كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص مع التطبيق في الوقت المناسب

سواء كنت مستقلاً أو صاحب عمل صغير ، فإن تطبيقات تتبع الوقت ضرورية لزيادة إنتاجيتك. باستخدام Timely ، يمكنك تتبع الوقت والمشاريع وأعضاء الفريق. يوفر هذا التطبيق قدرات تخطيط الفريق وإدارة المشاريع.

إذا كنت عاملًا في العمل أو تدير فريقًا محترفًا مبدعًا ، فيمكنك تحقيق أقصى إنتاجية باستخدام تطبيق Timely. ستصف هذه المقالة كيفية تنفيذ التتبع التلقائي للوقت في مشاريعك أو أعمالك المستقلة.

الشروع في العمل مع التطبيق في الوقت المناسب

يعتني التطبيق في الوقت المناسب بالمهام الإدارية الأساسية التي يحتاجها المستقلون أو أصحاب الأعمال إلى الوفاء بها. يمكنك الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني من تطبيق Timely واستكشاف ميزاته لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لك أو لعملك. للتسجيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. أنت بحاجة إلى زيارة في الوقت المناسب الصفحة الرئيسية للموقع.

2. ستجد ابدأ نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا زر في الجانب الأيمن العلوي. انقر على الزر.

3. يجب أن تشاهد الآن اشتراك شاشة. يمكنك التسجيل باستخدام حساب جوجل أو آبل. بدلاً من ذلك ، أدخل ملف البريد الإلكتروني العمل, الاسم بالكامل، و كلمه السر لبدء الإصدار التجريبي المجاني.

4. بعد الاشتراك ، سترى ملف تفاصيل مساحة العمل شاشة. أدخل المعلومات الأساسية حول شركتك وفريقك ، ثم انقر فوق التالي.

5. على ال قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك الشاشة ، يمكنك استيراد تفاصيل المشروع الحالية من تطبيقات مثل Toggl و Harvest.

6. إذا كنت لا تستخدم Toggl أو Harvest أو أي تطبيقات أخرى لحفظ الوقت ، فيمكنك إنشاء مشروع جديد عن طريق إدخال ملف اسم العميل و اسم المشروع.

7. سترى لوحة التحكم التالية:

8. تحتاج إلى تنزيل Memory AI عن طريق النقر فوق ارتباط على الشريط الأزرق الموجود في الجزء العلوي من ملف 0 س - 0 دولار عرض.

9. عند اكتمال التنزيل ، يمكنك تثبيت ملف ذاكرة AI التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

10. بعد التثبيت ، افتح التطبيق و تسمح لتسجيل الدخول تلقائيًا. سترى الشاشة التالية بعد تسجيل الدخول إلى تطبيق Memory AI:

11. يمكنك إغلاق تطبيق Memory AI. سيتم تشغيله في الخلفية ويبقى مخفيًا على إظهار الرموز المخفية قائمة منطقة إعلام Windows.

متعلق ب: أفضل بدائل تطبيق Toggl لتتبع الوقت

قم بإنشاء سجل عمل دقيق للفواتير

تعمل تقنية Timely Memory AI على أتمتة مهمة التقاط الساعات المدفوعة للمشاريع الجارية. ليست هناك حاجة لتفعيل نظام التتبع. أيضًا ، يتم الاحتفاظ بجميع سجلات الوقت في واحدة الجدول الزمني حتى لا تضطر إلى تجميع البيانات من مستندات مختلفة.

علاوة على ذلك ، يتناسب تطبيق Timely مع أسلوب العمل المتقطع للمستقلين. فهو يجمع بين أوقات العمل المتفرقة في إطار واحد أثناء المشروع. جرب الخطوات التالية لتعتاد على إدخالات سجل الذاكرة التي تم إنشاؤها بواسطة AI:

1. بعد تسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك في Timely ، انقر فوق ساعات أيقونة في اللوحة اليسرى.

2. سترى قسمين في الجدول الزمني. يُظهر القسم الموجود على الجانب الأيسر إدخالات السجل التي يتم ملؤها تلقائيًا بواسطة Memory AI.

3. يعرض الجانب الأيمن ملف قائمة أو الجدول الزمني عرض أنشطة اليوم.

4. على ال الجدول الزمني ، انقر فوق تكاملات القائمة المنسدلة لاستيراد مهام اليوم وسجلات الوقت من أي أداة أخرى ، مثل Asana و Jira و Zoom و Office 365 و Gmail وما إلى ذلك.

5. ال الجدول الزمني يعرض سباقات السرعة لمدة ساعة لأنشطتك. يوجد أيضًا رسم بياني شريطي لتصور مقارنة استخدام التطبيقات. قم بالتمرير فوق أي عنصر في المخطط الزمني لمعرفة اسم التطبيق والوقت المستغرق وتفاصيل المشروع.

6. إذا لاحظت أن عنصرًا معينًا يجب ألا يكون موجودًا في المخطط الزمني ، فيمكنك النقر فوق حذف الرمز الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من النشاط.

7. على الجانب الأيسر ، انقر فوق أي من العناصر المعروضة لفتح لوحة التخصيص. الآن ، يمكنك تحرير عدة حقول للمهمة مثل رأس المهمة, اسم المشروع, العلامات ، و الوقت المسجل.

8. أسفل عرض الوقت المسجل ، سترى عناصر مثل من الى, ينسخ, الموقت, يخطط, يتحرك، و تاريخ. يمكنك استخدام هذه الخيارات لتنفيذ التغييرات في المهام التي يتم التقاطها تلقائيًا.

9. يمكنك تحرير المهام طالما لم يتم وضع علامة عليها كمفوترة.

متعلق ب: كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص على تطبيق Upwork

إدخالات الوقت اليدوية في الوقت المناسب

للتكيف مع أسلوب عملك ، يتيح لك Timely إدخال إدخالات يدوية للوقت أيضًا. هناك عدة طرق لتسجيل مهمة يدويًا في الجدول الزمني ، مثل المؤقت والطوابع الزمنية ووقت الخطة والوقت المسجل وما إلى ذلك. لإرسال سجل وقت يدوي ، اتبع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى علامة التبويب الساعات من مساحة عمل مشروعك.

2. يمكنك النقر فوق زائد (+) أو دخول جديد زر لإحضار محرر ساعة.

3. يمكنك الآن إدخال ملاحظات العمل الخاصة بك وتحديد المشروع. لتسجيل وقت النشاط ، أدخل أرقام الساعات والدقائق أسفل الوقت المسجل وانقر فوق إرسال لحفظ الإدخال.

4. يمكنك أيضًا إدخال الوقت بالنقر فوق من الى, الموقت، و يخطط.

5. يمكنك اتباع هذه الخطوات لإضافة وقت جديد على أسبوع و شهر علامات التبويب كذلك. يمكنك العثور عليها في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة.

التنقل في الجداول الزمنية لتسجيل الوقت بدقة

يسجل التطبيق في الوقت المناسب جميع أنشطة تتبع الوقت في سجلات الدوام. هناك ثلاثة تخطيطات مختلفة لجداولك الزمنية:

1. علامة التبويب "عرض اليوم"

يسجل عرض اليوم جميع الأوقات المخطط لها والتي تم تسجيلها لليوم الحالي. يمكنك تغيير تاريخ يوم عرض من خلال النقر على تقويم رمز على جانبه الأيمن. ستظهر هنا أيضًا إدخالات وقت تسجيل AI للذاكرة.

نظرًا لأن الجدول الزمني للذاكرة خاص ، فأنت بحاجة إلى تسجيل الإدخالات لتسجيلها في الجدول الزمني الخاص بك. انقر فوق أي مهمة داخل الجدول الزمني، وسيظهر إدخال على اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر. يختار اسم المشروع ، والعلامات ، ثم مراجعة الوقت لإنهاء الإرسال.

2. علامة تبويب عرض الأسبوع

ستحتاج إلى استخدام ملف أسبوع عرض علامة التبويب في كثير من الأحيان. إنه يقدم نظرة شاملة للساعات المخطط لها وتسجيلها في الأسبوع الحالي لمشروع ما. يمكنك استعمال ال تقويم رمز للتبديل إلى أسبوع مختلف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك السحب والإفلات لنقل إدخالات الوقت في غضون أسبوع.

3. علامة تبويب عرض الشهر

عندما تحتاج إلى تحليل أدائك ، يمكنك التبديل إلى تطبيق Timely شهر عرض علامة التبويب. سترى إدخالات الوقت للشهر بأكمله بالإضافة إلى الساعة مقابل. كسب المال الإسقاط. يمكنك تسريع طريقة عملك إذا أظهر عرض الشهر أوجه قصور في أهداف مشروعك.

متعلق ب: أفضل برامج وتطبيقات تتبع الوقت

توليد الفواتير لعملاء الفواتير

يعد إنشاء الفواتير في تطبيق Timely أمرًا سهلاً وبديهيًا. ومع ذلك ، ستحتاج إلى اشتراك عبر الإنترنت في QuickBooks لإرسال الفاتورة إلى العميل. عندما تسجل QuickBooks عبر الإنترنت المدفوعات مقابل الفاتورة ، فإن التطبيق Timely يعكس الفاتورة كما تم دفعها.

إذا لم يكن لديك QuickBooks عبر الإنترنت ، فيمكنك التقاط لقطة شاشة للفاتورة في Timely. ثم قم بمشاركة الملف مع العميل الخاص بك لتلقي الدفع. لإنشاء فاتورة ، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على أيقونة الفواتير في اللوحة اليسرى.

2. سترى اللون الأخضر فاتورة جديدة زر في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. انقر فوقه لفتح ملف توليد الفواتير لوجة.

3. اضغط على اي مشروع القائمة المنسدلة و اختر المشروع.

4. الآن ، تحتاج إلى تحديد ملف نطاق الموعد من خلال النقر فوق بدء و تنتهي.

5. يختار البنود من قائمة الثلاثة: الناس, العلامات، و فرق.

6. انقر فوق يخلق لإنهاء الفاتورة.

7. بمجرد إنشاء فاتورة ، يمكنك مشاهدة معاينتها كما هو موضح في الصورة:

زيادة إنتاجية المشروع المستقل باستخدام الوقت المناسب

أدوات تتبع الوقت عبر الإنترنت بالكامل والتي تعمل بالذكاء الاصطناعي لديها القدرة على تقليل إهدار الوقت عن طريق تقليل أعمال الإدارة من خلال الاعتماد على تطبيق تتبع الوقت الموثوق به مثل Timely ، ستوفر ساعات الإنتاجية. يمكنك استثمار مكاسب الوقت هذه في تعلم مهارات جديدة مثل التعاون المرئي.

كيفية استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي من أي مكان

Google Jamboard عبارة عن لوحة بيضاء رقمية تعاونية. دعنا نتعلم كيفية استخدام الأداة للتعاون المرئي والعمل عن بعد.

اقرأ التالي

عن المؤلف