يعد شريط أدوات الوصول السريع أحد أكثر المجالات العملية والمهملة في Microsoft Excel. ستساعدك إضافة الميزات المستخدمة بشكل متكرر إلى هذا الشريط على تجنب صخب تحديد موقعها من علامات تبويب مختلفة في كل مرة.
ولكن ، قبل التعمق في كيفية استخدامه ، دعنا نناقش ما هو بالضبط وأين يمكنك العثور عليه في Microsoft Excel.
ما هو شريط الوصول السريع؟
شريط الوصول السريع هو المنطقة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة في Microsoft Excel. في التكوين الافتراضي ، لديك يحفظ, الغاء التحميل، و إعادة متاح هناك. تتيح لك إضافة المزيد من الوظائف إلى شريط الوصول السريع الوصول إلى ميزات متعددة بضغطة مفتاح واحدة.
لنفترض أنك تعمل في مكتب حيث يتعين عليك طباعة العديد من جداول البيانات على مدار اليوم. ستوفر لك إضافة زر طباعة إلى شريط أدوات الوصول السريع من الانتقال إلى قائمة "ملف" لطباعة المستند عدة مرات في اليوم.
سيؤدي ذلك إلى تقليل نقرة إضافية واحدة فقط ولكن بالتأكيد سيحدث تأثيرًا كبيرًا. الآن ، دعنا نرى كيف يمكنك إضافة وظيفة الطباعة إلى شريط أدوات الوصول السريع:
1. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم لأسفل زر في شريط أدوات الوصول السريع قبل خيار الإعادة مباشرة.
2. من هنا ، يمكنك أن ترى أنك قد حددت بالفعل خيارات حفظ ، وتراجع ، وإعادة ، والتي يمكن الوصول إليها من خلال شريط أدوات الوصول السريع افتراضيًا.
3. ستجد في الخيارات المتاحة معاينة قبل الطباعة والطباعة ميزة كذلك.
4. حدد ملف معاينة قبل الطباعة والطباعة ميزة و الزر الأيسر عليه لإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع. يمكنك الآن طباعة أي مستند على الفور من شريط أدوات الوصول السريع دون الانتقال إلى قائمة "ملف".
الآن ، ماذا لو كنت تريد إضافة المزيد من الخيارات المستخدمة بشكل متكرر في شريط الأدوات هذا والتي لا تتوفر بسهولة في القائمة المنسدلة عند النقر فوق زر السهم المتجه لأسفل؟
لذلك ، انقر فوق المزيد من الأوامر الخيار الموجود في المرتبة الثانية في تلك القائمة المنسدلة.
بعد النقر المزيد من الأوامر، سيكون لديك مجموعة كاملة من الخيارات التي يمكن للمرء إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع.
في ال أوامر شعبية المجموعة ، ستجد معظم الخيارات الشائعة الاستخدام ، مثل إضافة حدود وحذف الخلايا والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد وظائف محددة متاحة في جميع علامات تبويب Microsoft Excel ، مثل ميزات ملف عرض علامة التبويب, إدراج علامة تبويب, علامة تبويب البيانات، و مراجعة علامة التبويب.
الآن بعد أن أصبح بإمكانك تحديد الخيارات المطلوبة من خيار المزيد من الأوامر ، دعنا نتعرف على كيفية إضافتها إلى شريط الوصول السريع.
متعلق ب: كيفية إنشاء شريط أدوات Excel مخصص لوحدات ماكرو VBA
سيساعد مثال على كيفية عمل العملية في جعل الصورة أكثر وضوحًا!
لنفترض أنك تريد إضافة ملف حذف الخلية الخيار لشريط الوصول السريع الخاص بك. لإضافة ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة ثم انتقل إلى المزيد من الأوامر، كما هو موضح سابقًا.
في ال أوامر شعبية القائمة ، سترى ملف حذف الخلايا اختيار.
يختار حذف الخلايا عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر ثم النقر فوق أضف >> كما ترى في الصورة أدناه.
سترى ملف حذف الخلايا تمت إضافة الميزة على الجانب الأيمن مع يحفظ, الغاء التحميل و إعادة الميزات. الآن ، يمكنك الوصول بسهولة إلى خيار حذف الخلايا من شريط أدوات الوصول السريع.
وبالمثل ، إذا كنت تستخدم أي خيار آخر في كثير من الأحيان ، يمكنك إضافته وقتما تشاء. الآن ، دعنا نناقش كيف يمكنك إزالة أي أمر من شريط أدوات الوصول السريع الذي أضفته مؤخرًا؟
تشبه هذه العملية العملية المستخدمة سابقًا لإضافة ميزات في شريط أدوات الوصول السريع ، ولكن هناك اختلافات قليلة. لذا ، دعونا نناقشه هنا.
باستخدام نفس الخطوات السابقة ، اختر المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة لشريط الوصول السريع.
هناك سترى قائمة بالميزات المتوفرة بالفعل في شريط أدوات الوصول السريع ، مثل يحفظ, الغاء التحميل, إعادة، و حذف الخلايا.
افترض أنك تريد إزالة ملف حذف الخلايا الخيارات التي أضفتها مسبقًا. حدد ملف حذف الخلايا الخيار بمساعدة النقر بزر الماوس الأيسر ، وانقر فوق <.
بعد الضغط على << إزالة، سترى ثلاثة خيارات فقط في شريط أدوات الوصول السريع مع حذف الخلايا تمت إزالة الميزة. وبالمثل ، يمكنك إضافة أو إزالة أي ميزة أخرى بنقرات قليلة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إزالة الميزة الفردية مباشرةً من شريط الوصول السريع دون الانتقال إلى ملف المزيد من الأوامر القطاع الثامن. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر على الخيار الذي ترغب في إزالته وتحديده إزالة من شريط أدوات الوصول السريع.
لا توجد قيود على عدد الميزات التي يمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع مرة واحدة.
ومع ذلك ، إذا كان هناك عدد كبير جدًا ، فقد يؤدي اختيار ميزة معينة من مجموعة من الخيارات المختلفة إلى حدوث ارتباك. أضف بعض الخيارات عن طريق ترتيبها حسب الأولوية وفقًا لعدد المرات التي ستستخدمها فيها كل يوم.
متعلق ب: كيفية عمل مخطط مبعثر في Excel وتقديم بياناتك
لنفترض أنك قمت بتخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Excel ، ولكنك تريد إعادته إلى الإعداد الافتراضي لسبب ما. في هذه الحالة ، يمكنك إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع دون إزالة الميزات الفردية.
للقيام بذلك ، حدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة لشريط الأدوات. هذه المرة ، انقر فوق إعادة ضبط الموجود في الزاوية اليمنى السفلى واختيار إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع فقط.
سيظهر مربع حوار التأكيد. إختر نعم، والإعدادات في شريط أدوات الوصول السريع ستعود إلى الإعداد الافتراضي.
أنت تعرف الآن كيفية إضافة وإزالة الخيارات من شريط أدوات الوصول السريع ، وكيف سيوفر لك ذلك الوقت في استخدام الوظائف عن طريق حذف الحاجة إلى تحديد موقعها من علامات تبويب وقوائم مختلفة.
في البداية ، حاول إضافة وظيفة أو وظيفتين إلى شريط أدوات الوصول السريع لمعرفة ما إذا كان ذلك يحدث أي فرق. بمجرد أن تشعر بالراحة معها ، استمر في إضافة ما تريد.
إحدى ميزات Excel الصغيرة التي تسهل إدارة البيانات هي القدرة على تجميد الصفوف والأعمدة. دعونا نرى كيف يعمل.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- جدول
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
شان عبد هو خريج هندسة ميكانيكية. بعد الانتهاء من تعليمه ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.