كيفية تصميم وتنسيق كتاب إلكتروني باستخدام محرر مستندات Google

قد تكون عملية كتابة كتاب إلكتروني شاقة. لا يعرف الكثير من الناس أول شيء عن التنسيق أو تصميم غلاف الكتاب أو النشر. قد يكون تعيين محترفين لكل خطوة من خطوات العملية مستهلكًا للوقت ومكلفًا ، ولكن يمكنك إنشاء كتابك الإلكتروني الخاص في أداة مجانية وسهلة الاستخدام يعرفها العديد من الكتاب بالفعل ويحبونها... مستندات جوجل!

في هذه المقالة ، سنوجهك خلال عملية كتابة وتنسيق وتصميم كتابك الإلكتروني في محرر مستندات Google. هيا بنا نتعمق.

إدراج صفحة الغلاف

لبدء الكتابة في محرر مستندات Google ، افتح مستندًا فارغًا بتنسيق مستندات جوجل. تعتبر الصفحة الفارغة أمرًا مخيفًا للعديد من الكتاب ، لكنك على وشك تعلم كيفية العمل بطريقة سحرية مع كتابك.

من المهم إنشاء غلاف جذاب لكتابك الإلكتروني لأن الناس ، في الواقع ، سيحكمون على الكتاب من غلافه. يمكنك عمل تصميم أنيق في محرر مستندات Google باستخدام النص فقط أو بصورة.

لتصميم صفحة غلاف ، انقر فوق إدراج> رسم> جديد. من القائمة ، يمكنك إضافة الخطوط والأشكال ومربعات النص والصور.

تذكر أن تحافظ على توازن الأشياء ، لأن الغلاف المليء بالعديد من العناصر قد يثني القراء عن الاهتمام بكتابك. كل ما تحتاجه هو عنوان الكتاب وتمثيل الصورة واسم المؤلف.

عند الانتهاء من التصميم ، انقر فوق احفظ وأغلق. ستتم إضافة تصميمك إلى صفحة مستندات Google التي تعمل عليها.

إنشاء صفحة العنوان

أضف صفحة عنوان إلى صفحة فارغة في المستند. اكتب العنوان ، ثم انقر فوق الأنماط زر في شريط القائمة وحدد لقب.

يمكنك جعل العنوان مركزيًا باستخدام وظيفة Center Align في شريط القائمة. ببساطة انقر فوق السيطرة + Shift + E. (على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows) و القيادة + E. (في نظام Mac) للقيام بذلك.

بعد كتابة العنوان ، يمكنك الانتقال إلى الصفحة التالية لمتابعة كتابة كتابك. وفر وقت التمرير بإدراج فاصل صفحة باستخدام إدراج> فاصل> فاصل صفحة.

افعل الشيء نفسه بالنسبة للمقدمات والتمهيد والنصوص الأولية الأخرى. يمكنك تحسين نمط النص الخاص بك عن طريق مضيفا المسافات البادئة المعلقة، أو اجعله أكثر قابلية للقراءة بواسطة مضيفا تباعد مزدوج.

كيفية القيام بمسافة بادئة معلقة على مستندات جوجل

تساعد المسافة البادئة المعلقة في إبراز السطر الأول من الفقرة. ومن السهل عمل المسافات البادئة المعلقة في محرر مستندات Google.

ضبط إعداد الصفحة

يفضل بعض الكتاب أن يتماشى نص كتابهم مع الهامش الأيسر ، ويفضل البعض الآخر جعله مركزيًا. في كلتا الحالتين ، يمكنك تخصيص محاذاة نص الصفحة في ملف> إعداد الصفحة.

الهوامش الافتراضية على كل جوانب الصفحة هي 2.54 سم. إذا قررت تغييره ، فتأكد من تغيير جميع الجوانب بحيث لا ينتهي النص الخاص بك بمظهر غير متوازن.

انقر Ctrl + Shift + J. لتبرير النص على صفحتك. سيؤدي ذلك إلى محاذاة النص مع كل من الهوامش اليمنى واليسرى وتنظيف أي مسافات غير ملائمة.

يمكنك أيضًا تحديد حجم الصفحة بالتنسيق الذي تريد تحسين النص الخاص بك من أجله ، واختيار لون الخلفية المفضل للصفحة.

إضافة أرقام الصفحات

ترقيم صفحاتك بالضغط إدراج> أرقام الصفحات. توجد أربعة خيارات لوضع الأرقام ، ويمكنك اختيار أفضلها.

يمكنك أيضًا تخصيص الموضع بالنقر فوق المزيد من الخيارات وتحديد تفضيلاتك.

إنشاء جدول محتويات

أنشئ جدول محتويات لمساعدة القراء على تتبع كل موضوع / فصل مدرج في كتابك الإلكتروني. يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي في محرر مستندات Google ، وهي عملية مشابهة لـ إنشاء جدول محتويات في برنامج MS Word.

ببساطة انقر فوق إدراج> جدول المحتويات. لديك الآن خياران. الأول عبارة عن جدول محتويات بنص عادي مع أرقام على الجانب الأيمن. لا يستخدم الخيار الثاني أرقام الصفحات ، ولكن بدلاً من ذلك ينشئ ارتباطات تشعبية تقفز إلى القسم المذكور.

نظرًا لأنك تكتب كتابًا إلكترونيًا ، فمن المستحسن إنشاء جدول محتويات قابل للنقر عليه بحيث يمكن للقراء الانتقال بسهولة إلى أي قسم دون الحاجة إلى التمرير.

لكي تعمل هذه الميزة بشكل مثالي ، من المهم التنسيق وفقًا لأنماط العناوين المضمنة في محرر مستندات Google. يملأ مُحرر مستندات Google جدول المحتويات باستخدام العنوان 1 كإدخال عالي المستوى ، لذلك قد ترغب في استخدامه لعناوين الفصول. يتم التعامل مع العنوان 2 باعتباره قسمًا فرعيًا في العنوان 1 والعنوان 3 باعتباره قسمًا فرعيًا من العنوان 2 ، وهكذا.

إذا قمت بتعديل العناوين الخاصة بك بأي طريقة ، يمكنك تحديث جدول المحتويات الخاص بك لتعكس هذه التغييرات بالنقر فوق الزر "تحديث جدول المحتويات" ، الذي يبدو كزر "تحديث".

لحذف "جدول المحتويات" ، انقر بزر الماوس الأيسر على الجدول وحدد حذف جدول المحتويات من القائمة.

الجداول والمخططات

قد تحتاج إلى توضيح النص الخاص بك باستخدام الجداول والمخططات ، ويمكنك إضافتها مباشرة في محرر مستندات Google. انقر إدراج> جدول لإضافة جدول واختيار حجم الجدول الذي تريده من الشبكة.

لإضافة مخطط ، انقر فوق إدراج> مخطط وحدد مخططًا شريطيًا أو عموديًا أو دائريًا أو خطيًا. لاحظ أنه ستتم إضافة مخطط افتراضي إلى المستند الخاص بك ، ولكن ستتم إعادة توجيهك إلى جداول بيانات Google لتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك.

إضافة ببليوغرافيا

في محرّر مستندات Google ، يمكنك إضافة الاستشهادات وقائمة المراجع إلى المستند الخاص بك بأسلوب MLA أو APA أو Chicago.

انقر أدوات> الاقتباسات للبدء ، حدد النمط المفضل لديك من الشريط الجانبي. بعد ذلك ، حدد نوع المصدر (كتاب ، مجلة ، موقع ويب ، إلخ) وكيف وصلت إلى المصدر (طباعة ، موقع ويب ، قاعدة بيانات على الإنترنت).

بعد ذلك ، أضف تفاصيل المساهمين. يمكنك تخطي بعض الحقول إذا كنت تعتقد أنها غير ذات صلة ، ولكن بعض الحقول مطلوبة. الحقول المطلوبة هي تلك التي تحتوي على علامات نجمية ، مثل أسماء المساهمين. يجب عليك ملء جميع الحقول المطلوبة قبل أن تتمكن من إضافة اقتباس.

انقر أضف مصدر الاقتباس عندما تقوم بإدخال كافة التفاصيل اللازمة.

التحقق من عدد الكلمات الخاصة بك

العمل مع حد عدد الكلمات؟ حافظ على كتاباتك في الاختيار من خلال النقر أدوات> عدد الكلمات أو Ctrl + Shift + C. سترى الرقم أو الكلمات والأحرف التي كتبتها.

تصدير الكتاب الاليكترونى الخاص بك

انتهيت من كتابك؟ عمل عظيم! حان الوقت لتصدير تحفتك الفنية. انقر ملف> تنزيل> EPUB لتصدير ملفك.

EPUB هو التنسيق القياسي لتوزيع الكتب الإلكترونية لأنه يصدر نصًا نظيفًا بتنسيق عالمي يمكن لجميع المكتبات عبر الإنترنت استخدامه. ملفات EPUB أيضًا سريعة الاستجابة على الشاشات المختلفة.

قبل التوزيع ، يمكنك تصدير النص كملف PDF أولاً لتأكيد أن كل شيء كما ينبغي ، ولكن يُنصح بتوزيعه بتنسيق EPUB.

لديك الآن إطار عمل كتابك الإلكتروني

وهناك لديك؛ إطار عمل كتاب إلكتروني تم وضعه باستخدام محرر مستندات Google. الآن ، بافتراض أنك لم تقم بذلك بالفعل ، كل ما عليك فعله هو كتابة المحتويات الفعلية وستكون جاهزًا تمامًا.

كيف تبدأ استخدام محرر مستندات Google على الأجهزة المحمولة

يعد محرر مستندات Google أداة لا غنى عنها عندما تكون على الطريق. إليك كتاب تمهيدي لاستخدام مُحرر مستندات Google على الأجهزة المحمولة.

عن المؤلف