5 عوامل تشتت انتباهك تجعلك أقل إنتاجية (وكيفية تجنبها)

يمكن أن تكون أنشطة إضاعة الوقت سببًا خطيرًا للفوضى في حياتك لأنها تقاطعك وتشتت انتباهك. تواجه الكثير من الإلهاءات في حياتك اليومية لدرجة أنها تلتهم بشكل جماعي الكثير من وقتك.

أنشطة إضاعة الوقت هي ما نكرهه جميعًا ، ولكن غالبًا ما نقوم به دون وعي. على الرغم من معرفة أن هذه الأنشطة تضيع وقتك ، إلا أنك لا تزال تمارسها يوميًا.

تهدف هذه المقالة إلى لفت انتباهك إلى أهم خمسة مضيعات للوقت. إذا كنت على دراية بعاداتك السيئة ، يمكنك استخدام العديد من التطبيقات والأدوات للقضاء عليها من حياتك.

1. التحقق من البريد الإلكتروني

أصبح البريد الإلكتروني أداة حيوية للتواصل التجاري ، وهو جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية. على الرغم من أن البريد الإلكتروني ليس سيئًا في حد ذاته ، إلا أن التحقق من البريد الوارد باستمرار يعد مضيعة للوقت.

الشخص العادي يتحقق من بريده الإلكتروني 15 مرة في اليوم ، وفقًا لدراسة أجريت عام 2012. سيكون هذا الرقم أعلى بكثير الآن. تؤدي هذه الانقطاعات المتكررة إلى كسر إيقاعك وإبطاء ما تفعله.

قد لا ترغب في بدء اليوم من خلال الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني الأساسية للمكتب ، ستتعامل مع طلبات ومشاكل الآخرين. عندما تفعل هذا ، فأنت مهتم بجداول أعمال الآخرين أكثر من اهتمامك بجداول أعمالك.

يمكنك جعل اتصال البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر كفاءة باستخدام تطبيقات Gmail مثل Inbox When Ready for Gmail وتبسيط Gmail. علاوة على ذلك ، إذا قمت بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط ، يمكنك توفير الوقت الثمين. حدد ساعات معينة خلال اليوم للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني من أجل كسر هذه العادات السيئة.

لا يعد التصفح عبر مواقع التواصل الاجتماعي استخدامًا قيمًا لوقتك ويقلل من إنتاجيتك اليومية. في هذه الأيام ، تستهلك تطبيقات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook و Instagram و Twitter معظم وقتنا.

عندما تجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتتوقع الانتهاء من عملك ، تشعر فجأة بالرغبة في التحقق من Facebook في ذلك الوقت. على الرغم من عدم نيتك لذلك ، ينتهي بك الأمر بالتمرير عبر موجز الوسائط الاجتماعية الخاص بك لفترة أطول مما كنت تقصد. على الرغم من الجهود التي نبذلها ، هذا يحدث للجميع.

بالنسبة الى مستشفى ماكلينيتسبب الإفراط في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في حدوث مشكلات في النوم تؤدي إلى الاكتئاب وفقدان الذاكرة وضعف الأداء الأكاديمي.

لتجنب هذا الانقطاع ، يجب عليك ضبط هاتفك على وضع الطائرة ووضعه بعيدًا عن محطة العمل الخاصة بك. يمكنك أيضًا حظر مواقع التواصل الاجتماعي باستخدام ملحقات أدوات حظر المواقع قبل أن تبدأ عملك. ستضيف الدقائق القليلة التي تقضيها على وسائل التواصل الاجتماعي كل ساعة تأثيرًا كبيرًا.

متعلق ب: نصائح لمساعدتك على إضاعة وقت أقل على وسائل التواصل الاجتماعي

3. تعدد المهام

يعد تعدد المهام أحد أسباب التدمير العديدة لمكان العمل. قد يبدو أنها طريقة جيدة للقيام بمهام متعددة في وقت واحد ، وغالبًا ما يعتقد الناس أن تعدد المهام هو مهارة عظيمة ، لكن الأبحاث تشير إلى خلاف ذلك.

تشير العديد من الدراسات الحديثة إلى أن تعدد المهام يمكن أن يقلل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40٪. علاوة على ذلك ، هناك دراسات متعمقة حول كيفية تأثيره على الدماغ.

إذا تمت مقاطعتك باستمرار أثناء القيام بأي مهمة ، فمن المحتمل أن تستغرق وقتًا أطول لإكمالها. نظرًا لأن العقل البشري يمكنه التركيز فقط على شيء واحد في كل مرة ، يمكنك تقليل الكفاءة والأداء عن طريق القيام بأشياء متعددة في نفس الوقت. لذلك على الرغم مما يعتقده الناس ، فإن تعدد المهام هو مضيعة للوقت يجب عليك تجنبها.

بواسطة جدولة يومك مسبقًا مع البرامج والتطبيقات ، يمكنك تجنب تعدد المهام من خلال تخصيص وقت مخصص لكل مهمة. يمكنك أيضًا استخدام ملف تطبيقات تتبع الوقت لمقارنة أدائك أثناء القيام بمهام متعددة والتعامل مع شيء واحد في كل مرة.

تجنب تعدد المهام من خلال التركيز فقط على شيء واحد ، وستكون قادرًا على إنهاء المهام بشكل أسرع.

4. تسويف

يمكن اعتبار أي شيء يؤخر أو يؤجل ما ستفعله بمثابة تسويف. بغض النظر عن المهنة التي تنتمي إليها ، سواء كنت طالبًا أو موظفًا أو رجل أعمال ، فإن التسويف يؤثر على الجميع.

حتى قبل أن تبدأ العمل ، ينتقل عقلك إلى وضع التجنب بسبب التسويف. يبطئ العمل شيئًا فشيئًا. لهذا السبب ، على الرغم من قضاء ساعات طويلة في المكتب ، لا يزال يتعذر عليك إنهاء العمل الذي خططت للقيام به.

على الرغم من حقيقة أنه لا يمكنك تجنب ذلك على الفور ، إلا أنه يمكنك تدريب عقلك بانتظام للتخلص من التسويف. هناك أدوات لتتبع مواقع الويب ، مما يضعك في منطقة التسويف. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب زيارتهم خلال ساعات العمل للحفاظ على تركيزك.

طريقة أخرى لوقف التسويف هي كسر الخطوات. قسّم مهامك إلى خطوات أصغر كلما أمكن ذلك. بهذه الطريقة ، ستزيد من توقعات التسويف ، حيث تبدو المهام الأصغر أكثر قابلية للإدارة من المشاريع الكبيرة.

5. التردد

هل أنت من هؤلاء الأشخاص الذين يفكرون في كل قرار ويفكرون فيه لساعات متتالية؟ سيكون تغيير نهجك هو الحل الأفضل في هذه الحالة.

من خلال اتخاذ القرارات في الوقت المناسب والتخطيط مسبقًا ، يمكنك تجنب الدخول في حلقة واتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به. يمكن أن يساعدك اتخاذ قرارات فعالة على تحسين إنتاجيتك.

يساعدك استخدام قوائم المهام ، وعمل الجداول اليومية ، وتعيين التذكيرات ، واستخدام التطبيقات لتخطيط جدولك الزمني ، على اتخاذ قرارات جيدة. استخدم خدمات مثل Todoist و TickTick و Microsoft To-Do و Google Tasks و WorkFlowy لإدارة جدولك بشكل فعال.

متعلق ب: أجهزة تعقب الوقت لوقف إضاعة الوقت وتحسين إدارة الوقت

تخلص من المشتتات لتصبح أكثر إنتاجية

تعتمد إدارة الوقت على الروتين والعادات. بسبب هذه الانحرافات ، نحن مثقلون بالأعباء يوميًا ، مما يقلل من مدى انتباهنا. ستصبح أكثر إنتاجية بإزالة هذه الأشياء الضائعة الخمس من روتينك اليومي. لذلك ، يمكنك تحسين إنتاجيتك عن طريق تغيير عاداتك.

عادةً ما يستغرق تغيير العادة 30 يومًا ، لذلك لا تتوقع نتائج فورية. لرؤية التحسينات ، يجب أن تلتزم لبضعة أسابيع أو شهر. نظم نفسك إلى أقصى حد ممكن من خلال الاستفادة من إدارة الوقت وجدولة التطبيقات. يمكنك أيضًا تحسين إدارة وقتك باتباع استراتيجيات إدارة الوقت.

راقب مواقع الويب التي تستهلك معظم وقتك يوميًا ، واحظرها بشكل دائم ، ولاحظ الفرق في إنتاجيتك.

كيفية حظر المواقع التي تضيع الوقت حقًا: 3 نصائح فعالة

هل تجد نفسك غير منتج بسبب المواقع المشتتة؟ قم بحظر المواقع التي تضيع الوقت بمساعدة هذه النصائح والأدوات.

اقرأ التالي

عن المؤلف