Notion مقابل Trello: ما هو تطبيق الإنتاجية الذي يجب أن تستخدمه في عام 2021

فكرة و تريلو كلاهما أدوات رائعة لإدارة المشاريع لتخطيط وتنظيم حياتك الشخصية أو الأكاديميين أو مشاريع العمل. لكن ما هو الأفضل؟

إذا كنت تبحث عن الاختيار بين Notion و Trello ، فإن هذه المقارنة بين تطبيقين إنتاجيين رائدين ستساعدك على اتخاذ قرار مستنير. سنقارن كلتا الأداتين على أساس سهولة الاستخدام ، والمرونة ، والتعاون ، والتخصيص ، والتكامل ، وواجهة تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وأخيرًا وليس آخرًا ، أسعارها.

لذا ، دعنا نكتشف أيهما سيكون الأنسب لعاداتك الإنتاجية.

1. سهولة الاستعمال

عندما لا تضطر إلى محاولة جدولة المهام ، ستشعر براحة أكبر عند استخدام المخطط.

Trello سهل الاستخدام. بسيط لوحات على طراز كانبان تمكنك من إنشاء المهام والمشاريع بسرعة على بطاقة. يمكنك بعد ذلك سحبها عبر مراحل مختلفة من التطوير مع تقدم المشروع. هذه الأداة تجعل تتبع مشاريع متعددة أسهل بكثير.

يمكنك استخدام Notion بعدة طرق أيضًا ، لكن إعداد كل لوحة يتطلب المزيد من التخطيط. للوهلة الأولى ، قد يبدو استخدامه أسهل بكثير من Trello ، لكن المضي قدمًا يتطلب وقتًا أطول للتخطيط.

وبالتالي ، إذا كنت تستخدم Trello للتخطيط لمشاريعك بدلاً من Notion ، فستتمكن من القيام بذلك بسرعة. من الصعب أيضًا تتبع سير العمل في Notion. لهذين السببين ، يتمتع Trello بميزة على Notion في هذه الفئة.

الفائز: تريلو

2. المرونة

بالنسبة للأفراد الذين يتمتعون بالمرونة البصرية للوحات Kanban ، فإن Trello سهل الاستخدام. يسمح للمستخدمين بنقل البطاقات من مرحلة إلى أخرى خلال سير العمل. ومع ذلك ، لا يأتي Trello إلا مع عرض واحد ، وما لم تقم بتثبيت Power-Ups ، فلا يمكنك تغيير عرض واجهته.

من ناحية أخرى ، يمنحك Notion المزيد من المرونة. يمكنك تغيير عرض اللوحة ، وتصميم قوالب مخصصة ، وتدوين الملاحظات بطريقة مخططة ، وتتبع أنشطتك ، والتخطيط لأي شيء يلقي بك في حياتك. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد بيانات وإجراء عمليات حسابية.

وبالتالي ، تفوز Notion بالسباق لأنها متعددة الوظائف ومرنة.

الفائز: فكرة

متعلق ب: لماذا يجب عليك استخدام Notion لاحتياجاتك الإنتاجية

3. تعاون

تعتبر سهولة التعاون عاملاً أساسيًا يجب مراعاته إذا كنت تخطط للعمل في فريق.

يجعل Trello التعاون سهلاً من خلال واجهته البديهية. باستخدام Trello ، يمكنك دعوة أعضاء الفريق الآخرين إلى لوحاتك وتعيين المهام أو المشاريع بشكل أسرع. يُعلم Trello كل فرد في الفريق بالتغييرات في سير العمل ويذكرك بالمواعيد النهائية القادمة. هذه الميزة تجعلها خيارًا تنافسيًا ضد الفكرة.

لدى Notion أيضًا أدوات لإضافة أعضاء الفريق والتعاون في المشاريع. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى التذكيرات والإخطارات بالتغييرات الأخيرة. لذلك ، قد يكون Trello أفضل في إبقاء فريقك على نفس الصفحة من خلال مشروع أكثر من Notion.

وبالتالي ، فإن Trello أكثر فاعلية من Notion في التعاون. إذا كنت تخطط للعمل في فريق ، فإن البدء بـ Trello هو القرار الصحيح.

الفائز: تريلو

4. التخصيص

في Trello ، يمكنك تخصيص البطاقات باستخدام Power-up خاص. ومع ذلك ، فإنه يسمح بالتخصيص المحدود. يمكنك أيضًا الاستفادة من القوالب لتطبيق بنية محددة مسبقًا على لوحاتك.

من ناحية أخرى ، لديك المزيد من الخيارات للعب داخل Notion. يمكنك استخدام كتل مختلفة وإضافة قواعد بيانات واستيراد ملفات وسائط وتضمين بيانات من مصادر أخرى وتصميم الصفحة بخلفيات وألوان متقدمة.

لذلك ، Notion هي أداة أكثر قوة وقابلية للتخصيص من Trello. على الرغم من ذلك ، قد يستغرق تعلم كيفية تخصيص الفكرة بشكل صحيح بعض الوقت.

الفائز: فكرة

5. تكاملات

لن تحل هذه الأدوات محل جميع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها كل يوم. لذا ، ما إذا كان بإمكانك دمج تطبيقات أخرى في هذه الأدوات هو أيضًا عامل حاسم.

إذا انتقلت إلى قسم Power-ups في Trello ، فسترى قائمة ضخمة من التطبيقات وعمليات الدمج التي يمكنك استخدامها. يقوم Trello بدمج منصات الوسائط الاجتماعية ومنتجات Google و CRM وعدد من أدوات التسويق الأخرى.

في المقابل ، يسمح Notion بالتكامل مع عدد قليل من التطبيقات فقط. القائمة تتزايد لكنها لم تصل بعد إلى مستوى Trello.

الفائز: تريلو

متعلق ب: ورقة الغش في Trello: أساسيات البحث والتنقل و Markdown

6. تطبيقات الموبايل

تعد سهولة استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة ذات الصلة أحد الاعتبارات المهمة أيضًا عند العمل أثناء التنقل.

بفضل الشكل والمظهر السهل الاستخدام لواجهة تطبيق Trello Mobile ، فإن تجربة التنقل عبر Trello على الهاتف المحمول وسطح المكتب هي نفسها تقريبًا. يمكنك استخدام جميع الميزات نفسها على تطبيق الهاتف المحمول الذي تستخدمه على الويب.

يحتوي Notion أيضًا على واجهة تطبيق جوال جيدة المظهر. لذلك ، تمامًا مثل Trello ، يمكنك التنقل بسهولة عبر تطبيق Notion.

لذلك ، لدينا رابط حول مقارنة تجارب تطبيقات الأجهزة المحمولة على هاتين الأداتين.

الفائز: ربط

7. التسعير

بالنسبة للأشخاص ذوي الميزانية المحدودة ، تأتي القدرة على تحمل تكلفة الأداة أولاً. دعونا نقارن أسعار كلتا الأداتين.

يقدم Trello إصدارًا مجانيًا ، بحيث يمكنك الاستفادة منه بشكل كامل دون الاشتراك في خطتهم المدفوعة. لاستخدام المزيد من التعزيزات وتسهيل التعاون ، سيتعين عليك دفع 10 دولارات شهريًا مقابل حزمة درجة رجال الأعمال.

مثل Trello ، لدى Notion أيضًا خطة مجانية ، ولكن يمكنك إضافة عدد محدود من الضيوف. لذلك ، إذا كنت تخطط لاستخدامه بنفسك ، فستكون خطته الشخصية الاحترافية التي تبلغ 4 دولارات شهريًا خيارًا جيدًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع فريقك بشكل أكثر كفاءة ، فسيتعين عليك دفع 8 دولارات شهريًا لخطة الفريق الخاصة بهم.

لذلك ، على الرغم من أن كلتا الأداتين ميسورة التكلفة ، إلا أن Notion أرخص نسبيًا من Trello.

الفائز: فكرة

حيث تمتلك Trello اليد العليا في سهولة الاستخدام والتعاون والتكامل ، فإن Notion هو خيار الانتقال لتحسين التخصيص والمرونة.

استخدم Notion إذا كنت تنوي استخدامه للاستخدام الشخصي فقط. على الرغم من أن الأمر قد يتطلب منك بضع ساعات لتتعلم كيفية تخصيصه ، إلا أنه سيثبت أنه أكثر فائدة على المدى الطويل بفضل الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها تكديس بياناتك فيه. انتقل إلى خطة Personal Pro للاستمتاع بأقصى قدر من الفوائد.

ومع ذلك ، إذا لم تستخدم أبدًا أداة إدارة من قبل وترغب في العمل مع فريق ، فابدأ رحلتك مع Trello والجهد الذي تتمتع به لوحات Kanban الخاصة بها.

في النهاية ، أفضل أداة هي التي تناسبك وطبيعة مشاريعك. يمكنك دائمًا تجربة الإصدارات المجانية من كلتا الأداتين جنبًا إلى جنب ومعرفة الأفضل بالنسبة لك.

أفضل 6 أدوات تعاون مجانية على الإنترنت للعمل من المنزل

يمكن أن يكون التعاون عبر الإنترنت مع العملاء والفرق أمرًا معقدًا. استخدم هذه الأدوات المجانية الموثوقة عند العمل من المنزل.

اقرأ التالي

عن المؤلف