الفرز مرة أخرى.

حدد العناوين والبيانات التي تريد فرزها. ثم اضغط الصفحة الرئيسية> فرز وتصفية وحدد ترتيب الفرز الخاص بك.

لاحظ أن هذا لن يعمل إلا إذا كان التاريخ في العمود أ. إذا كنت ترغب في الفرز حسب التاريخ عند إدراج التواريخ في عمود مختلف ، فستحتاج إلى استخدام "فرز مخصص".

استخدام الفرز المخصص في Excel للفرز حسب التاريخ

الفرز المخصص هو طريقة أخرى سهلة للفرز حسب التاريخ. إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين ، فيمكنك استخدامها كفئات لفرز الإدخالات بسهولة ، حتى لو لم تكن في العمود الأول.

في المثال أدناه ، هناك نوع بسيط مثل الذي أظهرناه بالفعل سوف يقوم بفرز العناصر في عمود المعاملة أبجديًا ، بدلاً من ترتيب التواريخ الخاصة بك. نظرًا لأن التاريخ موجود في العمود الثاني ، نحتاج إلى استخدام "فرز مخصص" لإخبار Excel بفرز التواريخ في العمود "ب".

لفعل هذا:

1. قم بتمييز العناوين والبيانات الموجودة أسفلها.
2. في شريط Excel ، انقر فوق الصفحة الرئيسية> فرز وتصفية> فرز مخصص. بجوار ترتيب حسب، أختر تاريخ من القائمة المنسدلة.
3. حدد المربع في الزاوية العلوية اليمنى لاستخدام رؤوس البيانات الخاصة بك كفئات فرز. يختار من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم من ترتيب القائمة المنسدلة.

يتيح لك التصنيف المخصص أيضًا اختيار فئات فرز متعددة. على سبيل المثال ، قد تستخدم هذه الوظيفة إذا كنت تريد أن ترى المعاملات مدرجة أولاً بعمود واحد ، ثم بعمود آخر.

في مربع "فرز مخصص" ، حدد فرز حسب> [العمود الأول]. ثم اضغط أضف المستوى> ثم> [العمود الثاني]. انقر موافق لفرز طاولتك.

استخدام وظائف Excel للفرز حسب الشهر

هناك بعض الحالات التي قد ترغب فيها في استخراج الشهر من التاريخ كما تم إدخاله. أحد الأمثلة على ذلك هو ترتيب أعياد ميلاد جميع زملائك بالترتيب ، بحيث يمكنك تكريم الجميع بكعكة عيد ميلاد شهرية. لأغراضك هنا ، الشهر مهم ولكن السنة ليست ذات صلة.

هناك العديد وظائف Excel والصيغ يمكن أن تساعدك في إجراء عمليات حسابية سريعة أو استخراج البيانات من خلية. إحدى هذه الوظائف هي وظيفة الشهر.

ورقة الغش الأساسية للصيغ والوظائف في Microsoft Excel

قم بتنزيل ورقة الغش الخاصة بصيغ Excel هذه لأخذ اختصار عبر برنامج جداول البيانات المفضل في العالم.

استخدم الدالة MONTH لسحب رقم الشهر لكل إدخال من التاريخ الكامل. أولاً ، قم بإضافة عمود مع شهر كرأس. انقر فوق الخلية الفارغة الأولى ضمن الشهر. في هذه الحالة ، سيكون C2. اكتب = MONTH (B2)، حيث يشير B2 إلى الإدخال الأول في عمود التاريخ.

ستخرج الدالة MONTH رقمًا من 1 إلى 12 في الخلية المقابلة. تمثل هذه الأرقام الأشهر بترتيب زمني ، لذلك يناير = 1 وكانون الأول = 12. لإدخال الوظيفة بسرعة في كل خلية ، مرر الماوس فوق C2 حتى يظهر المربع الأخضر في الزاوية السفلية للخلية. ثم ، انقر فوق المربع واسحبه إلى أسفل العمود.

يمكنك الآن استخدام برنامج Excel لفرز التواريخ حسب الشهر ، حتى لا يفوتك أي شخص في قائمتك. قم بتمييز الجدول بأكمله ، بما في ذلك الرؤوس ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وانقر فرز وتصفية> فرز مخصص> فرز حسب الشهر.

يمكنك أيضًا استخدام دالة لفرز البيانات حسب السنة. اتبع التعليمات الواردة أعلاه لاستبدال وظيفة MONTH بـ = سنة (A2). ستكون النتيجة قائمة بالسنوات بالترتيب.

استخدام صيغة Excel للفرز حسب الشهر واليوم

وظيفة MONTH سريعة وسهلة إذا لم تكن بحاجة إلى الأيام بالترتيب ، ولكن دعنا نقول أنك تريد الاحتفال بكل عيد ميلاد على حدة. يمكن أن تساعد الصيغة هنا.

أضف عمودًا يسمى أعياد الميلاد. في الخلية الفارغة (C2) ، بجانب التاريخ الأول ، اكتب = TEXT (B2، "MMDD")، حيث يشير B2 إلى التاريخ الأول. سيعيد هذا قائمة التواريخ ، بدون السنة ، المنسقة كـ MMDD. على سبيل المثال ، سيصبح 12/07/1964 هو 1207.

قم بإجراء فرز مخصص لترتيب قائمة أعياد الميلاد الخاصة بك. نظرًا لأن أعياد الميلاد يتم تنسيقها كنص ، بدلاً من التواريخ ، فإن Excel سوف يعطيك تحذيرًا. يختار افرز أي شيء يشبه الرقم ، كرقم> موافق، وستكون قائمتك بالترتيب الصحيح.

ماذا لو كان التصنيف حسب التاريخ لا يعمل في Excel؟

إذا كان يبدو أن بياناتك لا يتم ترتيبها بشكل صحيح ، فتحقق من إدخالها في تنسيق يتعرف عليه Excel. إذا كانت جميع الأرقام مضبوطة إلى اليسار في خلاياها ، فقد تكون قد قمت بتخزينها كنص. لإصلاح التنسيق ، انقر فوق نص القائمة المنسدلة في شريط Excel وحدد تنسيق التاريخ.

تنظيم بيانات Excel الخاصة بك حسب التاريخ

تعد القدرة على الفرز حسب التاريخ في Excel مفيدة للغاية وتحتوي على مجموعة متنوعة من التطبيقات ، كما رأينا هنا. هناك العديد من التطبيقات و قوالب جداول بيانات مفيدة هناك لإكمال أي مهمة تقريبًا ، من إعداد الميزانية وتتبع النفقات إلى التخطيط لحفل الزفاف.

تعد القوالب مكانًا رائعًا للبدء ، ولكن جمال Excel يكمن في القدرة على تخصيصه بالكامل لتلبية احتياجاتك.

قم بإعداد ميزانية شخصية باستخدام Microsoft Excel في 4 خطوات سهلة

هل لديك الكثير من الديون التي ستستغرق عقودًا لتسديدها؟ ضع ميزانية واستخدم نصائح Excel هذه لسداد ديونك عاجلاً.

عن المؤلف