أصبح حظر الوقت تقنية إنتاجية شائعة ، وليس من الصعب معرفة السبب. عند القيام بعمل جيد ، يمكن أن يساعدك تنظيم التقويم الخاص بك على إنجاز المزيد في وقت أقل عن طريق تقليل التسويف.
ومع ذلك ، لا يعمل حظر الوقت مع الجميع. بالنسبة للبعض ، التخطيط لكل دقيقة يمكن أن يؤدي إلى مستويات أعلى من التوتر. يمكن أن يتسبب نقص المرونة أيضًا في حدوث مشكلات عند الحاجة إلى استكمال الوظائف التفاعلية أو في حالة حدوث شيء غير متوقع - مثل انقطاع الإنترنت.
إذا كنت تشعر أن حظر الوقت لا يناسبك ، فإليك ثماني تقنيات إنتاجية يمكنك محاولة استخدامها بدلاً من ذلك.
1. استخدم تقنية بومودورو
تقنية بومودورو هي مفهوم جديد نسبيًا ابتكره فرانسيسكو سيريلو في الثمانينيات.
في أبسط أشكالها ، تتضمن تقنية بومودورو 25 دقيقة من العمل تليها استراحة قصيرة. للتأكد من الالتزام بهذه الطريقة ، من المفترض أن تستخدم مؤقتًا. بمجرد الانتهاء من الأساسيات ، يمكنك الانتقال إلى أبعد من ذلك تقنيات بومودورو المتقدمة.
يمكنك استخدام تقنية بومودورو لأكثر من الأساسيات. فيما يلي طرق جديدة لاستخدام Pomodoros لصالحك.
بأخذ فترات راحة منتظمة ، ستمنح عقلك وقتًا لمعالجة المعلومات وتجنب الإرهاق. على مدار اليوم بأكمله ، قد تجد أنه يمكنك إنجاز المزيد من خلال قضاء بعض الوقت في فترات راحة أكثر مما لو كنت ستعمل لنفس الفترة على التوالي.
إذا كانت 25 دقيقة لا تبدو طويلة بما يكفي بالنسبة لك ، فحاول العمل في فترات متقطعة من 60 إلى 90 دقيقة ثم أخذ فترات راحة.
تطبيق جيد بومودورو تكنيك يمكن أن يساعد في ذلك الداعم التركيز.
2. ركز بشكل مكثف على أفضل 20 في المائة من المهام
توجد قاعدة 80/20 في العديد من الممارسات ، والإنتاجية لا تختلف. تُعرف هذه القاعدة بمبدأ باريتو. النظرية الكامنة وراء ذلك هي أن 20 بالمائة من عملك مسؤول عن 80 بالمائة من إنتاجك.
عند العمل أو الدراسة ، يمكنك استخدام مبدأ باريتو للعثور على 20 بالمائة من مهام سير العمل الأكثر أهمية والتركيز عليها. طالما أنجزت هذه المهام كل يوم ، ستستمر في التحرك نحو أهدافك.
3. احصل على روتين مسائي مريح
لست مضطرًا للذهاب بعيدًا على وسائل التواصل الاجتماعي للعثور على رجل أعمال أو مدير تنفيذي مشهور يتحدث عن روتينهم الصباحي. وإذا لم تتمكن من العثور على أحد هؤلاء ، فمن المحتمل أن تكتشف مقالة تتحدث عن ما يفعلونه عندما يستيقظون.
أثناء بدء يومك بالطريقة الصحيحة أمر مهم ، فإن إنهاء المساء بملاحظة جيدة أمر ضروري بنفس القدر.
لا تقلق ، فروتينك المسائي لا يحتاج إلى طهي وجبة شهية أو الاستعداد للنوم في الساعة 5 مساءً. اجعل الأمور بسيطة ؛ شاهد برنامجك التلفزيوني المفضل أو اقرأ كتابًا أو اذهب في نزهة على الأقدام. كل ما يريحك على ما يرام.
من الجيد أيضًا أن تحد من وقت الشاشة قبل النوم. تصدر شاشتك أضواء زرقاء تخدع عقلك ليعتقد أنه لا يزال نهارًا.
حاول ألا تنظر إلى هاتفك قبل 30 دقيقة على الأقل من موعد النوم ، وشحن جهازك على الجانب الآخر من غرفتك للمساعدة في تجنب التشتيت.
4. دفعة المهام الأصغر معًا
إذا كنت تشعر أنه ليس لديك ساعات كافية في اليوم ، فقد يكون السبب هو قضاء الكثير من الوقت في المهام الوضيعة. سيؤدي فحص هاتفك وقضاء نصف يومك في صندوق بريدك الإلكتروني إلى إضاعة ساعات.
بالنسبة للمهام الأصغر والمتفاعلة ، من الأفضل تجميعها معًا. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص 20 دقيقة للرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الفائتة في منتصف اليوم وقبل الانتهاء في المساء.
متعلق ب: تطبيقات المهام غير المعقدة للتركيز على المهام وإنجاز المهام
من خلال تجميع المهام الصغيرة معًا ، ستوفر الوقت وتشعر بإحساس أكبر بالإنجاز ، وتحديد المزيد من العناصر من قائمة المهام الخاصة بك في هذه العملية.
لتجميع المهام معًا ، يمكنك استخدام تطبيق مثل تودويست لإنشاء المهام الفرعية والفئات.
5. تعظيم وقت التوقف الخاص بك
حتى في أكثر أيامك ازدحامًا ، لا يزال لديك فترات فراغ صغيرة هنا وهناك. يمكنك استخدام هذه اللحظات لأداء مهام أقل أهمية ولا تحتاج إلى الكثير من القوة الذهنية.
تشمل المهام التي تندرج ضمن هذه الفئة الرد على النصوص والتحقق من الوسائط الاجتماعية والرد على رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة.
تشمل الجيوب الزمنية الصغيرة حيث يمكنك عادةً تنفيذ هذه الإجراءات عندما تكون في قائمة انتظار التسوق أو انتظار الحافلة أو القطار إلى المنزل أو أثناء انتظار العشاء للطهي.
ستضمن زيادة وقت التوقف عن العمل إلى أقصى حد قيامك بجميع المهام الصغيرة التي تحتاج إلى القيام بها ولن تشتت انتباهك عن الوظائف الأكثر أهمية.
6. ابدأ المهام الفردية
على الرغم من كل الحديث عن تعدد المهام الموجود ، لم يذكر الكثير من الناس أن عقلك يمكنه التركيز فقط على مهمة واحدة في كل مرة.
أظهرت دراسات مختلفة أن تعدد المهام يؤدي غالبًا إلى عكس التأثير المطلوب ؛ يمكن أن يقلل من إنتاجيتك بدلاً من زيادتها.
متعلق ب: إدارة الانتباه وطرق تحسينه
الحل البسيط لمشكلة تعدد المهام هو التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. كل يوم ، قم بعمل قائمة بما عليك القيام به. عند الانتهاء من المهام ، تجاهل كل شيء آخر يحتاج إلى الاهتمام لاحقًا أو ينشأ فجأة.
من خلال بذل المزيد من الطاقة في مهمة واحدة في كل مرة ، ستجد أنك تنجز المزيد في إطار زمني أقصر.
لمساعدتك في أداء مهمة واحدة ، قد ترغب في منع كل عوامل التشتيت يدويًا. يمكنك استخدام تطبيقات مثل برنامج RescueTime و تركيا الباردة لحظر الوصول إلى مواقع الويب لفترة زمنية محددة للقيام بذلك.
7. تذكر قاعدة الخمس دقائق
إذا كنت تواجه مهمة لا تريد إكمالها ، فحاول استخدام قاعدة الخمس دقائق. لتوضيح الأمر ببساطة ، تنص قاعدة الخمس دقائق على أنك تحتاج فقط إلى التركيز على مهمة لمدة خمس دقائق.
الفكرة من وراء هذه التقنية هي أنه بمجرد أن تبدأ ، تشعر عادة أنك قد تنهيها أيضًا.
القاعدة مفيدة عندما يكون لديك يوم غير متحمس وتحتاج إلى القيام بشيء مثل زيارة صالة الألعاب الرياضية.
بعد مرور خمس دقائق ، يمكنك التوقف عن أداء المهمة إذا كانت لا تزال غير محتملة. ما زلت تحقق هدفك تقنيًا ، لذلك لا داعي للشعور بالسوء حيال كونك غير منتج.
8. استمتع بالأيام ذات الطابع الخاص
الأيام ذات السمات هي واحدة من أكثر تقنيات الإنتاجية متعة في هذه القائمة. كل ما عليك فعله هو تكريس كل يوم من أيام الأسبوع لتركيز مختلف. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أيام الاثنين للمحاسبة ويمكن أن تكون أيام الجمعة للتسويق.
إذا كنت تدرس ، يمكنك استخدام هذه التقنية لتكريس كل يوم لموضوع أو نوع واجب مختلف.
عندما تقوم بتصميم أيامك على هذا النحو ، فإنك تضمن أنك ستغطي على الأقل القليل من كل ما تحتاج لإنجازه. ونظرًا لأنك تحافظ على الأشياء مثيرة للاهتمام مع التنوع ، فإن إنشاء سمات لأيامك يمكن أن يساعدك أيضًا على تجنب الإرهاق.
إذا كنت تبحث عن تطبيق لمساعدتك في تخصيص أيامك ، فيمكنك استخدام أي منهما تقويم جوجل أو تقويم Outlook لتعيين عنصر نائب.
لا يُعد حظر الوقت تقنية الإنتاجية الوحيدة التي تعمل
في حين أن حظر الوقت يعمل مع العديد من الأشخاص ، إلا أن الكثير من الآخرين لم يجدوا النجاح معه. إذا كنت أحد هؤلاء ، فلا داعي للقلق ؛ هناك الكثير من الخيارات الأخرى التي أخبرناك عنها للتو.
جرب بعض التقنيات الموجودة في هذه القائمة. البعض سيعمل من أجلك. لن يفعل الآخرون. لكن في النهاية ، ستكون على يقين من أنك ستجد الشخص المناسب تمامًا
نحن في أفضل حالاتنا الإنتاجية عندما نأخذ فترات راحة منتظمة لإعادة شحن تركيزنا. تعرف على كيفية أخذ فترات راحة فعالة مع هذه التطبيقات المجانية.
- إنتاجية
- إنتاجية
- الحيل الإنتاجية
- نصائح حول الإنتاجية
كان داني يكتب منذ أن نشر قصيدة على الصعيد الوطني في وطنه بريطانيا في سن العاشرة. يخدم الآن العملاء في جميع أنحاء العالم من قاعدته في كوبنهاغن وهو أيضًا مصور محترف.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
