تعتبر أدوات الإنتاجية هي الاتجاه السائد ، خاصة الآن أن العديد من الأشخاص يتنقلون ويعملون من المنزل ويكافحون من أجل البقاء منتجين ومنظمين. لم تكن الحاجة إلى أدوات الإنتاجية أكبر من أي وقت مضى ، سواء كنت تعمل من المنزل ، أو تساعد في دروس Zoom لأطفالك ، أو لديك بعضًا منها بنفسك.
من بين أفضل هذه الأدوات Notion و Evernote. على الرغم من أن الأخير له أقدمية ، فقد كان الأول هو المفضل لدى الجميع مؤخرًا. إذن ، ما الأداة التي تبرز؟ دعنا نكتشف من خلال مقارنتها.
ما هي الفكرة؟
Notion هي أداة إنتاجية ممتازة لكل من المبتدئين والمحاربين في النظام البيئي لبرامج الإنتاجية. يتم تسويقها على أنها "مساحة عمل الكل في واحد" حيث تمكنت من الجمع بين جميع أدوات الإنتاجية التي قد تحتاجها وتحتاجها في تطبيق واحد. لا تحتاج إلى أي معرفة أو مهارات خاصة لاستخدامها ، وبالتأكيد لا تحتاج إلى أي مهارات ترميز.
Notion ليس الحل الوحيد الذي يستخدم زاوية مساحة عمل الكل في واحد. يحاول Coda و Taskade و Airtable أيضًا الاستيلاء على قطعة من الكعكة. ومع ذلك ، لم يتمكن أي منهم من تجاوز Notion ، أو Evernote ، في هذا الصدد ، كأفضل أداة إنتاجية متوفرة.
جاء Notion كأفضل طريقة لاستبدال حاجتك لأدوات مثل Evernote و Trello و Google Docs و Asana و Quip و Todoist. يجعلها زائدة عن الحاجة لأنها تمكنت من جمعهم جميعًا في تطبيق واحد. هذا هو جاذبيتها.
يدير ذلك باستخدام قواعد البيانات ، والتي تسمح لك ببناء هيكل يلبي احتياجاتك على أفضل وجه. على سبيل المثال ، تسمح لك قاعدة بيانات المنتدى بإنشاء تقويم تحريري لفريقك. أو تساعدك قاعدة بيانات الجدول على مراقبة تقدم تتبع عادتك.
يتيح لك Notion إنشاء صفحات تعادل دفاتر الملاحظات في Evernote. تساعدك هذه الصفحات في إنشاء أي شيء تريده ، بما في ذلك كتاب وصفات وألبوم صور وتقويم أحداث وكل ما يخطر ببالك ويحتاج إليه.
تمنحك أداة Notion الحرية الإبداعية التي تحتاجها لتلبية احتياجاتك الإنتاجية على أفضل وجه.
ما هو Evernote؟
Evernote هي أداة إنتاجية معروفة تم طرحها في السوق لبعض الوقت. واحد مع سمعة راسخة. يميل إلى أن يتم استخدامه كأداة خزانة الملفات ، ومن المحتمل أن يكون أفضل واحد هناك.
توفر أداة Evernote طريقة رائعة لتخزين المستندات والملاحظات والملفات المهمة وملاحظات المشروع وحتى التذكيرات اليومية.
يستخدم العديد من المستخدمين Evernote مثل عقولهم الثانية. يمكنك الاحتفاظ بجميع المعلومات المهمة هناك دون الحاجة إلى حفظها ، وهي متوفرة دائمًا. يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع التحميلات التي تريد الاحتفاظ بها بأمان بدلاً من نسيانها.
حالات استخدام Evernote
أكثر استخدامات Evernote شيوعًا هي Document Capture و Web Clipper و Anchor Notes وغيرها.
يعد Document Capture إحدى ميزات الماسح الضوئي المضمنة. يتيح لك تحميل المستندات باستخدام كاميرا هاتفك مع الحفاظ على جودة ممتازة.
ستكون المستندات قابلة للبحث ، لذا فإن وضع يديك عليها سهل للغاية. ناهيك عن أنك لست بحاجة إلى تخزين الورق والاحتفاظ به.
يساعدك Web Clipper في قص المقالات وملفات PDF والمستندات داخل متصفح Chrome. يتيح لك التقاط لقطات الشاشة والتعليق عليها وحتى تنظيم كل شيء والقيام بكل ذلك من المتصفح.
تسمح لك Anchor Notes بحفظ الملاحظات إلى الأبد ، خارج الورق ، أو في السحابة. أي نوع من المعلومات آمن ، من أحجام الملابس وأعياد الميلاد والأرقام التسلسلية للجهاز إلى الأسماء والعناوين. يمكنك الآن معرفة سبب حصول Evernote على لقب أداة خزانة الملفات.
فكرة مقابل. إيفرنوت
يعد Evernote و Notion جزءًا من نفس فئة الأدوات ، حيث يشتركان في هدف متشابه ولكن يختلفان عن بعضهما البعض.
Notion هي أداة مساحة عمل شاملة تتيح لك الاحتفاظ بكل عملك في مكان واحد ، بينما يتيح لك Evernote تنظيم أغراضك في مكان واحد.
أيهما أفضل يعتمد على إجاباتك على السؤال: هل تحتاج إلى أداة يمكنها القيام بمجموعة متنوعة مهام مختلفة ، أم أنك تبحث عن شيء أكثر تحديدًا بميزات أقل ولكن أكثر عمق؟
عندما تقوم بالعمل ، فإنك تميل إلى نشر نفسك على منصات مختلفة. أنت تستخدم خدمات التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء ومنصات المراسلة الفورية ، وتتحول إلى جداول البيانات وقواعد البيانات ، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.
باستخدام Notion ، يمكنك استخدام مساحة عمل واحدة يمكنها مساعدتك في تلبية جميع احتياجاتك ، بدلاً من استخدام عدد لا يحصى من الأدوات والأنظمة الأساسية لإنجاز عملك.
Notion ليس مثاليًا لأنه لا يمكن أن يحل محل كل أداة قد تصل إليها ، لكنه ينجح في استبدال جزء كبير منها. يمكن دمج العديد من الأدوات اليومية مع Notion وتقليل اضطراب سير العمل.
جانب آخر من جوانب الحياة اليومية هو تذكر أشياء مختلفة: الاجتماعات والمواعيد النهائية وأعياد الميلاد وما إلى ذلك. Evernote يساعد في ذلك. إنه مصمم لمساعدتك على الحفظ والتنظيم كل الأشياء التي تحتاج إلى تذكرها في أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقمية ، والتي يمكن مزامنتها عبر جميع أجهزتك.
Evernote هي أفضل أداة لتدوين الملاحظات ، بينما Notion هي أفضل أداة مساحة عمل. بناءً على احتياجاتك ، يمكنك اختيار أيهما يناسبك بشكل أفضل.
السعر: خطط الاشتراك
كلاهما يقدم خطط اشتراك ، بالإضافة إلى مستويات اشتراك مجانية. إنها مقيدة بعض الشيء ، ولكن إذا كنت تفضل عدم الدفع مقابل الأدوات ، فمن المؤكد أنهم سيفعلونك بشكل صحيح.
عرض Notion المدفوع الأكثر تكلفة هو خطة Personal Pro مقابل 4 دولارات شهريًا ، و Evernote's هو العرض المميز مقابل 7.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
Notion أرخص من الاثنين. ليس هذا فقط ، ولكن ما يزعج مستخدمي Evernote هو أن خططهم تتراوح من 0 دولار على طول الطريق إلى 7.99 دولار شهريًا. هذه القفزة تعمل لصالح Notion أيضًا.
التوفر عبر الأنظمة الأساسية
يمكنك استخدام كلتا الأداتين على جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية بما في ذلك Windows و macOS و iOS و Android. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تفضل استخدامه ، يمكنك القيام بذلك.
قدرات تدوين الملاحظات
Evernote هو تطبيق مخصص لتدوين الملاحظات موجود في السوق منذ سنوات عديدة ، لذا فليس من المستغرب أنه يقوم بعمل أفضل في تدوين الملاحظات.
تتخلف Notion في هذا الصدد لأنه على الرغم من وجود ميزة تدوين الملاحظات ، إلا أنها مخيفة بعض الشيء للمستخدمين. يجد البعض صعوبة في استخدامه نظرًا لأنه يوفر عددًا كبيرًا جدًا من خيارات القوالب ، ويتحول تدوين ملاحظة بسيطة إلى عملية معقدة.
قد يكون أكثر تقدمًا ، لكن Evernote ليس مثاليًا. غالبًا ما يشارك المستخدمون شكاوى حول عدم قيام الأداة بوضع علامات أو تصنيف للملاحظات التي تم إنشاؤها حديثًا بشكل افتراضي. ستكون ميزة مفيدة ، ولكن بدلاً من ذلك ، يتعين على المستخدمين يدويًا إعادة تسمية كل ملاحظة وتصنيفها بأنفسهم.
قد يبدو هذا وكأنه شكوى تافهة ، ولكن إذا كنت تدون ملاحظات جديدة في كثير من الأحيان وتأخرت في إعادة تسميتها ، فقد تجد نفسك مع عشرات الملاحظات الجديدة دون أي إشارة إلى المعلومات التي يحتوي عليها كل منها.
مصممة من أجل ماذا؟
يسمح لك Notion بإنشاء صفحات يمكن أن تحتوي على محتوى مختلف. من بين أمور أخرى ، يتضمن ذلك تدوين الملاحظات وقائمة المهام وقاعدة البيانات العلائقية والتقويم ومستودع المستندات.
الفكرة متعددة الاستخدامات ، وهذا يعمل لصالحها. يقدم مجموعة من الوظائف المختلفة ، ويحاول جاهدًا الاستجابة لكل احتياج ممكن قد يكون لدى مستخدميه. إنه متاح عبر جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية ، وتظل تجربة المستخدم متسقة عبر جميع الأنظمة الأساسية.
إيجابيات الفكرة:
- متاح عبر جميع المنصات الرئيسية
- تجربة مستخدم متسقة عبر جميع الأنظمة الأساسية
- يقدم اشتراك مجاني
- يمكنك فعل الكثير في تطبيق واحد
سلبيات الفكرة:
- ينتشر في حد ذاته ضعيفًا جدًا: جميع الوظائف التي يقدمها جيدة ولكنها ليست رائعة بشكل مثير للدهشة.
من ناحية أخرى ، تم تصميم Evernote لتلبية احتياجات محددة. لقد كان دائمًا تطبيقًا لتدوين الملاحظات ، لذلك كانت لديه فرصة لصقل ما يقدمه والحفاظ على التميز.
إيجابيات Evernote:
- الاتساق عبر الأنظمة الأساسية
- تجربة مستخدم بسيطة ونظيفة
- وظائف فضلا عن تطبيق تدوين الملاحظات عبر منصة
- محرر ملاحظات وظيفي للغاية ويعمل بشكل جيد
- ممتاز في تخزين المعلومات واستردادها على الفور من ملفات PDF الخاصة بك
سلبيات Evernote:
- مُحددة للغاية في طرقها: رائعة في وظائفها الأساسية لتدوين الملاحظات ، ولكنها لا تقدم الكثير.
Evernote ممتاز في جميع الأشياء التي صمم للقيام بها: تدوين الملاحظات ، وتخزين المعلومات ، واسترجاع المعلومات المذكورة. ولكن كيف تميز نفسها عن كل خدمة أخرى مثلها؟ هناك العديد من السكان الأصليين مجانا خدمات تدوين الملاحظات التي تقدمها الشركات العملاقة مثل Google وأبل.
تم تصميم كل منها لتلبية الاحتياجات المختلفة: ما هي احتياجاتك؟
وفقًا للعديد من المستخدمين ، يعد Evernote أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات ومستودع المستندات المتاح اليوم. إنه خيار متين عبر الأنظمة الأساسية التي تجعل منصة تدوين الملاحظات تخزين المعلومات واسترجاعها أمرًا سهلاً.
Notion هي أداة إنتاجية رائعة تعمل على تحسين سير عملك وهي بالتأكيد تستحق الاستخدام. إنها منصة واحدة تقدم مجموعة من الميزات المفيدة وتستمر في إضافة المزيد. يمكنك استخدامه لتخزين المستندات وإدارة المهام والتقويم وإدارة قواعد البيانات والمزيد.
كلاهما أدوات ممتازة ، ولا توجد قاعدة تقضي باختيار أحدهما أو الآخر. إذا أردت ، يمكنك الجمع بينهما والحصول على أفضل النتائج من كليهما.
هل تريد تدوين ملاحظات على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android؟ فيما يلي أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات المجانية لنظام Android.
- إنتاجية
- عمل قائمة
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- إيفرنوت
- ادارة المهام
Simona كاتبة في MakeUseOf ، تغطي مختلف الموضوعات المتعلقة بالكمبيوتر الشخصي. عملت ككاتبة محترفة لأكثر من ست سنوات ، حيث قامت بإنشاء محتوى حول أخبار تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني. الكتابة لها بدوام كامل هو حلم تحقق.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
