إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google باعتباره معالج الكلمات الأساسي ، فسوف تتساءل عن مكان وجود هذه التطبيقات الإنتاجية والوظائف الإضافية والإضافات طوال حياتك.
لا يزال مُحرر مستندات Google هو ملك محرري المستندات عبر الإنترنت. ولكن إذا كنت تستخدمه كما هو ، فأنت مجرد خدش لما يمكنه فعله. من إنشاء مواقع wiki الخاصة بك إلى إضافة فهرس وإشارات مرجعية إلى مستند ، ستساعدك هذه التطبيقات على زيادة سرعة محرر مستندات Google الخاص بك إلى وحش إنتاجي.
1. gSweets (Google Docs): Slash Commands Keyboard Shortcuts for Google Docs
يعد محرر مستندات Google تطبيقًا رائعًا ، ولكن تم تجاوزه مؤخرًا من خلال مجموعات إنتاجية جديدة عبر الإنترنت مثل Notion و Confluence. إحدى أفضل الميزات الجديدة هي أوامر الشرطة المائلة ، حيث يمكنك القيام بالعديد من الأشياء بسرعة عن طريق كتابة شرطة مائلة للخلف متبوعة بكلمة رئيسية. تقدم gSweets هذه القدرة إلى محرر مستندات Google مجانًا.
قم بتثبيت الوظيفة الإضافية gSweets وسترى مطالبة دائمة في المؤشر تطلب منك كتابة شرطة مائلة لرؤية قائمة بالأوامر. يمكن إدخال الأوامر عن طريق الكلمات الرئيسية ، أو يمكنك تصفح القائمة دون مغادرة لوحة المفاتيح.
حاليًا ، يدعم gSweets العناوين (ستة أحجام مختلفة) ، القوائم النقطية أو المرقمة ، كتابة رمز تعبيري ، فواصل أو إدراج جداول أو روابط أو صور وإضافة صورة من Unsplash وإضافة GIF من Giphy. إنه أمر بسيط للغاية وسيتيح لك القيام بالكثير باستخدام مُحرر مستندات Google الذي كان يتطلب في السابق خطوات متعددة للنقر.
تحميل: gSweets for مستندات جوجل (حر)
2. البحث والتنقل (محرر مستندات Google): التنقل التلقائي والإشارات المرجعية والبحث المتقدم
يمكن أن تصبح مستندات Google الطويلة فوضوية ويصعب التعامل معها. ستجد نفسك تقوم بالتمرير لأعلى ولأسفل لتحديد ما تحتاجه ، سواء كان مقطعًا أو صورة ما. تجعل الوظيفة الإضافية "بحث وتنقل" من الأسهل بكثير تصفح المستند.
يكتشف البحث والتنقل تلقائيًا العناوين والعناوين الفرعية في المستند ويحولها إلى شريط تنقل جانبي. يمكنك بالتالي النقر فوق عناوين مثل الروابط للانتقال إلى هذه النقطة. وبالمثل ، تكتشف الوظيفة الإضافية جميع الصور (مع التسميات التوضيحية) والجداول في المستند ، مما يتيح لك الانتقال إليها في لمح البصر.
تعد وظيفة البحث في الوظيفة الإضافية أيضًا أكثر قوة من وظيفة البحث في مستندات Google. ستبحث أي كلمة أو عبارة تدخلها عن النص والإشارات المرجعية والصور والجداول والعناوين وستظهرها في قائمة النتائج بدلاً من النقر فوق الزر "التالي" مرارًا وتكرارًا.
يمكنك أيضًا إضافة إشارات مرجعية داخل المستند أيضًا. قم بتمييز أي كلمة وأضف إشارة مرجعية ، وأعد تسميتها لتعمل كملاحظة. البحث والتنقل رائع إضافة لتحسين الاقتباسات والببليوغرافيا.
تحميل: البحث والتنقل عن مستندات جوجل (حر)
3. أنت بحاجة إلى ويكي (الويب): اجعل مستندات Google في Wiki
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الوثائق مع فريقك ، فأنت بحاجة إلى Wiki (YNAW) هو موقع بسيط لتحويل مستندات Google إلى ويكي مجاني أساسي. سيقرأه الآخرون عندما تشارك الرابط معهم ، لكن لا يمكنهم إجراء تغييرات (إلا إذا اخترت المستويات المدفوعة).
يعمل YNAW مع جداول بيانات Google والعروض التقديمية والنماذج أيضًا ، ولكنك ستستخدم المستندات في معظمها. إنه يشبه في الأساس تحويل مجلد على Google Drive إلى صفحة جميلة لمشاركتها مع فريقك. يمكنك إضافة أي ملف Google أو عنوان URL مباشر كصفحة فردية على شريط جانبي أو إنشاء مجلد فرعي في YNAW. يمكن أن يكون لهذا المجلد الفرعي ملفات وروابط خاصة به.
لإجراء أي تغييرات على مستند ، انقر فوق الزر "تحرير" لفتحه في محرر مستندات Google ، ثم أضف أو أزل ما تريد ، وأغلق المستند. قم بتحديث YNAW ، وستظهر التغييرات على الفور. داخل المستند ، يمكنك الارتباط بملفات أخرى في مجلد YNAW في Google Drive ، مما يؤدي إلى إنشاء نوع الارتباط المتبادل الذي تشاهده غالبًا في ويكيبيديا.
يمنحك الإصدار المجاني موقع wiki واحدًا وشخصًا واحدًا يمكنه إجراء التغييرات. يضيف الإصدار المتميز (10 دولارات شهريًا) بعض القدرات مثل 10 مستخدمين يمكنهم تحرير الويكي ، وويكي غير محدود ، واسم مجال مخصص ولون الشريط الجانبي ، والبحث في الصفحة.
يعد YNAW رائعًا لمن يشعر بالراحة مع محرّر مستندات Google ويريد ويكيًا بسيطًا. ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات المتقدمة ، فمن الأفضل لك استخدام أفضل المواقع لإنشاء صفحة Wiki.
4. ترتيب (Chrome): انسخ أي نص موجود على الويب للصقه تلقائيًا في المستندات
غالبًا ما يستخدم الطلاب والباحثون محرر مستندات Google كمحطة لإغراق البيانات. لكن العملية معقدة. عندما تقرأ شيئًا مثيرًا للاهتمام ، يمكنك نسخه ولصقه في مستند Google (بعد البحث عن علامة التبويب هذه) ، ثم الرجوع إلى علامة التبويب الأصلية لنسخ الارتباط ومرة أخرى إلى محرر المستندات للصقه.
ترتيب يجعل هذه المحنة برمتها أسهل بكثير. افتح صفحة الإضافة في علامة تبويب جديدة ووجهها إلى مستند Google موجود أو أنشئ مستندًا جديدًا. هذا هو؛ تم الإعداد! الآن عندما تجد بيانات مثيرة للاهتمام على الويب ، قم بتمييزها واضغط على أيقونة ترتيب. ستتم إضافته تلقائيًا إلى مستند Google المذكور ، مكتملًا برابط للصفحة الأصلية.
يمكنك جعله أسرع عن طريق إضافة اختصار لوحة المفاتيح. إنها واحدة من الأناقة إعدادات مخفية لإدارة ملحقات Chrome. لقد وجدت أن Ctrl + Shift + C مزيج جيد ، لكن لك مطلق الحرية في اختيار أي شيء لا يتداخل مع اختصار عام.
تحميل: ترتيب كروم (حر)
يعد محرر مستندات Google ممتازًا للتعاون مع الكتاب الآخرين في الوقت الفعلي. ولكن قد يكون هذا أيضًا مشتتًا للانتباه ، ناهيك عن أنه يصبح من الصعب بعض الشيء مواكبة محفوظات الإصدار. يمكن لمستخدمي Chrome استخدام ثلاثة ملحقات مفيدة لتسهيل التعاون في محرر مستندات Google.
الوضع المنفرد هو وضع كتابة خالٍ من التشتيت لمحرر مستندات Google. عندما يُجري متعاونك تغييرات على المستند في الوقت الفعلي ، يمكنك رؤيتها وهي تحدث في مؤشر ذي ألوان مختلفة. يزيل الوضع المنفرد هذا الإلهاء حتى تتمكن من التركيز على الكتابة.
تحميل: الوضع المنفرد لـ كروم (حر)
يعد AuthorViz امتدادًا مشابهًا ولكنه أكثر لمعرفة ما أضافه كل مساهم إلى ملف. يظهر نص كل متعاون بلون مختلف (يمكنك أيضًا الحصول عليه عند مراجعة ملف ، ولكن ليس بعد قبول التغييرات).
تحميل: المؤلف كروم (حر)
DocuViz هو امتداد لتخطيط مساهمات كل كاتب إحصائيًا. سترى رسمًا بيانيًا لـ "المسافة" أو "الوقت" الذي تم قضاؤه في المستند للتأكد من مقدار الكتابة التي قام بها من.
تحميل: DocuViz لـ كروم (حر)
استكشف المزيد من الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google
من المدهش دائمًا أن المزيد من الأشخاص ليسوا على دراية بـ Google Workspace Marketplace. تعمل هذه المجموعة من الوظائف الإضافية مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية لتوسيع قدرة مجموعة مكتب Google. بالإضافة إلى ذلك ، هذه ليست ملحقات متصفح ؛ يتم توصيلهم بالتطبيق نفسه. هذا يعني أنه يمكنك استخدامها على كل من جهاز الكمبيوتر والهاتف. لذا تفضل لنفسك واستكشف السوق للعثور على بعض الأدوات الممتازة لتشغيل Google Drive.
هل تريد أن تجعل مُحرر مستندات Google يقوم بالمزيد؟ قم بتثبيت هذه الإضافات المفيدة لتعزيز تجربة محرر مستندات Google.
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- أدوات التعاون
- تطبيقات ويب رائعة
- جوجل درايف
- ملحقات المستعرض
كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.