هل أنت حقًا شركة ناشئة إذا كنت لا تستخدم Slack؟ إنه سؤال تم طرحه من قبل. غالبًا ما تستخدم الشركات الناشئة ، وتحديداً الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا ، كما هو موضوع هذه المقالة ، برامج وأدوات معينة لتسهيل الحياة على الفريق وإدارة الأعمال اليومية.
إذا كنت شركة ناشئة تتطلع إلى تحسين كفاءة عملها ، ففكر في استخدام واحدة أو أكثر من الأدوات المدرجة أدناه.
هناك وفرة من البرامج والأدوات في السوق لتستخدمها الشركات الناشئة. لا توجد طريقة يمكننا أن نلقي نظرة عليها جميعًا في أي نوع من المقالات. لذلك ، للنظر في بعض البرامج كأمثلة ، فهذه هي بعض الأدوات الأكثر استخدامًا.
Slack هي واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا في عالم التكنولوجيا. يستخدم الجميع Slack من الشركات الناشئة إلى فرق YouTube.
الأداة هي للاتصال داخل مؤسستك. يعمل Slack كمنصة رسائل قائمة على القناة للمؤسسات لاستخدامها من أجل تحسين الاتصالات. يمكنك توجيه رسائل إلى أعضاء الفريق الآخرين وإرسال رسائل إلى مجموعات أكبر.
متعلق ب: ما هو سلاك وكيف يعمل؟
الأداة مثالية لتسهيل التحدث إلى الفرق والموظفين على الفور ، دون الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني. يدعم Slack أيضًا تكامل البرامج والأدوات الأخرى بحيث يمكنك الحصول على جميع أدوات مكان عملك في مكان واحد.
على سبيل المثال ، يمكنك دمج التقويم الخاص بك حتى تتمكن من إرسال تذكيرات في الرسائل حول الأحداث أو الاجتماعات القادمة. يمكنك حتى دمج خدمات مثل Google Drive لإنشاء مستندات Google دون مغادرة مساحة عمل Slack.
أسانا هي أداة لإدارة الفريق والمهام. باستخدام المنصة، يمكنك وضع المهام في قوائم المهام لفرق مختلفة. من هنا ، يمكنك تعيين مهام لأعضاء معينين في الفريق ، وتحديد مواعيد نهائية أيضًا.
تسهل الأداة على الفرق والإدارة متابعة المشاريع والمهام بشكل أسهل بكثير بحيث تقل الحاجة إلى اللحاق بالركب. تسهل أدوات إعداد التقارير على Asana رؤية ما كانت عليه فرقك بالضبط ، بالإضافة إلى نمط قائمة المهام الذي يسهل على أعضاء الفريق تتبع مهامهم.
الاثنين هو أداة أخرى لإدارة المهام. تقدم المنصة حلاً بسيطًا للغاية ولكنه فعال لإدارة المهام. يوجد العديد من الأسباب التي تستخدمها الفرق يوم الاثنين.
يؤدي تحميل المهام بأسلوب قائمة المهام إلى تسهيل تقسيم المشروعات الكبيرة إلى مهام أصغر. يستخدم يوم الإثنين حالة قائمة على اللون لمراقبة تقدم المهام بمجرد لمحة. يسمح النظام الأساسي أيضًا بالتكامل مع الأدوات الأخرى لإحضار المهام إليك مباشرةً دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي ، مما يوفر الوقت.
Intercom هي واحدة من أكثر منصات الدردشة الحية شيوعًا للشركات لاستخدامها على مواقع الويب الخاصة بهم. تستخدم معظم مواقع الويب الدردشة المباشرة الآن لأنها طريقة أسرع وأكثر ملاءمة للمستخدمين للاتصال بفريق الدعم.
ربما تحتوي هذه الأداة على بعض الميزات الأكثر قابلية للتخصيص والبديهية. لا يمكنك فقط إنشاء نظام دردشة مباشر بأتمتة وبوت ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الاتصال الداخلي للتواصل عبر البريد الإلكتروني وإنشاء صفحة أسئلة وأجوبة لموقعك على الويب.
Zendesk هي واحدة من الأدوات المتاحة التي تعمل أكثر من أي شركة. تتمتع المنصة بشعور الكل في واحد ، ويمكن استخدامها غالبًا لتغطية فريق خدمة العملاء بالكامل.
باستخدام Zendesk ، يمكنك إضافة دردشة مباشرة إلى موقع الويب الخاص بك ، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وحجزها ، وإنشاء صفحة أسئلة وأجوبة متعمقة وتحميلها ، وإدارة المكالمات الهاتفية ، وإدارة الوسائط الاجتماعية. مع وضع جميع قنوات الاتصال المهمة للعملاء تحت سقف واحد ، يمكن للفريق الاستجابة للمستخدمين بشكل أسرع من أي وقت مضى.
Google Workspace هي الأداة الأكثر شمولاً في هذه القائمة. ومع ذلك ، فهذه منصة قد لا يعرف الكثير من المستخدمين أن الشركة تستخدمها بالفعل.
النظام الأساسي يجلب Google إلى مؤسستك. يتيح لك Google Workspace إنشاء حسابات بريد إلكتروني باستخدام اسم مجال شركتك وتحويلها إلى حسابات Google خاصة.
متعلق ب: أفضل أدوات العمل الجماعي من Google للتعاون عبر الإنترنت
يمنحك هذا الوصول إلى جميع خدمات Google مثل Drive و Docs و Slides و Photos وجميع الخدمات الأخرى مع السماح للشركة بإدارة كل حساب.
تستخدم العديد من المؤسسات مساحة عمل Google خلف الكواليس لرسائل البريد الإلكتروني وتخزين الملفات على السحابة.
عندما يتعلق الأمر بعدد الشركات الناشئة التي تستخدم أدوات الإنتاجية ، فمن المحتمل أن تجادل بأن كل شركة ناشئة تعمل على مستوى أو آخر. تستخدم جميع الشركات الناشئة البريد الإلكتروني على الأقل ، لذلك يقوم عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم بعمل أداة واحدة على الأقل تستخدمها الشركة.
فيما يتعلق بالقائمة التي ركزنا عليها في هذه المقالة ، فإن كل هذه الأدوات مستخدمة على نطاق واسع من قبل الشركات الناشئة. يتم استخدام Slack بواسطة 750،000 شركة (2020) ، Asana بواسطة 50،000 (2018) ، الاثنين بواسطة 100،000 (2020) ، Intercom بواسطة 30،000+ (2021) ، Zendesk بواسطة 150،000 (2020) ، G Suite بـ 6 مليون (2020). في جميع المجالات ، يتم استخدام الأدوات الست التي نظرنا إليها من قبل ما يقرب من 7.1 مليون مؤسسة.
وهذه الأدوات الست ليست سوى بعض من أكثر المنصات شيوعًا. هناك المئات من الأدوات الأخرى المتوفرة بأعداد كبيرة من المستخدمين أيضًا. لذلك ، عندما تفكر في هذا ، يمكنك بلا شك أن ترى أن العديد من الشركات الناشئة تستخدم هذه الأدوات بالفعل.
إذن هل أنت حقًا شركة ناشئة؟
لا يمكن أن يؤدي استخدام برامج معينة أو عدم استخدامها إلى تحديد ما إذا كنت شركة ناشئة أم لا. تعريف الشركة الناشئة هو "شركة حديثة التأسيس".
إذا استوفت الشركة هذا التعريف ، فهي حرفياً شركة ناشئة. ولكن عندما تفكر في مدى تكامل العديد من هذه الأدوات للشركات الناشئة ، يجب أن تتساءل عما سيفعلونه بدونها.
في النهاية ، الأداة التي سيتم الحديث عنها هي تلك التي تساعد على زيادة أرباحهم ، وتحسين التجربة الكلية في العمل ، والمساهمة في تعاون الفريق السلس.
إليك بعض أدوات الاجتماعات المجانية الرائعة عبر الإنترنت التي تتيح لك التعاون والدردشة مع زملائك ، بغض النظر عن مكان وجودهم.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- ادارة مشروع
- تثاقل
كونور محرر تقني مقره المملكة المتحدة. بعد أن أمضى عددًا من السنوات في الكتابة للمنشورات عبر الإنترنت ، يقضي الآن وقتًا في عالم الشركات التقنية الناشئة. في الآونة الأخيرة ، بدأ الكتابة مرة أخرى. مع التركيز بشكل أساسي على نظام iOS ، لدى كونور شغف بالتكنولوجيا وهو متحمس بشكل خاص للتكنولوجيا الجديدة. عندما لا يعمل ، يستمتع كونور بقضاء الوقت في الطهي وأنشطة اللياقة البدنية المختلفة وبعض Netflix بكأس من اللون الأحمر.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.