إذا كنت تبدأ مشروع تجزئة خاص بك ، فيجب أن يكون لديك طريقة لتتبع مخزونك. في الوقت الحاضر ، لن يقطعها القلم والورق بعد الآن. ومع ذلك ، قد يكون برنامج إدارة المخزون الكامل مكلفًا.
لكن هل تعلم أنه يمكنك صنعها بنفسك باستخدام Excel؟
فيما يلي سبع صيغ لمساعدتك في إنشاء جدول بيانات إدارة المخزون الخاص بك. قم بإدارة عملك بشكل أفضل دون إنفاق المزيد على تطبيقات خاصة.
1. مجموع
إذا كانت هناك صيغة واحدة ستستخدمها في حياتك بأكملها ، فستكون SUM هي. تتيح لك هذه الوظيفة إضافة قيم دون تحديد كل خلية على حدة.
يمكنك توفير الوقت باستخدام هذا الأمر ثم اختيار نطاق الخلايا الذي تريد إضافته.
معادلة: = SUM (number1، [number2]، ...)
- رقم 1: هذه هي القيمة الأولى للإضافة. يمكن أن يكون أي رقم أو خلية أو حتى مجموعة من الخلايا (تسمى نطاق).
- رقم2-255 (اختياري): هذه هي القيم التالية التي ستضيفها الوظيفة. مرة أخرى ، يمكن أن يكون أي رقم أو خلية أو نطاق. يمكنك وضع ما يصل إلى 255 قيمة هنا.
2. سوميف
تضيف هذه الصيغة طبقة واحدة من التعقيد إلى دالة الجمع. يمكنك استخدام الأمر SUMIF إذا كنت تريد تصفية الخلايا التي تريد إضافتها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فقط العثور على مجموع المخزون المباع من مورد معين ، فيمكنك استخدام SUMIF. إذا كنت تريد تضييق نطاق الفلتر لمنتج معين ، فيمكنك استخدام SUMIFS.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة إذا كنت تريد تصفية كل من المورد ونوع المنتج. بشكل أساسي ، يمنحك SUMIFS القدرة على استخدام متغيرين أو أكثر لتصفية القيم الخاصة بك.
معادلة: = SUMIF (النطاق ، المعايير ، [sum_range])
- نطاق: هذه هي الخلايا التي سيقوم Excel بفحصها لمعرفة ما إذا كانت ستضيف القيم المقابلة.
- معايير: هذه هي القيمة أو الصيغة التي سيقارنها Excel بالخلايا الموجودة ضمن النطاق.
- SUM_RANGE (اختياري): هذه هي الخلايا التي ستُضاف معًا. إذا تُركت فارغة ، فسيتم استخدام الخلايا الموجودة ضمن RANGE بدلاً من ذلك.
في الصورة أدناه ، سترى أنه تمت إضافة المبلغ الذي سيتم دفعه لشركة Abacus Technologies فقط.
3. موجزات
معادلة: = SUMIFS (مجموع_ترانج ، نطاق_المعايير 1 ، معايير 1 ، [نطاق_المعايير 2 ، معايير 20 ، ...)
- SUM_RANGE: هذه هي الخلايا المراد إضافتها.
- CRITERIA_RANGE1: هذه هي الخلايا التي سيختبرها Excel. إذا كانت القيم هنا صحيحة بناءً على CRITERIA1 ، فسيتم إضافة خلايا SUM_RANGE المقابلة.
- المعايير 1: هذا ما يحدد CRITERIA_RANGE1. يمكن أن يكون هذا رقمًا أو دالة أو أي قيمة أخرى.
- CRITERIA_RANGE2, المعايير 2,... (اختياري): هذه نطاقات خلايا إضافية ومعايير لتصفية SUMIFS بشكل أكبر. يمكنك الحصول على ما يصل إلى 127 زوجًا إضافيًا من النطاق / المعايير.
في المثال أدناه ، تتم إضافة المبالغ التي سيتم دفعها فقط إلى Jupiter Brand تحت Abacus Technologies Manufacturer معًا.
إذا وجدت أن هذه الصيغ معقدة بعض الشيء ، فإليك بعضها نصائح لمساعدتك على تعلم Excel بسرعة.
4. ابحث عن
تحتوي هذه الوظيفة على خيارين: VECTOR و ARRAY. يعد خيار Vector هو الأفضل للبحث عن البيانات في أعمدة معينة.
على العكس من ذلك ، يبحث خيار Array عن قيم في صفوف وأعمدة متعددة. تم استبداله منذ ذلك الحين بواسطة VLOOKUP و HLOOKUP ولكنه يظل متوافقًا مع جداول البيانات القديمة.
معادلة: = LOOKUP (lookup_value، lookup_vector، [result_vector])
- ابحث عن القيمة: هذه هي القيمة التي سيجدها Excel في LOOKUP_VECTOR.
- LOOKUP_VECTOR: هذا هو النطاق الذي سيجد فيه Excel LOOKUP_VALUE. يجب أن يكون هذا صفًا أو عمودًا واحدًا فقط ، ويجب أن تكون القيم الموجودة أدناه بترتيب تصاعدي.
- RESULT_VECTOR (اختياري): هذا هو النطاق الذي سيجد فيه Excel القيمة المقابلة لإرجاعها. يعتمد هذا على نتائج LOOKUP_VECTOR.
في النموذج أدناه ، يعرف المستخدم اسم العنصر ولكنه ليس على دراية برمز SKU. للحصول على رمز SKU ، استخدموا صيغة LOOKUP.
5. VLOOKUP
وظيفة VLOOKUP مفيدة للبيانات المرتبة في أعمدة. يبحث Excel عن القيمة التي تحددها في العمود الأول من النطاق الذي اخترته. سيتم بعد ذلك العد عبر الأعمدة بناءً على الرقم الذي تقدمه وإرجاع القيمة المقابلة.
معادلة: = VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])
- ابحث عن القيمة: هذه هي القيمة التي سيبحث عنها Excel في العمود الأول من الجدول.
- TABLE_ARRAY: هذا هو نطاق الخلايا حيث ستعمل الوظيفة. سوف يستخدم Excel ملفات ابحث عن القيمة وتجده في العمود الأول من TABLE_ARRAY. سيحسب بعد ذلك عدد الخلايا بناءً على المتغير التالي لإرجاع نتيجة.
- COL_INDEX_NUMBER: هذا هو عدد الأعمدة التي سيحسبها Excel لإرجاع نتيجة.
- مجموعة البحث (اختياري): يمكن أن يكون هذا إما صحيحًا أو خطأ. إذا كتبت TRUE ، فسيتم إرجاع التطابقات التقريبية (ويجب أن يكون العمود الأول بترتيب تصاعدي). إذا اخترت FALSE ، فسيتم إرجاع التطابقات التامة فقط.
في النموذج أدناه ، بحث المستخدم عن سعر SKU معين. نظرًا لأن السعر يقع تحت العمود الخامس ، فإن القيمة تحت COL_INDEX_NUMBER تم ضبطه على 5.
6. هلوكوب
تتشابه وظيفة HLOOKUP تقريبًا مع وظيفة VLOOKUP ، باستثناء أنه يجب ترتيب بياناتك هنا حسب الصف.
معادلة: = HLOOKUP (lookup_value، table_array، row_index_num، [range_lookup])
- ابحث عن القيمة: هذه هي القيمة التي سيبحث عنها Excel في الصف الأول من الجدول.
- TABLE_ARRAY: هذا هو نطاق الخلايا حيث ستعمل الوظيفة. سوف يستخدم Excel ملفات ابحث عن القيمة وتجده في العمود الأول من TABLE_ARRAY. سيحسب بعد ذلك عدد الخلايا بناءً على المتغير التالي لإرجاع نتيجة.
- ROW_INDEX_NUMBER: هذا هو عدد الصفوف التي سيحسبها Excel لإرجاع نتيجة.
- مجموعة البحث (اختياري): يمكن أن يكون هذا إما صحيحًا أو خطأ. إذا كتبت TRUE ، فسيتم إرجاع التطابقات التقريبية (ويجب أن يكون العمود الأول بترتيب تصاعدي). إذا اخترت FALSE ، فسيتم إرجاع التطابقات التامة فقط.
كما هو موضح أدناه ، يتم استخدام صيغة HLOOKUP للحصول على المخزون المتاح من SKU. نظرًا لأن رقم الصف الخاص بالمخزون المتاح هو 9 ، فإن ملف ROW_INDEX_NUMBER يقرأ 9.
7. XLOOKUP
وظيفة XLOOKUP هي تطور صيغتي VLOOKUP و HLOOKUP. يسمح لك بإرجاع نتائج متعددة ، ويمكنك استخدامه للبحث عن كلٍّ منهما حسب العمود أو الصف. ومع ذلك ، يعمل هذا فقط مع إصدارات Microsoft 365 من Excel.
معادلة: = XLOOKUP (lookup_value، lookup_array، return_array، [if_not_found]، [match_mode]، [search_mode])
- ابحث عن القيمة: مثل الصيغ أعلاه ، يشير هذا إلى القيمة التي سيجدها Excel.
- LOOKUP_ARRAY: هذا هو نطاق الخلايا التي سيقوم Excel بتمشيطها للعثور على ملف ابحث عن القيمة تقوم بتعيينه. يمكن وضع هذا في أي مكان في الجدول الخاص بك ولكن يجب أن يكون صفًا أو عمودًا واحدًا فقط. خلاف ذلك ، سترجع الصيغة خطأ.
- RETURN_ARRAY: هذه هي النتائج التي سيظهرها Excel بمجرد عثوره على LOOKUP_VALUE في LOOKUP_ARRAY. يجب أن يعكس هذا شكل LOOKUP_ARRAY الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت LOOKUP_ARRAY عمودًا ، فيجب أن يكون RETURN_ARRAY أيضًا عمودًا. ولكن إذا اخترت عدة صفوف أو أعمدة ، فستُرجع RETURN_ARRAY العديد من النتائج.
- IF_NOT_FOUND (اختياري): ستعرض الصيغة النص الذي كتبته هنا إذا لم تتمكن من العثور على القيمة التي تبحث عنها. إذا تُرك فارغًا ، فسيتم تعيينه افتراضيًا على # N / A.
- MATCH_MODE (اختياري): يمكن أن يكون -1 أو 0 أو 1 أو 2 فقط. -1 ، 0 ، و 1 ستعرض مطابقة تامة. إذا لم يتم العثور على أي منها ، فسيعرض -1 القيمة الأصغر التالية ، وسيعرض 0 القيمة # N / A ، وسيعرض 1 القيمة الأكبر التالية. إذا تُرك فارغًا ، فسيكون افتراضيًا إلى 0.
- وضع البحث (اختياري): يمكن أن يكون 1 أو -1 أو 2 أو -2 فقط. 1 يبدأ البحث من العنصر الأول في LOOKUP_ARRAY ، بينما يبدأ -1 من العنصر الأخير. 2 ينفذ بحثًا ثنائيًا ، والذي يتطلب أن يكون LOOKUP_ARRAY بترتيب تصاعدي. -2 يفعل الشيء نفسه ، ولكن يجب أن تكون قائمتك بترتيب تنازلي. تعد كل من 1 و -1 جيدة للقوائم القصيرة ، ولكن إذا كان لديك الكثير من البيانات التي يمكنك فرزها ، ففكر في استخدام 2 أو -2.
في المثال التالي ، يمكنك أن ترى كيف يمكنك سحب المعلومات الكاملة لعنصر واحد ببساطة عن طريق كتابة اسم العنصر. أنت أيضًا غير مقيد باختيار العمود أو الصف الأول من الجدول - يمكنك اختيار أي مجموعة بيانات للبحث فيها.
هناك الكثير مما قد تتوقعه في Excel
هذه بعض الصيغ التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في إدارة مخزونك. إذا كنت ترغب في استخدام Excel في جوانب أخرى من حياتك ، فيمكن أن تساعدك هذه الصيغ حل مشاكل الحياة الواقعية.
إن معرفة كيفية استخدام هذه الوظائف والقليل من التنسيق يمكن أن يجعل نظام إدارة المخزون الخاص بك يقطع شوطًا طويلاً.
يمكن أن تعزز صيغ Microsoft Excel هذه إنتاجية جدول البيانات وتجعل الأشياء أكثر متعة.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- نصائح جدول البيانات
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس 365
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.