كيفية البحث الفعال عن الملفات والمجلدات في تطبيقات Google

تحاول Google مساعدة مستخدميها على أن يكونوا منتجين ، ومن الميزات التي يجب أن توليها الاهتمام الكافي هي وظيفة البحث. قد يكون البحث الصارخ عبر Gmail أو Google Workspace والعثور على أي شيء في المقابل أمرًا محبطًا للغاية.

يمكن لبعض ميزات Google Workspace مثل Google Cloud Search والمشغلين وخيارات البحث المتقدم تساعد الشركات والشركات الصغيرة والمستقلين وحتى عامة الناس على الخروج من هذا البحث-شبق. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الميزات والنصائح.

استخدم Google Cloud Search لوظائف البحث المتقدم

Cloud Search مخصص بشكل أساسي للشركات الكبيرة والشركات الصغيرة. في الماضي ، كان بإمكانك تنزيل الوظائف الإضافية من Gmail Labs التي تمكّنك من البحث عبر الأنظمة الأساسية مثل محرر مستندات Google و Gmail في نفس الوقت. ومع ذلك ، فإن ميزات Gmail الاختبارية لم تعد موجودة.

باستخدام Google Cloud Search ، يمكنك البحث في طلب البحث عبر جميع الأنظمة الأساسية (مستندات Google ، وجداول البيانات ، و Gmail ، وما إلى ذلك) في نفس الوقت.

من الممكن إصدار نسخة تجريبية مجانية ، ويتوفر Cloud Search مع Google Workspace أو كميزة مدفوعة قائمة بذاتها. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات التي تعمل عن بعد - يمكن للأشخاص الوصول إلى الملفات ورسائل البريد الإلكتروني باستخدام نفس شريط البحث بدلاً من تبديل علامات التبويب.

يمكنك أيضًا دمج شريط أدوات Cloud Search مع مواقع جوجل. بهذه الطريقة يمكنك الحصول على موقع ويب مخصص للبحث عن المحتوى التنظيمي الخاص بك.

مرشحات Google Drive والبحث المتقدم

Google Drive هو حل آخر شامل للعثور على مستنداتك أو وسائطك. يشبه شريط البحث في Google Drive مربع البحث في مستندات Google وجداول البيانات.

هذا يعني أن عوامل تشغيل البحث المستخدمة هنا تعمل أيضًا في مستندات Google أو جداول البيانات.

1. استخدام المرشحات

لتصفية بحثك على محرك جوجل ، فقط اضغط على سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من شريط البحث ، وستظهر نافذة البحث.

• باستخدام يكتب الخيار ، يمكنك تصفية ملفات PDF والمجلدات والمستندات ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية وما إلى ذلك.
• ال مالك يستخدم الخيار للبحث عن الملف عندما تعرف البريد الإلكتروني لمالكه.
• موقع عندما تريد تحديد مجلد الملف. (على سبيل المثال: "Bin" أو "مميّز بنجمة" أو أي مجلد آخر.)
• في التاريخ عدل، يمكنك إدخال أحدث تاريخ تحرير للملف.
• اسم العنصر سيبحث على وجه التحديد عن عنوان الملف.
• يشمل الكلمات سيبحث عن ملف مع كلمات رئيسية محددة.
• في مشترك مع ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم المشترك.

انقر على يبحث الموجود أسفل الواجهة إذا كنت توافق على عوامل التصفية ، أو انقر فوق إعادة ضبط زر لإزالة أو التراجع عن الإعدادات.

2. البحث المتقدم

استخدم هذه عوامل البحث لملف معين وكلمة وفيديو وصوت.

• يقتبس: استخدمها عند البحث عن عبارة محددة. (على سبيل المثال: "التنازل 18")
• علامة ناقص: استخدم هذا لاستبعاد كلمة معينة من مصطلح البحث. (على سبيل المثال. إذا كنت تريد البحث عن "الواجب" وليس "اكتمل الواجب" ، فاكتب ببساطة "اكتمل الواجب").
• صاحب: البحث عن الملفات من قبل مالك معين. (على سبيل المثال: owner: [email protected])
• المنشئ: البحث عن الملفات من قبل المنشئ. (على سبيل المثال: منشئ: [email protected])
• ل: ابحث عن الملفات باسم المستلم. (على سبيل المثال: to: [email protected])
• من عند: ابحث عن الملفات التي أرسلها لك شخص ما. (على سبيل المثال: from: [email protected])
• هو: مميز بنجمة: ابحث عن العناصر التي قمت بتمييزها بنجمة.
• هو: إهمال: ابحث عن العناصر في مجلد "Bin".
• يكتب: ابحث عن المستندات بنوعها. (على سبيل المثال: النوع: جدول بيانات ، النوع: مستند ، النوع: شريحة)
• قبل وبعد: البحث عن العناصر من خلال التعديل الأخير. (على سبيل المثال: قبل: 2021-05-04)
• لقب: ابحث عن العناصر حسب عنوانها. (على سبيل المثال: العنوان: الأولمبياد)

متعلق ب: أشياء لم تكن تعرفها يمكن أن يفعلها محرر مستندات Google

لا يزال "بحث Google" قيد التشغيل ...

ستعمل ميزات وعوامل البحث المتقدمة على تسهيل العثور على الملفات وتوفير الوقت ، لكننا نقوم بذلك لا يزال بعيدًا عن العثور على أداة واحدة يمكنها البحث عبر جميع تطبيقات Google دون كسر بنك.

5 حيل للبحث في Gmail يجب أن يعرفها كل مستخدم قوي

فيما يلي بعض الحيل المفيدة للبحث التي يجب أن يعرفها كل مستخدم محترف في Gmail.

اقرأ التالي

عن المؤلف