8 نصائح لتقويم Google يجب معرفتها لزيادة إنتاجيتك

يسمح تقويم Google للفرق بجدولة الاجتماعات والأحداث من أجل التعاون الفعال. من خلال التذكيرات في الوقت المحدد بالأحداث المجدولة ، يكون من السهل على الشخص تتبع مهامه اليومية دون أن يفوتك اجتماع مهم.

إذا كنت تستخدم تقويم Google للمدرسة أو المكتب ، فعليك بالتأكيد تجربة هذه الميزات. دعونا نناقشهم واحدًا تلو الآخر.

1. أنشئ حدثًا جديدًا باستخدام الاختصارات

استخدم الاختصارات لإنشاء أحداث جديدة. يوفر لك الوقت لفتح تقويم Google وإنشاء الأحداث يدويًا.

1. افتح متصفحك.
2. يكتب كال جديد في شريط بحث المتصفح واضغط على يدخل.

اتبع العملية المذكورة أعلاه لفتح دعوة تقويم جديدة لإضافة حدث جديد بسرعة. يمكن أن تساعدك هذه الميزة البسيطة في الحلاقة لبضع ثوان في العمل.

إنه يعمل لكل من Mac و Windows على جميع المتصفحات الشائعة.

متعلق ب: تقويم Google: كل اختصار لوحة مفاتيح تحتاجه

2. تغيير وقت التذكير الافتراضي

افتراضيًا ، يكون تذكير تقويم Google لمدة 10 دقائق. يمكن لأي إخطار حتى قبل 10 دقائق أن يحول انتباهك إلى الحدث المستقبلي ويجعلك تفقد تركيزك على المهمة الحالية أمامك.

وبالتالي ، فإن تغييره إلى أقل من ثلاث دقائق يمكن أن يوفر لك بضع دقائق ستضيفها إذا كان عليك حضور العديد من الأحداث كل يوم.

1. توجه إلى ملف الصفحة الرئيسية للتقويم.
2. انقر إعدادات في الزاوية اليمنى العليا.
3. اذهب إلى إعدادات التقويم الخاص بي على الجانب الأيمن وانقر على التقويم الخاص بك.
4. قم بالتمرير لأسفل إلى ملف إخطارات الحدث إعداد وتغيير الرقم إلى عدد الدقائق قبل الحدث الذي تريد أن يخطرك تقويم Google به.

3. منح أذونات الضيف

يمكنك تجنب الانقطاعات في عملك عن طريق منح الإذن بتغيير وقت الاجتماع وتاريخه لزملائك.

بهذه الطريقة ، لن يقوموا بإلهائك عن طريق مكالمة أو بريد إلكتروني ولن تضطر إلى تعديل الجدول يدويًا.

1. اذهب إلى علامة تبويب عامة في إعدادات.
2. يختار إعدادات الحدث وتذهب إلى أذونات الضيف الافتراضية.
3. الشيك تعديل الحدث اختيار.
4. إذا كنت لا تريد منح الآخرين حق الوصول لتعديل أي حدث معين ، فلا تنس إلغاء التحديد تعديل الحدث إذن على الجانب الأيمن قبل مشاركته مع الآخرين.

4. عرض مناطق زمنية متعددة

تشغيل عرض مناطق زمنية متعددة ستجعل الإعدادات الجدولة أسهل في مناطق مختلفة. إذا كنت تعمل مع أشخاص متواجدين في مناطق أخرى ، فقد تكون هذه الميزة ملائمة.

1. اذهب إلى علامة تبويب عامة في إعدادات.
2. يختار الساعة العالمية وتحقق من عرض الساعة العالمية.
3. انقر فوق أضف مناطق زمنية لتحديد وإضافة المنطقة الزمنية التي تريدها.

إضافة منطقة زمنية ثانوية

يمكنك أيضًا إضافة منطقة ثانوية في تقويم Google الخاص بك لمعرفة الوقت المحدد أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أصدقائك المقيمين في تلك المناطق.

إنه يقع فوق إعدادات Word Clock في نفس علامة التبويب العامة للإعدادات.

أضف منطقة زمنية ، ويمكنك رؤية المنطقة الزمنية الثانوية الإضافية مع منطقتك الزمنية الأساسية أثناء إعداد دعوة أو إرسالها.

5. أضف الأحداث غير المرئية

الأحداث غير المرئية هي تلك الأحداث الخاصة التي يمكنك أنت فقط رؤيتها. باستخدام هذه ، يمكنك الحصول على فتحة مجانية من روتينك اليومي وتخصيص مهمة شخصية لإكمالها في ذلك الوقت. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من وقت فراغك بين الاجتماعات المختلفة.

ومع ذلك ، قد يرى الآخرون أن هذه الخانات الزمنية متاحة ويقومون بإعداد اجتماع معك يحل محل أحداثك الخاصة. لذلك ، راقب التغييرات وقم بإدارة شؤونك الشخصية وفقًا لذلك.

1. اضغط على انقر على اليمين لاختيار فتحة مجانية من التقويم الخاص بك.
2. املأ ملف عنوان الحدث وضبط تواجدك على حر.
3. اضبط الرؤية الافتراضية على خاص.
4. انقر يحفظ.

الآن ، سيُعلمني تقويم Google عندما يحين وقت ممارسة اللعبة مع صديقي. وبالمثل ، يمكنك إضافة أي مهمة عاجلة أخرى للتعامل معها خلال وقت فراغك.

6. أضف عامل تصفية Gmail إلى حدث تقويم

إذا كنت تقوم بتنفيذ مهام متكررة كل أسبوع أو شهر ، فقم بتعيين الحدث مرة واحدة في تقويم Google. أضف عامل تصفية في البريد الإلكتروني لإعلامك بالحدث كل أسبوع أو شهر بالطريقة التي تضعها بها.

1. اضبط حدثًا في تقويم جوجل مع العنوان ، دعنا نقول اتصل بالجدة.
2. توجه إلى ملف حساب Gmail وإنشاء ملف منقي من خلال ملء التفاصيل أدناه.
3. ثم اختر ملف خيار إعادة التوجيه وتوجيهه إلى الخاص بك رقم الهاتف.

في المرة التالية التي يقترب فيها هذا الحدث من Google ، سيعلمك تقويم Google عبر Gmail ، والذي يوجه البريد الإلكتروني كنص على هاتفك. إذا كررت بعض المهام المهمة كل أسبوع ، فإن تلقي إشعارات كهذه سيجعلك أكثر دقة وإنتاجية.

بامكانك ايضا مزامنة تقويم Google مع قوائم المهام الخاصة بك لتنظيم حياتك بشكل أفضل.

7. تلقي بريد إلكتروني من جدول الأعمال اليومي

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك الحصول على جدول يومك بالكامل عبر البريد الإلكتروني كل صباح. اعتد على التخطيط للجدول الزمني لليوم التالي قبل النوم ، وسيقوم تقويم Google بإرسال بريد إلكتروني يحتوي على قائمة المهام التي يتعين عليك القيام بها في ذلك اليوم.

1. اذهب إلى إعداداتلائحة الطعام. يختار إعدادات التقويم الخاص بي.
2. يختار تقويمي وتذهب إلى إخطارات الحدث.
3. تحت إخطارات أخرى، تحديد البريد الإلكتروني للأجندة اليومية.

8. قم بإجراء بحث متقدم في التقويم

استخدم عوامل التصفية المتقدمة في ملف شريط البحث في تقويم Google لتصفية أي حدث أو اجتماع سابق في ثوانٍ قليلة.

يمكنك تصفية البيانات باستخدام الكلمة الأساسية الدقيقة للحدث ، أو اسم الشخص الذي حضر الحدث أو الاجتماع ، أو مكان وقوع الحدث ، أو النطاق الزمني للحدث. أضف أي بيانات تتذكرها لتنقيح بحثك.

1. على ال الصفحة الرئيسية للتقويم، انقر فوق العدسة المكبرة ، الموجودة في الزاوية اليمنى العلوية اليسرى للإعدادات ، لإظهار شريط البحث.
2. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لعرض عوامل تصفية البحث المتقدم.
3. قم بتضمين أي معلومات تتذكرها.
4. انقر فوق يبحث.

إذا كان لديك زميل اسمه الزبير وكنت مهتمًا بمعرفة الأيام التي كان لديك فيها لقاء مع الزبير هذا العام.

اكتب Zubair في مرشح الكلمات الرئيسية وانقر فوق بحث.

سيفتح هذا التاريخ والوقت المحددين اللذين حضرت فيهما اجتماعًا مع الزبير.

ومع ذلك ، لاحظ أنه إذا لم تكن الكلمة الرئيسية "Zubair" جزءًا من عنوان الحدث ، فلن يؤدي البحث باستخدام هذه الكلمة الرئيسية إلى تصفية هذا الحدث.

قم دائمًا بتعيين عناوين الأحداث بطريقة ما حتى تتمكن من التحقق منها بسرعة لاحقًا باستخدام هذا الخيار.

تحسين إنتاجيتك مع تقويم Google

يأتي تقويم Google مليئًا بالميزات التي تساعدك في إنشاء الأحداث بكفاءة والبقاء منظمًا. استفد من الميزات المذكورة أعلاه لإدارة أي شيء يلقي بك في الحياة.

كيفية إعداد Google Meet Breakout Rooms في تقويم Google

يتيح لك تقويم Google جدولة غرف فرعية داخل Google Meet. تعلم كيف تجعلها تعمل من أجلك.

اقرأ التالي

عن المؤلف