تتطلب النظافة الجيدة للإنترنت صندوق بريد إلكتروني يظل خاصًا ومنظمًا. يوفر ProtonMail الخصوصية بشكل افتراضي ، لكننا سنوضح لك كيفية الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا بالتسميات والمجلدات ووظيفة التصفية القوية.
ProtonMail: خدمة بريد إلكتروني آمنة
ما هو بروتون ميل? إنها خدمة بريد إلكتروني تتيح للمستخدمين المهتمين بالخصوصية التشفير من طرف إلى طرف في مراسلاتهم. نظرًا لأن الناس أصبحوا أكثر قلقًا بشأن جمع بيانات التكنولوجيا الكبيرة ، والمتسللين الخبيثين ، والتوسع الحكومي ، فقد شهدت ProtonMail مؤخرًا العديد من المستخدمين الجدد.
يتحدث الجميع عن التشفير ، ولكن تجد نفسك ضائعًا أو مرتبكًا؟ فيما يلي بعض مصطلحات التشفير الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها.
تحميل: ProtonMail لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
يتضمن صندوق بريد ProtonMail بعض الأدوات المفيدة ، بما في ذلك القدرة على تصفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني مع التسميات والمجلدات. حتى كتابة هذه السطور ، يُسمح لكل من حسابات ProtonMail المجانية بثلاثة مجلدات مخصصة وثلاثة تسميات ، بينما يمكن للمستخدمين المتميزين الحصول على المزيد.
متعلق ب: مزودي البريد الإلكتروني الأكثر أمانًا وتشفيرًا
التسميات مقابل المجلدات
قد يبدو أحيانًا أن التسميات والمجلدات تخدم نفس الغرض ؛ يقوم كلاهما بتجميع رسائل البريد الإلكتروني معًا من أجلك ، ويظهر كلاهما بجوار بعضهما البعض في قائمة البريد الوارد.
قد يكون من المفيد التفكير في المجلدات كحاويات لرسائل البريد الإلكتروني والتسميات كعلامات. يمكن أن يوجد البريد الإلكتروني في مجلد واحد فقط في كل مرة ، بينما يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني الواحد على أي عدد من التصنيفات. يساعدك كلاهما في تنظيم بريدك الوارد ، ويمكن استخدام كليهما بفعالية إما بمفردهما أو معًا.
متعلق ب: كيفية إنشاء أحداث آمنة باستخدام ProtonCalendar
على سبيل المثال ، يمكنك تعيين العديد من رسائل البريد الإلكتروني باسم "مشتريات" حتى تتمكن من العثور بسرعة على سجل التسوق الخاص بك ، و ثم قم بتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل هذا التصنيف في مجلد يسمى "الموارد المالية" حتى تتمكن من مراجعة جميع الرسائل المتعلقة بالأموال بسهولة رسائل البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضًا استخدام ملصق كنوع من مجلد زائف ، لا يحتوي على أي رسائل بريد إلكتروني محددة ، فقط قم بتقريبها من أي مكان عند النقر فوق هذا التصنيف.
كيفية عمل مجلد ProtonMail
إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول ، فانقر فوق زر القائمة وانتقل إلى الإعدادات> إعدادات الحساب> التصنيفات والمجلدات.
في إصدار سطح المكتب ، انقر فوق إعدادات، وفي شريط قائمة الإعدادات ، انقر فوق المجلدات والتسميات.
تحت عنوان المجلدات ، انقر فوق أضف المجلد، واسمه. إذا كنت تريد تداخله في مجلد آخر ، فقم بتعيينه مجلدًا رئيسيًا.
إذا كنت تعلم أنك لا تريد دفع الإخطارات حول رسائل البريد الإلكتروني التي يتم فرزها في هذا المجلد ، فيمكنك التبديل إشعارات إيقاف.
كيفية إنشاء ملصق ProtonMail
في قسم الملصقات بقائمة الإعدادات ، انقر فوق أضف تسمية ومنحها اسمًا ولونًا.
بعد حفظه ، يجب أن يظهر الملصق الخاص بك الآن أسفل مجلداتك في قائمة ProtonMail.
كيفية إعداد عامل تصفية ProtonMail
مع إنشاء المجلدات والتسميات الخاصة بك ، فأنت على استعداد لبدء إعداد الفلاتر.
يجب أن يحذر مستخدمو الأجهزة المحمولة من أنه حتى كتابة هذه السطور ، لا يمكنك إعداد عوامل تصفية في إصدار الهاتف المحمول من ProtonMail. ستحتاج إلى الوصول إلى واجهة سطح المكتب بدلاً من ذلك.
في قائمة الإعدادات ، انقر فوق المرشحات. ضمن عوامل التصفية المخصصة ، انقر فوق أضف عامل تصفية. يحتوي كل مرشح على ثلاثة عناصر: الاسم ، والشروط ، والإجراءات ، التي سنشرحها أدناه.
اسم
امنح الفلتر اسمًا فريدًا ومعروفًا في حالة قيامك بتعديل عوامل التصفية في المستقبل. على سبيل المثال لدينا ، قد نستخدم "المبيعات عبر الإنترنت".
الظروف
يحدد هذا الظروف التي تريد أن يسري فيها الفلتر الخاص بك. يمكن أن يكون لديك شرط واحد أو عدة شروط ، وتطلب الكل استيفاء الشروط أو أي شرط واحد.
لمتابعة مثالنا ، يمكنك تعيين "إذا انتهى المرسل بـ @ paypal.com" ، مما يتسبب في تنشيط أي بريد إلكتروني وارد من نطاق PayPal.
أجراءات
تحدد الإجراءات ما يجب أن يحدث للبريد الإلكتروني الذي ينشط عامل التصفية. يمكنك اختيار "نقل إلى مجلد الشؤون المالية" أو "تصنيف كمبيعات". لديك أيضًا خيارات لتمييزها تلقائيًا كمقروءة أو تمييزها بنجمة كمهمة أو الرد برسالة مكتوبة مسبقًا.
مع تعيين جميع العناصر الثلاثة ، احفظ عامل التصفية الخاص بك ، وستجد الآن أن صندوق الوارد الخاص بك يتم ترتيبه تلقائيًا وتصنيفه نيابة عنك.
تحسين صندوق الوارد الآمن الخاص بك
مسلحًا بصندوق وارد آلي ، فأنت في طريقك إلى تجربة بريد إلكتروني منتجة وآمنة.
إذا وجدت أنك لا تحب أو لا يمكنك استخدام واجهة ProtonMail المستندة إلى الويب أو تطبيق الهاتف المحمول ، فقد تفكر في استخدامه من خلال أحد عملاء البريد الإلكتروني الخارجي المجاني الذي نوصي به بدلاً من ذلك.
هل تريد أفضل عميل بريد إلكتروني مجاني؟ لقد قمنا بتجميع أفضل برامج البريد الإلكتروني لنظام التشغيل Windows و Mac و Linux والتي لن تكلفك سنتًا واحدًا.
- إنتاجية
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
جوردان مدرس وصحفي شغوف بجعل لينكس سهل الوصول إليه وخالي من الإجهاد للجميع. لديه بكالوريوس في اللغة الإنجليزية وشيء للشاي الساخن. خلال المواسم الدافئة ، يستمتع بركوب الدراجات في تلال أوزاركس حيث يعيش.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.