OneDrive هي خدمة سحابية قوية تقدمها Microsoft. يمكنك الحصول على 5 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية أو الاشتراك في اشتراك بمساحة 100 غيغابايت أو 1 تيرابايت.

لكن هل تعلم أنه يمكنك فعل أكثر من مجرد الاحتفاظ بملفاتك عليها؟ فيما يلي كتاب تمهيدي حول إمكانات OneDrive حتى تتمكن من تعظيمها.

1. قم بتنزيل التطبيق لمزامنة ملفاتك

إذا كان لديك حساب OneDrive ، فيجب عليك تنزيل التطبيق على أجهزتك لتحقيق أقصى استفادة منه. سواء كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac ولديك جهاز Android أو iOS ، يمكنك تنزيل تطبيق لتحقيق أقصى استفادة منه.

أهم ميزة يقدمها تطبيق OneDrive لأجهزة الكمبيوتر هي المزامنة التلقائية. بمجرد تثبيته وتعيين مجلد في محرك الأقراص الخاص بك ، ستتم مزامنته تلقائيًا. طالما كنت متصلاً بالإنترنت ، يتم تحميل كل شيء داخل مجلد OneDrive إلى السحابة.

إذا قمت بتثبيت تطبيق OneDrive على الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف الذكي ، فيمكنك تشغيله تحميل الكاميرا في ال إعدادات قائمة. سيؤدي القيام بذلك إلى نسخ جميع صورك الموجودة على جهازك المحمول إلى السحابة.

تحميل: OneDrive لـ ماك | كمبيوتر | iOS | ذكري المظهر (مجاني ، اشتراك متاح)

instagram viewer

2. الحصول على مساحة أكبر على جهازك

إذا قمت بالاشتراك في العرض الأكثر تميزًا من OneDrive ، فستحصل على 1 تيرابايت من التخزين السحابي. نظرًا لأن بعض أجهزة الكمبيوتر تأتي بسعة تخزينية تبلغ 500 غيغابايت أو أصغر ، يمكنك استخدام OneDrive لتوفير مساحة.

يمكنك القيام بذلك بالانتقال إلى مجلد OneDrive و النقر بزر الماوس الأيمن الملفات والمجلدات التي لا تحتاجها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إختر إخلاء مساحة في القائمة ، وسيتم تحميله على السحابة أثناء إزالته من محرك الأقراص الخاص بك.

لا يزال بإمكانك رؤية الملف الذي تم تحميله في مجلدك ، لكنه لا يشغل مساحة. إذا كنت متصلاً بالإنترنت ، فيمكنك فتح الملف في أي وقت.

متعلق ب: كيفية إزالة ملفات OneDrive المحلية دون حذفها

3. حفظ الملفات متاحة دائمًا

يحتوي OneDrive أيضًا على ملف ابق دائما على هذا الجهاز ميزة للملفات التي تحتاجها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال الوقت. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك إنترنت متقطع أو كنت تستخدم جهازين لتحريره.

للتأكد من توفر ملفك أو مجلدك ، انقر على اليمين الرمز الخاص به وانقر فوق ابق دائما على هذا الجهاز. يجب أن تظهر علامة اختيار بجانبه. سيتم أيضًا تحديث رمز الحالة في File Explorer لإظهار دائرة خضراء بعلامة اختيار بيضاء.

معرض الصور (2 صور)
وسعت
وسعت

الصورة 1 من 2

الصورة 2 من 2

يمكنك أيضًا القيام بذلك على أجهزتك المحمولة عن طريق تحديد ملف قائمة من ثلاثة أزرار تحت الملف أو المجلد الذي تريد تعيينه. اضغط على مفتاح الفصل الكهربائي بجانب اجعلها متاحة بلا إنترنت اختيار.

يجب أن يتحول مفتاح التبديل إلى اللون الأزرق. أ رمز المزامنة الأزرق سيظهر في تفاصيل الملف / المجلد أسفل الرمز الخاص به. بمجرد أن تصبح جاهزة ، سوف تتحول الأيقونة رمادي مع علامة اختيار سوداء عليه.

4. مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين

من السمات المميزة للخدمات السحابية سهولة مشاركة الملفات. هذا لا يختلف مع OneDrive.

لمشاركة الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر على اليمين الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته ، ثم اختر يشارك. يجب أن تظهر نافذة جديدة لتغيير إعدادات الارتباط ، وإدخال المستلم ورسالتك ، بالإضافة إلى ملف نسخ الوصلة و تطبيقات أكثر زر.

عند النقر فوق ملف إعدادات الارتباط الزر ، يمكنك تغيير أذونات المشاركة الخاصة بك. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد عرضه فقط بإلغاء تحديد السماح بالتعديل اختيار. يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الوصول ضمن حدد تاريخ انتهاء الصلاحية اختيار. أخيرًا ، يمكنك تأمين مشاركتك عن طريق إضافة كلمة مرور.

إذا كنت تريد نسخ ارتباط وصول بدلاً من ذلك ، فاختر نسخ الوصلة زر. من ناحية أخرى ، إذا كنت ستشاركه مباشرة مع أحد التطبيقات ، فاختر تطبيقات أكثر في حين أن.

على الأجهزة المحمولة ، العملية متشابهة. حدد ملف قائمة من ثلاثة أزرار تحت الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته. إختر يشارك في القائمة الفرعية بعد ذلك ، يمكنك تغيير الخيارات الموجودة أسفله.

5. البحث عن الملفات المشتركة معك

عندما يكون لديك العديد من العناصر على OneDrive ، ليس من السهل العثور على الملفات والمجلدات المشتركة معك. إذا كنت بحاجة إلى البحث عن هذه ، فأنت بحاجة إلى الوصول إلى حسابك عبر الإنترنت. تسجيل الدخول إلى OneDrive Live موقع الويب ، ثم انتقل إلى القائمة المشتركة.

بمجرد الدخول ، سترى أولاً الملفات التي شاركتها مع الآخرين ضمنها مشترك من قبلي. ثم أسفل ذلك ، سترى الملفات التي يمكنك الوصول إليها تحت أسماء كل شخص قام بالمشاركة.

يمكنك أيضًا عرض هذا في تطبيق الهاتف من خلال النظر إلى القائمة السفلية ثم الاختيار مشترك. سترى قائمة بالملفات الشخصية لتحديدها. حدد الشخص الذي تهتم به ثم سترى جميع الملفات التي شاركوها معك.

6. تاريخ النسخة

هذه ميزة أخرى يمكنك أن تجدها مفيدة. يأخذ OneDrive لقطة من الملف في كل مرة يتغير فيها. لذلك ، إذا قمت بإجراء تغيير غير مقصود ، يمكنك استعادته.

لفعل هذا، انقر على اليمين في الملف الذي تريد استعادته ، ثم اختر تاريخ النسخة. ستظهر نافذة جديدة تعرض جميع الإصدارات المحفوظة في OneDrive وحجم الملف وملف التعريف الذي أجرى التغييرات.

يمكنك أيضًا عرض محفوظات الإصدارات على OneDrive Live بالنقر فوق قائمة من ثلاثة أزرار بجانب اسم الملف.

للأسف ، هذه الميزة غير متوفرة على الأجهزة المحمولة. يجب عليك الانتقال إلى موقع الويب أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعرض التغييرات التي تم إجراؤها على ملفاتك.

7. الحفاظ على ملفاتك آمنة

فائدة اضافية ان تاريخ النسخة يجلب هو أمان إضافي. نظرًا لأن OneDrive يحتفظ بإصدارات من ملفك كلما تم إجراء تغيير ، يمكنه اكتشاف ما إذا كنت هدفًا لهجوم برامج الفدية.

إذا حدث ذلك ، فسيرسل OneDrive رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بالهجوم. سيقومون بعد ذلك بإرشادك خلال عملية استرداد ملفاتك. يتضمن ذلك تأكيد الهجوم وتنظيف أجهزتك واستعادة ملفات OneDrive الخاصة بك.

متعلق ب: خدمات التخزين السحابية الأكثر أمانًا

8. تكامل لا يهزم

تم تضمين خطة OneDrive سعة 1 تيرابايت في اشتراك Microsoft 365. بسبب هذا التكامل ، يقوم كل ملف Excel و Powerpoint و Word في مجلد OneDrive بمزامنة التغييرات التي تجريها تلقائيًا. لم تعد مضطرًا إلى حفظ ملفاتك يدويًا.

لذلك ، إذا فقد جهاز الكمبيوتر الخاص بك الطاقة بشكل غير متوقع أو تعطل ، فسيتم الاحتفاظ بالتغييرات التي أجريتها. لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك لأنك نسيت الحفظ.

9. تقاسم حسابك

إذا كنت تريد توفير المال ، فيمكنك مشاركة اشتراك Microsoft 365 واحد مع ستة أشخاص. يتيح هذا الخيار لكل مستخدم الوصول إلى مجموعة Microsoft Office ، بالإضافة إلى 60 دقيقة من مكالمات Skype. أفضل ما في الأمر هو أن كل شخص لديه سعة تخزين سحابية تبلغ 1 تيرابايت لكل شخص.

بسعر يزيد قليلاً عن 42٪ من الحساب الشخصي ، ستحصل على خصم 76٪ على الأقل إذا قسمت التكلفة بين ستة مستخدمين.

أطلق العنان لقوة السحابة

التخزين السحابي هو بالفعل جزء لا يتجزأ من حياتنا الرقمية. طالما أنك تشارك الملفات وتتعاون ، فأنت بحاجة إلى هذه الأداة. لذلك ، سواء كنت طالبًا أو محترفًا ، يمكنك بالتأكيد استخدام حساب OneDrive.

يمكنك التسجيل مجانًا في مايكروسوفت 365 موقع الويب أو عرض خيارات الاشتراك الخاصة بك على أسعار وخطط التخزين السحابي صفحة.

بريد إلكتروني
أفضل 5 موفري خدمات التخزين السحابي المجانية

استخدم التخزين السحابي وقم بالوصول إلى ملفاتك من أي مكان. دعنا نستكشف أفضل حلول التخزين السحابي المجانية التي يمكنك اختيارها اليوم.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • سحابة التخزين
  • مايكروسوفت ون درايف
  • مايكروسوفت أوفيس 365
عن المؤلف
جوي موراليس (13 مقالة منشورة)

جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.

المزيد من Jowi Morales

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

خطوة أخرى أيضا…!

يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.

.