11 ميزة ملاحة مفيدة للحفاظ على تنظيمك

بمجرد أن تبدأ مع Notion ، ستجد نفسك تنشئ المزيد والمزيد من الصفحات والصفحات الفرعية. مع وجود عدد غير محدود من الصفحات في مساحة العمل وما يصل إلى 5000 قالب متاح لكل صفحة في خطة مجانية ، يصبح من الصعب إدارة كل هذا المحتوى بسرعة.

لحسن الحظ ، هناك عدد لا يحصى من الميزات المختلفة التي تجعل التنقل حول مساحة عمل Notion وتنظيم صفحاتك أمرًا سهلاً.

إنشاء صفحات وصفحات فرعية

للبدء ، يجب عليك إنشاء صفحة جديدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق صفحة جديدة في الجزء السفلي من الشريط الجانبي Notion لبدء صفحة فارغة. يمكنك أيضًا الاختيار من قائمة القوالب المعدة مسبقًا ، والتي ستنشئ أيضًا صفحة جديدة لك.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء صفحة فرعية جديدة داخل الصفحة. في الصفحة الحالية التي تعمل عليها ، أنشئ مجموعة جديدة وحددها صفحة. عند القيام بذلك ، يتم إنشاء صفحة فرعية جديدة ، ويتم تضمين الارتباط. يمكنك الوصول مباشرة إلى هذه الصفحة الجديدة من الكتلة المرتبطة.

متعلق ب: قوالب الأفكار لإلهامك

1. انتقل من الشريط العلوي

يوضح لك الشريط العلوي لـ Notion مسار الصفحات والصفحات الفرعية التي جاءت منها الصفحة الحالية التي تتصفحها. يمكنك العودة بسهولة إلى الصفحات السابقة الموجودة ضمن هذا المسار. ومع ذلك ، ستعرض Notion ثلاثة منهم فقط ، لذلك لن تظهر الصفحات الفرعية في المنتصف.

يمنحك الشريط الجانبي لـ Notion نظرة على جميع الصفحات التي قمت بإنشائها. يمكنك فتح الأسهم المنسدلة لإلقاء نظرة على جميع الصفحات الفرعية الموجودة في الصفحة الرئيسية. هذه طريقة سهلة للتنقل حول Notion للوصول إلى الصفحة التي تبحث عنها.

يمكنك إعادة ترتيب الصفحات عن طريق النقر مع الاستمرار على إحدى الصفحات وسحبها إلى أعلى أو أسفل الصفحات الأخرى. سيؤدي إفلاته في صفحة أخرى إلى تحويله إلى صفحة فرعية لتلك الصفحة.

قواعد البيانات مدرجة أيضًا تحت الصفحة الرئيسية في الشريط الجانبي Notion. إذا فتحت سهم القائمة المنسدلة لقاعدة بيانات ، فسترى أيضًا ملف وجهات نظر قاعدة بيانات مختلفة موجود فيها. يؤدي النقر فوق قاعدة بيانات من الشريط الجانبي إلى فتحها كصفحة كاملة ، حتى لو كانت مضمنة.

متعلق ب: ابدأ باستخدام خصائص قاعدة البيانات

هل تريد مساحة أكبر لانتشار Notion الخاص بك؟ إخفاء الشريط الجانبي عن طريق النقر على الأسهم في الأعلى. سيظهر مرة أخرى كلما حركت الماوس إلى الجانب الأيسر من الشاشة.

3. أضف صفحات المفضلة لسهولة الوصول إليها على الشريط الجانبي

يمكنك تفضيل صفحة فرعية تزورها كثيرًا ، حتى لا تضطر إلى البحث عنها باستمرار.

لإضافة صفحة إلى المفضلة ، افتحها في Notion ثم انقر فوق مفضل في الزاوية اليمنى العليا. سيؤدي ذلك إلى تثبيته في الجزء العلوي من الشريط الجانبي. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي النقر فوق ملف ثلاث نقاط التي تظهر على الجانب الأيمن من أي صفحة على الشريط الجانبي والنقر مفضل. يمكنك مرة أخرى إعادة ترتيب الصفحات الموجودة أسفل المفضلة.

4. استخدم ميزة البحث السريع

ميزة Quick Find في الجزء العلوي من الشريط الجانبي Notion الخاص بك هي ميزة تم التقليل من شأنها تساعدك في العثور بسرعة على صفحات أو محتوى معين. اكتب اسم الصفحة أو الموضوعات التي تبحث عنها ، وسيعرض لك Notion بعد ذلك الصفحات التي إما لها نفس الاسم أو تحتوي على الكلمات الرئيسية.

5. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح اليدوية

للتنقل بين الصفحات السابقة والخلف ببساطة ، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم سهلة الاستخدام في أعلى يسار الشاشة بجوار الشريط الجانبي. تتوفر أيضًا اختصارات لوحة المفاتيح. للرجوع إلى الصفحة السابقة التي كنت فيها ، استخدم كمد + [ على جهاز Mac أو Ctrl + [ على جهاز يعمل بنظام Windows. للمضي قدمًا ، استخدم كمد +] أو Ctrl +].

متعلق ب: أسباب استخدام Notion لاحتياجاتك الإنتاجية

6. ربط صفحة موجودة

في بعض الأحيان ، تريد فقط أن تكون قادرًا على الوصول بسرعة إلى صفحة موجودة عندما تكون في السبريد الحالي. يمكنك إضافة كتلة جديدة والاختيار ارتباط بالصفحة. ثم حدد من الصفحات الحالية التي قمت بإنشائها.

ستعرض القائمة الصفحات الرئيسية فقط ، ولكن يمكنك البحث عن عنوان الصفحة الفرعية للعثور عليها. حدد الصفحة التي تريدها. ستتمكن الآن من فتح الصفحة المرتبطة من هذا الجزء ، وستظهر أيضًا كصفحة فرعية ضمن الصفحة التي قمت بربطها بها.

7. اذكر صفحة موجودة

يشبه ذكر الصفحة ربط الصفحة ، لكن الاختلاف الرئيسي هو أنه يمكنك ذكر صفحة فيها نفس السطر مثل النص الآخر ، ولن يظهر كصفحة فرعية أخرى أسفل الصفحة التي يتم ذكرها على.

عندما تكتب بنص على Notion ، باستخدام ملف @ سيجعل رمز شريط البحث يظهر في السطر. ابحث عن الصفحة التي تريد ذكرها وانقر على النتيجة. يمكنك الآن النقر فوق هذا الارتباط للانتقال مباشرة إلى الصفحة.

يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق إنشاء كتلة جديدة واختيار اذكر صفحة.

عندما تربط أو تذكر صفحة في مكان آخر وتنقر عليها ، ستوجهك إلى الموقع الأصلي للصفحة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الروابط الخلفية.

ستعرض الآن كل صفحة يتم ربطها الروابط الخلفية أسفل عنوانها. سيؤدي النقر فوق أحدها إلى إعادتك إلى أي من الصفحات التي تم ربط هذه الصفحة منها.

لاحظ أن قواعد البيانات المرتبطة لا تتضمن روابط خلفية.

9. استخدم ميزة فتات الخبز

تعد إضافة كتلة فتات الخبز إلى صفحة مفيدة للصفحات الفرعية المدفونة بعمق داخل الأعمار الفرعية الأخرى. تعرض هذه الميزة موقع الصفحة الحالية بنفس طريقة الشريط العلوي ، باستثناء أنها ستعرض كل صفحة سابقة على المسار.

10. نص الارتباط التشعبي

في بعض الأحيان تريد ربط صفحة ما بشكل منفصل ، دون إظهار عنوان الصفحة ورمزها ، وفي هذه الحالة يمكنك ربطها بنص.

اكتب بعض النص ، ثم قم بتمييزه. ستظهر قائمة تعديل صغيرة. الخيار الثاني في القائمة هو إضافة ارتباط. انقر نهاية لهذه الغاية ثم ابحث عن الصفحة التي تريد ربطها بها وحددها. يجب أن يحتوي النص المميز على تسطير ، مما يوضح أنه تم ربطه بنجاح.

بينما تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها الطرق السابقة لربط الصفحة أو الإشارة إليها ، فإن الصفحات المرتبطة من خلال نص مرتبط تشعبيًا لن تعرض رابطًا خلفيًا.

متعلق ب: كيفية تضمين الروابط في الفكرة

11. قم بإنشاء جدول محتويات على الصفحة

على سبيل المكافأة ، يمكنك التنقل بسهولة حول صفحة بها الكثير من النص عن طريق إنشاء كتلة جدول المحتويات. إنشاء كتلة جديدة واختيار جدول المحتويات.

عندما تريد إضافة قسم من صفحة Notion إلى جدول المحتويات ، وإنشاء عنوان باستخدام H1, H2، أو H3. ستظهر العناوين تلقائيًا في جدول المحتويات ، وستتمكن من الانتقال إلى أقسام محددة من هناك.

انتقل إلى Notion مثل المحترفين

في البداية ، قد يبدو التنقل في صفحاتك وتنظيمها أمرًا صعبًا مع توفر العديد من الخيارات. ومع ذلك ، فإن النطاق الواسع من الخيارات يعني أنك ستتمكن من تحديد الخيار الأنسب لأسلوب عملك. جرب هذه النصائح والحيل وتعلم كيفية التنقل في Notion مثل المحترفين.

Notion مقابل Trello: ما هو تطبيق الإنتاجية الذي يجب أن تستخدمه في عام 2021

Notion و Trello كلاهما تطبيقات إنتاجية رائعة. اكتشف أيهما يناسب احتياجاتك المعقدة من خلال هذه المقارنة التفصيلية.

اقرأ التالي

عن المؤلف

قم بالتوسيع لقراءة القصة الكاملة