مساحة عمل Google (G Suite سابقًا) تعمل جاهدة لتسهيل العمل عن بُعد. أثناء الوباء ، يساعد Google Workspace عددًا لا يحصى من الموظفين والشركات الصغيرة والمؤسسات وحتى الشركات على العمل بكفاءة من خلال ميزات الاتصال المتكاملة.

تسمح التحديثات والتكامل المنتظم بالانتقال السلس بين الأنظمة الأساسية مثل Gmail و Google Chat و Google Slides و Docs و Sheets وما إلى ذلك ، مما يوفر الكثير من الوقت. في المنشور التالي ، سنتعرف على التحديثات الجديدة المميزة في Google Workspace وكيف تؤثر على إنتاجية عملك.

1. تحديث تصميم جديد للصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف

الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف تحصل على تصميم جديد. إذا كنت معتادًا بالفعل على الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف وتعمل عليها بانتظام ، فسترى أنه من الأسهل الحصول على نظرة عامة على جميع المهام الشائعة الآن.

أهم التحديثات كالتالي:

  1. توفر واجهة المستخدم الجديدة المستندة إلى البطاقة وصولاً سريعًا إلى المهام الشائعة.
  2. البطاقات القابلة للتوسيع والطي للمستخدمين والفواتير والمجالات.
  3. طلب البطاقات والعناصر وفقًا لتكرار الاستخدام (ستظهر العناصر الأكثر استخدامًا قبل العناصر الأخرى).
instagram viewer

كيف يساعد هذا لك؟

يتيح لك التصميم الجديد على الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف التنقل عبر البطاقات والمهام الخاصة بك بشكل أكثر سلاسة. إنها موفرة للوقت وأقل إجهادًا للعمل. ستجعل هذه الميزات من الأسهل بالنسبة لك الحصول على نظرة شاملة لنشرها عبر المؤسسة.

يمكن الوصول إلى وحدة تحكم المشرف الجديدة لجميع مستخدمي Google Workspace ، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic و Business.

2. أنواع جديدة من الاقتباسات في محرر مستندات Google

إنها بشرى سارة لطلاب السينما والفنون الليبرالية. أضاف محرر مستندات Google أربعة أنواع جديدة من اقتباسات، المتعلقة بالنوع الترفيهي. الاقتباسات الجديدة هي:

  1. أفلام
  2. مسلسل تلفزيوني
  3. حلقات تلفزيونية
  4. متفرقات

لإضافة مصدر اقتباس في المستند الخاص بك ،

  1. افتح المستند في محرر مستندات Google.
  2. اذهب إلى أدوات > اقتباسات.
  3. في الشريط الجانبي للاقتباس ، انقر فوق أضف مصدر الاقتباس.
  4. من مربع القائمة المنسدلة ، حدد الفئة التي تناسب المستند الخاص بك.

كيف يساعد هذا لك؟

هذه الميزات ليست متاحة للجميع لأننا جميعًا لا نستخدم الاقتباسات كل يوم. ومع ذلك ، فهي تزيد من إنتاجية المؤلفين الذين يغطون هذه الموضوعات.

تتوفر الاقتباسات الجديدة لجميع عملاء Google Workspace ، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic و Business. بدأ الطرح الجزئي بينما يبدأ الطرح الكامل في 26 أبريل 2021.

3. Google Workspace Frontline متاح الآن للجميع

تم إطلاق Google Workspace Frontline لعمال الطوارئ الذين يعملون أثناء الوباء. لقد أتاح للعاملين في الخطوط الأمامية الوصول إلى الأدوات التعاونية والإدارية مثل Gmail و Meet و Slides وما إلى ذلك على نظام أساسي واحد جنبًا إلى جنب مع الأمان المتقدم وعناصر التحكم الإدارية.

هذا جعل من السهل على الموظفين التعامل مع المهام بأمان وسرعة. الآن ، مساحة العمل هذه متاحة للشراء من خلال المبيعات. سيختبر العملاء أيضًا ميزات أمان جديدة ودعمًا على مستوى الأعمال.

يحصل موظفوك على 2 غيغابايت من مساحة Drive لكل مستخدم للوصول إلى الملفات المشتركة. يوفر Google Workspace Frontline وصولاً مباشرًا إلى:

  1. بريد جوجل
  2. دردشة جوجل
  3. جوجل ميت
  4. العروض التقديمية من Google
  5. مستندات جوجل
  6. أوراق جوجل
  7. العروض التقديمية من Google

كيف يساعد هذا لك؟

تعتبر منصة التكامل الجديدة هذه مفيدة بشكل خاص للشركات حيث يمكن للموظفين على الخطوط الأمامية التعاون بسهولة مع البنية التحتية لشركتهم على أي جهاز في أي مكان. إنه يوفر جميع أدوات Google Workspace الأساسية جنبًا إلى جنب مع دعم على مستوى الأعمال وميزات أمان مثل إدارة نقاط النهاية المتقدمة.

يتيح ذلك للمسؤولين إدارة التطبيقات لأجهزة Android و iOS ، وإعداد ملفات تعريف العمل لأجهزة Android ، ومسح الأجهزة عن بُعد إذا لزم الأمر ، والحصول على رموز مرور قوية للجوّال.

تم طرح Google Workspace Frontline بالفعل.

4. تخصيص الإخطارات على Gmail و Google Chat

الآن ، يمكنك تغيير معدل تكرار الإشعارات التي تتلقاها عبر Gmail و Google Chat. سيؤثر هذا بشكل مباشر على الإشعارات الفورية على جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي. يمكنك تحديد ثلاثة تفضيلات للإشعارات:

  1. أخطر دائمًا: ستتلقى إشعارات لكل إشارة ورسالة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم وضع شارة على كل رسالة جديدة.
  2. يخطر أقل: ستتلقى فقط إشعارًا بالإشارات ومتابعة المواضيع. يمكن استخدام هذا أيضًا للإعلام عن المواضيع الجديدة.
  3. الإخطارات متوقفة: لن تتلقى أي إخطارات على الإطلاق. سيتم عرض شارة فقط إذا تم ذكرها.

لتغيير إعدادات الإشعارات ،

  1. فتح Gmail>الإعدادات.
  2. انقر فوق انظر جميع الإعدادات>الدردشة والتعارف.
  3. يختار إشعارات سطح المكتب.

كيف يساعد هذا لك؟

إذا كنت منزعجًا بسهولة من خلال دفع الإخطارات والإشارات غير المجدية ، فإن هذه الميزة هي المنقذ. تخصيص الإخطارات الخاصة بك يمنحك الحرية في الابتعاد عن لوحة المفاتيح متى احتجت إليها.

الآن ، أصبح متاحًا لجميع مستخدمي Google Workspace ، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic و Business

5. تحصل Google Chat UI على ترقية

بدءًا من الآن ، ستشاهد Google Chat UI بعض عمليات الدمج والجمال الجديدة. تشمل عمليات الدمج الجديدة ما يلي:

  1. الوصول إلى الملفات والمهام عبر علامات التبويب في الجزء العلوي في Google Chat.
  2. قم بالوصول إلى تطبيقات مثل التقويم و Keep و Tasks و Maps من شريط جانبي يسهل الوصول إليه سريعًا مشابهًا لذلك الموجود في Gmail.
  3. سيكون البحث عن مستخدم جديد الآن ضمن خيار "+" على الجانب الأيسر.
  4. ابحث عن المحتوى عبر جميع الغرف والرسائل المباشرة باستخدام شريط البحث.
  5. التبديل بين العرض المنبثق وعرض ملء الشاشة.
  6. ثابتة الدردشات و غرف على الجانب الأيسر من اللوحة بحيث يصبح التمرير عبر كل قسم أسهل.
  7. سيحتوي الجزء العلوي من قسم الدردشات والغرف على محادثات وغرف مثبتة ولن تكون هناك ميزة منفصلة لذلك ، مما يوفر الوقت.
  8. سيعيد chat.google.com التوجيه الآن إلى mail.google.com/chat. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين الاستمرار في استخدام chat.google.com للوصول إلى الدردشة.

كيف يساعد هذا لك؟

على غرار ترقية وحدة تحكم المشرف ، تساعدك واجهة مستخدم الدردشة المعاد تصميمها على أن تكون أكثر كفاءة. يعد الوصول إلى الملفات مباشرة عبر علامات التبويب الموجودة في الأعلى أسهل بكثير من البحث عن خيارات مختلفة.

بشكل عام ، تعد واجهة المستخدم أفضل وأكثر إنتاجية من سابقتها. تم طرح واجهة المستخدم الجديدة في 24 مارس 2021. إنه متاح لجميع عملاء Google Workspace ، بالإضافة إلى عملاء G Suite Basic و Business.

تحقيق أقصى استفادة من تحديثات G Suite

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الأشخاص يعملون عن بُعد ، فإن كل تحديث لـ Google Workspace يجعل العمل على السحابة سلسًا.

تعد الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف مصدر ارتياح للشركات الصغيرة ، ويعد تحديث الاقتباس من محرر مستندات Google بمثابة مكافأة للفنانين الأدبيين. لذلك ، يمكن للجميع العثور على شيء يسعد به.

بريد إلكتروني
حوّل متصفحك إلى مساحة عمل فائقة الشحن بهذه الخطوات البسيطة

ألن يكون رائعًا إذا تمكنت من إدارة كل عملك الرقمي من لوحة تحكم واحدة دون الحاجة إلى الانتقال من تطبيق إلى آخر؟ قم بتحسين مستعرض الويب الخاص بك لإنشاء مساحة عمل مركزية.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • جوجل
  • أدوات التعاون
عن المؤلف
ساتيارث شوكلا (1 المقالات المنشورة)المزيد من Satyarth Shukla

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

خطوة أخرى أيضا…!

يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.

.