استخدم ميزات تقويم Google الجديدة هذه لتحسين ساعات العمل عن بُعد

أثناء العمل عن بُعد ، تستهلك إدارة الأعمال التي لا تنتهي وقتك وطاقتك. لمعالجة مشكلة إدارة الوقت هذه ، تتوفر العديد من الأدوات المفيدة على الإنترنت. لكن تقويم Google هو أحد أكثر الأدوات شيوعًا لتحسين وقتك والقضاء على إهدار الوقت.

لذلك ستقدم لك هذه المقالة بعض الميزات الرائعة والحيل والإضافات التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل عن بُعد باستخدام تقويم Google.

الميزات الجديدة لتقويم Google

تعمل Google باستمرار على تحديث Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) وإضافة ميزات جديدة إلى تطبيقاتها ، بما في ذلك التقويم. دعونا نناقش بعض هذه الميزات وفوائدها.

1. جدولة أحداث التقويم من الدردشة

عند مراسلة زملائك أو عملائك في Google Chat ، يمكنك جدولة أحداث تقويم Google مباشرةً دون مغادرة الدردشة. توفر هذه الميزة المفيدة الكثير من الوقت ومتاعب تغيير علامات التبويب بين الحين والآخر.

إنه متاح لجميع مستخدمي Google ، بغض النظر عن خطة مساحة العمل الخاصة بهم. في شريط الإنشاء في الدردشة ، يوجد تقويم أيقونة. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح التقويم في اللوحة الجانبية (على سطح المكتب) مع الحدث. بشكل افتراضي ، ستضيف جميع أعضاء الدردشة كحضور ، ولكن يمكنك دائمًا إجراء تغييرات.

2. جدولة Google Meet Breakout Rooms

تتيح لك هذه الميزة إعداد Google Meet Breakout Rooms مسبقًا من خلال تقويم Google. من خلال الجدولة المسبقة للغرف الفرعية ، يمكنك زيادة وقت اجتماعك وتجنب متاعب إنشاء غرف أثناء المكالمة.

يتوفر خيار إعداد Meet Breakout Rooms لجميع المستخدمين باستثناء Workspace Business Starters و Education Fundamentals و G Suite Basic Users. هذا مقالة حول جدولة Google Meet Breakout Rooms سيرشدك إلى كيفية القيام بذلك.

3. شارك توافرك بسهولة ودقة

يتيح لك العمل عن بُعد ضبط ساعات العمل. لكن السماح لزملائك بمعرفة توافرك المتغير باستمرار يصبح تحديًا.

الآن ، يمكنك توصيل توافرك إلى زملائك في العمل باستخدام الخيارين الجديدين في تقويم Google: تكرار الإدخالات خارج المكتب وتقسيم وقت عملك إلى أجزاء متعددة يوميًا. أثناء تمكين الإدخالات خارج المكتب ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد رفض جميع الاجتماعات أو الاجتماعات المضافة حديثًا فقط.

4. اطلع على اقتراحات دردشة Google بناءً على أحداث تقويم Google

عندما يكون لديك اجتماع مجدول في تقويم Google ، ستعرض الدردشة اختصارًا لاقتراح دردشة في الجزء العلوي من الدردشات القطاع الثامن. سيظهر هذا الاختصار قبل الحدث بـ 10 دقائق وسيبقى هناك لمدة 10 دقائق بعد الحدث / الاجتماع.

بفضل هذه الميزة ، يمكنك مشاركة الملفات ومتابعة المستندات دون أي متاعب. أصبح تحديث الحاضرين لأي تغييرات على الوقت أو جدول الأعمال أسهل أيضًا باستخدام هذه الميزة. يمكن للجميع ، باستثناء المستخدمين الذين لديهم حسابات شخصية ، استخدام هذه الميزة.

5. عرض التقويم الشخصي والعملي معًا (Android 11 والإصدارات الأحدث)

ربما كانت هذه الميزة الأكثر حاجة في تقويم Google. بدلاً من التبديل بين التقويمات الشخصية وتقويمات العمل ، يمكنك عرض كلا التقويمين معًا.

ما لم تشارك تقويمك الشخصي مع حساب العمل ، لن يرى المسؤول أو زملائك ارتباطاتك الشخصية. على الرغم من أنه يمكن لجميع مستخدمي Google الاستفادة من هذه الميزة ، إلا أنها متاحة فقط على الأجهزة التي تعمل بنظام Android 11 والإصدارات الأحدث.

ملحوظة: يجب على كل من المسؤول والمستخدمين تشغيل هذه الميزة قبل أن يتمكن أي مستخدم من استخدام هذه الميزة.

6. احصل على إشعار عندما يشترك شخص ما في التقويم الخاص بك

بالاشتراك في التقويم المشترك لزميلك ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات التي يجريها على التقويم الخاص به.

بهدف ضمان الشفافية ، أعلنت Google أنك ستتلقى الآن بريدًا إلكترونيًا إذا اشترك أي من زملائك في العمل في التقويم الخاص بك. هذه الميزة متاحة لجميع المستخدمين.

7. دعم نقاط نهاية Exchange المتعددة على تقويم Google

مع طرح ملف Intertop التقويم ميزة ، يمكنك مزامنة تقويم Google Work الخاص بك مع عدة نقاط نهاية Microsoft Exchange وعرض مدى توفر كل منهما. تعمل الميزة لخوادم Exchange المحلية وخوادم Exchange عبر الإنترنت.

سيتمكن جميع المستخدمين من كلا الجانبين من عرض تقاويم بعضهم البعض ، ولكن لا يزال بإمكانك إخفاء أي حدث عن طريق وضع علامة عليه كغير مرئي.

هذه الميزة متاحة لجميع مستخدمي Google باستثناء Workspace Essentials وعملاء G-Suite Nonprofits و Enterprise Essentials.

متعلق ب: أدوات لمزامنة Microsoft Outlook مع تقويم Google

ميزات مفيدة أخرى في تقويم Google

إلى جانب الميزات الجديدة التي أوضحناها أعلاه ، يحتوي تقويم Google أيضًا على مجموعة من الميزات الأخرى التي يمكن أن تجعل العمل عن بُعد أسهل. فيما يلي ملخص لمزيد من ميزات تقويم Google التي يجب أن تستفيد منها عند العمل من المنزل.

1. جدولة اجتماعات Zoom مباشرة من تقويم Google

يمكّنك ملحق متصفح Zoom Scheduler ، الذي طورته Zoom نفسها ، من جدولة اجتماعات Zoom مسبقًا مباشرة من تقويم Google.

عند إعداد حدث جديد في تقويم Google ، سترى خيارًا لإعداد اجتماع Zoom مقدمًا ، تمامًا مثل مكالمة Google Meet. سيجمع Zoom كل المعلومات من حدث التقويم ويمنحك رابط الاجتماع. إنها ميزة بسيطة ولكنها موفرة للوقت حقًا.

تحميل: تكبير / تصغير مجدول كروم | الآفاق | ثعلب النار (حر)

2. أرسل أجندة إلى نفسك

سواء كنت شخصًا مبعثرًا أو شخصًا منظمًا للغاية ، فأنت ترغب في تلقي رسالة بريد إلكتروني في الصباح تحتوي على أجندة اليوم. لحسن الحظ ، تمنحك Google خيار القيام بذلك. من خلال تشغيل هذا الخيار في تقويم Google ، ستتلقى جدول يومك في بريدك الوارد الساعة 5:00 صباحًا كل يوم.

3. استخدم ميزة تحديد الوقت لجدولة الاجتماعات

عندما يعمل فريقك عن بُعد ، يصبح العثور على وقت للاجتماعات أمرًا صعبًا. باستخدام هذه الميزة الذكية ، ستتحقق Google من تقاويم الحاضرين وتعرض لك الخانات الزمنية المتاحة. وبالتالي ، يمكنك ترتيب الاجتماعات بسرعة دون القلق بشأن توفر المشاركين.

4. جعل أحداث التقويم من البريد الإلكتروني

تلقيت رسالة بريد إلكتروني مع تفاصيل الحدث؟ قم بإضافته إلى تقويم Google مباشرة من خلال النقر على أيقونة ثلاثية النقاط أعلى البريد الإلكتروني وحفظ وقتك.

5. استخدم Toggl لتتبع وقت التقويم

من الضروري العمل عن بُعد لتتبع مقدار الوقت الذي قضيته فعليًا في حضور الاجتماعات أو المواعيد ، خاصةً إذا كنت تدفع مقابل كل ساعة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام Toggl لتتبع إجمالي الوقت الذي قضيته في أحداث تقويم Google.

تحميل: Toggl for كروم | ثعلب النار (مجاني ، اشتراك متاح)

استخدم هذه الميزات للعمل بذكاء

سواء كنت تعمل عن بُعد أو في المنزل ، فإن تقويم Goggle هو أداة رائعة للتعاون مع فريقك. لقد سهلت هذه الميزات الجديدة العمل عن بُعد ، مما يتيح لك الاستمرار في المهمة والمتابعة.

على الرغم من أن جميع الحيل والإضافات المذكورة أعلاه يمكن أن تعزز إنتاجيتك ، لا يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك حتى تتعلم استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتقويم Google.

تقويم Google: كل اختصار لوحة مفاتيح تحتاجه

قم بإدارة تقويم Google الخاص بك كالمحترفين باستخدام ورقة الغش PDF القابلة للتنزيل مجانًا.

اقرأ التالي

عن المؤلف