حان الوقت لتجاوز محرّر مستندات Google و Microsoft Word. تضيف برامج تحرير المستندات الرائعة هذه عبر الإنترنت ميزات تشتد الحاجة إليها إلى معالجات النصوص الحديثة.
دائمًا ما تُظهر محادثة حول تطبيقات المستندات نفس الأسماء القديمة: Word و GDocs و LibreOffice و Zoho وما إلى ذلك. لكن جيلًا جديدًا من محرري المستندات عبر الإنترنت يعالج أوجه القصور في هذه التطبيقات الشائعة. إنهم يقدمون قدرات جديدة لمعالج الكلمات المتواضع ، مثل الميزات التي تركز على التعاون للكتاب ، وأدوات المشروع الأساسية للعمل الجماعي ، وتصميم المستندات الجميلة بسهولة.
1. مسودة (الويب): أفضل تطبيق محرر مستندات عبر الإنترنت للكتاب
المسودة هو أفضل معالج نصوص أو تطبيق مستندات للكتاب ، سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت. في الواقع ، إنه أفضل بديل لـ MS Word و Google Docs إذا كنت تميل إلى الكتابة كثيرًا. إنه لأمر مروع للغاية أن هذه الأداة الأنيقة مجانية ، وقد فازت بي.
يمكنك الذهاب من خلال قائمة الميزات الكاملة للمسودة لكل ما تقدمه. فيما يلي النقاط البارزة التي تجعله أفضل من تطبيقات الكتابة الأخرى عبر الإنترنت:
- التحكم في الإصدار: إذا قام المتعاونون بإجراء تغييرات ، يتم تحديث المستند على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم فقط. لا يزال بإمكانك قبول هذه التغييرات أو رفضها في المستند الخاص بك.
- تصريح علني: أثناء الكتابة ، قد ترغب غالبًا في تجربة أشكال مختلفة من سطر أو فقرة. ولكن حتى تحصل عليه بشكل صحيح ، فأنت تريد حفظ الأصل في مكان ما. بضغطة زر واحدة ، يمكنك تحويل النص المميز إلى تعليق (في نفس الموقع). بضربة أخرى ، استرجعها مرة أخرى إلى المستند.
- ماركداون تودوس: يمكنك إضافة قائمة تحقق مهام في أي مستند باستخدام أوامر Markdown البسيطة. حتى إذا كنت لا تعرف لغة Markdown ، فمن السهل أن تتعلم الأمر البسيط.
- التبسيط التلقائي: تأتي المسودة مع روبوت يقوم بتحليل ما كتبته ويقترح طريقة أبسط لقول نفس الشيء.
- وضع همنغواي: "وضع التركيز" حيث تكتب فقط ولا يمكنك الحذف. الفكرة مستوحاة من نصيحة همنغواي "اكتب في حالة سكر ، حرر رصينًا" ، حيث يتم تشجيعك على الكتابة دون تعديل أفكارك. لا تخلط بين هذا و تطبيق همنغواي للكتاب المبدعين.
لدى YADA (تطبيق مستندات آخر) طريقة مختلفة في المستندات التي من شأنها أن تجعل بعض الأشخاص ينتقلون. في الواقع ، سيكون أمرًا رائعًا أن يقوم Microsoft Word أو محرر مستندات Google بدمج هذه الميزات في تطبيقاتهم.
يقدم تطبيق الويب وضع العلامات في المستندات. كل سطر أو فقرة من المستند عبارة عن كتلة قائمة بذاتها. يمكنك إضافة علامات إلى هذا الجزء لتسهيل البحث لاحقًا. إنها أداة مفيدة للدراسة والبحث ولأولئك الذين يقومون بالكثير من الإحالات المرجعية.
سيحب الطلاب (والمعلمون) أيضًا وظيفة البطاقات. يمكنك إنشاء بطاقات فلاش من نوع الأسئلة والأجوبة من النص والعلامات الموجودة لديك. يمكنك بالتالي استخدام YADA لتدوين الملاحظات في الفصل وتنظيمها سريعًا عن طريق إضافة علامات توضح الأقسام ذات الصلة.
يمكن بعد ذلك استخدام العلامات في طرق عرض مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام المحتوى المميز بعلامات في ملف واحد لتظهر في مستند آخر. هنالك أيضا عرض الشرائح يحول البطاقات التعليمية لأي مستند إلى عرض شرائح.
3. سليك دوكس (الويب): قم بإنشاء مستندات جميلة باستخدام قوالب وقوالب السحب والإفلات
يقدم كل من محرّر مستندات Google و Microsoft Word مجموعة واسعة من القوالب للسير الذاتية والنشرات والكتيبات والقوائم وما إلى ذلك. يحتوي Slick Docs على هذه أيضًا ، لكنه يعمل على ترقية التجربة عن طريق إضافة كتل السحب والإفلات لتغيير أو إضافة أي عنصر داخل قالب.
عند إنشاء مستند جديد ، ستجد شريطًا جانبيًا به قائمة متجددة للكتل المصممة مسبقًا. على سبيل المثال ، في قالب السيرة الذاتية ، يمكنك استبدال ملف تعريف الرأس بأنماط أخرى ، أو إزالة تلك الكتلة تمامًا. تأخذ كل كتلة العرض الكامل للمستند.
يمكن بالطبع تحرير النص والصور داخل الكتلة. إنه محرر نصوص كامل الميزات مع كل إمكانيات معالج النصوص الجيد. يحتوي تحرير الصور أيضًا على خيارات إضافية مثل إضافة تسمية توضيحية أو نص بديل ، وتغيير النمط والحجم ، وإضافة الروابط.
لا تقلق بشأن العبث أثناء تحرير المستند ، يحفظ Slick Docs سجل المراجعة لتتمكن من الرجوع إلى إصدار سابق. بمجرد الانتهاء من المستند ، يمكنك تنزيله كملف PDF أو نشره عبر الإنترنت للحصول على عنوان URL قابل للمشاركة.
4. Hush Docs (الويب): بديل لمُحرر مستندات Google على الإنترنت صديق للخصوصية
إذا كان اهتمامك الأساسي بمُحرر مستندات Google هو الخصوصية ، ففكر في Hush Docs. لا تحتاج حتى إلى التحول بالكامل إلى Hush Docs ؛ يمكنك استخدامه لتلك المستندات التي تريد حمايتها عبر الإنترنت مع الاستمرار في استخدام مُحرر مستندات Google للبقية.
يأتي تطبيق الويب المجاني مزودًا بمعالج نصوص كامل الميزات ، لا يمكن الوصول إلى بياناته إلا بواسطتك أو من قِبل أي شخص تشارك الرابط معه. تعمل أداة عدم الاشتراك هذه في وضع عدم الاتصال وتخزن الملفات مؤقتًا في المتصفح. إذا قمت بإنشاء حساب ، فيمكنك مزامنة الملفات للوصول إليها في أي مكان.
يحتوي محرر المستندات نفسه على معظم الأشياء التي تريدها ، مثل تسعة خطوط أساسية ، وتنسيق النص (بما في ذلك المحاذاة والعناوين والاقتباسات) ومعلم المسافة ودعم الروابط والصور و أشرطة فيديو. يتضمن أيضًا بعض التنسيقات المتقدمة للعمليات الحسابية. لسوء الحظ ، لا يدعم الجداول.
وبالمثل ، تحقق من CryptPad الذي يتجاوز المستندات لإنشاء مجموعة مكتبية كاملة عبر الإنترنت تكون خاصة ومشفرة. إنها واحدة من أفضل التطبيقات للفرق الإبداعية للتعاون.
5. مرح (الويب): مستندات الفريق مع مخططات انسيابية ، خرائط ذهنية ، إطارات سلكية ، مهام
https://vimeo.com/510836354
يطلق غريب الأطوار على نفسه مساحة عمل مرئية تجمع بين المستندات أو معالجة النصوص وأفضل ميزات السبورة. تجعل مجموعة الميزات هذه مثالية لفريق العمل في مشروع معًا من أي مكان.
يتضمن محرر المستندات كل التنسيقات والوسائط المعتادة للنص. يدعم المحرر أيضًا Markdown. أيضًا ، يحتوي على بعض خيارات التنسيق الخاصة مثل قوائم المهام (مع السحب والإفلات) و "وضع التركيز" لإزالة جميع الانحرافات والكتابة. يمكن لما يصل إلى عشرة متعاونين استخدام الإصدار المجاني لتحرير المستندات في الوقت الفعلي.
لكن السحر يحدث حقًا عند إضافة الميزات الأخرى. المخططات الانسيابية هي لوحة قماشية بسيطة لإنشاء سلسلة من اللوحات المترابطة ، مع خيار كل منها يحتوي على عناصر. يمكن أن يحدث رسم الخرائط الذهنية كفرد أو تمرين جماعي. يمكنك إنشاء نماذج بالحجم الطبيعي الكامل للتطبيقات والمواقع الإلكترونية باستخدام أدوات تصميم بسيطة.
ثم يتم تجميع كل ذلك في المستند الخاص بك ، والذي يمكنه استيراد هذه العناصر الأخرى أو الارتباط بها. لديك بعد ذلك مكان واحد لإدارة مشروعك بالكامل. الدفع هذه الأمثلة القليلة حول كيفية استخدام محرر المستندات غريب الأطوار في مواقع Wiki ، وإعداد الموظفين ، وملاحظات الاجتماعات ، والعصف الذهني ، وسيناريوهات العمل الأخرى للفرق الصغيرة.
تطبيق آخر مشابه يستحق المراجعة هو نوكلينو، واحد من أفضل بدائل محرر مستندات Google للمستندات عبر الإنترنت. يتضمن Nuclino العديد من هذه الميزات ويتصرف مثل ما ستحصل عليه إذا أنجب Trello و Google Docs طفلًا.
أجنحة مكتب مقابل. تطبيقات مستقلة
بغض النظر عن أي من معالجات الكلمات الأنيقة التي تستخدمها ، فإنها تتضمن الاختيار بين مجموعة مكتب كاملة وتطبيق مستقل. تحظى Google و Microsoft و Zoho وغيرها بشعبية كبيرة لأنه يمكنك التبديل بسرعة بين المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ، كل ذلك ضمن نفس النظام البيئي.
ولكن في حين أن هذا مفيد للشركات ، إلا أنه ليس ضروريًا للأفراد والفرق الصغيرة. استخدم تطبيقات العمل التي تناسبك ، بغض النظر عن العائلات أو الأجنحة بشكل عام. على سبيل المثال ، أثناء جائحة COVID ، كان الجميع يستخدمون Zoom بغض النظر عن Skype و Teams من Microsoft أو Google Meet. فلماذا يجب أن تكون مجموعة إنتاجية المكتب مختلفة؟
يمكن لمُحرر مستندات Google أن يفعل أكثر مما قد تدركه. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لإتقان محرر مستندات Google!
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- وثيقة رقمية
- تطبيقات ويب رائعة
كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.