كيفية الحصول على مطبوعات أفضل في Microsoft Word

جعل Microsoft Word الطباعة بسيطة ومباشرة. لكن لمجرد أن شيئًا ما يعمل ، لا يعني أنه لا يمكنك تحسينه.

يمكنك تعديل إعدادات الطباعة في Word لجعل الطباعة أسهل وأفضل. إذا كانت الطباعة شيئًا تفعله كثيرًا ، فهذه النصائح يجب أن تقرأها لك.

1. طباعة نسخ كثيرة من صفحات معينة

يمكنك إخبار Word بطباعة العديد من نسخ المستند في Word عن طريق إدخال رقم للنسخ. ومع ذلك ، سيؤدي هذا إلى طباعة المستند بأكمله عدة مرات.

ماذا لو كنت تريد طباعة عدد مختلف من النسخ لصفحات مختلفة؟ هذه المهمة لا تزال سهلة بشكل مدهش.

بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا للطباعة ، توجه إلى قائمة الطباعة. اذهب إلى ملف> طباعة من قائمة التنقل أو استخدم الاختصار تحول + P..

تحت إعدادات، هناك مربع نص لاختيار الصفحات المطلوب طباعتها. الحيلة لطباعة صفحات معينة عدة مرات هي إدراجها عدة مرات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في طباعة نسخة واحدة من الصفحة 1 ، وثلاث نسخ من الصفحة 2 ، ونسختين من الصفحة 3 ، فيجب عليك إدراج: 1 ، 2 ، 2 ، 2 ، 3 ، 3.

لاحظ أن الترتيب الذي تدخله مهم لأن الطابعة ستطبع الصفحات بالترتيب المذكور. على سبيل المثال ، إذا وضعت 3 ، 2 ، 1 في مربع النص ، فستقوم الطابعة بطباعة الصفحة 3 قبل الصفحة 2 وستقوم بطباعة الصفحة 1 أخيرًا.

انقر مطبعة وستقوم طابعتك بطباعة نسخ متعددة من الصفحات التي تريدها بالترتيب الذي تريده.

يحاول Microsoft Word التمييز بين الارتباطات التشعبية والنص العادي عن طريق وضع خط تحتها وإعطائها لونًا مختلفًا. لكن الارتباطات التشعبية لا يمكن استخدامها عند طباعتها على الورق وأيضًا كسر توحيد النص. لذلك ، من الجيد إزالتها قبل طباعة المستند.

يمكن إزالة الارتباطات التشعبية بالطريقة نفسها التي تم إنشاؤها بها محليًا في Word. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. حدد نص الرابط وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
2. من القائمة ، حدد إزالة الارتباط التشعبي.

يعد هذا أمرًا مباشرًا ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً إذا كان هناك الكثير من الارتباطات التشعبية في المستند. استخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا بدلاً من ذلك.

1. حدد النص مع جميع الارتباطات التشعبية. (إذا كان هذا هو المستند بأكمله ، فيمكنك استخدام الاختصار السيطرة + أ)
2. بمجرد تحديد النص ، اضغط على السيطرة + Shift + F9. يجب أن يقتل ذلك جميع الارتباطات التشعبية في النص الخاص بك.

تجعل التعليقات من السهل مراجعة عمل الآخرين ومراجعته والتعاون فيه. يمكن لـ Word أيضًا طباعة هذه التعليقات بجانب النص الرئيسي.

يمكنك قراءة مقالتنا على كيفية استخدام التعليقات في Microsoft Word إذا كنت ترغب في استخدام هذه الأداة بشكل أكثر كفاءة. تعتبر التعليقات ترميزًا ومن أجل طباعتها ، يجب عليك تحديد مربع واحد محدد قبل البدء في الطباعة.

كيفية إزالة التعليقات وقبول كافة التغييرات في Word

إذا كنت تعمل مع متعاونين ، فيجب أن تعرف كيفية إزالة التعليقات في Word. دعونا نرى كيفية إدارة التعليقات في المستند.

1. توجه إلى مطبعة قائمة (السيطرة + P.).
2. حدد الخيار الأول في ملف إعدادات الجزء. (يجب أن يقول طباعة كافة الصفحات إذا لم تقم بتغييره.)
3. من القائمة المنسدلة ، تحقق من طباعة توصيف اختيار. يمكنك رؤية التغييرات على الفور في "معاينة قبل الطباعة".
4. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، انقر فوق مطبعة.

شاهد مثالاً على مستند تمت طباعته مع تمكين Print Markup.

4. قم بإعداد اختصارات الطباعة

تم تصميم الاختصارات لجعل الحياة أسهل وهذا ينطبق على الطباعة في Microsoft Word. لكن Microsoft Word به مجموعة محدودة من اختصارات لوحة المفاتيح للطباعة باستخدام السيطرة + P. (أيضًا Ctrl + Shift + F12) باعتباره العنصر الرئيسي لقائمة الطباعة.

متعلق ب: اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word على نظام Windows

يمكنك إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك لتوفير الوقت باستخدام وحدات الماكرو ثم قم بتعيين اختصارات لهم. وحدات الماكرو هي مجموعات من الأوامر التي تسمح لك بأتمتة مهمة مستخدمة بشكل متكرر.

إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام وحدات الماكرو أو كنت بحاجة إلى تحديث ذاكرتك ، فاقرأ دليلنا على كيفية استخدام وحدات الماكرو في Word.

إنشاء ماكرو للطباعة

لنقم بإنشاء ماكرو يطبع نسختين من الصفحة الحالية من المستند. لذلك من الناحية العملية ، إذا قمت بتشغيل هذا الماكرو عندما تكون في الصفحة 5 من مستند مكون من 20 صفحة ، فسيتم طباعة مثيلين من الصفحة 5.

1. اذهب إلى مطور علامة التبويب وحدد تسجيل ماكرو. سيؤدي هذا إلى فتح ملف تسجيل ماكرو نافذة او شباك.
2. في مربع الحوار ، أدخل اسمًا ووصفًا لماكروك. اترك ال تخزين الماكرو في وضع على كافة المستندات بحيث يمكنك استخدام هذا الماكرو في كافة المستندات الأخرى.
3. بعد ذلك ، في تعيين الماكرو إلى القسم ، انقر فوق لوحة المفاتيح لتعيين اختصار لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تخصيص لوحة المفاتيح.
4. في ال تخصيص لوحة المفاتيح نافذة ، انقر فوق مربع النص الموجود أسفل ملف اضغط على مفتاح الاختصار الجديد. بعد ذلك ، اضغط على لوحة المفاتيح المختصرة التي تريد تعيينها لهذا الماكرو على لوحة المفاتيح. سيُعلمك Microsoft Word ما إذا كان الاختصار الذي أدخلته قد تم تعيينه بالفعل لمهمة أخرى.
5. انقر فوق تعيين. يمكنك دائمًا تغيير الاختصار لاحقًا ، لذلك لا تقلق إذا لم تكن راضيًا عن الاختصار أو كان يتعارض مع الاختصار الآخر.
6. انقر قريب. سيبدأ هذا التسجيل على الفور.
7. توجه إلى مطبعة شاشة وتغيير عدد النسخ إلى 2. ثم قم بتغيير الإعداد من طباعة كافة الصفحات إلى طباعة الصفحة الحالية. انقر مطبعة.
8. في ال مطور علامة التبويب ، انقر فوق إيقاف التسجيل.
9. يتم الآن تسجيل الماكرو الخاص بك وحفظه.

جرب الماكرو الجديد بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح. إذا لم تقم بتعيين اختصار حتى الآن ، يمكنك أيضًا العثور على الماكرو بالنقر فوق وحدات الماكرو في ال مطور التبويب. حدده ثم انقر فوق يركض. يجب أن تحصل على نسختين من الصفحة الحالية من المستند الخاص بك.

الرمز وراء ماكرو الطباعة

الآن بعد أن تم إعداد الماكرو بالكامل ، دعنا نلقي نظرة على ما سجلته.

1. من مطور علامة التبويب ، انقر فوق وحدات الماكرو. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تحتوي على جميع وحدات الماكرو الخاصة بك.
2. حدد الماكرو الخاص بك ، ثم انقر فوق يحرر. سيؤدي هذا إلى فتح Microsoft Visual Basic for Application ، وهو نظام أساسي يسمح لك بتحرير وحدات الماكرو الخاصة بك. يمكنك رؤية الكود المرتبط بالماكرو في النافذة الرئيسية.

يجب أن يكون الرمز شيئًا مثل هذا:

طباعة فرعية
'
ماكرو PrintCurrentPageX2
'
'
تطبيق. PrintOut FileName: = "" ، النطاق: = wdPrintCurrentPage ، العنصر: = _
wdPrintDocumentContent ، عدد النسخ: = 2 ، الصفحات: = "" ، نوع الصفحة: = wdPrintAllPages ، _
ترتيب: = صحيح ، الخلفية: = صحيح ، PrintToFile: = خطأ ، PrintZoomColumn: = 0 ، _
PrintZoomRow: = 0، PrintZoomPaperWidth: = 0، PrintZoomPaperHeight: = 0
End Sub

الطريقة الرئيسية في هذا الرمز والتي تطبع المستند هي تطبيق. اطبع. جميع الأسطر حتى ما قبل End Sub هي معلمات لهذه الطريقة. ألق نظرة على المعلمات ، وخاصة معلمات Range و Copies.

يمكنك أن ترى أن النطاق مضبوط على الصفحة الحالية وأن عدد النسخ مضبوط على 2 وهذا يجعل هذا الماكرو يفعل ما تريده أن يفعله.

إنشاء وحدات ماكرو أخرى

يسجل الماكرو كل إجراء في Word حتى تتوقف عن التسجيل. يتيح لك ذلك عمل اختصارات لأي إجراء باستخدام وحدة ماكرو.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو يطبع التعليقات مع المستند إذا كان هناك أكثر من ثلاثة تعليقات مع تقليص المستند أيضًا إلى 75٪ من الحجم الفعلي في نفس الوقت. من خلال إرفاق اختصار بهذا الماكرو ، يمكنك إخبار Word بالقيام بذلك في بضع ضغطات على المفاتيح.

لإنشاء وحدات ماكرو وتعديلها ، من الأفضل أن يكون لديك فكرة عن معلمات الأسلوب في الماكرو الخاص بك. في حالتنا ، فإن اطبع تم استخدام الطريقة.

هناك أكثر من اثنتي عشرة معلمة لطريقة PrintOut ويمكنك استكشافها في ملف وثائق مايكروسوفت. تغطي الوثائق أيضًا بعض الأمثلة المفيدة لاستخدام طريقة PrintOut.

يمكنك الطباعة مثل المحترفين

يمكنك الحصول على نتائج أفضل من الطابعة والحصول عليها بشكل أسرع من أي وقت مضى. لا يزال هناك المزيد للطباعة في Microsoft Word ، وهم جديرون بالمعرفة.

كيفية طباعة مستندات Microsoft Office بالطريقة الصحيحة

هل يبدو أحيانًا أنه من المستحيل طباعة المستندات بالطريقة التي تريدها بالضبط؟ نستطيع المساعدة! نعرض لك جميع خيارات الطباعة الخاصة بك ونساعدك على اختيار الإعدادات الصحيحة للمستندات المطبوعة بشكل مثالي.

عن المؤلف