كيف تحافظ على بياناتك الشخصية في مأمن من أصحاب العمل

تنتشر تقنية المراقبة داخل وخارج المكتب. يستخدم العديد من أصحاب العمل منتجات إدارة الأجهزة المحمولة للأجهزة التي تصدرها الشركة مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية. تحتوي هذه البرامج على برامج مصممة لحماية الشركات من السرقة أو تجسس الشركات أو النوايا الخبيثة.

ومع ذلك ، في حين أن كل هذا يعد أمرًا رائعًا لحماية شركتك ، إلا أنها ليست أفضل شيء بالنسبة لك. لم يعد السؤال لو شركتك تتعقبك. التالي الذي يجب أن تسأله هو ، ما مقدار البيانات التي يمكن أن تجدها الشركات بالفعل؟ والمثير للدهشة أن الكثير.

ما الذي يمكن لأصحاب العمل رؤيته على شبكة Wi-Fi والأجهزة البعيدة الخاصة بالشركة؟

لا يدرك معظم الأشخاص مدى وصول الشركات إلى بياناتهم أو مقدار تسجيل الدخول إليها عند استخدام أجهزة الشركة. وهنا بعض الأمثلة.

موقع

يعتقد العديد من الموظفين أن استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) كافٍ لجعل أصحاب العمل يعتقدون أنهم في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه.

في حين أن هناك طرقًا لإخفاء موقعك الحقيقي على جهاز شخصي ، إلا أن هذا ليس خداعًا تمامًا ، خاصة عند تسجيل الدخول إلى أي تطبيق أو موقع ويب باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو هاتف محمول صادر عن الشركة عدد.

متعلق ب: من يمكنه تتبع بياناتك عند استخدام VPN؟

من يمكنه تتبع بياناتك عند استخدام VPN؟

تحمي شبكات VPN خصوصيتك ، ولكن من يمكنه الوصول إلى بياناتك؟ وما هي المعلومات التي يمكنهم رؤيتها بالفعل؟

قد يكون من المستحيل إخفاء موقعك الحقيقي عند استخدام الأجهزة التي تصدرها الشركة. على سبيل المثال ، يمكن لشركات الاتصالات اكتشاف وقت اتصالك بأي من شركائها المتجولين.

بالإضافة إلى ذلك ، تختلف شبكات VPN الخاصة بالشركات عن شبكات VPN التجارية التي تتم مراقبتها من قبل فرق تقنية المعلومات الداخلية.

الملاحظات والوثائق ورسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تعتقد أن لا أحد يعرف أنك كنت تستخدم شبكة Wi-Fi الخاصة بالشركة للعثور على وظيفتك التالية ، فأنت مخطئ. حتى إذا كنت لا تستخدم عنوان البريد الإلكتروني للشركة ، فإن العديد من الشركات لديها برامج مثبتة مسبقًا في أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بالشركة التي تتضمن سجلات النشاط في الوقت الفعلي ، وتحديثات محفوظات الاستعراض ، ولقطات الشاشة الموقوتة للمستندات المفتوحة و رسائل البريد الإلكتروني.

على أساس الحماية من انتهاكات البيانات المحتملة ، تستخدم العديد من الشركات هذه أيضًا كآليات إبلاغ أو أدوات لتتبع الإنتاجية.

متعلق ب: أفضل برامج وتطبيقات تتبع الوقت

سجل الرسائل عبر الإنترنت

على الرغم من ظهور الأنظمة الأساسية المشفرة ، فإن الحقيقة هي أن رسائلك ليست خاصة تمامًا على أجهزة الشركة. عند استخدام منصات المراسلة ، قد لا تتمكن الشركات من رؤية التفاصيل الدقيقة للتبادلات الخاصة بك ولكن من المحتمل أن تظل قادرة على التعرف على البيانات الوصفية مثل حجم الملف ونوعه.

باستخدام هذا ، إذا قررت إرسال ملفات PDF ذات أحجام كبيرة من خلال تطبيق مثل WhatsApp ، فمن المحتمل أن يقوم نظام الكشف عن التسلل بشركتك بإعلامك بسلوك مشبوه. تماشياً مع إرشادات الشركة ، قد يطلبون منك إثبات أن أفعالك لم تكن ضارة وقد يحتاجون إلى طلب موافقات من القيادة للتخليص.

كيف تتجنب مشاركة البيانات الشخصية مع صاحب العمل

لا توجد طريقة مطلقة لإبقاء معلوماتك الشخصية ومحادثاتك وأنشطتك بعيدة المنال تمامًا في جميع الأوقات. ومع ذلك ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التخفيف من المخاطر.

نحن لا نؤيد إخفاء البيانات من أصحاب العمل لديك ؛ في الواقع ، لديهم الحق في جمع المعلومات عن موظفيهم - حتى هم قادرة على تعقبك بشكل قانوني. لكن عليك أن تعرف متى يكون من المناسب الاحتفاظ بالأشياء لنفسك ، وهذا يعتمد على الشركات الفردية.

اقرأ سياسات الشركة

قبل أن تتمكن من الجدل حول شفافية البيانات ، يجب عليك أيضًا فهم نوع المعلومات التي تقدمها عن قصد لصاحب العمل من خلال العمل لصالحهم. فقط عندما تعرف ما هو متوقع ، يمكنك وضع الحدود المهنية المناسبة.

تهدف إلى فهم سياسات وإجراءات جمع بيانات الشركة قبل جمعها. من هناك ، يمكنك وضع خطة فعالة لإلغاء الاشتراك في تقديم المزيد من المعلومات أكثر من اللازم.

استخدم الأدوات الشخصية

في حين أنه من المغري دائمًا استخدام أجهزة الشركة لتوفير المال ، في الواقع ، لا يوجد شيء مجاني على الإطلاق. استثمر في أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية للاستخدام الشخصي.

يعد امتلاك أجهزة شخصية منفصلة أيضًا طريقة رائعة لوضع الحدود ، خاصة عند العمل عن بُعد.

يمنحك استخدام جهازك الخاص القدرة على إنشاء وإدارة ممارسات الأمان المختلفة اللازمة للحفاظ على بياناتك في مأمن من أعين المتطفلين. قد تبدو كنفقة غير ضرورية ، لكنها تقطع شوطًا طويلاً للحفاظ على راحة بالك.

استخدم ملفات تعريف الضيف على الأجهزة الشخصية

دائمًا ما يمثل الاتصال بأي شبكة ليست خاصة بك خطرًا أمنيًا ، حتى لو كانت في أماكن العمل. يمنح تسجيل الدخول إلى شركة Wi-Fi صاحب العمل الإذن بالوصول إلى كل شيء بدءًا من البيانات الوصفية لرسائلك وحتى سجلات محفوظات الاستعراض.

إذا كنت بحاجة ماسة إلى استخدام الكمبيوتر المحمول الشخصي الخاص بك على شبكات الشركة ، فيمكنك اختيار استخدام ملف تعريف الضيف لتقليل كمية البيانات التي يمكنهم الوصول إليها عن بُعد. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال بخطة بيانات هاتفك المحمول الشخصية أو جهاز Wi-Fi المحمول.

حافظ على أمان كلمات المرور الخاصة بك

إنشاء كلمات مرور قوية لا يكفي. تحتاج إلى التأكد من عدم حفظ كلمات المرور الخاصة بك على أجهزة الشركة. يؤدي حفظ كلمات المرور الشخصية للحسابات المصرفية عبر الإنترنت أو رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو مواقع الويب الحكومية على الأدوات التي لا تمتلكها إلى تعريض بياناتك لخطر فوري في حالة اختراق قاعدة بيانات شركتك.

استخدم فقط هاتفك المحمول الشخصي أو الكمبيوتر المحمول للوصول إلى الحسابات المهمة ، لا سيما تلك التي تنطوي على أموال. كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتمكين المصادقة ذات العاملين.

افصل بين عملك وحياتك الشخصية

يحق لأصحاب العمل الوصول إلى الجهاز الذي تصدره شركتك عن بُعد إذا اشتبهوا في مشاركتك فيه أي شكل من أشكال النشاط غير القانوني ، أو يعرض معلومات الشركة للخطر ، أو يطلبه تطبيق القانون تحقيق.

هذا يختلف عن الأجهزة الشخصية ، مع ذلك.

أمانك قوي مثل الأشخاص الذين تتواصل معهم - بما في ذلك صاحب العمل. يعد الفصل بين الأجهزة الشخصية وأجهزة العمل خطوة واحدة فقط نحو تطبيق اللامركزية على بياناتك. من خلال ممارسة إجراءات أمنية قوية ، يمكنك تحديد عدد نقاط الوصول التي يمتلكها المتسللون للوثائق ورسائل البريد الإلكتروني والشبكات.

يعد تطبيق اللامركزية على البيانات الشخصية أمرًا ضروريًا لأنه يحميك كفرد وشركتك من السرقة والاحتيال وأشكال الجرائم الإلكترونية الأخرى.

لماذا يجب عليك إضفاء الطابع اللامركزي على بياناتك

هل أنت قلق من قيام الشركات الكبرى بتخزين بياناتك الشخصية؟ هذا هو السبب في أن اللامركزية ليست فقط للشركات الكبيرة.

عن المؤلف