الرقمية مقابل. قائمة المهام الورقية: أيهما أفضل؟

تساعدك قائمة المهام على إدراج العمل المعلق وتحديد أولوياته وفقًا لذلك. نظرًا لأن لدينا جميعًا العديد من المهام التي يتعين علينا القيام بها هذه الأيام ، فإننا نميل إلى التغاضي عن الكثير منها.

ليس من غير المألوف أن تطغى على المهام التي لا تعد ولا تحصى ، ولكن لا يجب أن تنزعج. إذا كنت تريد التأكد من عدم نسيان أي شيء ، فيمكنك الاستفادة من قائمة مهام قائمة على التطبيق أو قائمة مهام ورقية.

ما هي قائمة المهام الورقية؟

لطالما كانت إدارة الوقت مهمة صعبة. عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ ، تتغير الأشياء دائمًا بغض النظر عما نخطط له. قائمة المهام مفيدة لحل هذه المشكلات.

تعد قوائم المهام المصنوعة على الورق هي أقدم أشكال تنظيم مهامك. يمكن أن تكون مذكرات أو ملاحظات لاصقة أو دفتر ملاحظات أو حتى قطعة من الورق على لوح خشبي.

ما هي قائمة المهام الرقمية أو القائمة على التطبيق؟

في الوقت الحاضر ، زاد العدد الإجمالي للمهام التي يقوم بها الشخص العادي في اليوم بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، أصبحت الأجهزة والتطبيقات الرقمية ذات أهمية متزايدة.

نتيجة لذلك ، يعد استخدام قوائم المهام الرقمية طريقة إستراتيجية لتخطيط المهام. تسمح لك تطبيقات قائمة المهام بتتبع ملفات المهام من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي.

متعلق ب: تقويم Google + المهام هي قائمة المهام الوحيدة التي ستحتاج إليها

إيجابيات قائمة المهام الورقية

إذا كنت تريد القيام بالأشياء بشكل تقليدي ، فيمكنك اختيار قائمة مهام ورقية. فوائد قائمة المهام هذه هي كما يلي:

1. الكتابة على الورق تبدو جيدة

كان الكثير من الناس مشغولين جدًا باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة لدرجة أنهم لم يكتبوا منذ سنوات. يمكن أن يمنحك فعل تدوين المهام على الورق شعورًا مرضيًا للغاية ويعيد إحياء تجربة القلم والورق. بصرف النظر عن ذلك ، هناك أيضًا شعور بالإنجاز عند إكمال المهمة.

2. إمكانية الوصول إلى الورق لا تقبل المنافسة

سواء أكنت تضع قائمة مهامك على دفاتر ملاحظات أو بطاقات فهرسة ، يمكنك حملها في أي مكان. لن يكون هناك أي اعتماد على الجهاز أو الوصول إلى الإنترنت أو طاقة البطارية.

لا داعي للقلق أيضًا بشأن مزامنة القائمة عبر أجهزة متعددة مرارًا وتكرارًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة المهمة على أجزاء من الورق ثم كتابتها لاحقًا في القائمة الرئيسية المدمجة.

3. لا تبعية منصة

إذا مللت من العلامة التجارية لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تستخدمها ، يمكنك التبديل على الفور إلى أي علامة تجارية أخرى. كل ما عليك فعله هو كتابة كل شيء في الجديد.

لا داعي للقلق بشأن توافق نظام التشغيل أو تكوين التطبيق ، ناهيك عن خيارات استيراد / تصدير البيانات.

4. الورق يبقيك بعيدًا عن الشاشة

يمكن أن يساعدك الابتعاد عن الشاشة الرقمية (الكمبيوتر أو الهاتف الذكي) في إنجاز المهام دون تشتيت الانتباه. بالإضافة إلى التسبب في إجهاد العين ، يمكن أن يؤدي قضاء الكثير من الوقت أمام الشاشات أيضًا إلى الأرق والقلق والتوتر.

من خلال إنشاء قائمة مهام على الورق ، ستمنح جسمك الراحة التي يحتاجها.

متعلق ب: FamiSafe: أفضل وقت لاستخدام الشاشة وتطبيق الرقابة الأبوية

سلبيات قوائم المهام الورقية

يأتي سرد ​​المهام على الورق ببعض العيوب أيضًا ، مثل:

1. الورق يبطئك

عندما تستخدم الكمبيوتر دائمًا ، ستؤدي كتابة المهام على الورق إلى إبطائك. قد لا تجد القلم على مكتبك المزدحم ، وقد يستغرق البحث عنه وقتًا أطول.

2. بند يمكن نسيانه

يمكن أن يجعل العمل من مواقع متعددة حمل دفتر ملاحظات أمرًا صعبًا. على الرغم من بذل قصارى جهدك ، قد تنسى إحضار دفتر الملاحظات معك.

3. لا إنذار للتذكير

لا يوجد منبه أو دفتر ملاحظات ، لذلك لا يذكرك بالمواعيد النهائية. بدلاً من ذلك ، عليك التحقق من القائمة بشكل متكرر لتذكرها.

إيجابيات قائمة المهام الرقمية

إذا كنت تتنقل باستمرار وكانت الأجهزة الرقمية هي أفضل أصدقائك ، فسيكون الذهاب إلى تطبيق قائمة المهام فكرة جيدة. تشمل فوائد هذه التطبيقات ما يلي:

1. سهل الفرز والإنشاء

تسهل تطبيقات قائمة المهام صياغة مهمة جديدة عليك القيام بها. أيضًا ، ليس عليك إدخال المهام بالترتيب. تتيح لك تطبيقات قائمة المهام فرزها دون عناء وفقًا لتفضيلاتك.

والأفضل من ذلك ، يمكنك تقسيم المهمة إلى أجزاء وجدولتها لتكتمل على مراحل. توفر التطبيقات أيضًا إنشاء مهام سريعًا من القوالب الأساسية.

2. يمكنك تخصيص قوائم المهام الخاصة بك

تتوفر قوائم المهام بتنسيقات متنوعة. كل نمط فريد من نوعه ، وبعضها يسمح لك بتخصيصه. يعد تنظيم المهام حسب اللون ميزة أخرى مفيدة لتطبيقات المهام. لإنشاء قائمة مهام ذات مظهر نابض بالحياة ، لا تحتاج إلى أي أقلام ملونة لأن بضع نقرات ستؤدي المهمة.

3. سهولة المزامنة وسهولة الوصول

أصبحت الهواتف الذكية جزءًا أساسيًا من حياتنا. باستخدام قائمة المهام المستندة إلى التطبيق ، يمكنك الوصول إليها في جميع الأوقات. على سبيل المثال ، العامل المختلط الذي يعمل من المنزل والمكتب سيقدر وجود قائمة مهام عبر الإنترنت.

يمكنك الوصول إلى هذه القائمة من جهاز الكمبيوتر المكتبي ، والكمبيوتر المحمول المنزلي ، والهاتف الذكي ، وذلك بفضل المزامنة في الوقت الفعلي التي تضمن تحديثها دائمًا.

4. يعمل كتذكير

تتمثل إحدى مزايا قوائم المهام الرقمية في إمكانية استخدامها لتذكيرك بالأحداث القادمة. عندما يكون هناك الكثير من المهام التي يجب القيام بها ، فإن تجنيدها لا يكفي.

نتيجة لذلك ، تحتاج إلى تذكير في الوقت المناسب قبل المواعيد النهائية لضمان انتهاء المهام في الوقت المناسب. تذكرك قوائم المهام بالمواعيد النهائية عبر البريد الإلكتروني والإشعارات حتى لا تنساها أبدًا.

5. يتركك مفتوحًا لإعادة الجدولة والتنظيم

توفر قوائم المهام الرقمية مرونة لا حدود لها من حيث تنظيم المهام وإعادة الجدولة. يمكنك دمج تغيير مفاجئ في الخطة في حياتك سريعة الخطى في تطبيق قائمة المهام. ما عليك سوى تغيير الموعد النهائي أو مستوى الأولوية للمزامنة مع السيناريو الجديد.

متعلق ب: أفضل ميزات nTask لإدارة المشاريع بسلاسة

سلبيات قائمة المهام الرقمية

تطبيقات قائمة المهام لها أيضًا بعض العيوب. وهنا بعض الأمثلة:

1. توافق البرمجيات

جميع التطبيقات لديها بعض متطلبات التوافق. لذلك ، تحتاج إلى مراعاة متطلبات نظام التشغيل والذاكرة والتخزين لتطبيق المهام قبل شراء كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي جديد.

2. مخاوف أمنية

نظرًا لأنه يتم تخزين بيانات قائمة المهام الخاصة بك على الإنترنت ، فهي عرضة لسرقة البيانات. قد يعرضك وجود قائمة بالبيانات السرية لخطر الانتهاكات الأمنية.

3. تمت إضافة وقت الشاشة

قد لا تكون قائمة المهام المستندة إلى التطبيق فكرة جيدة بالنسبة لك إذا كنت تقضي بالفعل الكثير من الوقت على جهازك. هذا سوف يجعلك تنفق أكثر وقت النظر إلى الشاشة على أجهزة الكمبيوتر المكتبيةأو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية بدلاً من ذلك.

سواء كان ذلك على الورق أو التطبيق - يجب أن تكون الإنتاجية المحسنة هي هدفك الأساسي

يعد إعداد قائمة بالمهام وإكمالها في الوقت المناسب أسهل طريقة لتكون منتجًا. بعد تقييم مزايا وعيوب كل من قوائم المهام الورقية والرقمية ، يمكنك الآن تحديد القائمة التي تناسب أسلوب حياتك بشكل أفضل.

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel

تعد قائمة التحقق طريقة جيدة لتتبع المهام أو العمليات. سنوضح لك كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel ، خطوة واحدة بسيطة في كل مرة.

اقرأ التالي

عن المؤلف