8 نصائح أساسية للكتابة لمايكروسوفت وورد

Microsoft Word هو برنامج بسيط يستخدم لإنشاء جميع أنواع المستندات. سواء كنت بحاجة إلى مستند ذو مظهر احترافي للعمل أو مجرد إنشاء مشروع مدرسي ، فإن Microsoft Word هو الخيار الأمثل.

على الرغم من أن غالبية البرامج التعليمية والأدلة الخاصة بـ Microsoft Word موجهة نحو الإنتاجية ، إلا أن الكثير منها لا يغطي جانب الكتابة الإبداعية.

Microsoft Word مليء بمجموعة كبيرة من الميزات الرائعة ، وعلى الرغم من أن معظم هذه الميزات تعمل يبدو أن Word هو البرنامج المثالي لإعدادات الأعمال ، فهو يعمل بشكل رائع أيضًا للإبداع الكتاب.

1. تعرف على بنية المادة

إذا كنت لا تعرف كيفية تنظيم مقالتك بشكل صحيح ، فسيبدو كل شيء في حالة من الفوضى. يمكن أن يكون هذا تحديًا للكتاب المبدعين ، خاصةً مع الموضوعات العامة.

ومع ذلك ، هناك هيكل يمكنك اتباعه بسهولة. ابدأ دائمًا بالإعلان عن الموضوع العام أو الموضوع.

ثم انتقل إلى مقدمة الموضوع والعرض التقديمي والخاتمة. إذا كنت بحاجة للمساعدة إنشاء تقارير ومستندات منظمة في Word، يمكنك التحقق من هذه المقالة.

2. اختصارات لوحة المفاتيح مفيدة

من أول الأشياء التي يجب أن تتعلمها هي اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Microsoft Word. يمكنك تحسين إنتاجيتك كثيرًا باستخدام الاختصارات ، حيث يتيح لك ذلك التركيز بشكل أكبر على الكتابة الإبداعية بدلاً من التنسيق وأشياء أخرى.

متعلق ب: اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word لنظام التشغيل Windows

3. عزز مفرداتك

كم مرة تستخدم Google للعثور على مرادفات للكلمات التي تريد استخدامها في المستند الخاص بك؟ حسنًا ، هل تعلم أن Word يحتوي على هذه الميزة بالفعل؟ كل ما عليك فعله هو تحديد الكلمة ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، واختيار المرادفات من القائمة المنسدلة ، كما هو موضح أدناه.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا معرفة المزيد حول مجموعة أدوات الباحث. يحب معظمنا استخدام Google عند كتابة مقال ، سواء كنت تحاول جمع بعض المعلومات أو جعل المستند الخاص بك يبدو أكثر ثراءً.

باستخدام مجموعة أدوات الباحث ، يمكنك البحث بسهولة عن جميع أنواع المعلومات واستخدام عوامل التصفية للعثور على محتوى عالي الجودة.

4. تحويل النص إلى كلام مفيد للغاية

إذا قضيت اليوم كله في الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء العروض التقديمية وكتابة المستندات ، فمن المحتمل أنك متعب. ولكن إذا كنت لا ترغب في الكتابة ، وتحتاج إلى عمل بعض المستندات ، فيجب عليك التحقق من ميزة الإملاء في Word.

هذه الميزة تعمل دون عناء. يمكنك التحدث إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكتابة ما تقوله. هذه وظيفة إضافية في Office ليس فقط لبرنامج Microsoft Word ولكن أيضًا لبرنامج PowerPoint و Outlook. يمكنك معرفة المزيد عن هذه الأداة على موقع Microsoft الرسمي.

شيء واحد يجب أن تضعه في اعتبارك هو أنه إذا كنت تستخدم الإملاء لكتابة مستنداتك ، فمن الأفضل دائمًا التحقق مما كتبته قبل إرسال المستند.

لا تعمل الإملاء دائمًا ، كما قد يأمل البعض منا ، والتي يمكن أن تعتمد أيضًا على الميكروفون الخاص بك. سيضمن فحص المستند الخاص بك تصحيح جميع الأخطاء التي يمكن تجنبها.

علاوة على القدرة على استخدام الإملاء ، يمكنك مراجعة مقالتك باستخدام اقرأ بصوت عالي اختيار.

لا يهم عدد المرات التي نعيد فيها قراءة مقالاتنا ، فمن الشائع التغاضي عن بعض الأخطاء الأساسية. باستخدام خيار القراءة بصوت عالٍ ، يمكنك سماع ما كتبته بصوت عالٍ ، وبالتالي اكتشاف الأخطاء بسهولة أكبر.

5. تحقق من القواعد الخاصة بك

بينما نحن في موضوع الأخطاء التي يمكن تجنبها ، يقوم Microsoft Word بعمل رائع في التحقق من القواعد. هو دائما كذلك. ولكن ، مع أحدث التحديثات ، لديك الكثير من الخيارات للتحقق منها.

كل ما عليك فعله هو النقر فوق ملف> خيارات وتحديد التدقيق اللغوي. تستطيع أن ترى الصور أدناه.

من بين هذا العدد ، يمكنك اختيار ما تريد. يمكنك اختيار تصحيح المستند أثناء الكتابة ، والتحقق من القواعد والأسلوب ، أو إخفاء الأخطاء الإملائية في حالة عدم الكتابة باللغة الإنجليزية.

هناك أيضًا خيارات متقدمة ، حيث يمكنك إضافة قاموسك الخاص وتصحيح الأخطاء التي ترتكبها غالبًا وما إلى ذلك.

6. انتبه إلى عدد كلماتك

يجب أن يعتمد طول المقالة على ما تكتب عنه وعلى جمهورك المستهدف. إذن ما هو الطول المثالي للمقال؟ كلما زاد طول المحتوى ، زادت مشاركاته. أظهرت الدراسات أن المشاركات التي يزيد طولها عن 3000 كلمة تعمل بشكل جيد.

ومع ذلك ، عندما لا يكون موضوعك واسعًا بما يكفي ليغطي 3000 كلمة ، فمن الأفضل دائمًا كتابة مقالات أقصر وأكثر مباشرة بدلاً من ذلك. لحسن الحظ بالنسبة لك ، سوف يتتبع Word عدد الكلمات أثناء كتابتها. يمكنك أيضًا تحديد جملة / فقرة لمعرفة عدد الكلمات التي تحتوي عليها.

متعلق ب: قواعد تصميم بسيطة لمستندات Microsoft Word الاحترافية

7. الحفظ التلقائي لعملك

ككتّاب ، نريد جميعًا التأكد من أن لدينا نسخًا احتياطية لنسخنا الاحتياطية. من أسوأ الأشياء التي يمكن أن تحدث هو خسارة ساعات من العمل في ثانية واحدة ، وهو ما يمكنك تجنبه.

يتيح لك Microsoft Word إعداد خيار الاسترداد التلقائي ، والذي سيقوم أيضًا بحفظ المستند تلقائيًا. هذا يعني أنه إذا تم إغلاق المستند فجأة ، فسيقوم Microsoft Word باسترداد المستند الخاص بك لأي عدد من الأسباب.

8. قم بإنشاء ملاحظات لنفسك

لا يهم إذا كنت تعمل مع محرر أو تقوم بتحرير المستند بنفسك ، فإن إنشاء التعليقات هو وسيلة جيدة لتحافظ على تحديثك. في بعض الأحيان ، لدينا الكثير من الأشياء التي نتعامل معها ، ومن السهل نسيان الأشياء المهمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت غير متأكد من شيء كتبته وترغب في العودة إليه بعد قليل ، فإن كتابة التعليقات على هذا القسم من المستند سيساعدك على تذكره لاحقًا.

الكتابة الإبداعية بسيطة إذا كنت تعرف ما تفعله

هناك العديد من الإرشادات البسيطة التي يمكنك اتباعها من أجل تسهيل مهام الكتابة الإبداعية الخاصة بك. بالطبع ، سيعتمد الكثير من هذا على الموضوع أو الموضوع الذي تغطيه.

مع ذلك ، يمكن دائمًا أن تكون الأشياء ، مثل خيار الإملاء حيث يمكنك التحدث إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكتابة كل شيء تلقائيًا ، في متناول يديك!

كيفية استخدام الكتابة الصوتية على Microsoft Word وإنجاز المزيد

تعرف على كيفية مساعدة Microsoft Word وميزة تحويل الكلام إلى نص في إنجاز المزيد من العمل على مستنداتك.

اقرأ التالي

عن المؤلف