مع الانتشار المتزايد لفرص العمل من المنزل ، تقوم بعض الشركات بإضفاء اللامركزية على ثقافة مكتبها. في هذه الأيام ، تجمع العديد من الشركات بين العمل في المكتب والعمل عن بُعد. حتى أن البعض ذهب بعيدًا تمامًا.

لذلك ، للتكيف مع هذا الشكل الجديد من العمل ، أنشأت Microsoft مكتب Fluid. باستخدامه ، يمكنك أنت وفريقك عرض القوائم والجداول والرسوم البيانية عبر أي نظام أساسي في الوقت الفعلي. إنه مثل OneDrive ومجموعة Office مجتمعة.

إليك نظرة فاحصة على ما يمكنهم تقديمه.

التعاون أولا

مع تحول الشركات عن بُعد ، فإنها تعتمد عليها أكثر فأكثر تطبيقات التعاون. تتيح لهم هذه البرامج جمع كل أفرادها في مكان واحد. يمكنهم بعد ذلك تنظيم المناقشات على أساس كل مشروع أو على أساس كل قسم.

ولكن نظرًا لأن أعضاء الفريق يقومون بإنشاء ملفات ومستندات ، فلن يتم تحديثها إلا إذا شاركوها مع الفريق. تصبح أيضًا مشكلة عندما يقوم أحد المستخدمين بإجراء تغيير ، ولا تنعكس هذه التغييرات على أنظمة الآخرين.

وعندما يعمل الفريق معًا بشكل مباشر ، لا يزال يتعين عليهم سحب تطبيق منفصل ، مثل Word أو Excel ، لفتح المستندات. في حين أن هذا قد لا يمثل مشكلة بالنسبة لبعض المستخدمين الذين يستخدمون شاشات متعددة ، إلا أنه قد يمثل مشكلة بالنسبة للأغلبية.

instagram viewer

تعتزم Microsoft Fluid تغيير ذلك من خلال السماح للمستخدمين بالعمل على المستندات في الوقت الفعلي. بدلاً من فتح برنامج آخر ، يمكن لأعضاء الفريق إنشاء قوائم وجداول ورسوم بيانية مباشرة (تسمى المكونات) داخل Microsoft Teams. أكثر من ذلك ، يمكن لجميع أعضاء الفريق إضافة وتعديل مدخلاتهم ، مما يضمن وجود الجميع في نفس الصفحة.

ما بعد الاجتماعات

حتى مع استمرار اجتماع Microsoft Teams الخاص بك ، تتم مزامنة كل مكون عبر جميع أعضاء الفريق. ستظهر ملاحظات الاجتماع في تطبيق OneNote وتقويم Outlook. يمكن مزامنة الجداول والرسوم البيانية مع تطبيقات Microsoft Whiteboard و Outlook و OneNote.

أكثر من ذلك ، إذا كنت تعمل على Whiteboard وكان أحد الزملاء يُجري تغييرات في OneNote ، فسترى التغييرات التي يتم إجراؤها في الوقت الفعلي. هذه مجرد البداية.

تنوي Microsoft أن تعمل هذه المكونات على أكثر من مجرد Windows و Office. إنهم يتصورون مستقبلًا حيث سيستخدم المستخدمون مكونات السوائل عبر منصات وتطبيقات مختلفة.

وإحدى الطرق لتحقيق ذلك هي جعله مفتوح المصدر. في الواقع ، أطلقوا سراح Microsoft Fluid Framework مرة أخرى في سبتمبر 2020. هدفهم الرئيسي هنا هو إتاحته للمطورين. يمكن لهؤلاء المطورين بعد ذلك استخدامه لتقديم مكونات تفاعلية متعددة المستخدمين.

إجابة لجوجل؟

قد يعتبر البعض Microsoft Fluid Framework كإجابة على مساحة عمل Google. بعد كل شيء ، كلاهما يسمح بالتعاون السلس داخل النظم البيئية الخاصة بهما.

كلاهما يوفر تعاونًا في المستندات في الوقت الفعلي ، وملاحظات تلقائية ، وتعيين المهام ، وتكامل التقويم. ومع ذلك ، تتخذ Microsoft هذه الخطوة إلى الأمام. هذا لأن كل مكون مائع يمثل محتواه الخاص.

لنفترض أنك تدير ستة فرق. يمكنك إنشاء مكون جدول لكل وحدة يوضح ما يعملون عليه خلال الأسبوع. يمكنك بعد ذلك أخذ مكونات الجدول هذه ودمجها جميعًا في تطبيق OneNote الخاص بك.

يتيح لك ذلك معرفة ما يعمل عليه جميع الأشخاص في عرض واحد. ويتم تحديثه في الوقت الفعلي.

مستقبل مجموعة Office

مع تقديم Fluid Framework ، توقع أن ترى Microsoft Office يركز أكثر على التعاون. لم يعد من الضروري تمرير المستندات ذهابًا وإيابًا بين زملاء العمل لتحديثها. أرسل لهم مكونًا ، وستنعكس التغييرات التي يقومون بها في كل مكان.

في الوقت الحالي ، يتوفر ملف إطار السوائل متاح فقط لمستخدمي Microsoft 365 Enterprise. لكنهم يطرحون هذه الخدمة ببطء عبر نظام Microsoft البيئي.

علاوة على ذلك ، نظرًا لأن المطورين يستفيدون من بياناته مفتوحة المصدر ، فتوقع أن يكون Microsoft Fluid أكثر انتشارًا في حياتنا اليومية. لم تصدر Microsoft أي إعلانات حتى الآن عند إصدارها - ولكن هنا نأمل أن تجعل هذا متاحًا على نطاق واسع في غضون عام أو عامين.

بريد إلكتروني
5 طرق للحصول على تراخيص Microsoft Office و Microsoft Word رخيصة

هل تريد شراء Microsoft Office بأقل سعر؟ استخدم هذه النصائح للحصول على مجموعة الإنتاجية بجزء بسيط من التكلفة.

اقرأ التالي

مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • أدوات التعاون
  • Microsoft OneNote
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • أجنحة المكاتب
  • العمل عن بعد
عن المؤلف
جوي موراليس (28 مقالة منشورة)

جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.

المزيد من Jowi Morales

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

خطوة أخرى أيضا…!

يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.

.