ما هي الإنتاجية الدقيقة؟ كيفية إنجاز المزيد من الأشياء بسرعة

يؤدي تأجيل المهام لأنك لست في "حالة مزاجية" إلى تراكم العمل. ينتج عنه إجهاد وإحباط غير ضروريين.

يمكن أن يكون حل هذا هو الإنتاج الجزئي. بدلاً من القيام بالمشروع دفعة واحدة ، تعني الإنتاجية الدقيقة القيام بذلك في أجزاء صغيرة بحجم اللدغة. يمكن أن يكون للمصطلح معاني مختلفة للجميع.

بالنسبة للشركات ، هو تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر. بالنسبة للأفراد ، يمكن القيام بشيء إبداعي لمدة 5-10 دقائق كل يوم. بالنسبة للأشخاص الذين يعملون من المنزل ، يمكن أن يعني ذلك غسل الأطباق بين الاجتماعات.

كيف يمكن للإنتاجية الدقيقة المساعدة؟

ستساعد فكرة الإنتاجية المصغرة على تقليل إجهاد العمل وعبء العمل. قد يستلزم ذلك أيضًا القيام بما أنت متحمس له لفترة قصيرة. يمكنك تحقيق الإنتاجية الدقيقة من خلال المهام الدقيقة.

تتعلق المهمة الدقيقة بتقسيم جزء كبير من العمل إلى شرائح أصغر. يمكن أن يعني أيضًا القيام بقدر صغير من العمل كل ساعة أو إنهاء المهام العادية أثناء فترات الراحة.

فهم المهام الدقيقة

أحد جوانب المهام الدقيقة هو الشركات ، بينما الجانب الآخر إبداعي. تشير الشركة إلى المهام اليومية التي تؤديها لصاحب العمل. يشير التصميم الإبداعي إلى كيفية استخدامك للمهام الدقيقة. دعنا نفكر في بعض الأمثلة:

1. المهام الدقيقة في الشركات

بالنسبة الى فريق Microsoft Research، توصلت الشركة إلى طريقة لإدخال مستندات Word صغيرة في خلاصات الأشخاص على Facebook لتشجيعهم على إكمال العمل أثناء المماطلة.

كانت هذه المهام المعلقة عبارة عن عمل تحرير بسيط ، وذكر شخص ما ، وإرسال المستندات بالبريد الإلكتروني. عرض الذكاء الاصطناعي هذه المهام الصغيرة على موجزات فيسبوك للموظفين.

سيُظهر سطرين أو ثلاثة سطرين بحاجة إلى تحرير ، أو تعليق واحد من مستند. كان الموظفون قادرين على إكمال هذه المهام الدقيقة دون تبديل علامات التبويب.

2. المهام الدقيقة للأفراد

يمكنك التفكير في الروائي في الفئة الفردية. الروائيون هم بطبيعتهم مهمات صغيرة. قد لا تشاهد أبدًا روائيًا يكمل رواية كاملة دفعة واحدة. بدلاً من ذلك ، عادة ما يعملون أثناء النهار ، ثم يكتبون فصلاً أو فصلين في الليل.

لا يوجد ذكاء اصطناعي متورط هنا ، لكن الممارسة هي نفسها. هناك العديد من التطبيقات مثل Habitica و HabitHub و Todoist التي تساعد في إدارة المهام. يمكنك استخدامها لتقسيم مهمة وإنشاء جداول.

متعلق ب: احمل سيفك واقتل قائمة مهامك مع Habitica

دعوة إلى العمل

تذكر هذه أثناء المهام الدقيقة:

1. ضع خطط عمل

قم بإعداد تقسيم خطوة بخطوة للمهمة. في معظم الحالات ، لا يضع الأشخاص خطط عمل عندما يكونون على دراية كاملة بالمهمة. هذا يؤدي إلى استراتيجيات مختلفة لنفس المهام ، حتى لو كانت متشابهة. من خلال تسمية المهام وتعميمها ، يمكنك توفير الوقت.

على سبيل المثال ، افترض أن مهمة كتابة عشر حملات على وسائل التواصل الاجتماعي قد تم تكليفك بها. إنشاء مفردات معممة لجميع الحملات. قد تبدو هذه مثل البحث وإحصاءات السوق والأمثلة والأوصاف وعبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. يوفر إستراتيجية خطوة بخطوة يمكنك اتباعها.

2. قسم الانتباه

بدلاً من أن تكون مركز اهتمامك ، غالبًا ما تكون الهواتف الذكية مصدر إلهاء. أثناء مشاهدة التلفزيون أو التحدث على الهاتف ، من المحتمل أنك تستخدم هاتفك. يمكنك استخدام هذا لإكمال المهام العادية.

على سبيل المثال ، يمكنك الرد على رسالة بريد إلكتروني عبر فاصل إعلاني.

3. ترتيب المهام

فرز Microtasks حسب درجة التعقيد. أنشئ "تدفقًا" للعمل بالبدء بمستوى أقل من التعقيد والانتقال إلى مستوى أعلى. سيظل تركيزك ثابتًا حتى تكمل مشروعًا معقدًا.

يجري الإنتاج الجزئي

الهدف من Microproductivity ليس أن تكون مشغولًا باستمرار. الدافع يأتي من اللحظات الصغيرة للإنتاجية. يمكنك أيضًا تقسيم المهام الدقيقة بين الزملاء لجعل هذا النشاط ممتعًا. نتائج العمل التعاوني أكثر إبداعًا وأقل مللًا.

تتوفر العديد من التطبيقات لمساعدتك في تقسيم المهام الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدامها لتعيين التذكيرات وتتبع العادات وما إلى ذلك. كلما قل قلقك ، كنت أكثر صحة.

أفضل 8 أدوات للعمل الجماعي من Google للتعاون عبر الإنترنت

تمتلك Google قائمة بأدوات السحابة المصممة للعمل الجماعي. إليك أفضل أدوات العمل الجماعي من Google للعمل عن بُعد مع فريقك.

اقرأ التالي

عن المؤلف