تتمثل إحدى الميزات الرائعة لاستخدام محرر مستندات Google في مدى سهولة تحسين التجربة باستخدام الوظائف الإضافية المفيدة. يمكنك منح مستنداتك المظهر الإبداعي أو الاحترافي الذي تستحقه باستخدام مجموعة من الأدوات ، بما في ذلك الرسوم التخطيطية.
تتضمن هذه القائمة ثمانية إضافات لتصميم الرسوم البيانية. هناك مزيج جيد من الخيارات البسيطة والمفصلة ، بما في ذلك بعض الخيارات ذات الطابع المؤسسي والتقني. اختر البرنامج المناسب للوظيفة بناءً على احتياجات مشاريعك ومقدار الجهد الذي يمكنك بذله فيها.
Lucidchart هو خيار شائع بين مستخدمي Docs ، وهو متوافق أيضًا مع Google Sheets و Slides و Drive. يمكنك الوصول إلى الأشكال الجاهزة في الخطة المجانية التي يمكنك تخصيصها ، من المخططات الانسيابية ومخططات Venn إلى الدوائر.
توفر الاشتراكات المميزة المزيد من الأدوات ، مثل القوالب المتميزة ، وأدوات الفرق ، ووضع العرض التقديمي. سواء قررت الدفع أم لا ، فإن جودة الأشكال عالية ، مع وجود العديد من الطرق لجعلها أفضل لمشاريعك.
إذا كان المستند مخصصًا لعرض تقديمي ، فيجب عليك توخي الحذر عند إنشاء الرسم التخطيطي ودمجه مع النص. أفضل الممارسات لعروض PowerPoint التقديمية الاحترافية
لا تختلف كثيرًا ، لذا استهدف نفس التوازن والاتساق مع التأثيرات المرئية.الأداة التالية الأفضل متعددة الأوجه هي Diagrams.net. إنه مجاني ، ويتكامل مع برامج الجهات الخارجية ، ويحتوي على أدوات تحرير كافية لتلبية أي مشروع. تعمل القوالب على تسريع العملية ، ولكن كل ما تحتاجه للبدء من البداية موجود هناك - الأشكال والسهام والتسميات والألوان والمزيد.
إنه يعمل فقط مع محرر المستندات ، ولكن هذا وغيره الوظائف الإضافية لمستندات Google الجذابة يمكن أن تساعد في جعل كل واحدة لا تنسى ، فضلا عن التعليمية. فقط تذكر عدم المبالغة في الحماس وجعل عرضك معقدًا للغاية.
هناك وظيفة إضافية لمحرر مستندات Google تشبه Diagrams.net ولكنها تعمل أيضًا مع جميع برامج Google الأخرى وهي Draw Diagrams. مساحة العمل هي نفسها في خيارات التخطيط والتصميم ، على الرغم من أن نطاقها أصغر قليلاً.
لكنه لا يزال حلاً جيدًا مجانيًا مع الكثير من الإمكانات. باستخدام Draw Diagrams ، يمكنك اختيار تضمين نص أو صور في عروضك التقديمية ، بما في ذلك القدرة على تصدير المشاريع بتنسيقات ملفات JPG و PNG و SVG.
للحصول على نظام أساسي أكثر احترافًا مع نطاق أكبر من التصميمات ، فإن مخططات SmartDraw هي أفضل رهان لك. ومع ذلك ، فهو ليس مجانيًا ، باستثناء فترة تجريبية مدتها 7 أيام. بعد ذلك ، تدفع 9.95 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد ، بينما تبدأ تكلفة الفرق من 5.95 دولارًا.
ما يمكنك أن تتطلع إليه هو آلاف القوالب والأشكال ، بالإضافة إلى التكامل مع الأنظمة الأساسية الأكثر شيوعًا ، مثل Microsoft و Google و Atlassian. تحصل الفرق أيضًا على أدوات إدارية قوية.
عندما يتعلق الأمر بالرسوم البيانية ، هناك الكثير من الخيارات. هل ستناقش المواقع الجغرافية أو تخطيطات السيارات أو الصيغ العلمية؟ اختر قالبًا ، وستفتح مخططات SmartDraw مساحة عمل سهلة الاستخدام مصممة خصيصًا لتلك الفئة جنبًا إلى جنب مع جميع أدوات التحرير التي قد تحتاجها.
يعد النظام الأساسي الاحترافي وسهل الاستخدام مطلبًا شائعًا بين مستخدمي محرر مستندات Google ، لذا فإن العلامات التجارية مثل Creately Diagrams تقدم ذلك بالضبط. في هذه الحالة ، تحصل على مساحة خالية للعمل ولوحة تحكم فعالة تقدم جميع أنواع الأدوات.
حتى القدرات المحدودة للحساب المجاني ستثير إعجابك. بالإضافة إلى العديد من القوالب الأنيقة وأنظمة الألوان والرموز ، ستجد أيضًا مربع بحث Google للكشف عن ميزات معينة لعرضك التقديمي.
تعمل الخطط المدفوعة على توسيع مكتبات مشروعاتك وأدواتها الإدارية. مقابل 5 دولارات إلى 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، يمكنك تحسين كيفية تعاون Creately Diagrams مع عملك وفريقك ، ناهيك عن عملائك.
يمكن للبرامج المعقدة أن تحقق الكثير ، ولكن غالبًا ما يعيق الكثير من الخيارات الطريق. لا تحتاج في الواقع إلى أي شيء معقد لإنشاء مخططات لمستند Google الخاص بك. بسبب بساطته ، أصبح PlantUML Gizmo مشهورًا اليوم.
بعد تثبيته ، سيظهر البرنامج على لوحة القيادة عندما تحتاج إليه. ستحصل على قائمة من الأشكال مقسمة إلى فئات مفيدة. حدد واحدًا وأضفه إلى صفحتك. بعد ذلك ، استخدم المحرر لإجراء تغييرات على النص أو الهيكل.
هذا كل ما يفعله البرنامج. لا توجد موضوعات أو قصاصات فنية لتجميل الرسم التخطيطي ، ناهيك عن ميزات احترافية إضافية. يمكنك إدراج الرموز الأساسية باستخدام اختصار لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية (فوز + فترة) ، ولكن هذا هو مدى تأثيراتك الخاصة.
إذا كنت تريد أبسط برنامج ممكن لـ Google Docs وحده ، فقد تكون Mermaid هي الوظيفة الإضافية المناسبة لك. ستعمل بعض الترميز مرة أخرى ، لكن لا شيء لا يمكنك تعلمه في غضون بضع دقائق من التدريب. قبل كل شيء ، البرنامج مجاني تمامًا.
سيكون الرسم التخطيطي الخاص بك واضحًا وأساسيًا. يمكن أن يكون مفيدًا في الأشكال المعقدة مثل مخططات جانت. ومع ذلك ، تضيف حورية البحر المزيد من الميزات بمرور الوقت ، مما يزيد من مظهرها ونطاقها.
أدوات الخرائط الذهنية الشائعة لا تقل أهمية عن الرسوم البيانية في فرز وتقديم معلوماتك بطريقة واضحة ومفيدة. MindMeister هي أداة جيدة للاستكشاف ، خاصة إذا كنت جزءًا من فريق.
للأسف ، لا يمكنك إضافة البرنامج مباشرة إلى محرر مستندات Google بعد الآن. لاستخدامها كإضافة ، يلزمك امتلاك حساب G Suite أو الوصول إليه. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصدير مخططات MindMeister وتحميلها على مستندك عبر الإنترنت.
مهما كان اختيارك ، يمكنك توقع مساحة عمل ممتعة ومتعددة الاستخدامات ، حتى مع وجود حساب مجاني. ومع ذلك ، كلما كانت الخطة أفضل ، زادت الأدوات التي تحصل عليها ، من أنماط الخرائط الذهنية الرائعة إلى إمكانات التكامل والمشاركة المتقدمة.
كن على درجة الماجستير في الرسوم البيانية والخرائط الذهنية
بينما يمكنك دمج العديد من الوظائف الإضافية مع حساب محرر مستندات Google الخاص بك ، فهذه ليست الطريقة الوحيدة لتحسين مشروعك باستخدام عناصر مرئية مثيرة للاهتمام. نظرًا لأن المخططات طريقة رائعة لتنظيم المعلومات ومساعدة المشاهدين على استيعاب كل شيء بشكل أفضل ، فإن الأمر يستحق الاستفادة القصوى من الشكل الفني.
تعرف على الأنظمة الأساسية الأخرى الموجودة لوضع خطط جميلة لنفسك أو لزملائك في العمل. إنه شيء يمكن أن يفيدك على المستوى الشخصي والمهني.
هل تريد التفكير خارج الصندوق؟ يمكنك عمل خريطة ذهنية على الورق أو يمكنك اللجوء إلى تطبيقات الخرائط الذهنية النظيفة والخالية من الفوضى.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- نصائح للكتابة
- مستندات جوجل
- وثيقة رقمية
- معالج الكلمات
إليكترا هي كاتبة موظفين في MakeUseOf. من بين العديد من هوايات الكتابة ، أصبح المحتوى الرقمي تركيزها المهني مع التكنولوجيا كتخصص رئيسي. تتراوح ميزاتها من نصائح حول التطبيقات والأجهزة إلى أدلة إبداعية وما بعدها.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.