8 اجتماعات جديدة لـ Microsoft Teams وميزات بحث يجب أن تجربها

نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يعملون عن بُعد أكثر من أي وقت مضى ، تعمل شركات التكنولوجيا على تحسين مجموعات الإنتاجية عبر الإنترنت لتوفير تجربة مستخدم سلسة.

كجزء من نفس الجهد ، أضافت Microsoft ميزات جديدة للبحث والاجتماعات إلى Teams. دعنا نتعرف على كيفية العمل بكفاءة أكبر مع هذه الميزات الجديدة.

1. رسالة إنشاء مهام من Teams

هل تلقيت مهمة جديدة من رئيسك في العمل؟ أصبح من الممكن الآن إنشاء مهمة داخل Teams دون مغادرة التطبيق. إليك كيفية استخدامه:

1. لإضافة مهمة جديدة ، انقر فوق أكثر رمز الرسالة.
2. من عند المزيد من الإجراءات، تحديد قم بإنشاء مهمة وأضف كل التفاصيل.
3. بمجرد إنشاء المهمة ، يمكنك عرضها في تطبيق المهام.

2. تسليط الضوء على ما يصل إلى 7 مستخدمين أثناء الاجتماع

من الشائع أن يكون لديك أكثر من مقدم / متحدث أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.

لذلك يتيح لك Microsoft Teams الآن تسليط الضوء على ما يصل إلى سبعة مستخدمين لمساعدتك على التركيز بشكل متساوٍ على جميع مكبرات الصوت. لتسليط الضوء على شخصين أو أكثر في وقت واحد ، انقر فوق قائمة السياق الخاصة بالمشاركين الإضافيين واختر أضف Spotlight.

متعلق ب: كيفية استضافة اجتماع Microsoft Teams على سطح المكتب أو الهاتف المحمول

3. مراقبة كاميرا الحضور

قد يؤدي تمكين عدد كبير جدًا من الكاميرات ومكبرات الصوت أثناء الاجتماع إلى تشتيت الانتباه بشكل غير مرغوب فيه. للحفاظ على تركيز الجميع ، يمكن لمضيف الاجتماع الآن التحكم في إعدادات الصوت والفيديو الخاصة بالمشاركين.

يمكنك تعطيل الميكروفونات والكاميرات إما قبل أو أثناء الاجتماع. أفضل جزء في ذلك هو أنه يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل أذونات الصوت والفيديو للمشاركين الفرديين ، بحيث يتم تمكين الكاميرات والميكروفونات الضرورية فقط.

4. جدولة الاجتماعات تلقائيًا

إذا كنت قد عملت عن بُعد ، فمن المحتمل أنك قضيت جزءًا كبيرًا من الوقت في جدولة الاجتماعات. ولكن الآن ، أطلقت مايكروسوفت المجدول، إحدى خدمات Microsoft 365 ، لأتمتة جدولة الاجتماعات.

لجدولة اجتماع ، أضف Cortana إلى بريدك الإلكتروني واطلب منه جدولة الاجتماع في الأسبوع أو الشهر التالي أو وقتما تشاء. ستعمل Cortana و Scheduler معًا للتحقق من توفر الجميع ، والعثور على أفضل الأوقات ، وإرسال الدعوات.

إنها أداة رائعة ، لكنك ستدفع رسومًا إضافية مقابل هذه الخدمة.

متعلق ب: كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Outlook

5. اعرف المزيد عن زملائك

يتوفر لـ Office 365 Insiders فقط ، Organization Explorer هو محرك بحث استعراض مؤسسي يتيح لك استكشاف الأشخاص في مؤسستك.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك العثور على أشخاص في مؤسستك واكتشاف علاقات الفريق والاطلاع على مهارات الأشخاص ومعرفة المزيد عنهم في Outlook. لا يزال قيد المعاينة.

6. البحث عن المعلومات بسرعة باستخدام موصلات الرسم البياني

قد تجد صعوبة في العثور على المعلومات إذا كنت لا تعرف مكان البحث.

لتسهيل العثور على المعلومات ، أصدرت Microsoft موصلات رسم جديدة تسحب المعلومات من مصادر متعددة ، مثل Salesforce و ServiceNow و Azure SQL و MediaWiki والمزيد.

أثناء العمل في تطبيقات مثل SharePoint أو Office.com ، يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات واستخدامها. يمكنك الآن إضافة موصلات الرسم البياني في مركز إدارة البحث والاستخبارات.

7. بطاقات الملفات الشخصية الغنية

باستخدام Graph Connectors ، ستعرض Microsoft الآن بطاقات ملفات التعريف لجهات الاتصال الخاصة بك والتي تحتوي على تفاصيل تتجاوز الاسم والمسمى الوظيفي.

ستقوم الموصلات بتجميع البيانات من أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل Workday و SuccessFactors وتساعدك في العثور على معلومات حول الأشخاص في مؤسستك بسرعة وسهولة. من المتوقع إطلاق هذه الميزة قريبًا.

8. المزيد من الضوابط في Microsoft Bookings

بفضل دورين مستخدمين جديدين ، أصبح لدى Microsoft Bookings الآن عناصر تحكم إدارية أفضل. لقد أضافوا أيضًا ميزات التخصيص والعلامة التجارية الشخصية التي تسمح لك بإضافة شعارات الشركة وألوانها.

سهولة التبديل في التقويم والمزيد من الفلاتر جعلت من السهل عليك جدولة المواعيد.

حقق أقصى استفادة من Microsoft Teams

باستخدام ميزات Microsoft Teams الجديدة هذه ، يمكنك تبسيط سير عملك وزيادة إنتاجك.

ولكن لتحقيق أقصى استفادة من Microsoft Teams ، ستحتاج إلى إتقان Teams ومعرفة النصائح والحيل الأقل شهرة.

اعتمادات الصور: مايكروسوفت

10 نصائح وحيل لاستخدام Microsoft Teams

تم تصميم Microsoft Teams للتواصل والاجتماعات. استخدم هذه النصائح لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد عند التعاون في الوقت الفعلي.

اقرأ التالي

عن المؤلف

قم بالتوسيع لقراءة القصة الكاملة