كيفية استضافة اجتماع Microsoft Teams على سطح المكتب أو الهاتف المحمول

هل تريد استضافة اجتماع فيديو عبر الإنترنت أو مقابلة أو جلسة إرشادية؟ هل تخطط لاستخدام بديل Zoom بدلاً من ذلك مثل Microsoft Teams ، لكنك لست متأكدًا من أين تبدأ؟

تشرح هذه المقالة كيفية استضافة اجتماع Microsoft Teams الخاص بك على سطح مكتب أو جهاز محمول. باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك إنشاء العائلة والأصدقاء والاتصال بهم ومشاركتهم والتعاون معهم عبر الإنترنت.

ما تحتاجه لاستضافة اجتماع Microsoft Teams

يمكنك بدء اجتماع Microsoft Teams باستخدام جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بك ، بشرط أن يفي بالحد الأدنى التالي متطلبات النظام.

شبابيك

3.0 غيغابايت من مساحة القرص المتوفرة ، 4.0 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ، دقة الشاشة 1024 × 768 ، Windows 8.1 والإصدارات الأحدث.

ماك

1.5 غيغابايت من المساحة الخالية على القرص ، 4.0 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ، دقة 1280 × 800 أو أعلى ، أحدث إصدار من macOS ، وآخر اثنين من الإصدارات السابقة.

لينكس

3.0 غيغابايت من مساحة القرص القابلة للاستخدام ، 4.0 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ، دقة الشاشة 1024 × 768 بالإضافة إلى ذاكرة رسومات 128 ميجابايت ، نظام تشغيل Linux مع DEB أو RPM.

ذكري المظهر

أحدث إصدار من Google من Android أو على الأقل الإصدارات الثلاثة السابقة منه.

iOS

iPhone و iPad و iPod touch مع أحدث إصدار من iOS أو قبل الأخير.

كيفية تنظيم اجتماع Microsoft Teams باستخدام تطبيق سطح المكتب

يمكنك استخدام عميل سطح المكتب أو مستعرض ويب أو تطبيق الأجهزة المحمولة لاستضافة اجتماع Teams ، بغض النظر عما إذا كان لديك حساب Teams أم لا. هيريس كيفية القيام بذلك.

تحميل: فرق لـ Windows و Linux و Mac (حر)

1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب.
2. انقر فوق أي منهما ابدأ محادثة أو يجتمع الآن إذا كنت تستخدم لأول مرة.
3. اضغط على تقويم في علامة التبويب الرأسية على اليسار لجدولة اجتماع.
4. انقر ل اختر التاريخ والوقت لاجتماعك. (على سبيل المثال ، 11 صباحًا يوم الأربعاء 5 مايو)
5. املأ التفاصيل وفقًا للاجتماع ، بما في ذلك العنوان والتاريخ والوقت والمدة والموقع وجدول الأعمال.
6. انقر يحفظ عند الانتهاء.
7. يجب أن ترى مربع حوار منبثق مثل المربع أدناه.
8. اضغط على نسخ الوصلة لمشاركة رابط الاجتماع يدويًا عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.
9. أو انقر فوق تقويم جوجل لإرسالها عبر تقويم Google. قد يؤدي هذا إلى تشغيل نافذة متصفح جديدة.
10. سيتم ملء جميع التفاصيل مسبقًا ، بالإضافة إلى أن رابط الانضمام إلى الاجتماع سيكون مرئيًا الآن.
11. في الجزء الأيسر ، تحت ضيوف، انقر فوق أضف ضيوفًا لإضافة مشاركين إلى الاجتماع. سيتم اقتراح الضيوف من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، أو يمكنك كتابة تفاصيلهم يدويًا.
12. يمكنك أيضًا ضبط ملفات أذونات الضيف عن طريق تحديد المربعات المناسبة.
13. انقر فوق يحفظ. سيظهر مربع الحوار التالي.
14. انقر إرسال.
15. سيتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا به رابط للانضمام.

بدلا من ذلك:

1. قم بتشغيل عميل سطح المكتب Microsoft Teams.
2. انقر فوق أيقونة كاميرا الفيديو في ملف محادثة جزء في الزاوية اليسرى العلوية لبدء ملف اجتماع جديد ، أو انقر على أيقونة الدردشة لبدء اجتماع محادثة. نضغط على اجتماع جديد.
3. سيظهر مربع الحوار المنبثق التالي. املأ ملف اسم الاجتماع.
4. انقر فوق احصل على رابط للمشاركة مع المشاركين في الاجتماع.
5. سيؤدي هذا إلى إنشاء رابط الاجتماع. انقر فوق رمز النسخ لمشاركة الرابط يدويًا ، أو انقر فوق سهم عبر البريد الإلكتروني.
6. يمكنك أيضًا النقر فوق ابدأ الاجتماع إذا كنت قد أرسلت بالفعل دعوة الاجتماع إلى المشاركين ولا تحتاج إلى ارتباط اجتماع جديد.
7. انقر فوق نضم الان.
8. حدد كيف تريد ادعُ الناس للانضمام إليك في الاجتماع.
9. اضغط على نسخ رابط الاجتماع لنسخ الرابط إلى الحافظة ومشاركته مع المشاركين يدويًا ، أو
10. انقر فوق أضف مشاركين لإضافتها بنفسك ، أو
11. انقر فوق شارك بشكل افتراضي بريد إلكتروني لمشاركة الروابط مع المشاركين عبر البريد الإلكتروني.

متعلق ب: كيفية الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams

بدلا من ذلك،

1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب.
2. انقر فوق زر الاتصال لبدء مكالمة صوتية.
3. يمكن للمستلمين الانضمام إلى الاجتماع من خلال النقر فوق قبول على أجهزتهم.
4. يمكنك أيضًا إضافة مشاركين آخرين إلى المكالمة من خلال النقر على أيقونة المجموعة اعرض المشاركين.
5. أدخل أسمائهم لإضافتهم إلى المكالمة.
6. انقر فوق غادر لإنهاء المكالمة.

لا تتطلب طريقة المكالمة الصوتية هذه رابطًا للاجتماع.

كيفية استضافة اجتماع Microsoft Teams باستخدام تطبيق الويب

افتح متصفح الويب الذي تختاره.

1. اذهب إلى فرق مايكروسوفت موقع الكتروني.
2. انقر فوق تسجيل الدخول.
3. سيُطلب منك تنزيل تطبيق Windows. انقر استخدم تطبيق الويب بدلاً من ذلك.
4. إذا لم تكن مشتركًا في Teams بعد ، فانقر فوق قم بالتسجيل في Teams.
5. نافذة جديدة ستفتح. انقر فوق سجل مجانا.
6. املأ بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك.
7. حدد كيف تريد استخدام Teams ، ثم انقر فوق التالي.
8. يجب أن تقوم الآن بتسجيل الدخول إلى حساب Teams الخاص بك.
9. انقر انضم لبدء اجتماعك ، أو انقر على أيقونة الرابط لنسخ رابط الاجتماع.
10. يمكنك أيضًا بدء الاجتماع بالنقر فوق تم إنشاء اجتماعك رابط ل انضم إلى المحادثة.
11. إذا كنت تستخدم تطبيق الويب لأول مرة ، فسوف يطلب ذلك إذن الوصول.
12. انقر فوق تسمح أو منع كما هو مطلوب.
13. انقر نضم الان لبدء اجتماعك.
14. اتبع نفس الخطوات الموضحة سابقًا لإضافة مشاركين آخرين إلى الاجتماع.

كيفية استضافة اجتماع Microsoft Teams باستخدام تطبيق الهاتف المحمول

تحميل: فرق لـ ذكري المظهر| iOS (حر)

لجدولة اجتماع Microsoft Teams باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة ،

1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams على هاتفك الذكي.
2. انقر على يجتمع الآن.
3. اكتب في ملف اسم الاجتماع.
4. اضغط على نسخ رابط الاجتماع لمشاركتها مع المشاركين الآخرين.
5. انقر على ابدأ الاجتماع.
6. انقر على نضم الان.
7. لإضافة مشاركين إلى الاجتماع ، انقر فوق أضف مشاركين.
8. أو اضغط على ملف دعوة اجتماع حصة لتطلب من المشاركين الانضمام إلى الاجتماع.
9. اختر الطريقة التي تريد بها مشاركة الرسالة ، سواء عبر المشاركة القريبة أو البريد الإلكتروني أو الفرق أو WhatsApp أو Facebook أو ما إلى ذلك.
10. سيرسل رسالة دعوة مكتوبة مسبقًا تحتوي على رابط الاجتماع إلى جميع الأشخاص الذين تحددهم. يمكنك تعديل رسالة الدعوة. يضرب إرسال.

بدلا من ذلك:

لبدء اجتماع مكالمة صوتية ،

1. افتح تطبيق Teams.
2. في شريط الأدوات السفلي ، اضغط على النقاط الثلاث أو أكثر زر.
3. في القائمة المنبثقة ، اضغط على المكالمات.
4. اضغط على الجديد زر الاتصال (هاتف مع أ + تسجيل) لبدء مكالمة صوتية.
5. أدخل اسم (أسماء) المشاركين في ملف ابحث عن الناس شريط البحث.
6. اضغط على زر الاتصال لبدء اجتماع المكالمة الصوتية.
7. بامكانك ايضا أضف مشاركين آخرين للمحادثة.
8. اضغط على إنهاء المكالمة زر لإنهاء المكالمة الصوتية.

لا يتطلب هذا رابطًا للانضمام ، بشرط أن يكون المشاركون في وضع الاستعداد.

المتطلبات المسبقة لاجتماع الفرق الناجحة

يمكن أن تساعدك Microsoft Teams في تنظيم اجتماع فريق ناجح. تأكد من إرسال رابط الاجتماع ومتطلبات النظام مقدمًا بحيث يتوفر للمشاركين الوقت الكافي لإعداد واختبار تشغيل النظام الأساسي.

فور بدء الاجتماع ، شارك القواعد الأساسية للاجتماع. وتشمل أيضا تعليمات حول آداب الاجتماع المناسبة عبر الإنترنت، مثل إيقاف تشغيل الميكروفون عند عدم التحدث.

Google Meet Vs Zoom: ما أداة مؤتمرات الفيديو التي يجب أن تختارها

يعد كل من Google Meet و Zoom من الأدوات الشائعة لعقد مؤتمرات الفيديو. لكن أي واحد هو حق لكم؟ تجد هنا.

اقرأ التالي

عن المؤلف