أهم 11 نصيحة لتجنب التسويف والوفاء بالمواعيد النهائية

سواء كان ذلك في حياتك المهنية أو الشخصية ، فإن التسويف يمكن أن يؤثر سلبًا على نجاحك. من المهم أن تبدأ في ممارسة بعض الأساليب السهلة على الفور إذا كنت تماطل كثيرًا. يمكن أن تساعدك النصائح التالية على التوقف عن التسويف الآن.

1. فهم سبب المماطلة

قد تضطر إلى تأجيل مهمة لفترة وجيزة لأن تقويم عملك لليوم ممتلئ. إذا قمت بتنفيذ المهمة في اليوم التالي ، فهذا ليس مماطلة. ومع ذلك ، إذا كنت تؤخر إلى أجل غير مسمى المهام الحاسمة أو تملأ عمل قائمة بالأعمال غير المنتجة ، فهذا مؤشر قوي على أنك تماطل.

الآن ، أنت بحاجة إلى العثور على السبب الجذري لوقف التسويف. يمكن أن تكون الأسباب:

• المهمة مروعة ومملة.
• أنت لا تستخدم أساليب تنظيم المهام مثل قوائم المهام أو الجدولة.
• لست واثقًا من قدرتك على إكمال المهمة أو تشعر بالقلق حيال الإخفاقات.
• إذا كنت تسعى للكمال ، فيمكنك التسويف لتحقيق الخروج عن القانون.

2. تصور أهدافك المستقبلية

إذا بدأت في تخيل المكان الذي تريد أن ترى فيه نفسك في السنوات الثلاث إلى الخمس المقبلة ، فستتمكن من تحفيز نفسك بسرعة. إذا كنت تخطط لتجميع بعض الثروة الجادة في المستقبل القريب ، فابدأ المشاريع الجارية والوفاء بالمواعيد النهائية. ابحث عن المزيد من المشاريع من مصادر جديدة ، وبالتالي يمكنك شحن نفسك لتجنب التسويف.

متعلق ب: تطبيقات لمعرفة قرارات السنة الجديدة والأهداف طويلة المدى

3. تخلص من المشتتات على طريق النجاح

الأدوات الرقمية ، والمواقع الترفيهية ، والتطبيقات الإخبارية ، ومنصات الوسائط الاجتماعية ، والألعاب التي تسبب الإدمان ، وما إلى ذلك ، هي عوامل تشتت الانتباه التي تجبرك على المماطلة.

لذلك ، ضع خطة قوية لتدمير هذه الانحرافات لتحقيق أهداف حياتك. استخدم ملف تطبيق التقويم لتحديد متى وإلى متى يمكنك القيام بالأنشطة التالية:

• استخدام الهواتف المحمولة والأدوات الرقمية الذكية الأخرى.
• زيارة منصات الترفيه.
• تفاعلات مواقع التواصل الاجتماعي.

4. خذ استراحة أو إجازة

في يوم من أيام الأسبوع ، إذا كنت تعمل لفترة طويلة ، فسوف تشعر بالإرهاق. عندما تشعر بالدمار بسبب المهام التي لا نهاية لها ، ستبدأ في تأخير عمل المشروع. لتجنب ذلك ، خذ فترات راحة قصيرة على فترات منتظمة وعد إلى العمل بعد 10 إلى 15 دقيقة. أخذ فترات راحة قصيرة سيبقي عقلك مسترخياً ويركز على المهمة.

وبالمثل ، إذا كنت قد عملت بجد لعدة أيام لإكمال مشروع ، فيمكنك أن تأخذ إجازة مخططة لتحديث عملية تفكيرك. ابدأ مشروعًا جديدًا بتركيز قوي بعد عودتك من عطلتك.

5. قابل مرشدًا أو صديقًا محفزًا

تحتاج إلى التفاعل بانتظام مع أصدقائك وأعضاء فريقك وزملائك الذين يلهمونك من خلال إنجازاتهم المهنية والشخصية.

سواء كنت تدير عملاً مستقلاً أو تعمل في مؤسسة ، تأكد من مراعاة ما يلي:

• احضر جميع الاجتماعات الموجهة للمشروع لتظل على اطلاع دائم.
• تجنب بشدة التفاعلات غير المنتجة مع الأصدقاء في أيام الأسبوع.
• احضر مؤتمرات افتراضية أو ندوات عبر الإنترنت لتحفيز القيادات من الشركات الكبرى.

متعلق ب: أفضل الخلفيات الافتراضية للتكبير لأي اجتماع

6. تحكم في طاقتك

على الرغم من إنشاء قائمة مهام مفصلة والحفاظ على عوامل التشتيت بعيدًا ، لا يمكنك العمل في مهام متعددة بنفس مستوى الطاقة طوال اليوم. يعرف المحترفون الأذكياء وذوو الانضباط العالي عندما يكونون في ذروة ساعات الإنتاج وساعات إنتاجية أقل.

عندما تشعر بشحن زائد ، حاول إنجاز أكبر عدد ممكن من المهام. توقف عن العمل وخذ قسطا من الراحة مع تدهور مزاجك الإنتاجي. قم بإنهاء المهام غير المتعلقة بالمشروع أو الأعمال المنزلية خلال هذا الوقت. عندما تشعر مرة أخرى بأنك منتج ، استأنف المهمة المؤجلة.

7. ابدأ في مهمة على الفور

تحتاج إلى دفع نفسك للبدء في المشروع الجديد. غالبًا ما يكون الجزء الأكثر تحديًا عندما تخطط للابتعاد عن التسويف.

بمجرد أن تجبر نفسك على بدء مهمة ، ستكون متحمسًا لإنجاز المهام اللاحقة. بعد إنهاء مهمة صغيرة ولكنها مهمة بنجاح ، يمكنك أن تشعر بالحافز للقيام بمهمة أكبر.

8. لا تشدد على الفشل أو النجاح

يتراجع معظم المهنيين عن إكمال المهام الحاسمة بسبب الخوف من النجاح أو الفشل. في بعض الأحيان ، قد تفشل أثناء القيام بواجباتك ، لكن هذا لا ينبغي أن يمنعك من البدء من جديد.

على الرغم من أنك قد تشعر بالحزن ، يمكنك دائمًا التعلم من إخفاقاتك والثقة في أن المرة القادمة ستكون مختلفة. إذا فشلت كثيرًا ، ستتعلم المزيد وستصبح قريبًا خبيرًا.

الخوف من النجاح هو عامل دافع آخر وراء التسويف. عندما تصبح أكثر إنتاجية ، قد تقلق من قيام مشرفك بتعيين المزيد من المسؤوليات لك.

هذا صحيح في بعض الحالات ، ولكن ستحصل أيضًا على فرصة للقيام بمهام أكثر فائدة. ستزداد فرصك في النمو الوظيفي عندما تصبح الشخص المناسب لمديرك

9. استثمر في تحسين المهارات

يمكنك البدء في التسويف إذا كانت مجموعة مهاراتك عالية لمهمة معينة لأنك لن تشعر بالتحدي في شحن نفسك. وبالمثل ، إذا كنت تفتقر إلى مجموعة مهارات معينة لإكمال مشروع ما ، فستبدأ في التسويف بسبب الخوف والقلق.

تحتاج إلى استثمار المزيد من الوقت في تعلم مهارات جديدة من خلال برامج التوجيه عبر الإنترنت. اختر مهمة صعبة وطبق ما تعلمته لإنجاز العمل. مثل هذا النهج الذكي سيبعدك عن المماطلة.

10. تحسين نمط حياتك لمزيد من الطاقة

يحدث التسويف عندما تفتقر إلى الطاقة خلال أيام الأسبوع. اتبع هذه النصائح العملية لتحسين عاداتك اليومية:

• احصل على نوم عالي الجودة لمدة تصل إلى 8 ساعات.
• ضع نظامًا غذائيًا صحيًا يتضمن كمية كافية من الفيتامينات والبروتينات والمعادن والماء. استهلك الحد الأدنى من الكربوهيدرات وتجنب الدهون بأي ثمن.
• تناول وجبات صغيرة الحجم على مدار اليوم وتجنب الإفراط في تناول الطعام في فترة بعد الظهر والمساء.
• تمرن لمدة ساعة كل يوم للحفاظ على القدرة على التحمل البدني.
• ابتعد عن الطعام والمخدرات التي تسبب الإدمان.

11. قم بإعداد بيئة عمل منتجة

يعد إعداد مساحة العمل أمرًا بالغ الأهمية في الحفاظ على زخم الإنتاجية وتجنب التسويف. يمكنك تجربة الأفكار التالية:

• يجب ألا تحتوي مساحة عملك على أي عوامل تشتيت للانتباه مثل الأشخاص الذين يتنقلون ، والموسيقى الصاخبة ، والتلفزيون ، إلخ
• حافظ على مساحة العمل الخاصة بك غير مرتبة لتشعر بالدافع أثناء العمل.
• يجب ألا يجعلك إعداد مكان العمل تشعر بالنعاس.

حافظ على المواعيد النهائية للمشروع على المسار الصحيح

ستساعدك هذه الأفكار الـ 11 على التغلب على التسويف وتحقيق أهداف المشروع وفقًا لجدول العميل. يمكنك أيضًا أتمتة بعض أجزاء إدارة المهام باستخدام تطبيقات مجانية عبر الإنترنت لتصبح أكثر إنتاجية.

دليل إدارة المهام عبر الإنترنت: 10 نصائح لاختيار التطبيق المناسب

إذا كنت تبحث عن اختيار تطبيق لإدارة المهام لإدارة مشاريعك بكفاءة أكبر ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار!

اقرأ التالي

عن المؤلف