إذا لم تقم بتتبع النفقات بشكل صحيح ، فلن تتحكم بشكل كامل في أموالك. يمكن أن تساعدك جداول بيانات Google في معرفة أين تذهب أموالك ، والأقسام التي تحتاج إلى تعديل مالي.
تعرف على كيفية إنشاء جدول بيانات تتبع بالوظائف الأساسية باستخدام جداول بيانات Google حتى تتمكن من تتبع نفقاتك.
لماذا يجب عليك تتبع النفقات؟
تتبع النفقات هو أفضل طريقة لتوفير المال. إن معرفة نفقاتك الشهرية مقابل دخلك يمكّنك من اتخاذ قرارات مالية أفضل.
بمجرد التحقق من نفقاتك ، ستبدأ في ملاحظة الأنماط. عندما يكون لديك مستوى مرتفع من الديون ، فإن تتبع نفقاتك يمكن أن يساعدك في تحقيق نفقات أكثر منطقية.
يمكنك إعادة تخصيص دخلك لأولويات أعلى ، أو تقليل إنفاقك على أشياء لا تحتاجها. ستتعرف أيضًا على ما إذا كنت تفرط في الإنفاق على خدمات مثل خدمات البث أو عضويات الصالة الرياضية.
سيكون من المستحيل تتبع نفقاتك إذا لم يكن لديك ميزانية. سيكون من الصعب تحديد الأسعار المقدرة لمحلات البقالة أو مستلزمات العمل إذا لم تكن تعرف ما أنفقته في هذه الفئات.
من خلال فهم كيفية إنفاقك للمال ، يمكنك التخطيط للمستقبل. إذا استمر ارتفاع إيجارك ، فأنت تريد أن تعرف متى يصبح من الصعب إدارته مقارنة بدخلك.
من الأفضل تتبع نفقاتك عن طريق إنشاء جدول بيانات يقوم تلقائيًا بإجمالي نفقاتك الشهرية نيابة عنك. تستطيع تنظيم حياتك باستخدام جداول بيانات Google في العديد من الطرق المختلفة. تتبع النفقات في أعلى القائمة.
إعداد جدول البيانات الخاص بك لتتبع النفقات
تتمثل الخطوة الأولى في إعداد جدول بيانات التتبع في تسمية الأعمدة والصفوف وفقًا لذلك.
ستضيف أعمدة الشهر في أعلى الصفحة وفئات المصاريف على الجانب الأيسر من جدول البيانات. ستحتاج أيضًا إلى حساب الإجماليات لكل شهر وفئة.
- افتح ورقة Google الجديدة الفارغة.
- أضف ال أشهر في الصف 1.
- يضيف فئات المصروفات في العمود أ.
- يضيف فئة المجموع.
- تغيير ألوان الأشهر والفئات والرؤوس الإجمالية.
- تسليط الضوء خلايا فارغة والتغيير إلى عملة.
بعد إعداد جدول البيانات ، يجب أن تكون قادرًا على البدء في إضافة النفقات ، لكنك لن ترى إجمالياتك بعد.
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء وظيفة من شأنها أن تضيف لك الأرقام ، بدلاً من الاضطرار إلى القيام بذلك يدويًا.
مضيفا وظائف بسيطة
سنضيف بعض الوظائف البسيطة إلى مربعاتنا الإجمالية حتى نتمكن من إضافة إجماليات شهرية لكل فئة.
- اضغط على إجمالي المجال تحت يناير.
- انقر على رمز الوظائف> SUM.
- انقر على خلية B2 ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، و انقر فوق الخلية B7. حرر مفتاح التحول.
- صحافة يدخل.
- بعد ذلك ، افعل الشيء نفسه مع جميع الحقول الأخرى حتى C8-M8 (مجموع ديسمبر).
الآن ، في أي وقت تقوم فيه بإدخال مبلغ في النفقات الشهرية ، سترى المجاميع تتم إضافتها تلقائيًا لهذا الشهر المحدد. هذا يجعل من السهل تتبع النفقات دون الحاجة إلى إضافة إجمالياتك كل شهر يدويًا.
بعد ذلك ، سنأخذ نفقات كل فئة ونجمع الإجماليات على مدار عام.
- انقر المجال N2.
- انقر رمز الوظائف> SUM.
- انقر خلية B2 ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، و انقر فوق الخلية M2. دع مفتاح التحول يذهب
- صحافة يدخل.
- بعد ذلك ، افعل الشيء نفسه مع جميع الحقول الأخرى من N3-N8.
الورقة الخاصة بك جاهزة الآن لبدء إدخال نفقاتك الشهرية.
بمجرد أن تبدأ في ملء جدول البيانات الخاص بك ، سترى المبلغ الذي تنفقه كل شهر ومقدار كل فئة من المصاريف التي يتم جمعها على مدار العام.
يمكنك أيضًا إنشاء قسم آخر يتتبع دخلك باستخدام نفس الوظائف البسيطة. بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام هذه الأوراق ، ستتمكن من ذلك استكشاف المزيد من الوظائف.
تتبع نفقاتك بسهولة باستخدام جداول بيانات Google
يساعدك تتبع نفقاتك على اتخاذ قرارات أفضل بشأن الأموال التي تجنيها وكيفية إنفاقها.
يساعدك الاحتفاظ بجدول بيانات يضيف نفقاتك تلقائيًا على مقارنة الأنماط وتحديدها. يمكنك أيضًا البحث عن قوالب ورقة Google المعدة مسبقًا والتي تقوم بكل العمل نيابة عنك.
هل تبحث عن قوالب جداول بيانات Google؟ استخدم هذه النصائح للعثور على قوالب جداول بيانات Google المناسبة واستخدامها في عملك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- جدول
- ادارة المهام
- إدارة الأموال
- تمويل شخصي
- أوراق جوجل
راؤول خبير في المحتوى يقدر المقالات التي تتقدم في العمر بشكل جيد. عمل في التسويق الرقمي لأكثر من 4 سنوات ويعمل في Camping Helper في أوقات فراغه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
