كيفية إصلاح مشكلات التدقيق الإملائي في Microsoft Word: 8 نصائح وإصلاحات

يتميز Microsoft Word بميزة التدقيق الإملائي المضمنة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الضغط على المفتاح الخطأ أو التدقيق الإملائي لأي كلمة تكتبها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يعمل التكامل كما هو متوقع.

هناك عدة طرق لإصلاح المدقق الإملائي في Word ، وسنستعرض كل منها أدناه.

1. جرب Microsoft Office Online

إذا كنت في عجلة من أمرك وتريد إجراء تدقيق إملائي سريع للمستند ، فيمكنك استخدام Microsoft Office عبر الإنترنت طالما أنك مشترك في خطة Microsoft 365. قم بتحميل نفس مستند Word وتحقق مما إذا كان المدقق الإملائي لتطبيق الويب يعمل أم لا.

متعلق ب: احصل على Microsoft Word مجانًا: إليك كيفية القيام بذلك

2. إصلاح التطبيق

قد يكون إصلاح التطبيق المثبت على جهازك كافيًا لإصلاح مشكلتك. هكذا كيف تقوم بها:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف يبدأ زر وحدد إعدادات. أيضًا ، يمكنك استخدام ملف مفتاح Windows + I اختصار لوحة المفاتيح.
2. رئيس ل التطبيقات> التطبيقات والميزات.
3. حدد ملف مايكروسوفت أوفيس app وانقر يعدل.
4. من النافذة المنبثقة ، حدد إصلاح سريع. إذا لم يؤد ذلك إلى حل المشكلة ، فانتقل إلى الخطوات السابقة وحاول الإصلاح عبر الإنترنت.
5. اختبر ما إذا كان التدقيق الإملائي يعمل الآن.

3. تحقق من إعدادات التدقيق

إذا بدا أن التدقيق الإملائي في Word يعمل بشكل عشوائي عبر مستنداتك ، فيجب أن تلقي نظرة على تدقيق الاستثناءات. هناك احتمال أن تكون المستندات التي تريد تعديلها جزءًا من قائمة الاستثناءات ، لذلك لا يبحث Word عن الأخطاء الإملائية.

إذا كانت هذه هي الحالة ، فاتبع هذه الخطوات لإصلاح المشكلة:

1. افتح مستند Word الذي تريد تحريره.
2. اذهب إلى ملف> خيارات.
3. من قائمة الجزء الأيمن ، حدد تدقيق.
4. قم بالتمرير لأسفل إلى ملف استثناءات أقسام.
5. قم بإلغاء التحديد إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط.

ملحوظة: إذا كان إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط الخيار غير محدد وغير محدد باللون الرمادي ، فأنت بحاجة إلى تمكين تحقق من الهجاء أثناء الكتابة اختيار.

4. قم بتشغيل التدقيق الإملائي أثناء الكتابة

تحتاج إلى تشغيل هذه الميزة حتى يقوم Word بالتدقيق الإملائي في المستند في الوقت الفعلي واستخدام الخط الأحمر للإشارة إلى أي كلمات بها أخطاء إملائية. هكذا كيف تقوم بها:

1. يفتح ملف.
2. انقر خيارات> تدقيق.
3. رئيس ل عند تصحيح الإملاء والنحو في Word.
4. حدد المربع بجوار تحقق من الهجاء أثناء الكتابة.

أيضًا ، يجب عليك إلقاء نظرة على ملف عند التصحيح الإملائي في برامج Microsoft Office القسم وإلغاء التحديد تجاهل الكلمات ذات الأحرف الكبيرة للتأكد من تدقيق Word الإملائي للمستند بدقة.

متعلق ب: نصائح الكتابة الأساسية لبرنامج Microsoft Word

5. تحقق من إعدادات اللغة

بينما قد تكون الكتابة باللغة الإنجليزية ، قد يكون Word يشعر بالفرنسية قليلاً ، ويتحقق من هجاء الكلمات الفرنسية. قد يحدث هذا إذا قمت بإزالة اللغة الإنجليزية عن طريق الخطأ من القائمة أو إذا قمت بتغيير لغة التدقيق.

اتبع هذه الخطوات لجعل Word يتحدث نفس اللغة التي تتحدث بها:

1. افتح ال ملف القائمة والتوجه إلى خيارات.
2. يختار لغة.
3. حدد لغتك المفضلة وانقر فوق تعيين كمفضل.
4. إذا كانت لغتك غير متوفرة ، انقر فوق أضف لغة وحدده من القائمة.

6. قم بإيقاف تشغيل وظائف Word الإضافية

قد يتوقف المدقق الإملائي للكلمة عن العمل لأن الوظيفة الإضافية تخلق تعارضًا أو بسبب خلل فيها. يمكنك تعطيل جميع الوظائف الإضافية وإعادة تمكينها واحدة تلو الأخرى لتحديد أي منها يسبب المشكلة.

اتبع هذه الخطوات لتعطيل الوظائف الإضافية:

1. انقر ملف> خيارات.
2. من القائمة اليمنى ، حدد الوظائف الإضافية.
3. في الجزء السفلي من النافذة ، تأكد من ذلك يدير تم تعيينه على Com الوظائف الإضافية وانقر اذهب....
4. قم بإلغاء تحديد الوظيفة الإضافية التي تريد تعطيلها أو انقر فوقها إزالة لإلغاء تثبيته.

7. تحقق من إعدادات نمط المستند

إذا قمت بتعيين ملفات الأنماط بطريقة خاطئة ، قد تتداخل مع المدقق الإملائي. إليك كيفية تغيير الإعدادات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط الحالي وحدد يعدل.
2. انقر تنسيق> لغة.
3. حدد لغتك المفضلة من القائمة.
4. تأكد لا تحقق التدقيق الإملائي أو النحوي لم يتم اختياره.

8. كيف تمنع Word من تصحيح اسمك

كم مرة قام Word بتمييز اسمك على أنه خطأ إملائي؟ يمكنك إصلاح ذلك عن طريق إضافة اسمك إلى قاموس Word وجعل Word يخبرك عندما أخطأت في كتابته. إليك كيفية إضافة كلمة جديدة إلى قاموس Word المضمن:

1. اكتب اسمك أو أي كلمة أخرى قد يعرّفها Word على أنها خطأ إملائي.
2. حدد الكلمة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
3. انقر أضف إلى القاموس.

اكتب بدون أخطاء

تعمل الحلول التي وضعناها معًا في هذه المقالة مع العديد من إصدارات Microsoft Office ، لذلك لا داعي للقلق بشأن استخدام إصدار أقدم.

على الرغم من أن هذا حل سريع ، إلا أنه سيعزز إنتاجيتك ويجعلك تعمل بثقة أثناء تدقيق المستند إملائيًا في الوقت الفعلي. إذا شعرت أن المدقق الإملائي المدمج غير كافٍ ، فيمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية للتحقق من كتابتك.

كيفية استخدام الكتابة الصوتية على Microsoft Word وإنجاز المزيد

تعرف على كيفية مساعدة Microsoft Word وميزة تحويل الكلام إلى نص في إنجاز المزيد من العمل على مستنداتك.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب