دليل المبتدئين لاستخدام خصائص قاعدة البيانات في الفكرة

استخدام قواعد البيانات في ملف فكرة مساحة العمل هي تغيير قواعد اللعبة للحفاظ على التنظيم والإنتاجية. مع عدد لا يحصى من الميزات والطرق لعرض بياناتك ، يمكن أن تكون الاحتمالات لا حصر لها في كيفية استخدامها.

لنستعرض الخصائص البسيطة وكيفية استخدامها في قاعدة البيانات الخاصة بك. ولكن لجميع المبتدئين هناك ، دعنا نعود إلى الأساسيات أولاً.

ما المقصود بخصائص قاعدة البيانات في الفكرة؟

بمجرد إنشاء قاعدة بيانات Notion ، ستلاحظ أن هناك العديد من الخصائص المختلفة المتاحة. ماذا يقصدون بالضبط؟

تحدد الخصائص نوع المعلومات التي يحتوي عليها عمود في قاعدة البيانات الخاصة بك وهي أداة رائعة للحفاظ على تنظيم معلوماتك. إنها مفيدة بشكل لا يصدق في تقديم نظرة عامة على التفاصيل ذات الصلة المرتبطة بعنصر في قاعدة البيانات. هل تريد إضافة تواريخ لجميع اجتماعاتك المهمة ، وتتبع حالة المشاريع ، وشطب الأفلام التي شاهدتها؟ لقد قمت بتغطية الخصائص.

كيفية إضافة عقار

ابدأ بإنشاء قاعدة بيانات في طريقة عرض الجدول. يعد هذا أحد أكثر طرق عرض قاعدة البيانات شيوعًا وهو الأسهل لإضافة الخصائص وفرزها.

لإضافة خاصية إلى قاعدة بيانات ، انقر فوق

+ قم بجانب العمود الأخير. سينشئ Notion عمودًا جديدًا وستظهر قائمة منبثقة. أعد تسمية الخاصية وحدد ملف نوع الملكية من القائمة المتاحة.

فيما يلي ملخص للخصائص الأساسية التي يمكن لكل مستخدم مبتدئ Notion أن يبدأ بها:

1. لقب

هذه هي الخاصية الوحيدة التي لا يمكنك حذفها لأنها تعمل كعنوان لعنصرك. يمكن أيضًا توسيع كل عنصر في قاعدة بيانات Notion إلى صفحة جديدة ، كما تعمل خصائص العنوان كعناوين لتلك الصفحات. لفتح صفحة من قاعدة البيانات ، ما عليك سوى التمرير فوق الخلية والنقر فوقها فتح.

2. نص ورقم

تمامًا كما يوحي الاسم ، تُستخدم هذه الخصائص للنصوص والأرقام.

يمكنك استخدام خاصية Text لإضافة ملاحظات أو تعليقات أو ملخص. هل لاحظ أنه يمكن أن يسمح لك فقط بكتابة سطر واحد ولن يتم التفاف النص تلقائيًا. إذا كان لديك الكثير من النص لإضافته ، ففكر في كتابته على الصفحة الموسعة بدلاً من ذلك.

ستتيح لك خاصية الرقم إدخال الأرقام فقط. في الوقت نفسه ، يمكنك اختيار استخدام تنسيقات خاصة مثل النسب المئوية أو العملات.

يمكنك الوصول إلى هذه الإعدادات عن طريق تحديد عنوان الملكية ثم الاختيار أرقام التنسيق ، أو التمرير فوق رقم والنقر 123. من هناك يمكنك اختيار التنسيق الذي تريده من القائمة المنسدلة التي تظهر.

متعلق ب: أسباب استخدام Notion لاحتياجاتك الإنتاجية

3. تحديد & تحديد متعدد

تعد إضافة العلامات من أفضل الطرق للبقاء منظمًا ، ومن الذي لا يحب اللون المنبثق الإضافي؟ مع ال يختار الخاصية ، يمكنك تعيين فئة واحدة فقط للعنصر الخاص بك. في نفس الوقت، تحديد متعدد يتيح لك وضع علامة على أكبر عدد تريده.

لإنشاء قائمة بالخيارات للاختيار من بينها ، ابدأ في كتابة علامة جديدة في الكتلة الفارغة. ستلاحظ ظهور نافذة منبثقة مع معاينة لعلامتك. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق يخلق لحفظه.

انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجوار خيار موجود لتحرير النص أو تغيير اللون أو إعادة ترتيب الترتيب الذي تظهر به القيم.

ضع علامة على العنصر الخاص بك إما بالنقر فوق الحقل الفارغ وتحديد الخيارات التي تريدها من القائمة المنبثقة. إذا كنت تستخدم خاصية "تحديد" ، فيمكن أن تكون هناك قيمة واحدة فقط وسيتم استبدالها إذا حددت قيمة جديدة. لإزالة علامة ، ما عليك سوى النقر فوق X بجانبه.

يعد استخدام خصائص التحديد والتحديد المتعدد مفيدًا للحفاظ على تصنيف العناصر الخاصة بك بطرق يسهل التعرف عليها ، أو لمعاينة تكرار علامة معينة في قاعدة البيانات الخاصة بك.

4. تاريخ

يمكن أن تساعدك إضافة خاصية التاريخ في تتبع تواريخ الاستحقاق أو الأحداث ، ويمكن لـ Notion حتى إعداد تذكيرات لك في التطبيق.

بمجرد إعداد خاصية التاريخ ، يمكنك إضافة التاريخ لعنصر من خلال النقر على الكتلة الفارغة. تقويم صغير وقائمة منبثقة لتقوم باختيارك. تتوفر خيارات إضافية في القائمة المنبثقة التي يمكن أن تساعد. شغله تاريخ الانتهاء لتعيين تاريخ انتهاء وتشغيل قم بتضمين الوقت لإضافة الوقت من اليوم.

إذا كنت ترغب في إعداد تذكيرات داخل Notion ، فقم بتشغيل تذكير وستتلقى إشعارات قبل الحدث. يمكنك أيضًا تحديد ملف تنسيق التاريخ والمنطقة الزمنية لضبط الشكل المقدم.

5. خانة اختيار

مربعات الاختيار لها استخدامات متعددة ، من الإشارة إلى أن مهمة ما إلى مساعدتك تتبع عاداتك. بمجرد إضافة هذه الخاصية ، ستظهر مربعات الاختيار تلقائيًا في جميع الصفوف المستقبلية.

6. شخص

إذا كنت تتعاون مع الآخرين في لوحة Notion ، فهذه طريقة رائعة لتقسيم المسؤوليات وتعيين العناصر لأعضاء الفريق. ستكون وظيفة التعيين مفيدة فقط إذا كان لديك حساب Premium Notion يسمح بالعمل الجماعي والتعاون.

يؤدي النقر فوق كتلة فارغة إلى ظهور قائمة منسدلة لتحديد أعضاء الفريق الذين ترغب في تخصيص عنصر لهم.

باستخدام هذه الخاصية ، يمكنك تحميل ملفات الوسائط أو تضمين ارتباطات في قاعدة البيانات. ما عليك سوى النقر فوق الكتلة الفارغة واختيار إما تحميل أو إضافة رابط.

يمكنك إضافة عناصر متعددة إلى خلية عن طريق تحديد العنصر مرة أخرى والاختيار إضافة ملف أو صورة. عندما يكون هناك أكثر من وسائط مرفقة ، يمكنك أيضًا تحديد الترتيب الذي يتم تقديمها به.

ستؤدي إضافة الملفات والصور أيضًا إلى إضافة صورة مصغرة في الخلية ، والتي يمكنك النقر فوقها لتوسيعها إلى صورة أكبر. من ناحية أخرى ، لن يتم تضمين المحتوى الفعلي للرابط الذي تضيفه ، ولكن ستتمكن من الانتقال مباشرة إلى الموقع المرتبط.

متعلق ب: كيفية استخدام Notion Embeds

8. عنوان URL والبريد الإلكتروني والهاتف

تعمل هذه الخصائص تمامًا كما تبدو ، مما يسمح لك بإدخال عناوين URL أو عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف. فائدة إضافة هذه الخصائص هي الراحة التي توفرها.

عند تحريك الماوس فوق أي من هذه الخصائص ، سيظهر مربع صغير في الزاوية اليسرى السفلية. سيؤدي النقر فوق المربع إلى فتح الرابط الذي تم لصقه في متصفح الويب الخاص بك خارجيًا ، وفتح بريدك الإلكتروني لإرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المدرج ، أو فتح تطبيق الهاتف الخاص بك للاتصال بالرقم المدرجة.

كيفية تبديل رؤية الممتلكات

بعد إضافة جميع الخصائص الخاصة بك ، يمكنك تبديل ظهورها في قاعدة البيانات الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد النقاط الثلاث في أعلى الجانب الأيمن من قاعدة البيانات بجوار يبحث، ثم اختر ملف الخصائص اختيار.

من هناك ، سترى قائمة بجميع ممتلكاتك وستكون قادرًا على اختيار تلك التي تريد عرضها.

يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من الخصائص وتحتاج إلى تفكيك قاعدة البيانات الخاصة بك لمساعدتك على التركيز على الخصائص الأكثر أهمية بالنسبة لك.

اكتشف خصائص إضافية

الخصائص مفيدة للغاية لأي نوع من قواعد البيانات التي تقوم بإنشائها. الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن الخصائص الأساسية وكيفية استخدامها لتعظيم تنظيم قاعدة البيانات الخاصة بك ، فقد حان الوقت لاستخدامها. لا تخف من استكشاف الخصائص المتقدمة أيضًا وفتح جميع الإمكانات المخفية في قواعد بيانات Notion.

ما هي طرق عرض قاعدة بيانات الأفكار؟ كيفية استخدامها

يمكن أن تعمل طرق عرض قاعدة بيانات الأفكار على تبسيط سير العمل وتسهيل إدارة المشروع. تعلم كيف تستخدمهم.

اقرأ التالي

عن المؤلف