تعد إدارة شركة مسعى صعبًا ، ولكن خدمات التخزين السحابية تساعد في الحفاظ على تنظيم الأشياء وتسهيل التعاون. يتيح استخدام هذه الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت المرونة والتكامل السلس مع الميزات الأخرى ضمن أداة واحدة.
ليس من المستغرب أن تزداد شعبية منصات مثل Microsoft 365 كمساعد قوي لأي عمل. إذن كيف يحمي Microsoft 365 معلوماتك الشخصية؟ هل يشكل تهديدًا لأمنك؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فهل يمكنك جعل Microsoft 365 أكثر أمانًا؟
ما هو Microsoft 365؟
Microsoft 365 هي أداة سحابية إنتاجية شائعة بين أصحاب الأعمال (والعديد من طلاب الجامعات). إنه نظام تكاملي يجمع تقريبًا كل ميزة تقدمها برامج Microsoft ضمن نظام أساسي واحد.
يتضمن الاشتراك الوصول إلى تطبيقات Microsoft Office الشائعة مثل Word و Excel و PowerPoint ، بالإضافة إلى بعض الميزات الجذابة المثالية لإدارة الأعمال في العالم الرقمي.
تتضمن هذه الميزات الخاصة إعدادات البريد الإلكتروني الاحترافية و Microsoft Teams والمحادثات في الوقت الفعلي ونظام الجدولة المخصص. إنه المركز المثالي الذي يعزز التواصل بين العملاء والموظفين على حدٍ سواء. تساعد المكونات الإضافية الإضافية رواد الأعمال على تتبع المخزون والمبيعات والميزانية والتنبؤ.
لربطها معًا ، يمكن الوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها من خلال Microsoft 365 من أي مكان في العالم (بشرط أن يكون لديك اتصال بالإنترنت). من خلال تخزين كل شيء عبر الخوادم السحابية ، يمكن لأعضاء الفريق الذين لديهم الأذونات المناسبة الحصول على الملفات وتحريرها من أي مكان.
كيف يقوم Microsoft 365 بتأمين بياناتك؟
أثناء تخزين البيانات بهذه الطريقة دائمًا ما يبدو مثالياً للتعاون ، هناك شيء مخيف بشأن الاحتفاظ بمعلوماتك في السحابة. يشعر الكثير من الناس بالتوتر بشأن تخزين معلوماتهم الخاصة عبر الإنترنت.
نظريًا ، إذا تمكن فريقك من الوصول إليه من أي مكان ، فيمكن للمتسلل الناجح أيضًا.
تقليديا ، يحتفظ المالكون بملفاتهم الحساسة تحت القفل والمفتاح حتى يتمكنوا من حمايتها جسديا. في بعض الأحيان ، تقوم الشركات بتخزين معلوماتها الرقمية على أجهزة كمبيوتر غير متصلة بالإنترنت. على الرغم من الأمان ، إلا أن هناك العديد من المشكلات التي تنشأ من هذا النهج. من السهل أن تفقد المعلومات إلى الأبد بهذه الطريقة.
كانت مشاركة الملفات صعبة ، وكان التعاون صعبًا دون وجود الجميع في نفس الموقع. نحن نعيش في عصر رقمي ويجب أن نستفيد من الأدوات المتاحة لنا - إنه مجرد شيء عملي يجب القيام به. قد لا يكون المتسللون الناجحون شائعين كما تعتقد.
على الرغم من ظهور تهديدات أمنية جديدة من استخدام منصات التخزين السحابية مثل Microsoft 365 ، فإن المتسللين ليسوا أكبر تهديد.
تطبق Microsoft إجراءات أمنية متطورة لمنع الهجمات الضارة. في حين أن هذه التدابير ليست مضمونة تماما و تمكن المتسللون من اختراق خدمات Microsoft السحابية في الماضي ، كانت الهجمات نادرة ، وتعالج Microsoft أي مشكلة بسرعة.
يقسمون إستراتيجيتهم الأمنية إلى ثلاث طبقات.
الطبقة المادية
على عكس ما يوحي به الاسم ، فإن التخزين السحابي ليس مجرد نظام سحري يعيش في السماء. عند حفظ شيء ما عبر السحابة ، يتم حفظ المعلومات في خادم فعلي موجود في مكان ما في العالم حيث يمكنك الوصول إليه لاحقًا عبر الإنترنت.
تحمي Microsoft بشدة الخوادم الفعلية المسؤولة عن إدارة Microsoft 356. المواقع آمنة ، وتحد الشركة وتشرف على الموظفين المقيدين الذين يمنحون أي وصول.
الطبقة المنطقية
صممت Microsoft نظامها الأساسي للحد من الحاجة إلى التفاعل البشري. يتم تشغيل العديد من الميزات تلقائيًا ، كما أن أدوات مثل Lock Box من Microsoft تقلل من وصول الإنسان إلى البيانات.
يحمي استخدام برامج مكافحة البرامج الضارة البيانات من البرامج الضارة. تم إعداده لعزل البرامج المشبوهة تلقائيًا ويمكنه فعل ذلك حماية المستخدمين من خلال ميزة Malware Sandbox.
طبقة البيانات
أخيرًا ، تقوم Microsoft بتشفير البيانات وفقًا لمعايير التشفير الصناعية.
بالإضافة إلى التشفير ، يعمل النظام كما لو كان هناك دائمًا تهديد - نهج "افتراض الخرق". تقوم الشركة باستمرار بتحديث وابتكار ميزات الأمان الخاصة بها وتبحث دائمًا عن التهديدات المحتملة.
هل يحتوي Microsoft 365 على تهديدات أمنية أخرى؟
بالطبع ، ليست كل التهديدات خارجية. تتضمن أهم مخاوف الأمان في Microsoft 365 المشكلات الداخلية.
أحداث مثل مشاركة الملفات غير المصرح بها وإساءة استخدام الامتيازات هي مشكلات ضخمة. توجد الميزات لحماية البيانات من الأفراد غير المصرح لهم ، ولكن عندما تمنح الإذن بسهولة شديدة ، فهناك بعض المشكلات الخطيرة.
عند مشاركة الملفات مع شخص آخر ، يجب أن تثق في أنه يعاملهم بشكل صحيح. حتى لو فعلت كل شيء بشكل صحيح ، يمكن للمستلم غير المسؤول الذي يترك حسابه مفتوحًا على جهاز كمبيوتر عام أن يعرض حسابك للخطر.
متعلق ب: ما هو مبدأ الامتياز الأقل؟
من المهم حقًا تقييد الوصول إلى الملفات والتأكد من أن المستلمين يفهمون أهمية أمان الإنترنت.
هل يمكنك جعل Microsoft 365 أكثر أمانًا؟
إذا كنت ترغب في تحسين أمان Microsoft 365 الخاص بك ، فهناك بعض الإجراءات التي يجب عليك اتخاذها. تتطلب بعض هذه الخطوات الاستفادة الكاملة من ميزات الأمان المضمنة التي تقدمها Microsoft ، في حين أن البعض الآخر عبارة عن نصائح ذكية لممارسة الأمان على الإنترنت.
قم بتنشيط إعدادات الأمان
تأكد من تشغيل إجراءات الأمان حيث أن جميع الميزات ليست تلقائية. تحتاج إلى تكوين الإعدادات يدويًا لتشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتمكين المصادقة متعددة العوامل ، وتشغيل عمليات الفحص. يمكن أن يتيح لك اختبار نقاط الأمان من Microsoft معرفة ما يمكنك تحسينه.
تقليل الأذونات
من الأهمية بمكان ألا تمنح حق الوصول إلى معلومات معينة للجميع. إذا كنت تريد أن تظل البيانات آمنة ، فأنت بحاجة إلى تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملف.
تأكد من أن كل مستلم يفهم الإجراءات الأمنية المناسبة التي يجب عليهم اتخاذها للحفاظ على أمان البيانات ، بما في ذلك عدم الاستمرار في تسجيل الدخول عند ترك الجهاز غير مشغول.
استخدم أجهزة آمنة
الوصول إلى البيانات الحساسة فقط من الأجهزة الآمنة. إذا أصيب الكمبيوتر ببرامج ضارة ، فإن أي معلومات تقوم بتقييمها تكون في خطر. من المفهوم أن العديد من الشركات تصر على وجود جهاز منفصل للعمل والمنزل.
لا تستخدم جهاز كمبيوتر عام للوصول إلى الأنظمة السحابية إلا إذا كنت بحاجة فعلاً لذلك - وفي مثل هذه الحالة ، قم بتنزيل ملف VPN التي يمكنها على الأقل إيقاف هجمات Man-in-the-Middle ، وتأمين البيانات أثناء النقل بين جهازك و الخادم.
هل يجب أن أقلق بشأن أمان Microsoft 365؟
على الرغم من وجود بعض المخاوف الأمنية ، يجد الكثيرون أن مزايا Microsoft 365 تفوق بكثير المخاطر. إنه ، بعد كل شيء ، الاختيار الشخصي ، والقرصنة نادرة بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، يمكن أن تحدث.
يعد اتخاذ إجراءات أمنية بسيطة طريقة رائعة لتقليل التهديدات بشكل أكبر على نظام آمن بالفعل.
ستبلغ التنبيهات الجديدة المستخدمين بالخطر الناجم عن ممثل تهديد دولة قومية.
اقرأ التالي
- حماية
- مايكروسوفت
- الأمن على الإنترنت
بريتني طالبة دراسات عليا في علم الأعصاب تكتب لـ MakeUseOf بجانب دراستها. إنها كاتبة متمرسة بدأت عملها المستقل في الكتابة عام 2012. في حين أنها تركز بشكل أساسي على التكنولوجيا والطب - فقد أمضت أيضًا وقتًا في الكتابة عن الحيوانات وثقافة البوب وتوصيات ألعاب الفيديو ومراجعات الكتب المصورة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
