على الرغم من أن Microsoft Excel للكمبيوتر الشخصي هو أحد أقوى جداول البيانات المتاحة ، إلا أن إصدار الويب الخاص به يتخلف قليلاً. لهذا السبب ، يفضل البعض منا منافسه ، جداول بيانات Google ، عند العمل على البيانات التعاونية.
ومع ذلك ، فإن مهندسي Microsoft يدركون ذلك ؛ لهذا السبب يقومون دائمًا بالتحديث والتحسين برنامج Excel للويب. لذلك يمكن للمستخدمين الذين يستفيدون من تطبيق الويب المجاني أن يفرحوا. لا يتخلفون عن الركب عندما يتعلق الأمر بالتحديثات.
دعنا نلقي نظرة على تسعة تحديثات لبرنامج Excel عبر الإنترنت والتي ستساعدك على تحسين إنتاجية جدول البيانات.
1. عرض وإخفاء الصيغ
هذه الميزة الجديدة تسمى إظهار الصيغ، هي طريقة ممتازة لتدقيق جدول البيانات إذا كنت تواجه خطأ غير متوقع في بياناتك. من خلال النقر على الزر الموجود أسفل الصيغ> إظهار الصيغ، يمكنك مشاهدة تفصيل كل خلية.
هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تستخدم سلسلة من الصيغ في خلايا مختلفة. يمكنك أيضًا استخدامه للتحقق مما إذا كانت البيانات التي تعرضها متغيرة أو قيمة مستخرجة من معلومات موجودة مسبقًا.
2. جداول تغيير الحجم
تعد الجداول طريقة ممتازة لتنظيم كمية هائلة من البيانات في أجزاء يسهل التعرف عليها. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة = sum (A1: C78) ، يمكنك ببساطة استخدام = sum (TableName) لإضافة جميع القيم في مجموعة البيانات.
في السابق ، بمجرد إنشاء جدول ، لا يمكنك تغيير الصفوف والأعمدة المتعلقة به. لكن هذه الميزة الجديدة ، والتي يمكن العثور عليها تحت تصميم الجدول> تغيير حجم الجدول عندما يكون لديك جدول محدد ، يسمح لك بتعديل مجموعة البيانات حتى بعد إنشاء الجدول.
هذه إضافة ممتازة إلى وظيفة الجدول ، حيث يمكننا الآن تعديلها ببساطة عندما نضيف البيانات أو نطرحها. في السابق ، كان عليك حذف تسمية الجدول ثم إنشاء واحدة جديدة عندما تحتاج إلى تغيير الخلايا المغطاة.
اقرأ أكثر: كيفية إنشاء جدول محوري في Excel
3. تحويل النص إلى أعمدة
ال نص إلى أعمدة Wizard هو أحد أقوى الأدوات وأكثرها فعالية في Microsoft Excel. يمكن أن يساعدك في تحويل سلاسل البيانات إلى معلومات مفيدة ، وتعيين كل قيمة مفصولة بعلامة جدولة أو فاصلة منقوطة أو فاصلة أو مسافة أو أي رمز مخصص آخر ، عمود خاص بهم.
يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا قمت بتنزيل البيانات ، مثل إدخالات النموذج ، ثم قمت بتحويلها إلى قيم مفيدة ومميزة. بدلاً من تحويلها يدويًا ، يمكنك استخدام هذه الميزة للقيام بذلك نيابةً عنك تلقائيًا — يحتمل أن يوفر لك دقائق ، إن لم يكن ساعات ، من العمل.
4. وظيفة LET
إذا كنت تخطط لاستخدام نفس الوظيفة أو الوظائف داخل الصيغة الخاصة بك عدة مرات ، يمكن أن تساعدك ميزة LET في توفير الجهد وتجنب الأخطاء عن طريق تسمية هذه الوظائف كمتغيرات.
على سبيل المثال ، في الصيغة:
= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8؛ A2: A8 = F1))؛ "-"؛ عامل التصفية (A2: D8؛ A2: A8 = F1))
ستلاحظ أننا استخدمنا بناء الجملة مرشح (A2: D8 ؛ A2: A8 = F1) مرتين. لذا بدلاً من كتابة صيغة FILTER مرتين ، يمكننا بدلاً من ذلك كتابة هذا:
= LET (filterRange ؛ عامل التصفية (A2: D8 ؛ A2: A8 = F1) ؛ IF (ISBLANK (filterRange) ؛ "-" ؛ filterRange))
إذا كنت تريد تغيير نطاق وظيفة التصفية الخاصة بك ، فأنت تحتاج فقط إلى تحرير القسم الأول من الأمر LET ، وستنعكس التغييرات التي أجريتها في الصيغة بأكملها. هذا مثالي ، خاصة إذا كنت تستخدم أوامر IF متعددة لتقطير البيانات.
متعلق ب: كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel
5. تحديد الخيارات الإقليمية الخاصة بك
في بعض الأحيان ، يتعين عليك تغيير خياراتك الإقليمية بناءً على موقعك والبيانات التي تعمل معها. على سبيل المثال ، قد تكون رحلاً رقميًا في جنوب شرق آسيا تعمل في مشروع يقع في شمال أوروبا.
من المفهوم أنك تريد أن تعكس تنسيقات بياناتك ما تعمل عليه. نظرًا لأنك تستخدم Excel المستند إلى الويب ، فقد لا يتم تفعيل إعداد Windows 10 الإقليمي.
لتغيير العرض الحالي المعروض ، توجه إلى الصفحة الرئيسية> تنسيق الأرقام> المزيد من تنسيقات الأرقام ...
ثم تحت فئة، انطلق واختر تاريخ. تحت محلي (موقع) القائمة المنسدلة ، اختر الموقع الذي يناسبك وضع علامة اختيار على قم بتعيين هذه الإعدادات المحلية كتنسيق إقليمي مفضل صندوق. صحافة نعم.
بمجرد التعيين ، سيتم تحديث المتصفح الخاص بك ، وبعد ذلك سيعكس تنسيق جدول البيانات الخاص بك التنسيق الجديد الذي اخترته.
6. شرائط مبسطة
بينما يحب الكثيرون شريط الأوامر الجديد الذي قدمته Microsoft في عام 2007 ؛ يأخذ بعض المساحة من جدول البيانات الخاص بك. مع انتشار الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وغيرها من الأجهزة ذات الشاشات الأصغر ، أصبحت العقارات المعروضة على الشاشة مشكلة.
لعرض المزيد من الخلايا في جدول البيانات ، اضغط على سهم للاعلى في الجزء السفلي الأيمن من الشريط. ستحصل على شريط مبسط يوفر مساحة مع الاحتفاظ بقابلية الاستخدام والوظائف.
7. قائمة تعمل باللمس
مع الانتشار المتزايد لشاشات اللمس ، ليس فقط على الأجهزة المحمولة ولكن على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أيضًا ، قدمت Microsoft قائمة السياق التي تعمل باللمس في Excel. من خلال إتاحة الأوامر الأكثر شيوعًا في متناول يدك ، يمكنك الآن استخدام جهاز الشاشة التي تعمل باللمس بكفاءة مع تطبيق جداول البيانات.
إذا كنت تعمل مع فريق ، فيمكنك الآن ترك تعليقات مباشرة على خلية أو مجموعات من الخلايا. بمجرد النقر بزر الماوس الأيمن على القسم الذي تريد التعليق عليه واختياره تعليق جديديمكنك الآن إجراء محادثات أو ترك ملاحظات وإرشادات أو حتى كتابة رسائل حب بسرعة وسهولة.
ستحتوي الخلايا التي تحتوي على ملاحظات على علامة أرجوانية في الزاوية العلوية اليمنى. من خلال تحريك المؤشر عليها ، ستتمكن من عرض التعليقات المرفقة بالخلايا وحتى الرد عليها مباشرةً.
الآن بعد أن تجاوزنا التعليقات ، قامت Microsoft بتضمين هذه الميزة الرائعة حيث يمكنك ذكر الزملاء في مربع التعليقات أو حتى تعيينها لهم.
بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إلى زميلك في العمل ، كل ما تريد تغييره في جدول البيانات ، كل ما عليك فعله هو التأكد من أنهم الوصول إلى نفس الملف ثم ذكرهم في قسم التعليقات عن طريق كتابة @ ثم الأحرف القليلة الأولى من ملفاتهم اسم. ستظهر ملفات التعريف المطابقة ، وكل ما عليك فعله هو اختيار الملف المناسب.
يمكنك حتى اتخاذ هذه الخطوة إلى الأمام وتعيين التعليق كمهمة. عندما @ تشير إلى شخص ما في التعليقات ، فإن خانة الاختيار تعيين إلىMention سيخرج. من خلال وضع علامة اختيار على هذا الخيار ، سيتلقى الشخص بريدًا إلكترونيًا لإعلامه بالمهمة. سيرون أيضًا أنه تم تعيين المهمة لهم في التعليق.
تضمن هذه الميزة عدم تفويت أي من أعضاء الفريق لمهمة مهمة ، حتى إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Excel فقط.
البقاء على اطلاع دائم على الإنتاجية
يتم تحديث Microsoft Excel للويب باستمرار. يتيح لهم ذلك البقاء في صدارة المنافسة ، حيث تزداد قوة جداول بيانات Google أيضًا.
سواء كنت تفضل Excel أو Sheets ، فإن الفائز النهائي في هذا التنافس بين عملاقي البرامج هو نحن ، المستخدمون النهائيون. نحصل على تطبيق ويب أكثر قوة يمكنه في يوم من الأيام منافسة برامج سطح المكتب — وهو مجاني!
قوالب إدارة المشاريع المجانية هي الأفضل. احصل على قوالب جداول بيانات Microsoft Excel الرئيسية هذه لتتبع أي مشروع.
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- جدول
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس أون لاين
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.