يمكن أن يتسبب الحمل الزائد في البريد الوارد في شعورك بأنك لا تفعل ما يكفي. يمكنك تنظيم وإدارة Gmail الخاص بك باستخدام المجلدات.
هل تشعر بالإرهاق والرهبة من فتح حساب Gmail الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لبدء استخدام المجلدات لمساعدتك على التنقل عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يتيح لك نظام مجلد Gmail فهرسة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإبقائها منظمة ومصنفة. سنبين لك كيفية إنشاء مجلدات في Gmail حتى تكون أكثر إنتاجية.
كيفية إنشاء مجلدات في Gmail
من الناحية الفنية ، لا يحتوي Gmail على مجلدات ، ولكنه يحتوي على تسميات تعمل كمجلدات. يمكنك استعمال ال تسميات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنفس الطريقة التي تعمل بها المجلدات في برامج البريد الإلكتروني الأخرى. قم بإنشاء مجلد باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
- اضغط على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا ، وهي إعدادات، ثم انقر فوق مشاهدة كل الإعدادات، والذي سينقلك إلى "التصنيفات".
- انقر فوق ملصقات ثم قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى قسم التسميات الفرعي.
4. لإنشاء تصنيف جديد ، حدد إنشاء تصنيف جديد التبويب. ستظهر نافذة منبثقة.
5. لتسمية المجلد الخاص بك ، اكتب اسم التصنيف. يمكنك إنشاء مجلد فرعي عن طريق وضع علامة على تسمية العش تحت وتسميته.
6. الملصق جاهز. قم بتحديث الصفحة ، وسوف تراها على اللوحة اليمنى من صندوق الوارد الخاص بك.
7. لاستخدام المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ببساطة السحب والإفلات رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها في المجلد من صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد ووضع رسائل البريد الإلكتروني فيه عند وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك.
8. يمكنك تلوين الملصق الخاص بك عن طريق النقر فوق ثلاث نقاط أيقونة تحت ملصق التبويب.
9. لتعيين اللون الذي تريده ، انقر فوق اللون المفضل لديك أو انقر فوق أضف لونًا مخصصًا لتخصيص اللون الذي تريده.
رتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام المجلدات في Gmail
يمكن أن تتعطل رسائل البريد الإلكتروني بسهولة وتؤثر سلبًا على إنتاجيتك. ومع ذلك ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك.
باستخدام ميزة التصنيفات في Gmail ، يمكنك إنشاء مجلدات للحفاظ على تنظيم كل بريدك جيدًا وتحسين إنتاجيتك. لذا تأكد من بدء استخدام المجلدات للحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تتكامل مهام Google بشكل جيد مع Gmail. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من ميزاتها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- تنظيم
هيلدا كاتبة تقنية مستقلة ، وتتمتع بمواكبة أحدث التقنيات والابتكارات. تحب أيضًا العثور على طرق اختراق جديدة لتوفير الوقت وتسهيل العمل. في وقت فراغها ، ستجدها تعتني بحديقتها النباتية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
