9 طرق لتحسين إنتاجية فريقك

سواء كنت تقود فريقًا من عشرة أو مائة عضو ، فهذه ليست مهمة سهلة أبدًا. عندما يتم تجميع أنواع مختلفة من الأشخاص معًا ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى سوء التواصل والصراعات ، مما يؤثر على الإنتاجية في العمل.

يجب أن تفكر في كل من كفاءة وإنتاجية فريقك إذا كنت ترغب في تحقيق أشياء عظيمة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها مساعدة فريقك ليصبح أكثر إنتاجية.

1. يحتاج الأعضاء إلى الملكية

من خلال منح أعضاء فريقك الملكية ، فإنك تحاسبهم على قراراتهم وأفعالهم. نتيجة لذلك ، سيكون لدى الموظفين شعور أكبر بالمسؤولية وسيكونون أكثر انتباهاً لعملهم.

نتيجة لذلك ، سوف يتعاملون مع العمل بطريقة مختلفة ؛ عند اتخاذ القرارات ، فإنها ستؤثر أيضًا على أداء الفريق بأكمله.

يمكن أن يعني منح الملكية أشياء مختلفة ، مثل تولي المهمة أو قيادة المشروع. الهدف هو إظهار أعضاء فريقك أنك تثق بهم وأنه يمكنك الاعتماد عليهم لإكمال مهمة معينة. الثقة تُبنى من خلاله!

2. التواصل هو المفتاح

إذا كان فريقك لا يعرف كيفية توصيل أفكاره بشكل صحيح ، فسيؤدي ذلك إلى الكثير من المشكلات في المستقبل ، مثل المضاعفات غير الضرورية وحتى الخلاف بين الأعضاء. لهذا السبب ، عند العمل كفريق ، الاتصال هو المفتاح!

بصفتك قائد الفريق ، عليك التأكد من أن فريقك يتواصل بشكل صحيح. من المهم أيضًا معرفة أعضاء فريقك وتوافقهم.

غالبًا ما يؤدي تكوين فريق من الأعضاء الذين "ينقرون" إلى نتائج ناجحة. لهذا السبب قد تفكر في السماح لأعضاء فريقك باختيار شركائهم لمهمة معينة.

3. تمارين بناء الفريق

لمتابعة النقطة السابقة ، ستعتمد إنتاجية فريقك على الزمالة بين أعضائه. من المرجح أن تنجح الفرق التي تعمل معًا بشكل جيد وتدرك نقاط القوة والضعف لدى بعضها البعض.

يمكنك تجربة الكثير تمارين بناء الفريق. ستساعد هذه الأنشطة زملائك في الفريق على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل.

4. افهم أعضاء فريقك

ببساطة ، أهم شيء عليك القيام به هو التعرف على زملائك في الفريق. كل عضو لديه مواهبه ومهاراته الخاصة ، لذلك بصفتك القائد ، الأمر متروك لك لمعرفة المهمة المناسبة لكل منها.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك أعضاء مبدعون في الفريق وتفكر خارج الصندوق ، فيمكنك السماح لهم بطرح أفكار شيقة للعملاء. امنح أعضائك الفرصة للاستفادة من مهاراتهم ومواهبهم ومعرفتهم بالطريقة التي يرونها مناسبة!

متعلق ب: أفضل أدوات التعاون المجانية عبر الإنترنت للعمل من المنزل

5. بيئة عمل جيدة

إن وجود بيئة عمل جيدة هو أحد أهم الأمور عوامل لتحسين الكفاءة والإنتاجية. تتمتع بيئة العمل الجيدة بالقدرة على التأثير بشكل كبير على شعور موظفيك وتفكيرهم وأدائهم.

تتطلب المهمة التي يتم إجراؤها بشكل جيد الانتباه إلى التصميم العام للمكتب وآداب العمل المناسبة. لإنشاء بيئة عمل فعالة ومريحة ، تأكد من أن مكان عملك به إضاءة ساطعة وأثاث مريح وطبيعة.

6. تعرف على كيفية تحفيز فريقك

نعمل جميعًا بشكل أفضل عندما يكون لدينا سبب وجيه للقيام بذلك. يريد الموظفون أن يعرفوا وأن يتم تقدير جهودهم. إنها فكرة بسيطة ستمنحهم الحافز الذي يحتاجونه لإكمال مهمتهم بشكل صحيح.

من خلال تقديم حافز ، من المرجح أن تحفز موظفيك. لا يهم ما إذا كانت هذه الحوافز عبارة عن قسائم مجانية أو إجازات مدفوعة أو وجبات غداء أو أي شيء آخر. ما يهم هو إظهار التقدير لفريقك وعملهم الجاد.

7. لا تدير فريقك بشكل دقيق

يحب العديد من الرؤساء الإشراف الدقيق على موظفيهم ، معتقدين أن ذلك سيساعدهم على النجاح. ومع ذلك ، يعمل كل عضو في الفريق بكفاءة أكبر عندما يُمنح حرية العمل وفقًا لسرعته الخاصة.

بشكل عام ، سيفقد الموظفون اهتمامهم في اللحظة التي تبدأ فيها بالسيطرة على كل ما يفعلونه. عندما تعتمد كثيرًا على فريقك للحصول على المعلومات ، فقد يؤدي ذلك إلى الكثير من النزاعات والمشكلات على المدى الطويل.

حدد مسؤوليات وظيفتك والتوقعات التي لديك لفريقك. بمجرد أن يكون لديهم خطة ، يمكنهم العمل عليها بطريقتهم الخاصة. سوف يمنح فريقك ثقة أكبر بكثير لإنجاز المهمة بشكل صحيح إذا كنت تثق بهم.

8. امنح الثناء عندما تستحق

نحن جميعا مختلفون. يستمتع بعض الأشخاص بالثناء على عملهم الشاق ، بينما يفضل البعض الآخر المكافأة بدلاً من ذلك. مهما كانت الحالة ، يجب أن تقر بجهود أعضاء فريقك.

سيكون من المفيد إذا أظهرت لموظفيك أن مساهماتهم في المشروع / المهمة موضع تقدير.

إن فعل تقدير بسيط يحفز فريقك على إكمال المشروع الحالي وتحقيق نجاح أكبر في المستقبل. وقد أثبت هذا أيضًا أنه يعزز ثقافة العمل الصحية ويزيد من إنتاجية الفريق.

متعلق ب: طرق للبقاء منتجة ومحفزة عند العمل من المنزل

9. يمكن أن تكون التعليقات شيئًا جيدًا

سيساعد تقديم نظام التعليقات لفريقك على التحسن. كيف يفترض أن يعرف أعضاء فريقك ما يفعلونه بشكل صحيح أو خاطئ إذا لم تزودهم بتعليقات حول الأداء؟ تعد مراجعات الأداء والنقد البناء ضرورية عند الحديث عن زيادة إنتاجية الفريق.

ومع ذلك ، هناك الطريقة الصحيحة والخاطئة للقيام بذلك. لا تغلب حول الأدغال. بدلًا من ذلك ، انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع ، وكن مباشرًا ، ولكن ليس وقحًا.

بعد تزويدهم بالتعليقات ، اسألهم عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لمساعدتهم على التحسن. سواء كان فريقك يحتاج إلى مزيد من التوجيه أو لديه بعض الاقتراحات لمكان العمل ، فمن الضروري أن تتواصل معهم!

تحسين إنتاجية وكفاءة فريقك

لا توجد طريقة واحدة يمكنك من خلالها مساعدة فريقك على أن يكون منتجًا وفعالًا في مكان العمل. بدلاً من ذلك ، لديك الكثير من الطرق الصغيرة والثابتة التي يمكنك من خلالها وضع الأساس لبيئة منتجة.

زوِّد فريقك بالتشجيع والدعم والتعليقات المستمرة ، وستلاحظ تحسنًا في إنتاجيتهم وكفاءتهم!

كيف تدخل حالة التدفق

حالة التدفق هي نتيجة التركيز على شيء جدير بالاهتمام بتركيز أحادي. إليك بعض النصائح للدخول إليه!

اقرأ التالي

عن المؤلف