قواعد البيانات هي سمة لا غنى عنها لفكرة. على عكس جداول البيانات التقليدية وقواعد البيانات الأخرى عبر الإنترنت ، يمكنك رؤية قاعدة بيانات Notion نفسها من طرق عرض متعددة. هذا يجعل تنظيم المعلومات والمشاريع في Notion مفيدًا للغاية.
إذا كنت قد بدأت للتو مع Notion ، فقد تشعر بالارتباك بشأن الاختلافات بين كل عرض واستخداماته. ستشرح هذه المقالة باختصار كل قاعدة بيانات Notion ، وتوضح لك كيفية استخدامها لتلبية احتياجات الإنتاجية الخاصة بك.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات الفكرة
قبل أن نتعمق في 6 طرق عرض مختلفة ، قد يكون من المفيد معرفة كيفية إنشاء قاعدة بيانات Notion.
في أي مكان في مساحة العمل الخاصة بك ، اكتب مفتاح الشرطة المائلة للأمام (/) متبوعًا باسم عرض قاعدة البيانات (جدول ، لوحة ، قائمة ، إلخ). سيُظهر لك Notion خيارين لمظهر قاعدة البيانات الخاصة بك: في النسق و صفحة كاملة.
ستشغل قواعد البيانات المضمنة جزءًا فقط من الصفحة. إنها مفيدة لإضافة الجداول والقوائم في نص المستندات المكتوبة.
بالطبع ، ستشغل قواعد البيانات ذات الصفحة الكاملة صفحة كاملة.
عن طريق اختيار أي منهما في النسق أو صفحة كاملة، يمكنك إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك. لاحقًا ، يمكنك دائمًا إضافة طريقة عرض أو تغيير العرض الذي اخترته في البداية إلى شيء آخر.
دعونا نلقي نظرة على طريقة عرض كل قاعدة بيانات ، وكيف تعمل ، وبعض الأمثلة لاستخدامها بشكل منتج.
1. عرض جدول
من المحتمل أن يكون الجدول هو عرض قاعدة بيانات Notion الأكثر استخدامًا نظرًا لتعدد استخداماته وبساطته.
تعرض قاعدة بيانات جدول الأفكار العناصر (أي المهام التي يتعين إكمالها ، والكتب التي يجب قراءتها ، والوصفات للتحضير) مباشرة أسفل الصف الأول. تشير الأعمدة التالية بعد ذلك إلى الخصائص (المحددة في أعلى كل عمود) لكل عنصر.
كمثال ، يمكنك إنشاء قائمة قراءة بسيطة كجدول. سيحتوي العمود الأول على عناوين المقالات والكتب التي ترغب في قراءتها.
يمكن أن تكون خصائص الأعمدة التالية بعد ذلك لأسماء المؤلفين وعناوين URL للمقالات وحالات المقالات أو الكتب (أريد أن تقرأ ، تقرأ ، اقرأ).
يمكنك فتح كل عنصر على حدة على صفحته الخاصة ، تمامًا كما تفعل مع جميع طرق العرض الأخرى. يتيح لك مثال جدول قائمة القراءة فتح عنصر لتدوين ملاحظات على هذا الكتاب أو نسخ / لصق مقالة بأكملها.
تتميز طرق عرض قاعدة بيانات Notion أيضًا بخصائص يمكنك إخفاؤها من طريقة عرض الجدول.
إذا كانت إحدى خصائص قائمة القراءة الخاصة بك مخصصة للعلامات لتصنيف العناصر حسب الموضوع ، وتريد العلامات تم إبعاد الخاصية عن عرض الجدول ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب خصائص أعلى الجدول وتبديل العلامات إيقاف الممتلكات.
ومع ذلك ، ستظل قادرًا على رؤية خاصية العلامات هذه إذا فتحت عنصرًا كصفحة.
2. عرض مجلس الإدارة
يشبه عرض لوحة Notion ملف مجلس كانبان لإدارة المشاريع، مما يجعل تتبع المشاريع وتعيين المهام أسهل من أي وقت مضى.
في طريقة العرض هذه ، ستجد أعمدة بعنوان "لم يبدأ" و "قيد التقدم" و "مكتمل". لذلك ، يمكنك استخدام البطاقات الموجودة أسفل الأعمدة لتمثيل حالة مشروعاتك ، ونقلها إلى العمود المناسب.
بينما يمكن للمستخدمين الفرديين بالتأكيد استخدام طريقة عرض لوحة Notion ، فإنها تتألق بالتأكيد عند استخدامها من قبل الفريق. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم طريقة عرض اللوحة لإدارة مشاريع فريقك ، يمكنك تعيين بطاقات المهام لأعضاء الفريق وإضافة التعليقات داخل البطاقات بمجرد فتحها كصفحات.
كما هو الحال مع الجداول ، يمكنك تحرير الخصائص التي يتم عرضها في العرض العام. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خاصية معين ولكنك لا تريد أن تظهر أسمائهم في العرض العام ، فانتقل إلى ملكيات وتبديل مكلف إيقاف الممتلكات.
متعلق ب: كيفية استخدام Kanban لإدارة GTD
3. عرض القائمة
تعد طريقة عرض قائمة Notion أبسط طريقة لعرض قاعدة البيانات الخاصة بك. ولكن كما هو الحال مع الأشياء الأخرى في Notion ، يمكن أن تكون القائمة بسيطة أو معقدة بالقدر الذي تريده.
بخلاف الجدول ، لا تستخدم طريقة عرض القائمة شبكة أو أعمدة. إنها قائمة العناصر فقط ، متبوعة بأي خصائص تستحق العرض.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عرض القائمة للحصول على قائمة بالوصفات. ما عليك سوى فتح كل عنصر كصفحة للصق أو كتابة الوصفة بالداخل. يمكنك أيضًا استخدام خاصية العلامات لتنظيم وصفاتك حسب نوع المطبخ.
4. عرض التقويم
طريقة عرض التقويم تشبه بشكل أساسي أي تقويم شهري آخر. يقوم بترتيب العناصر في قاعدة البيانات الخاصة بك حسب التاريخ ، والذي قد يكون تاريخ الإنشاء أو التاريخ المحدد ، ربما لمهمة أو تاريخ استحقاق المشروع.
يتم عرض العناصر الخاصة بك - والتي من المحتمل أن تكون إما مشاريع أو أحداث إذا كنت تستخدم طريقة عرض تقويم - كبطاقات. كما هو الحال مع طرق العرض الأخرى ، يمكنك تحديد الخصائص التي تريد عرضها على هذه البطاقات.
علاوة على ذلك ، يمكنك الانتقال من الشهر الحالي إلى الأشهر والسنوات الماضية أو القادمة للتحقق من مشاريعك أو أحداثك.
5. عرض المعرض
يعرض معرض Notion جميع العناصر الخاصة بك كبطاقات في طريقة عرض قابلة للتمرير ، مثل Pinterest. المعارض هي طريقة عرض قاعدة البيانات المثالية إذا كنت ترغب في عرض الصور للعناصر الخاصة بك.
لعرض صور عناصرك ، انقر فوق ملكيات علامة التبويب واختيار معاينة البطاقة، والتي ستفتح قائمة منسدلة بها عدة خيارات.
الأول هو غلاف الصفحة ، والذي سيعرض صور غلاف كل عنصر في المعرض. والثاني هو محتوى الصفحة ، والذي سيعرض صورة أو تحديد نص من صفحة العنصر. يتيح لك الخيار الثالث عرض صور للملفات داخل عناصرك.
متعلق ب: كيف يمكنك استخدام الفكرة؟ قوالب ممتازة لإلهامك
6. عرض الجدول الزمني
على الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بين طرق عرض التقويم والخط الزمني ، إلا أن عرض المخطط الزمني يوفر المزيد من الخيارات لعرض الأشياء حسب الوقت ، وهو أمر مثالي لإدارة المشروع.
تتيح لك المخططات الزمنية للمفاهيم عرض مشاريعك بالساعات أو الأيام أو الأرباع أو السنوات. يمكنك بسهولة إضافة طول أطول لمشروع ما ببساطة عن طريق الإمساك به في النهاية وسحبه إلى اليسار أو اليمين.
تحتوي المخططات الزمنية أيضًا على جدول مضمن يسرد العناصر الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك. تمامًا مثل الجدول القياسي ، يمكنك إضافة خصائص متنوعة لكل عنصر. لعرض القائمة ، انقر فوق >> بجانب الشهر فوق الجدول الزمني.
كيفية استخدام طرق عرض قاعدة بيانات الفكرة
بالطبع ، ما يميز قواعد بيانات Notion عن قواعد البيانات الأخرى على الإنترنت هو أنه يمكنك رؤية نفس قاعدة بيانات Notion من العديد من طرق العرض المختلفة.
إذا كنت تستخدم Notion لإدارة المشروع ، فقد تكون طريقة العرض الرئيسية لمشروعك عرض لوحة.
ومع ذلك ، قد تحتاج إلى الرؤية بشكل أكثر وضوحًا عندما تحتاج إلى البدء في كل مشروع ، لذا سيكون من المفيد عرض قاعدة البيانات نفسها في طريقة عرض التقويم أو المخطط الزمني.
في بعض الحالات ، قد ترغب في رؤية جميع الصور في مكان واحد ، لذلك يكون عرض المعرض في متناول يديك.
لعرض قاعدة البيانات نفسها من طريقة عرض مختلفة ، انقر فوق النص الموجود في أقصى اليسار أعلى طريقة العرض الحالية ("+ إضافة طريقة عرض"). ثم حدد طريقة العرض الأخرى التي تريدها وقم بتسميتها.
يمكنك التبديل بين طرق عرض متعددة عن طريق تحديد أسمائها في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ، والتي ستظهر قائمة منسدلة بجميع طرق العرض التي قمت بإنشائها.
استخدم طرق عرض قاعدة بيانات الأفكار لتبسيط مهامك
يمكن أن يكون عرض قاعدة بيانات الفكرة مفيدًا إذا كنت تبدأ في إدارة المشروع وتحاول تنظيم مهامك. الآن بعد أن تعرفت على طرق عرض قاعدة بيانات Notion ، افتح Notion على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لترى الأشياء الإنتاجية التي يمكنك إنجازها.
Notion هو تطبيق مساحة عمل ممتاز متعدد الإمكانات. فيما يلي العديد من الأسباب التي تدفعك إلى إلقاء نظرة عليها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- ادارة المهام
- برامج المنظمة
- نصائح حول الإنتاجية
في عام 2020 ، تخرج جرانت بدرجة البكالوريوس في اتصالات الوسائط الرقمية. يعمل الآن ككاتب مستقل متخصص في التكنولوجيا. تتنوع ميزاته في MakeUseOf من توصيات تطبيقات الجوال وسطح المكتب إلى طرق إرشادية متنوعة. عندما لا يحدق في جهاز MacBook الخاص به ، فمن المحتمل أنه يتنزه أو يقضي الوقت مع العائلة أو يحدق في كتاب حقيقي.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
