تعد الجداول المحورية من أقوى الميزات المفيدة في Excel. مع القليل من الجهد ، يمكنك استخدام جدول محوري لإنشاء تقارير احترافية لكميات كبيرة من البيانات.
يمكنك تجميع البيانات في فئات ، وتقسيم البيانات إلى سنوات وشهور ، وتصفية البيانات لتضمين الفئات أو استبعادها ، وحتى إنشاء المخططات.
ما هو الجدول المحوري؟
ربما تتساءل ما هو الجدول المحوري وكيف يمكن أن يساعدك؟ يمكنك التفكير في الجدول المحوري كتقرير. ومع ذلك ، على عكس التقرير الثابت ، فإن الجدول المحوري هو عرض تفاعلي لبياناتك.
تسمح لك الجداول المحورية بالنظر إلى نفس البيانات من منظورات مختلفة. في الجداول المحورية ، يمكنك التلاعب ببياناتك بطرق مختلفة.
ستوجهك الخطوات التالية خلال كيفية إنشاء جدول محوري وكيفية استخدام الجدول المحوري لالتقاط طرق عرض مختلفة لبياناتك.
إنشاء جدول محوري
لفهم الجداول المحورية ، عليك العمل معها بنفسك. يمكنك رؤية الإمكانات الكاملة للجداول المحورية باستخدام ورقة بيانات Excel الأكبر والأكثر تعقيدًا لديك.
توضح الطريقة التالية كيفية إنشاء جدول محوري بحيث يمكنك العثور على معنى في كل هذا الخليط اللامتناهي من البيانات على شاشتك.
- فتح جدول بيانات Excel الذي ترغب في تحليله.
- تأكد من أن بياناتك لا تحتوي على أي صفوف أو أعمدة فارغة وأن لها عنوان صف واحد فقط.
- حدد الخلايا التي تريد إنشاء PivotTable منها تسليط الضوء معلوماتك.
- يختار إدراج من القائمة.
- يختار جدول محوري.
- في النافذة المنبثقة ، تأكد من أن ملف الجدول / النطاق صحيح.
- بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه.
- يختار ورقة عمل جديدة لوضع PivotTable في ورقة عمل جديدة أو ورقة العمل الحالية.
- إذا قمت بتحديد ورقة العمل الموجودة ، حدد الموقع تريد ظهور PivotTable.
- يختار موافق.
ذات صلة: كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel بالطريقة السهلة
استخدام حقول الجدول المحوري لطرق مختلفة
هذا هو المكان الذي تحصل عليه متعة. يمكنك الآن البدء في معالجة بياناتك لالتقاط وجهات نظر مختلفة.
باستخدام البيانات النموذجية الموضحة أدناه ، يمكنك رؤية بعض الطرق لتصفية بياناتك للحصول على منظورات بديلة. اتبع الخطوات لاستخدام مرشحات الجدول المحوري على بياناتك الخاصة.
- اضغط على جدول محوري قمت ببنائه في الخطوات المذكورة أعلاه.
- تحت اختر الحقول للإضافة إلى التقرير ، تحقق من الكل من المربعات لالتقاط عرض PivotTable كامل لبياناتك. سيقوم Microsoft Excel بوضع بعض الافتراضات حول الطريقة التي تريد تحليل بياناتك بها ، وعادةً ما يضع القيم الخاصة بك في الأعمدة.
- سيتم ضبط PivotTable مع التحديدات الجديدة. من خلال تحديد + بجانب تسمية الصف في Pivot Table ، يمكنك توسيع بياناتك للحصول على طريقة عرض كاملة.
- يُظهر تكوين بيانات PivotTable الافتراضي لبيانات المثال توزيعًا تفصيليًا للمبيعات حسب الشهر والتاريخ واللون والمنطقة. هذه وجهة نظر قيّمة إذا كنت محترف مبيعات.
- لفرز التقسيم بشكل مختلف ، يمكنك سحب وإفلات الصفوف. إذا قمت بنقل اللون إلى أعلى الصفوف ، يمكنك مشاهدة تغيير البيانات.
- لمشاهدة التقسيمات الفردية لصف معين ، قم بسحبه وإفلاته من الصفوف إلى عوامل التصفية. في المثال ، سترى بيانات العينة مقسمة حسب المنطقة.
- سيظهر خيار قائمة منسدلة أعلى PivotTable ، ما عليك سوى فتح القائمة المنسدلة وتحديد أي منها محدد منقي الخيار الذي ترغب في تحليله.
- من خلال تحديد + الموجود على كل عنصر من عناصر تسمية الصف ، سترى تفصيلاً مفصلاً لبياناتك.
ذات صلة: كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel
استخدام الجدول المحوري في Excel
إذا لم تكن متأكدًا من إعدادات حقل PivotTable التي ستعمل بشكل أفضل ، فجرّب تجربة زر جداول PivotTable الموصى بها ، الموجود بجوار تحديد إدراج> جدول PivotTable مباشرةً.
يمكن أن تأخذ الجداول المحورية في Excel تحليلك وعرضك إلى المستوى التالي إذا كنت تعمل مع مجموعات كبيرة من البيانات بانتظام. نأمل ، من الأمثلة الواردة في هذه المقالة ، أن يكون لديك الآن المهارات اللازمة لبدء الغوص العميق في بياناتك ورؤيتها من منظور جديد.
تعرف على كيفية جعل Excel يزيل القيم المكررة من جداول البيانات لتوفر على نفسك متاعب العثور عليها بنفسك.
- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- استخدام البيانات
- تحليل البيانات
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
