ما هو Google Workspace وكيف تستخدمه؟

منذ أن أطلقت Google مساحة العمل لجميع مستخدمي Gmail ، يتوفر الآن الكثير من الأدوات القيمة مجانًا.

لكن ما هي هذه الأدوات بالضبط؟ هل هناك أي استخدامات لها؟ إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول Google Workspace.

كل شيء يبدأ مع Gmail

إذا انتبهت إلى شاشة تحميل خدمة البريد الإلكتروني من Google ، فستلاحظ تغييرًا طفيفًا. بدلاً من تحميل Gmail ، تظهر شاشة البداية الآن مساحة عمل Google.

هذا هو الاتجاه الذي تتخذه Google في خدماتها. بدلاً من تشغيل تطبيقات منفصلة مثل المستندات والتقويم و Drive في نافذة جديدة ، يمكنك الآن الوصول إليها جميعًا داخل Gmail.

لم تعد مضطرًا لفتح علامات تبويب جديدة للعثور على ما تحتاجه ، مما يقلل من عوامل التشتيت. لذلك ، يمكنك التركيز على المهمة التي بين يديك ، حيث لن تحتاج إلى البحث عن التطبيقات.

التعاون في شاشة واحدة

تعمل Google على توسيع Gmail من عميل بريد إلكتروني إلى حل تعاون كامل. إذا كنت تستخدم واجهة Google Chat الجديدة ، فسترى أربعة رموز جديدة على الجانب الأيسر من طريقة عرض بريدك الإلكتروني.

بصرف النظر عن البريد المعتاد ، ستجد الدردشة و Spaces و Meet هناك أيضًا. لم يعد الاتصال بالناس يتطلب فتح تطبيقات مخصصة. يمكنك إرسال رسائل سريعة عبر الدردشة وعقد مؤتمرات الفيديو عبر Meet وإعداد مساحات التعاون.

دردشة جوجل

اذا أنت تفعيل Google Chat في Gmail، سيكون لديك كل من الدردشة والغرف المتاحة لك. بصرف النظر عن مشاركة الملفات المعتادة ، تدمج Google Chat خدماتها الأخرى أيضًا.

مباشرة من مربع الدردشة ، يمكنك مشاركة ملف من Google Drive ، وإنشاء اجتماع فيديو على Google Meet ، وحتى تحديد موعد عبر تقويم Google.

بصرف النظر عن التحدث إلى الأفراد ، يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات هنا. هذا يجعلها مثالية لتنسيق الفرق والمحادثات الجماعية العامة.

Google Spaces (Google Rooms سابقًا)

تساعدك هذه الميزة في إنشاء مساحات منظمة لمشاريع مختلفة. يحتوي كل قسم تقوم بإنشائه على قسم الدردشة والملفات والمهام الخاص به. هذا يضمن أن كل ما تحتاجه أنت وفريقك تحت تصرفهم.

تضمن علامة التبويب الدردشة بقاء جميع المحادثات المتعلقة بالمساحة الخاصة بك في مكان واحد. يحتوي على جميع ميزات Google Chat. يمكنك مشاركة الملفات بسهولة ، أو إعداد مؤتمر فيديو ، أو حتى جدولة اجتماع مباشرة من الأداة.

إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات مع فريقك ، فستتيح لك علامة التبويب الملفات القيام بذلك بسهولة. يمكنك تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مشاركة المستندات من Google Drive الخاص بك.

علاوة على ذلك ، سيحتفظ كل ملف بالأذونات الخاصة به. عند مشاركة مستند ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يقوم فريقك بعرض الأذونات أو التعليق عليها أو تحريرها.

ستقدر أيضًا أن Google Workspace يفتح الآن مستندات Google Doc أصليًا داخل التطبيق. لذلك ، لا يتطلب منك فتح علامة تبويب أو نافذة منفصلة لعرض المستندات والتعليق عليها وتحريرها.

أخيرًا ، يتم الآن تعيين المهام مباشرةً ضمن قسم المهام. هنا ، يمكنك إنشاء مهمة ، وتضمين جميع التفاصيل ، وتعيين تاريخ استحقاق ، وإرفاقها بشخص معين. يرسل هذا تلقائيًا المهمة إلى تطبيق مهام Google الخاص بالمسؤول.

يمكنك الآن إنشاء العديد من المهام وتعيينها في لحظة. لم تعد هناك حاجة لإرسال رسائل بريد إلكتروني طويلة فقط لإنجاز المهام.

جوجل ميت

يتضمن Google Workspace الآن اختصارًا لإنشاء الاجتماعات والانضمام إليها. سترى ارتباط غرفة الاجتماعات عند النقر فوق اجتماع جديد. يمكنك أيضًا إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق نسخها وإرسالها بشكل فردي.

ابدأ الآن سيفتح نافذة متصفح جديدة حيث يمكنك إجراء اجتماعك. لذلك ، لن تضطر إلى تنزيل أو تثبيت أي تطبيقات منفصلة.

يمكنك أيضًا الانضمام إلى اجتماع مباشرةً من Google Workspace. إختر ينضم للاجتماع، أدخل رمز غرفة الاجتماعات ، وستكون جاهزًا.

تطبيقات Google والمزيد

حتى إذا كنت تعمل بمفردك ، فسوف تقدر مساحة عمل Google. يساعدك تكامله مع تقويم Google و Keep والمهام وجهات الاتصال على التنظيم. يمكنك التحقق من جدولك ، وإنشاء ملاحظات ، والاطلاع على مهامك ، وحتى العثور على أشخاص في مساحة عملك.

تقويم جوجل

اعرض جدول يومك وقم بإدارته هنا. يمكنك أيضًا إنشاء أحداث جديدة مباشرة من شاشتك. يعد تعديل جدولك الزمني أكثر ملاءمة.

حرك اجتماعاتك عبر السحب والإفلات. يمكنك أيضًا تغيير طولها عن طريق سحب الجزء السفلي من الكتلة الزمنية وتغيير حجمها.

جوجل لحفظ المعلومات

تدوين الملاحظات من البريد الإلكتروني الخاص بك هو أيضا الكثير أسهل مع Google Keep. عند النقر فوق الرمز الخاص به ، سترى أحدث ملاحظاتك وملف سجل ملاحظة... اختيار.

عند إنشاء ملاحظة ، يتم ربطها تلقائيًا بالبريد الإلكتروني الذي فتحته. حتى بعد حفظ الملاحظة ، لا يزال بإمكانك رؤية مصدر البريد الإلكتروني الخاص بها. بالنقر فوق المصدر ، سينقلك إلى هذا البريد الإلكتروني بدلاً من الاضطرار إلى البحث في صندوق الوارد الخاص بك.

مهام Google

ستظهر هنا جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها ، بما في ذلك تلك المخصصة لك في Google Spaces. للمساعدة في الحفاظ على تنظيمك ، يمكنك إنشاء قوائم لفصل المهام إلى أقسامها.

إذا أضفت تواريخ الاستحقاق إلى مهامك ، فستظهر في التقويم أيضًا. هذا يضمن أنك لن تفوت أي شيء.

إذا كان لديك هاتف ذكي يعمل بنظام Android ، فيمكنك عرض جميع جهات الاتصال الخاصة بك هنا. ابحث بسهولة عن الأشخاص وتواصل معهم مباشرةً من هذا العرض.

بنقرة واحدة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو الدردشة أو تعيين موعد على تقويم Google أو حتى دعوتهم إلى مكالمة فيديو. من خلال عرض التفاعلات الحديثة، يمكنك أيضًا الاطلاع على أحدث رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليهم.

تطبيقات أخرى

تتيح لك Google أيضًا دمج التطبيقات الأخرى عبر سوق Google Workspace. تتوفر هنا العديد من التطبيقات الشائعة مثل Asana و Box و Slack و Trello و Zoom.

مهما كانت الرسالة التي فتحتها في مراجع بريدك الإلكتروني في التطبيقات التي تفتحها. يتيح لك هذا ربط رسائل البريد الإلكتروني حتى يعرف الأشخاص الذين تعمل معهم سياق رسالتك.

يعد هذا مثاليًا إذا أرسل العميل بريدًا إلكترونيًا وتحتاج إلى تمريره إلى فريقك. لا داعي لإعادة توجيه الرسائل يدويًا - ما عليك سوى إضافتها إلى تطبيق تعاون الفريق بنقرة واحدة.

عصر جديد من التكامل

Google Workspace عبارة عن مجموعة قوية تتيح لك الحصول على تطبيقات إنتاجية في متناول يدك. يمكنك إنجاز كل شيء دون مغادرة Gmail.

ستتيح لك كل هذه الميزات التركيز وتجنب الانحرافات عند العمل. يمكنك توفير الوقت وإنجاز المزيد - كل ذلك مجانًا!

تقوم Google بتغيير G Suite إلى Google Workspace لتحسين تجربة المستخدم

ستختفي G Suite ، لكن جميع الأدوات لا تزال قائمة تحت اسم Google Workspace.

اقرأ التالي

عن المؤلف

قم بالتوسيع لقراءة القصة الكاملة