هل تريد أن يبرز توقيع بريدك الإلكتروني ويترك انطباعًا جيدًا؟ تعرف على كيفية إنشاء توقيع في Outlook في هذا الدليل.
يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook أمرًا سهلاً. يتيح لك البرنامج إنشاء توقيعات مخصصة يمكن إضافتها تلقائيًا أو يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يمكن أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني طريقة رائعة للترويج لنفسك وإظهار الاحتراف والشرعية ونقاط الاتصال. في هذا الدليل التفصيلي ، نوضح لك كيفية إنشاء توقيع في Outlook.
إنشاء توقيع في Outlook
- افتح Outlook وانقر فوق ملف. ثم حدد خيارات.
- انقر فوق بريد واختر التوقيعات لفتح ملف التوقيعات والقرطاسية قائمة. هل تريد توقيع المستندات عبر الإنترنت؟ قم بإنشاء توقيع باستخدام صانع التوقيع المجاني عبر الإنترنت.
- تحت توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد، وفي توقيع جديد في المربع ، اكتب اسمًا للتوقيع. يساعد هذا الاسم في التعرف على التوقيع في المستقبل.
- تحت تعديل التوقيع، اكتب وصيغة توقيعك. يمكنك إضافة اسمك والمسمى الوظيفي والمؤسسة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الاتصال وموقع الشركة على الويب والشعار.
- لإنشاء توقيع أكثر أناقة ، يمكنك استخدام واحد من هؤلاء مولدات توقيع البريد الإلكتروني لتنسيقه. ثم انسخه والصقه في ملف تعديل التوقيع. يمكنك أيضًا استخدام قالب توقيع من Microsoft.
- تحت اختر التوقيع الافتراضي ، قم بتعيين هذه الخيارات لتوقيعك: في حساب البريد الإلكتروني، اختر حساب البريد الإلكتروني الذي يجب أن يحصل على التوقيع.
- في ال رسائل جديدة، حدد توقيع البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة. في ال الردود / إعادة التوجيه، حدد التوقيع الذي تريد أن يظهر في الرسائل التي ترد عليها أو تعيد توجيهها.
- انقر نعم لحفظ التوقيع. لتأكيد ما إذا كان يعمل كما هو متوقع ، افتح رسالة جديدة ؛ يجب أن يكون توقيعك الجديد موجودًا بالفعل. إذا كنت تريد إضافته يدويًا ، فانتقل إلى إدراج > التوقيع وحدد التوقيع الذي ترغب في استخدامه.
قمنا بتنفيذ هذه الخطوات باستخدام إصدار سطح المكتب من Outlook 2019. لذلك ، قد تكون العملية مختلفة قليلاً بالنسبة للإصدارات الأخرى من Outlook.
قم بإنشاء واستخدام توقيع مخصص في Outlook
يمكن أن تؤدي إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook إلى جعل رسالتك تبدو أكثر احترافية. عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني مفيدة عند التواصل مع الزملاء والعملاء والموردين.
من يحتاج إلى قلم وورقة؟ تعرف على كيفية التوقيع بسهولة على مستند عبر الإنترنت.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- مايكروسوفت أوتلوك
- توقيعات البريد الإلكتروني
- تطبيقات البريد الإلكتروني
دينيس كاتب تقني في MakeUseOf. إنه يستمتع بشكل خاص بالكتابة عن Android ولديه شغف واضح بـ Windows. تتمثل مهمته في تسهيل استخدام الأجهزة المحمولة والبرامج الخاصة بك. دينيس ضابط قروض سابق يحب الرقص!
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.