5 تخطيط تطبيقات التقويم لجدولة المهام الخاصة بك وتكون أكثر إنتاجية

إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك خارج نطاق السيطرة ، فإن الحيلة الشائعة هي جدولة المهام في التقويم الخاص بك. ستضمن لك تطبيقات التقويم والمخطط المجانية هذه إنجاز المهام.

تعني الإنتاجية تعظيم الوقت. وتمثيل الوقت الذي نستخدمه عادة هو تقويم. كلما قمت بتحويل التقويم سريعًا إلى وسيلة للتخطيط لمهامك ، كلما توقفت عن المماطلة وإنجاز الأمور بشكل أسرع. سواء كان ذلك على أساس أسبوعي ، أو تقويم مشترك للعائلة ، أو نظرة متدفقة بحرية في الوقت ، ستعلمك هذه التطبيقات كيفية جعل تقويمك أكثر إنتاجية.

1. تويك (الويب): تطبيق تقويم التخطيط الأسبوعي البسيط

Tweek هو تطبيق تقويم مبسط للتخطيط لأسبوعك وإضافة المهام. الفكرة هي أن تأخذ بساطة المخططين الورقيين وجعلها رقمية. Tweek هو واحد من هؤلاء تطبيقات الويب الممتازة بدون تسجيل لاستخدامه على الفور ، ولكن يمكنك أيضًا التسجيل وحفظ جدولك الأسبوعي.

يتيح لك الجدول الزمني البسيط المكون من سبعة أيام إضافة مهمة إلى أي يوم ، وإعطائها لونًا مخصصًا ، وتحريكها بين اللوحات. في الجزء السفلي ، سترى قسمًا لـ "يومًا ما" حيث تضيف عناصر قائمة المهام التي يجب القيام بها ، ولكن لا يلزم جدولتها.

يمكن مشاركة أي تقويم Tweek مع ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين مسجلين. بهذه الطريقة ، يمكن لعائلة أو فريق صغير التخطيط لأسبوعهم بشكل تعاوني. يمكنك أيضًا مشاركة رابط للقراءة فقط للتقويم مع أي شخص.

تقدم Tweek خطة بريميوم مع المزيد من الميزات. ستتمكن من مزامنته مع تقويم Google الخاص بك ، والحصول على تنسيق غني للمهام ، وإضافة مهام متكررة ، وإضافة مهام فرعية إلى أي مهمة. والأهم من ذلك ، يتيح لك Tweek Premium إضافة تذكيرات لأي مهمة.

2. Lightpad (الويب): تقويم بدون جدول لعرض التدفق الحر للوقت

تنسيق الجدول القياسي هو التصميم الافتراضي للتقويمات ، وهو شبكة من الأيام للشهر. إذا كانت لديك قوائم مهام طويلة لكل يوم ، فقد يبدو هذا الجدول مربكًا بعض الشيء. Lightpad عبارة عن تصميم جديد منعش للتقويمات مع الحفاظ على وظائف قوائم المهام.

يبدو Lightpad كجدول زمني متدفق جميل للتواريخ ، مع تنشيط تاريخ واحد فقط في كل مرة. في التاريخ النشط ، سترى قائمة المهام لليوم ، مع نقاط فارغة تمثل المهام المستحقة والنقاط المعبأة التي تمثل المهام المكتملة. لجميع التواريخ المستقبلية والماضية ، سترى نقاطًا أسفل التاريخ للحصول على فكرة عن عدد المهام التي خططت لها لذلك اليوم. يمكنك أيضًا تحويل عرض المخطط الزمني إلى ساعات من اليوم أو أيام الأسبوع أو أسابيع الشهر أو شهور السنة.

يمكن تمييز جميع المهام وفرزها بسرعة بواسطة العلامة. يمكنك تغيير نظام الألوان يعمل Lightpad أيضًا في وضع عدم الاتصال نظرًا لأنه ملف تطبيق الويب التقدمي (PWA)، ويبدو رائعًا على كلٍ من الجوّال وسطح المكتب.

3. مورنين (Chrome): قم تلقائيًا بتلوين الكود وتحليل التقويم الخاص بك

يقسم خبراء الإنتاجية والأفراد الناجحون والمشغولون بممارسة الترميز اللوني للتقويم. يخبرك التقويم المرمز بالألوان بنظرة سريعة كيف تدير وقتك وتقسيم مهامك. إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد ، فسيقوم Mornin تلقائيًا بتدوين التقويم الخاص بك.

قم بتثبيت ملحق Chrome ومنحه حق الوصول إلى تقويم Google الخاص بك ، ثم انتظر أثناء تحليل الأحداث. سيقسم Mornin جدولك إلى ستة ألوان: التخطيط والتنفيذ ومراجعة عملك وعمل الآخرين وإدارة الأفراد للمقابلات والاجتماعات الصغيرة وقاعة المدينة للأحداث الكبيرة وغيرها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك على الفور معرفة ما إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في نشاط واحد أكثر من الآخر في أي يوم معين.

يحاول Mornin أيضًا تحذيرك عندما يكون لديك الكثير من المهام المكثفة في يوم واحد. سيصدر تنبيهًا بحمل معرفي مرتفع ، يطالبك بإعادة جدولة الأحداث. وفي حالة حدوث خطأ في تحليل Mornin ، يمكنك بسهولة تغيير رمز اللون يدويًا.

تحميل: صباح اليوم كروم (حر)

إذا كنت تبحث عن تقويم لمشاركة الأحداث والمهام داخل عائلتك ، فقد يكون هذا هو الحال. تأخذ TimeTree التقويمات المشتركة إلى الخطوة التالية ، مما يسمح لأي شخص في المجموعة بإضافة مهام ، والدردشة حول هذه المهمة ، وإضافة مذكرات مشتركة لعناصر غير التقويم.

بمجرد إنشاء حساب ودعوة الآخرين ، يتيح التطبيق لأي شخص تعديل التقويم. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة لمشاركتها مع أشخاص مختلفين. في كل تقويم ، يمكنك إضافة حدث إلى جانب قائمة مهام لكل حدث وتذكيرات وتسميات وعناوين URL وترميز لوني. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على التقويم الخاص بك منظمًا إلى أقصى حد.

يمكن لأي شخص آخر النقر فوق هذا الحدث لفتح غرفة دردشة له. هنا ، يمكن لأي شخص إضافة تعليقات وصور وإعجاب رسائل بعضكما البعض ، بحيث يمكنك الاستعداد لهذا الحدث من خلال غرفة دردشة مخصصة له.

تتميز TimeTree أيضًا بالمذكرات ، المخصصة للعناصر غير المقيدة بتاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مذكرة بقالة حيث يضيف الجميع العناصر التي يريدونها.

تحميل: TimeTree لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

5. تقويمات الإنتاجية القابلة للطباعة (الويب): مخططات مجانية للتنزيل والطباعة

لا يوجد تطبيق إنتاجي مثالي. في الواقع ، لا يجب أن تعتمد الإنتاجية على التكنولوجيا. إذا كنت تفضل التخطيط باستخدام قلم وورقة قديمة جيدة ، فلا بأس بذلك تمامًا. يمكنك العثور على بعض التقويمات الإنتاجية الممتازة القابلة للطباعة عبر الإنترنت.

ال Tweek للطباعة هو نسخة ورقية من تطبيق الويب الخاص به. اطبعها على ورقة A4 قياسية واملأها تمامًا كما تفعل مع التطبيق. عند الانتهاء من مهمة ما ، استخدم قلمك للحصول على هذا الشعور المرضي بالإنجاز.

تشتهر Day Designer ببعض أفضل مخططي الإنتاجية المدفوع الأجر على الإنترنت ، بالإضافة إلى أسبوع مثالي القالب مجاني. في تقسيم الأسبوع ساعة بساعة ، اكتب كيف ترغب في إنفاقه ، ثم ابذل قصارى جهدك للالتزام به.

إذا كان كل ما تريده هو تقويم شهري قياسي فارغ ، تحقق من الإصدار المجاني 2021 تقويم بسيط قابل للطباعة. يمكنك طباعته بأسبوع يبدأ من الأحد أو الاثنين ، مع عطلات نهاية الأسبوع إما مظللة أو مظللة باللون الرمادي أو عادية.

استهدف التقويم الصفري

بمجرد العثور على تطبيق التقويم المناسب لأسلوبك في العمل ، استمر في بناء عادة الالتزام بالمهام وإنهائها. في الوقت نفسه ، تتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه كل نشاط ، ووفقًا لذلك حدد الجداول الزمنية للمستقبل.

كلما زادت دقة تقدير الوقت المطلوب لأية مهمة ، زادت إنتاجية التقويم الخاص بك. يجب أن يكون الهدف النهائي هو تحقيق تقويم قائم على الصفر ، وهو جدول يتطابق تمامًا مع الفترات الزمنية مع المهام بحيث يمكنك زيادة الكفاءة وإنجاز المهام.

أفضل 9 بدائل لتقويم Google لإدارة الوقت

عندما تكون مشغولاً وتحتاج إلى إدارة وقتك بشكل أفضل ، فقد يكون أحد هذه التقويمات هو الحل المناسب لك.

عن المؤلف