كيفية استخدام عروض التصفية في جداول بيانات Google

أصبحت جداول بيانات Google أحد أفضل بدائل Microsoft Excel للعديد من الشركات. تقدم جداول بيانات Google عدة طرق لتصفية البيانات وإنشاء عروض التصفية. عند تطبيق عوامل التصفية ، يمكنك التركيز على تفاصيل مجموعة البيانات الخاصة بك.

باستخدام طرق العرض المفلترة ، يمكنك تطبيق بعض المرشحات على مصفوفة من البيانات ثم حفظها لاستخدامها لاحقًا. يمكنك فرز البيانات دون تعطيل الترتيب في مجموعة البيانات الأصلية. نتيجة لذلك ، لن يتم إزعاج زميلك الذي قد يعمل على نفس مجموعة البيانات في نفس الوقت.

نموذج البيانات لإنشاء عوامل التصفية

يمكنك العثور أدناه على بيانات المبيعات لعناصر البقالة المختلفة لمختلف الولايات في الولايات المتحدة.

لنفترض أنك مهتم فقط ببيانات مبيعات اللحوم لدول مختلفة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في فرز مجموعة البيانات والتركيز على البيانات المطلوبة. ومع ذلك ، سيؤدي هذا إلى تغيير ترتيب بياناتك في الورقة الأصلية.

في هذه المقالة ، نناقش طرقًا بديلة لتصفية البيانات التي تتضمن معلومات مبيعات اللحوم. اكتشف كيف يمكنك فعل ذلك.

تحديد مجموعة البيانات لتطبيق عامل التصفية

1. حدد أي خلية من مجموعة البيانات بأكملها.

2. اذهب إلى شريط الأدوات وانقر على إنشاء مرشح.

تم تحديد مجموعة البيانات بالكامل ، كما هو موضح أعلاه. ومع ذلك ، هناك حالات لا تستطيع فيها وظيفة المرشح اكتشاف مجموعة البيانات بأكملها عندما تكون هناك فجوات بين الأعمدة المختلفة.

نظرًا لوجود فجوة بين الصفين 4 و 6 ، لا يمكنها تصفية سوى جزء من مجموعة البيانات. لذلك ، قم بإزالة أي فجوات ومخالفات من مجموعة البيانات قبل المضي قدمًا.

متعلق ب: كيفية استخدام وظيفة التصفية في جداول بيانات Google

اختيار مجموعة البيانات الصحيحة لتطبيق عامل التصفية

للحفاظ على الفجوة بين الأعمدة في مكانها ، حدد مجموعة البيانات بأكملها يدويًا.

1. حدد البيانات بدءًا من العنوان وحتى نهاية مجموعة البيانات (بما في ذلك أي فجوات بينية).
2. اضغط على إنشاء مرشح اختيار.

على الرغم من استمرار الفجوة ، فإن عرض الفلتر سيطبق الفلاتر على البيانات المحددة.

تطبيق عامل التصفية من شريط البيانات

1. اختر البيانات تريد التصفية على.
2. اذهب إلى البيانات شريط.
3. من قائمة Filter views ، انقر فوق إنشاء مرشح.

خيارات لتصفية البيانات

بالنقر فوق أيقونة عامل التصفية أمام أي رأس ، سترى خيارات مختلفة لتطبيق الفلتر على البيانات الموجودة في هذا الصف.

يمكنك تصفية البيانات من خلال الألوان والشروط والقيم ، كما هو موضح أعلاه. يتم بالفعل فحص جميع أصناف البقالة الأربعة افتراضيًا ، وهو ما لن تحتاجه في هذه الحالة. باستخدام الزر مسح أعلى مربعات الاختيار لعناصر البقالة ، قم بإلغاء تحديد جميع المربعات.

يمكنك تصفية البيانات عن طريق تحديد أي من الخيارات المتاحة. دعنا نطبق الفلتر لاستخراج بيانات اللحوم فقط من مجموعة البيانات بأكملها.

1. افحص ال لحم مربع (على سبيل المثال).
2. انقر فوق نعم.

سيؤدي القيام بذلك إلى تصفية معلومات اللحوم في الورقة الخاصة بك دون التأثير على ورقة العمل الفعلية التي يشاركها العديد من المستخدمين.

يمكنك أن ترى أعلاه أن البيانات لا تزال في نفس الصفوف مع فقدان بعض الصفوف التي ليست جزءًا من الفلتر.

نسخ البيانات من Filter View

تتمثل إحدى ميزات عروض التصفية في أنه يمكنك نسخ البيانات المصفاة ولصقها في أوراق أخرى. عندما تفعل هذا ، فإنه يأخذ فقط البيانات التي تمت تصفيتها دون نسخ المجموعة بأكملها. أيضًا ، لن يؤدي لصقها في ورقة جديدة إلى تخطي أي صفوف مخفية في عرض الفلتر.

1. انسخ البيانات بالضغط على CTRL + C.
2. افتح ورقة جديدة.
3. الصق البيانات بامتداد CTRL + V.

كانت البيانات التي تمت تصفيتها في البداية في صفوف 4, 7, 11, و 17. ومع ذلك ، بعد اللصق ، يكون الترتيب طبيعيًا. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال البيانات التي تمت تصفيتها إلى زميل ، فيمكنك نسخ البيانات دون الحاجة إلى تغيير الصفوف والأعمدة.

تصفية البيانات بشروط محددة مسبقًا

بالإضافة إلى تحديد نوع البقالة ، لنفترض أنك تريد شرط البيانات الواردة أعلاه فيما يتعلق بالربح أيضًا. أرباح اللحوم بالفلتر فقط والتي تزيد عن 10000. ثم ، انقر فوق مرشح السهم لعمود الربح.

كما في المثال السابق ، يمكنك إجراء تحديدات عن طريق تحديد المربعات. لا تسمح لنا مربعات الاختيار المتاحة لنا بتكييف البيانات وفقًا لاحتياجاتنا. يمكنك بدلاً من ذلك استخدام خيار التصفية حسب الشرط هنا.

1. اضغط على تصفية حسب الشرط.

2. من الشروط المتاحة ، اختر أكثر من.

3. الآن، أدخل القيمة، وهو ربح 10000.

4. انقر نعم لتنفيذ المرشح.

في ولاية يوتا ، حققت مبيعات اللحوم ربحًا قدره 8435 ، وهو أقل من 10000. نتيجةً لذلك ، لا يتم تضمين هذه البيانات في عرض الفلتر لأنها لا تلبي حد الربح.

متعلق ب: كيفية استخدام التنسيق الشرطي في أوراق جوجل

فرز البيانات في عروض التصفية

يأخذ ترتيب البيانات في عرض الفلتر مزيدًا من الاهتمام. إذا قمت بفرز عمود معين مباشرةً ، إما تصاعديًا أو تنازليًا ، فسوف تقوم بتغيير ترتيب الفرز في ورقة البيانات الأصلية. لفرزها ، سيتعين عليك إنشاء طريقة عرض تمت تصفيتها.

1. اذهب إلى مرشح تبديل وانقر على السهم لأسفل.

2. يختار حفظ كعرض مرشح.

تتغير الواجهة إلى واجهة جديدة ذات حدود داكنة تؤكد أنك في عرض الفلتر. هنا ، يمكنك فرز البيانات بطريقة لا تغير ترتيب الفرز الأصلي.

1. اضغط على مرشح السهم في رأس الربح.

2. إختر فرز A - Z.

الآن ، تم فرز القيم بترتيب تنازلي.

3. أعد تسمية الملف، وسيتم حفظه تلقائيًا.

مرة أخرى ، يمكنك تغيير اسم عرض الفلتر ، أو تحديث النطاق الذي قمت بفرزه ، أو تكراره ، أو حتى حذفه بالانتقال إلى إعدادات عرض الفلتر على الجانب الأيمن.

صحافة يلغي، وستعود إلى العرض العادي.

التحقق من عرض المرشح المحفوظ

1. اذهب إلى مرشح تبديل.
2. حدد أيًا من عروض التصفية المحفوظة.

ستعود إلى عرض الفلتر إذا نقرت على ربح أكبر من 10000.

احصل على المزيد من أوراق Google الخاصة بك

عندما تكون في عرض مرشح ، فأنت لا تؤثر على تجربة الأشخاص الذين يعرضون نفس الورقة في نفس الوقت. سيظل هناك وصول إلى مجموعة البيانات الأصلية. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند مراجعة البيانات في الأوراق المشتركة.

كيفية فرز الأعمدة مثل المحترفين في جداول بيانات Google

سنوضح لك كيفية فرز الأعمدة وتصفيتها لتنظيم البيانات في جدول بيانات Google.

اقرأ التالي

عن المؤلف