كيفية حماية كلمة المرور وقفل أوراق Google الخاصة بك

تتيح لك حماية جداول بيانات Google تجنب التغييرات غير المسبوقة في البيانات الحالية. بصرف النظر عن حماية الورقة الخاصة بك ، يمكنك أيضًا تخصيص الطريقة التي يكتب بها الأشخاص فيها عن طريق تعديل أذونات التحرير.

في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية حماية جداول بيانات Google الخاصة بك وتحسين أمانها.

لماذا تحمي أوراق Google الخاصة بك

قد تحتوي جداول بيانات Google الخاصة بك على مدخلات مهمة لا تريد تغييرها. ومع ذلك ، قد لا يكون لديك خيار سوى مشاركة الورقة لأسباب مختلفة ، بدءًا من قراءتها ببساطة وصولاً إلى كتابة البيانات فيها.

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إزالة قيود الوصول الافتراضية الموضوعة على جداول بيانات Google حتى يتمكن أي شخص من الوصول إليها.

في هذه الحالة ، تحتاج إلى منع التعديل العرضي للخلايا المهمة. يمكن أن تكون هذه الخلايا التي تعرض بعض العمليات الحسابية أو تلك التي تعتمد عليها الخلايا الأخرى التي تحتوي على مخرجات محسوبة.

بغض النظر عن الموقف ، تمنع حماية الورقة أي شخص من تحرير محتوياتها. من خلال قفل الورقة الخاصة بك ، يمكن لأي شخص دون إذن كتابي الوصول إليها وقراءتها فقط ، وليس تحريرها.

كيفية حماية أوراق جوجل بالكامل

أثناء حماية جداول بيانات Google الخاصة بك ، يمكنك اختيار إما منع أي شخص باستثناء نفسك من تعديلها أو اختيار منح إذن التعديل لبعض الأشخاص. دعنا نرى كيف يمكنك الانتقال إلى أي من الخيارين:

منع أي شخص غيرك من تعديل جداول بيانات Google الخاصة بك

إليك كيفية منع الآخرين غيرك من تحديث جدول البيانات الخاص بك:

1. من الشريط العلوي لأوراق Google ، انقر فوق أدوات.
2. يختار احمِ الورقة من الخيارات.
3. املأ الخيار الاختياري أدخل وصفًا مجال.
4. حدد الورقة تريد الحماية من القائمة المنسدلة لخيار الأوراق الموجودة أسفل مربع الوصف.
5. انقر تعيين أذونات.
6. لتحديد سقف إذن التحرير لك وحدك: ضع علامة تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق.
7. من القائمة المنسدلة الموجودة أسفله ، حدد أنت فقط.
8. انقر منجز لإحداث التغييرات. ثم أخيرًا ، انقر فوق منجز تكرارا.

منح إذن التحرير لأشخاص محددين

كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك اختيار من يمكنه الكتابة إلى جداول بيانات Google الخاصة بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديث إعدادات الأذونات في "جداول بيانات Google" الخاصة بك ومنحهم حق الوصول من خلال عنوان بريدهم الإلكتروني:

1. انقر أدوات> يختار احمِ الورقة> أدخل أ وصف.
2. اختر الورقة تريد الحماية من القائمة المنسدلة.
3. انقر تعيين أذونات. ثم حدد تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق.
4. إختر العادة من القائمة المنسدلة.
5. ضع علامة على عناوين البريد الإلكتروني تريد منح إذن الكتابة إذا سبق لك مشاركة جداول بيانات Google معهم.
6. إذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني الذي اخترته مدرجًا في القائمة ، فاكتبه أو الصقه في ملف أضف المحررين مجال. يمكنك إضافة أكثر من عنوان بريد إلكتروني في المرة الواحدة. لكن تأكد من فصلهم بفاصلة.
7. يضرب منجز عند الرضا.

ملحوظة: إذا قمت بإدراج بعض عناوين البريد الإلكتروني في ملف أضف المحررين ، يمكنك المضي قدمًا ومشاركة جداول بيانات Google معهم إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. هذا كل شيء لتأمين أوراق Google بالكامل.

تعيين تحذير ناعم لتحرير الخلايا

في بعض الأحيان ، قد تحتوي الورقة الخاصة بك على بيانات حساسة لا تريد تعديلها بنفسك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون بيانات قادمة من نماذج Google إلى جداول بيانات Google الخاصة بك.

متعلق ب: كيفية دمج Google Forms مع Google Sheets

بينما لا يمكنك منع نفسك من تحرير أوراق التحرير التي تمتلكها ، يمكنك إخبار Google بتدوير تحذير بسيط في كل مرة تحاول فيها تعديل بعض الأوراق. يتيح لك هذا منع نفسك من تحرير مثل هذه الأوراق عن طريق الخطأ ، أو على الأقل تلقي تحذير قبل القيام بذلك.

هذا مفيد حتى إذا كنت تدير العديد من الأوراق في وقت واحد وتريد الاحتفاظ بعلامة تبويب للأوراق التي لا تريد تغييرها. إنه أيضًا خيار رائع يجب مراعاته إذا كنت لا تشارك أوراق Google الخاصة بك مع الغرباء.

إليك كيفية تعيين تحذير بسيط قبل تعديل جداول بيانات Google:

1. انقر أدوات.
2. اذهب إلى احمِ الورقة.
3. إختر تعيين أذونات.
4. يختار إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق.
5. انقر منجز لحفظ التغييرات.

ومع ذلك ، من عيوب هذا الخيار أنه لا يزال بإمكان أي شخص تعديل جدول البيانات الخاص بك ، حتى لو لم يكن لديه إذن الكتابة. ذلك لأن Google لا يعرض سوى تحذيرًا قبل إجراء مزيد من التحرير. لذلك يمكن للناس دائمًا المضي قدمًا في تعديله على أي حال.

متعلق ب: اختصارات لوحة مفاتيح جداول بيانات Google لنظامي التشغيل Windows و Mac

إليك التحذير الذي تحصل عليه في كل مرة تحاول فيها أنت أو أي شخص الكتابة في جداول بيانات Google:

كيفية قفل الخلايا المحددة في أوراق جوجل

على الرغم من أنك سمحت لبعض الأشخاص بتحرير الورقة ، فقد لا تزال ترغب في منعهم من تحديث بعض الخلايا أو الأعمدة في الورقة. إليك كيفية القيام بذلك:

1. من شريط الورقة ، انقر فوق البيانات.
2. يختار النطاقات والأوراق المحمية.
3. انقر أضف ورقة أو نطاقًا.
4. املأ ملف أدخل وصفًا مجال.
5. سترى حقلاً أسفل مربع الوصف مملوءًا مسبقًا بنطاق بيانات افتراضي. انقر فوق المربع الصغير على يمين هذا النطاق.
6. اكتب الخلية التي تريد حمايتها. على سبيل المثال ، لحماية الخلية G3 ، اكتب ملزمة! G3.
7. لحماية نطاق من الخلايا ، ضع نقطتين بعد الخلية الأولية كما يلي: ملزمة! B3:.
8. ثم اكتب في الخلية حيث تريد تغطية الحماية: ملزمة! B3: F14. على سبيل المثال ، لحماية عمود بأكمله ، يمكنك استخدام ملفات ملزمة! G1: G40. ينطبق هذا أيضًا على صف بأكمله.
9. بدلاً من ذلك ، يمكنك تمييز الخلايا التي تريد حمايتها وستنعكس في حقل النطاق. لكن هذا ليس عمليًا تمامًا عندما يكون لديك العديد من الصفوف أو الأعمدة.
10. انقر نعم عند الانتهاء من تعيين نطاق الخلايا الخاصة بك.
11. انقر تعيين أذونات لتعيين تفضيلات إذن الكتابة كما تريد باستخدام الخطوات التي أبرزناها سابقًا.
12. أخيرًا ، انقر فوق منجز.

كيفية استثناء بعض الخلايا من الحماية في أوراق جوجل

إذا كنت تريد قفل غالبية الخلايا الخاصة بك وترك القليل منها مفتوحًا للتحديثات ، فيمكنك إعفاء تلك الخلايا القليلة من الحماية ووضع قفل على الباقي:

1. انقر أدوات.
2. يختار احمِ الورقة.
3. انظر أسفل القائمة المنسدلة لخيارات الورقة وقم بوضع علامة باستثناء خلايا معينة.
4. انقر فوق المربع الصغير الموجود على يمين النطاق المعبأ مسبقًا.
5. اكتب نطاق الخلايا الذي تريد إعفاؤه من الحماية في حقل النطاق: على سبيل المثال ، اكتب ج 3 لاستثناء الخلية الثالثة من العمود الثالث فقط. أو اكتب A3: C3 لاستثناء الخلية الثالثة من العمود الأول حتى الخلية الثالثة في العمود الثالث.
6. انطلق وانقر تعيين أذونات. ثم استخدم الخطوات التي أبرزناها سابقًا لتعيين أذونات الكتابة الخاصة بك.
7. انقر منجز عندما تقتنع بالإعفاء.

كيفية إزالة الحماية من أوراق Google الخاصة بك

إذا كنت لا ترغب في حماية جداول بيانات Google الخاصة بك بعد الآن ، يمكنك أيضًا إزالة الأذونات التي قمت بتعيينها مسبقًا. هذا سهل للغاية:

1. على شريط Google Sheets ، انقر فوق البيانات
2. اذهب إلى النطاقات والأوراق المحمية
3. سترى وصف الحماية الذي حددته سابقًا على أنه هويتها. انقر الذي - التي!
4. انظر إلى يمين الوصف وانقر فوق رمز الحذف.
5. أخيرًا ، انقر فوق إزالة.

تعامل مع أوراق Google الخاصة بك كالمحترفين

الآن بعد أن عرفت كيفية تعيين أذونات مختلفة لجداول بيانات Google ، يمكنك مشاركتها مع الآخرين ، مع العلم أنه لا يمكنهم تغيير بياناتك ما لم تمنحهم الإذن للقيام بذلك. يمكنك القيام بذلك باستخدام الأوراق التنظيمية التي تديرها بمفردك أو مع فريق.

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة في Gmail من جداول بيانات Google

تعرف على كيفية إنشاء دمج بريد مميز بصريًا وتسليمه باستخدام جداول بيانات Google و Gmail.

اقرأ التالي

عن المؤلف