كيفية إعداد Google Meet Breakout Rooms في تقويم Google

يتيح لك Google Meet الآن إعداد الغرف الفرعية قبل اجتماعاتك باستخدام تقويم Google.

بدلاً من إضاعة وقت الاجتماع الثمين أو ارتكاب أخطاء فادحة ، يمكنك الآن جدولة كل شيء مسبقًا لعقد اجتماعات سلسة وفعالة.

تعرف على كيفية إعداد غرف الاجتماعات الفرعية مسبقًا باستخدام تقويم Google في هذه المقالة.

ما هي غرف الاستراحة؟

الغرف الفرعية هي ميزة داخل Google Meet. يسمح للمضيفين بفصل الأفراد الموجودين في المكالمة إلى مجموعات أصغر. تحتوي جميع الغرف المنفصلة على الصوتيات والمرئيات الخاصة بها ، لذلك لن تتمكن من سماع أو رؤية أي شخص آخر في غرفة مختلفة.

قد تحتاج إلى غرفة جانبية لمجموعات الموظفين أو الطلاب الذين يعملون في مشاريع منفصلة.

بمجرد أن يصبح المضيف جاهزًا ، يمكنه إنهاء غرفة الاستراحة ، وسيعيد الجميع الانضمام إلى المكالمة الرئيسية. إذا كنت معتادًا على كيف يعمل Google Meet، فأنت تعلم أنها منصة مجانية. ومع ذلك ، ستكون غرف الاستراحة متاحة فقط لمن لديهم خطة متميزة.

تتوفر الغرف الفرعية إذا كان لديك إصدارات G Suite Business و Workspace Essentials و Business Standard و Business Plus و Enterprise Essentials و Enterprise Standard و Enterprise Plus.

يمكنك إعداد غرفة الاجتماعات الفرعية الخاصة بك في أي وقت أثناء الاجتماع ، ولكن جدولة ذلك مسبقًا يتجنب الصعوبات الفنية ويوفر الوقت.

كيفية استخدام Breakout Rooms في تقويم Google

يمكنك جدولة غرف Breakout الخاصة بك من خلال تقويم Google باستخدام الأحداث. لديك بالفعل خيارات لمكالمات Google Meet ، ولكنك تحتاج إلى إضافة المزيد من التخصيص لتضمين غرفة فرعية.

أضف غرفة الاختراق إلى حدث Google الجديد

1. افتح تقويم Google الخاص بك.
2. إنشاء حدث جديد.
3. انقر أضف Google Meet مؤتمرات الفيديو.
4. أضف ضيوفك.
5. انقر فوق مؤتمر التغيير رمز الإعدادات.
6. انقر الإستراحة أيقونة.
7. اختر عدد الغرف الجانبية التي تريدها.
8. انقر واسحب ضيوفك في غرفة الاختراق الخاصة بهم ، أدخل أسمائهم في غرفة ، أو حدد خلط.
9. انقر يحفظ.

سيفصل Google Meeting جميع الضيوف تلقائيًا في غرف الاستراحة الخاصة بهم عندما يصل إلى وقت غرفة Breakout المحدد دون الحاجة إلى مساعدة إضافية.

مقارنة بجدولة غرف الاجتماعات الفرعية أثناء المكالمة ، سيوفر لك هذا الخيار وقتًا ثمينًا. ليس ذلك فحسب ، بل ستتمكن من التركيز بشكل أكبر على العرض التقديمي الفعلي وتقديم المحتوى.

أضف غرفة الاختراق إلى حدث Google موجود

حتى إذا كان لديك بالفعل حدث تم إعداده للاجتماع ، فلا يزال بإمكانك تعديله ليشمل الغرف الفرعية.

سيتلقى جميع الضيوف إشعار تقويم محدثًا يذكر التغييرات بعد وقت قصير من إضافة غرفهم. إليك كيفية إعداده:

1. افتح تقويم Google الخاص بك.
2. انقر فوق الحدث الذي تريد تحريره.
3. انقر تحرير الحدث أيقونة.
4. انقر مؤتمر التغيير رمز الإعدادات.
5. انقر غرف جانبية أيقونة.
6. اختر عدد الغرف الجانبية.
7. انقر واسحب الضيوف في غرف الاستراحة ، أدخل أسمائهم، أو اختر خلط.
8. انقر يحفظ.

ماذا يمكنك أن تفعل مع غرف الاستراحة؟

يمكنك استضافة ما يصل إلى 100 غرفة فرعية مختلفة خلال اجتماع واحد مع Google Meet. الآخر عبر الإنترنت لقاء المنافس ، Zoom، يمكن أن تقدم فقط نصف عدد الغرف الفرعية أثناء مكالمة الاجتماع.

بصفتك مضيفًا ، ستتمكن من تسجيل الدخول إلى كل غرفة ، واحدًا تلو الآخر ، للتحقق من التقدم. يمكن للمعلمين الذين يستخدمون غرف Breakout للتعليم عبر الإنترنت التحقق من طلابهم لمتابعة المنهج.

عند تسجيل الدخول إلى غرفة الاختراق بصفتك المضيف ، ستقوم بإيقاف تشغيل الميكروفون والكاميرا. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك سماع كل ما يحدث داخل غرفة Breakout. يمكنك دائمًا تشغيل الميكروفون أو الكاميرا في أي وقت.

إذا لم يعجبك ما تراه في الغرفة ، فيمكنك إنهاءه في أي وقت ، مما يعيد المشاركين إلى المكالمة الرئيسية.

من هناك ، يمكنك إعداد غرف فرعية جديدة تمامًا كما تفعل بانتظام أثناء مكالمات اجتماعات Google.

قم بإعداد غرف فرعية باستخدام تقويم Google

حقق أقصى استفادة من وقتك من خلال جدولة غرف الاجتماعات الفرعية مسبقًا قبل اجتماع Google التالي. سوف تتجنب إعدادها يدويًا أثناء المكالمة والاستفادة بشكل أفضل من وقت الجميع.

نصائح أساسية لعقد مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت

يمكنك إدارة اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت بسهولة باستخدام هذه النصائح الأساسية.

اقرأ التالي

عن المؤلف