يزيد تقسيم أهدافك إلى خطوات أصغر من فرصك في تحقيقها. من خلال تنظيم عملك في خطوات ، يمكنك الحصول على فكرة واضحة عن المكان الذي تتجه إليه ، ويمكنك أن ترى ما تنجزه.
لكن الأمر يتطلب ممارسة لاستخدام هذه التقنية بشكل فعال. الكثير من الخطوات تجعله مرهقًا. قليل جدًا ويفتقر إلى نقطة بداية واضحة. فيما يلي بعض التطبيقات التي تسهل تقسيم المهام إلى خطوات!
1. الأهداف على المسار الصحيح
الأهداف على المسار الصحيح هو برنامج لتحديد الأهداف لأجهزة سطح المكتب وأجهزة iOS. يساعدك برنامج Sub-Goal الخاص به على اتخاذ هدفك وتقسيمه إلى خطوات ملموسة. علاوة على ذلك ، تقدم الأهداف على المسار قوالب لمساعدتك في إنشاء خطط عمل لأهدافك. يعتمد البرنامج بأكمله على خطوات قابلة للتنفيذ.
تقدم "الأهداف على المسار" طرقًا متعددة لتنظيم مهامك وعرضها. يوفر أيضًا نصائح وإرشادات لمساعدتك في إنشاء قائمة مهامك بطريقة فعالة ، بما في ذلك المساعدة في تقسيم مهامك بشكل صحيح.
تحميل: جولسون تراك لنظام iOS (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
2. هابتيكا
هابتيكا هي طريقة رائعة ل طوّر حياتك وأهدافك، ولكن هل تعلم أنه يمكن أن يساعدك أيضًا في تقسيم قائمة المهام الخاصة بك؟ يمكنك إضافة قوائم مرجعية إلى مهامك اليومية ، بالإضافة إلى المهام الخاصة بك.
أفضل ما في الأمر هو أن Habitica ستمنحك مكافآت أكبر لمهمة ما إذا أكملت أيضًا قائمة التحقق الخاصة بها. هذا حافز كبير لتقسيم مهامك دائمًا.
يمكنك أيضًا جعل العملية شبه تلقائية إذا كان لديك مهام متكررة بخطوات مماثلة. أولاً ، قم بإنشاء نقابة خاصة. ثم أنشئ تحديًا في تلك الجماعة ، وأضف المهام لكل خطوة. قم بإضافته من خلال الانضمام إلى التحدي ، ثم تركه عدة مرات حسب الضرورة.
تحميل: Habitica لـ iOS | ذكري المظهر (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
3. CanPlan
CanPlan هو تطبيق iPad يساعدك على تحديد أهداف واضحة وخطط ملموسة. قامت جامعة فيكتوريا بتصميمه لمساعدة الطلاب على البقاء على رأس مهامهم ، ولكنه يعمل مع أي قائمة مهام.
يمكنك تتبع التقدم المحرز الخاص بك من خلال النظر في خطوات الإلغاء. نظرًا لأن الخطوات جزء من المهمة الرئيسية ، فلن تحتاج إلى القيام بأي خطوات إضافية للقيام بذلك. يمكنك أيضًا تصور مهمتك بالصور ، أو استخدام صور ملهمة للمساعدة في حمايتك من الإرهاق.
أخيرًا ، يمكنك فرز مهامك إلى فئات. ثم يمكنك العرض حسب الفئة بدلاً من رؤية جميع مهامك مرة واحدة. هذا يساعدك على التركيز على أولوياتك.
تحميل: CanPlan لنظام iOS (مجاني ، يوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
4. Quire
هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام هناك ، وسيسمح لك الكثير منهم بإضافة مهام فرعية ، لكن Quire يتفوق في ذلك. يمكنك عرض جميع المهام الخاصة بك في عرض القائمة ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين مستوى أولوية لكل مهمة ، وتجميعها في قائمة فرعية واحدة أو أكثر.
تنشئ كل قائمة فرعية علامة تبويب ، بحيث يمكنك استخدام القوائم الفرعية كخطوات ، بحيث تمثل كل علامة تبويب مهمة. يمكنك عرض القوائم الفرعية واحدة تلو الأخرى لتجنب إغراقك بقائمة طويلة. كما أنه يحتوي على الكثير من الأدوات للجدولة وإسناد المهام والمزيد.
وأفضل ما في الأمر أن هذا البرنامج مجاني ويعمل على أي جهاز محمول أو متصفح ويب.
تحميل: Quire for iOS | ذكري المظهر (حر)
5. مهمة متداخلة
السبب الرئيسي لذلك تساعد إضافة خطوات إلى مهامك على زيادة الإنتاجية هو أنه يساعدك على التركيز. من خلال تحديد نقطة بداية واضحة وترتيب الأولويات ، تبدو المهمة أكثر قابلية للتنفيذ. Nested Task هو تطبيق Android يركز على بنية مبسطة ومركزة.
تنشئ المهمة المتداخلة ملف الحد الأدنى من قائمة المهام، عرض مهمة واحدة فقط أو خطواتها. بهذه الطريقة ، تتجنب إرهاقك بقائمة طويلة من المهام الصغيرة. تم تبسيط قائمة الميزات أيضًا ، مما يساعدك على التركيز على إنجاز مهامك فعليًا بدلاً من تعديل إعداداتها.
يمكنك تتبع تقدمك باستخدام نظام النقاط. قم بتعيين قيمة نقطة لكل مهمة. يمكن أن تمثل هذه القيمة أهمية أو صعوبة المهام. الأمر متروك لك! ستقوم المهام المتداخلة بتتبع عدد النقاط المتبقية لكل مشروع.
تحميل: مهمة متداخلة لنظام Android (مجانًا)
زيادة الإنتاجية مع التقسيم
سيساعدك تقسيم أهدافك إلى أجزاء أصغر على اكتساب الإحساس بالأولوية والتركيز. كما أنه يحسن إنتاجيتك الإجمالية. إذا كنت تعاني من قائمة مهام ساحقة أو كنت ترغب فقط في مزيد من التنظيم ، فيمكن أن تساعدك هذه التطبيقات!
بمجرد التمرين على تقسيم المهام إلى شرائح ، يمكنك إحضار هذه التقنية إلى أدوات أخرى ، مثل برامج Microsoft Office أيضًا!
في إدارة المشروع ، الإعداد هو نصف المعركة. لتنظيم وتوثيق مشروعك ، قد تحتاج إلى العديد من التقارير أو النماذج أو الخطط المختلفة. لقد قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب Word لتبدأ.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- عمل قائمة
- GTD
- ادارة المهام
- أداة التخطيط
- برنامج
ناتالي ستيوارت كاتبة في MakeUseOf. أصبحت مهتمة في البداية بالتكنولوجيا في الكلية وطور شغفها بالكتابة الإعلامية في الجامعة. ينصب تركيز ناتالي على التكنولوجيا التي يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام ، وهي تحب التطبيقات والأجهزة التي تجعل الحياة أبسط للأشخاص العاديين.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
